秘書專區

1.接聽電話 2.協會會務工作及行政庶務協助 3.協助主管交辦事務處理完成 ★視工作能力佳者 另外調薪

1. 負責文書處理及資料整理，包括文件編輯、檔案歸檔及內部資料維護。 2. 熟悉辦公軟體（如 Microsoft Office）操作，進行日常行政工作支援及統計報表製作。 3. 執行與管理採購作業，如物品採購、供應商聯繫及相關文件審核。 4. 協助規劃與執行園內內部或活動相關的策劃與安排，確保活動順利進行。 5. 維持辦公室環境整潔與相關資源運作，如設備巡檢及維護需求報備。 6. 進行基本財務協助作業，包括發票整理、費用報銷核對。 7. 管理行政流程，確保作業順暢並提升效率，提供即時支援與問題解決。 8. 管理官方臉書粉絲專業、攝影、剪輯、製作並上傳貼文影片。 包含但不限於以上業務內容，一切依園內規定。 歡迎您加入我們，與我們一同打造專業精準的行政服務團隊！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1.依年度工作目標及營運指標，執行年度營運計畫。 2.產品推廣、社員招募與開發推廣及社群經營。 3.企劃提案與活動推動執行提高社員參與。 4.分社委員會或區域會議參與及行政作業。 5.對外團體連繫、經營。 6.其他主管交辦事項。

工作內容： 1.協助推動「韌性國家醫療整備計畫管理中心」計畫，包含規劃、管考及資料分析。 2.召開各類會議，包括專家諮詢會議、焦點座談會議及工作會議等。 3.支援訓練課程及出差訪查等專案執行。 4.辦理計畫相關行政及交辦事項。 **備註：上班地點為臺北醫學大學雙和校區 (新北市中和區圓通路301號，近雙和醫院、捷運景安站，備有校區接駁車)

資格條件： (一)必要條件 1.認同USR理念，並了解國內USR發展現況。 2.熟悉高等教育政策、USR、社會實踐或地方創生相關領域。 3.細心負責，具良好溝通協調能力與抗壓性，能獨立作業並具團隊合作精神。 4.具軟、硬體系統開發或維護經驗。 (二)負責項目: 本職位主要負責中心官網、資訊系統及相關數位專案之建置與維運作業，並協助推動資訊應用與數位轉型工作。 工作內容涵蓋系統需求分析、雲端服務導入、資訊設備與資產管理，以及辦公室設備之日常維護與異常排除。 (三)工作內容 : 系統與標案管理： 負責資訊系統之需求分析、測試驗證、優化規劃及資安文件填報，並協助辦理資訊相關標案業務。 網站與媒體管理： 負責中心官方網站、電子郵件系統及社群媒體之維護與管理。 軟硬體資源管理： 負責中心資訊設備及財產資產管理，並規劃與導入雲端軟體服務。 技術支援服務： 提供系統後台操作相關問題之技術支援，以及視訊會議設置與會議影片處理。 具備以下條件者優先考慮： 1.熟悉網頁開發技術（如 HTML、CSS或相關框架） 2.具資訊安全相關證照或實務經驗者尤佳 3.熟悉至少一種程式語言（如 Python、JavaScript、PHP、Java等） 4.具網站或系統專案管理經驗者尤佳 •薪資福利： 1.參照本推動中心薪資給付標準， 依正職相關經驗年資、專業核薪。資訊專員起薪44,883，將依照過往年資與專業證照依薪表核薪。 2.享北醫專任研究助理福利項目 (相關就醫優待、校內外廠商折扣、福委會相關福利) 3.依循勞基法之相關條件。 聘用日期: 錄取後另議定。 備註: 本職缺屬教育部行政委託專案聘用，錄取後依115年度專案合約聘用，原則上自起聘日起至2027年2月28日。後續依工作狀況考核，依表現及下一期合約續聘，採一年一聘。 應徵方式: 意者請提供個人履歷資料，及其他有利資歷佐證之證明文件或作品，電子信件寄至weiminchang@tmu.edu.tw張組長

工作內容： 1.協助推動「韌性國家醫療整備計畫管理中心」計畫，包含規劃、管考及資料分析。 2.籌辦國內外會議與研討會，處理中英文文件、簡報與國際交流。 3.支援專家會議、訓練課程及出差訪查等專案執行。 4.辦理計畫相關行政及交辦事項。 **備註：上班地點為臺北醫學大學雙和校區 (新北市中和區圓通路301號，近雙和醫院、捷運景安站；備有校區接駁車)

