秘書專區

1.文書處理、招待客戶、word、excel、powerpoint、簡單流水帳、主管交辦事項。

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 2.接應電話、接待來店客戶。 3.備品申購與管理及採購。 4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項 6.協助支援業務事務處理 7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 2.接應電話、接待來店客戶。 3.備品申購與管理及採購。 4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項 6.協助支援業務事務處理 7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

房仲門市秘書招募中 行政接待 財務後勤 自媒體行銷 一份職務，掌握門市運作、數字核對與品牌曝光核心 工作內容 總部後台管理 操作房仲內部系統後台與總部平台管理 物件資料輸入、審核送件、檔案上傳與更新維護 業務績效登錄、獎勵試算與數據核對 門市資訊佈達與總部行政流程串接 確保系統資訊正確即時、符合總部規範 財務後勤 門市日常收支紀錄與帳務管理 業務佣金、抽成、獎金試算與核對 零用金管理、請款單據整理與對帳協作 協助製作財務報表（Excel、Google試算表） 自媒體行銷 經營門市社群平台（FB粉專、IG、LINE社群、591物件上架） 撰寫物件與招募行銷文案、製作圖文內容 拍攝門市活動與物件素材（手機即可） 協助短影音剪輯與發布（Reels、Shorts） 追蹤曝光成效並優化內容發布節奏 行政庶務 客戶接待與門市行政作業 合約建檔、系統登錄與客需追蹤 廠商聯繫、行程協調與門市流程維運 條件需求 細心負責、邏輯清晰、對數字敏感 熟悉電腦與試算操作 對社群與短影音內容有觀察與學習意願 具備良好溝通協調能力 薪資福利 試用期3個月 如有永慶、有巢、台慶、永義四品牌秘書經驗滿1年以上 起薪40000元 工作內容（行政流程、帳務試算、社群曝光SOP） 全勤獎金、績效獎金、節慶福利 制度透明、主管務實、團隊氛圍友善 上班地點 桃園龜山 A7機場捷運生活圈門市（近林口商圈） 交通便利、社區密集、生活機能完善 應徵方式 面試專線 0901-276-259副店 投履歷或私訊預約面試皆可 我們尋找的是夥伴，不只是後勤，而是一起把門市運作與品牌曝光做強的人

協助主管精通Word、Excel、PowerPoint.海報OP. 製作房地產說明書 管理公司所有重要文件及協助業務

行政人員.專精Word,Excel,Outlook

1. 櫃台行政事務 2. 復健櫃檯報到作業 3. 復健費用收費作業 4. 協助復健現場執行作業 5. 完成主管指派工作

1.協助處理協會日常行政事務與文書處理。 2.接聽電話及回覆基本諮詢，提供民眾服務。 3.協助社群平台或網站之簡易貼文與活動資訊發布。 4.協助協會活動之行政準備與活動現場支援。 5.協助資料整理、建檔及文件管理。 5.協助維護辦公室基本環境整潔與行政庶務。 6.其他主管交辦事項。

1.支援部工作：廣告上稿、合約審查、資料比對、商品庫存管理 2.主管交辦暨部門相關事務協助 3.協助客服部門相關作業 【希望你具有】 做事細心負責，善於統整歸納資訊

📋【行政秘書】熱情招募中！ 想要在充滿活力的團隊中發揮組織與協調能力嗎？我們需要細心又多才多藝的你來加入我們！💼✨ 🌟 加入我們 1. 精準處理不動產案件資料，讓流程更順暢 2. 幫忙辦公室設備的維護與叫修，確保運作無阻 3. 將各項資料與契據妥善歸檔，讓文件井然有序 4. 支援業務相關事務，成為團隊不可或缺的一環 5. 積極完成主管交辦的事項，展現高效執行力 6. 維護辦公環境整潔，打造舒適工作區域 7. 親切接待來訪客戶，展現公司專業形象 🎉 我們真心期待與你一起合作！你的細心與專業會是我們不可或缺的力量！快來一起創造精彩吧！

1.協助會計處理或完成會計事項 2.發票(進項及銷項發票)處理 3.文書處理 4.支援門市 5.主管交辦事項

職責要求 1.協助總經理進行團隊內部管理和稽核事項、跨部門溝通協調、專案推動、以及完成總經理交辦的其他事項 2.整理與分析經營數據，提供決策參考。 3.協調內部團隊與外部合作夥伴，確保專案順利推進。 4.撰寫報告、簡報及其他行政文件。 5.監督與跟進專案進度，確保任務達成。 6.使用SAP處理成本/稅務/合併報表經驗 7.處理總經理交辦事項，靈活應對業務需求。 •優秀的溝通協調能力: 能夠有效地與不同部門的人員溝通，並協調各方意見。 •良好的組織能力和時間管理能力: 能夠高效地安排工作，並在壓力下完成任務。 •解決