1.協助執行教育部 〝精準健康產業跨域人才培育計畫〝相關工作內容 2.其他交辦事項與行政工作

【班務】 1.協助課程與考試排程及場地管理。 2.處理學員報名、註冊、退班、請假等學務事宜。 3.協助教師與學員間之課務溝通。（如課表異動、補課安排） 【學務】 1.接待家長與廠商。 2.維持接待環境整潔。 3.協助報表製作與資料統計。 4.管理表單、申請單及各類文書資料。 5.建立與維護學員資料庫與行政文件。 6.支援各類會議及活動之行政後勤工作。 7.協助辦理招生說明會、課內活動及講座等。 【其他】 1.完成主管交辦事項。 *具補教業經驗佳。 *敢開口說英文。 *具基本文書作業能力。(Office系統) *具基礎英文對話能力。 *具文件整理與歸納能力。

■ 一般文書資料處理及歸檔工作。(Word、Excel) ■ 訂單/文件維護管理。 ■ 異常案件處理及回覆。 ■ 主管交辦事項與專案。 ■ 客戶各項問題之線上即時協助其解決問題。 ■ ERP系統操作。 ■ 細心、謹慎者優先。

協助部門文書作業處理,須熟電腦操作,細心

1. 整理及維護文件資料，包括檔案歸檔、資料輸入及更新，確保資訊正確性與即時性。 2. 協助處理內部相關業務文件，如施工報告及合約執行等。 3. 基本財務管理，包括簡單費用報銷及相關資料核對。 4. 協助處理與客戶之間的基本聯繫，提供良好的客戶服務並維繫良好關係。 5. 完成主管交辦事項。

1.接聽電話 2.開立發票 3.處理進出貨單相關作業 4.處理業務部門行政作業

1.協助業務接待客戶 2.介紹車輛功能及特色 3.需對汽車產品與市場有相當認識與極高興趣 4.口條清淅，具良好表達能力者、不怕面對客戶 5.具備簡報製作能力 6.國外資料翻譯 7.未來有意願往銷售發展

1. 辦理病人安全相關作業。 2.辦理病人安全相關教育課程。 3.辦理醫院評鑑、認證訪查等作業。 4. 其他交辦事項 ※薪資內含固定績效、浮動績效，績效獎金依個人工作表現及經驗薪另計。 ※通過試用期考核後，另依個人工作表現核發績效獎金(0~2,500元)。

當膩了一成不變的助理嗎? 團隊培養您成為管理職,發揮專長,協助代書夥伴,共創未來~ 讓您有不一樣的團隊,有金錢,有生活,有團隊 工作內容: 1.辦理案件及控管流程，協助代書作業 2.檔案維護、文件處理及處理主管交辦事項 3.細心有責任感、反應快配合度高、有耐心，溝通能力強 4.有事務所經驗，或有地政士執照者優先錄取。薪資另議 5.歡迎有經驗夥伴加入我們團隊

本職缺工作內容為部分內務與部分外勤： 1.協助處裡不動產登記及銀行 、公務單位(地政、戶政事務所、稅務局、國稅局)申請及領件送件，客戶指定地點收送件等業務。 2.處裡結案前水電瓦斯等結清及更名作業。 3.新案建檔、文書掃描及案件調閱管理、歸檔等行政作業。 4.配合執行主管交辦事項 5.需自備機車

1. 執行櫃檯掛號及批價業務 2. 客服電話訪問

1.主管交辦事項處理與行程安排 2.主管會議安排通知、統計報表準備、書面報告與匯總及主管會議記錄執行 追蹤 3.跨部門溝通及支援 4.協助專案計劃執行與追蹤 5.外部窗口接洽聯繫、email收發回覆 6.協助展覽、參訪、活動相關事務處理 7.其他行政庶務

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．櫃檯服務，訪客來訪登記通知並接待。 ．負責一般電腦文書資料處理工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．具有親切感、活潑、能跟住戶互動、有責任感、積極及服務熱忱。 ．工作繁雜，需具抗壓性，EQ好，不畏面對客訴。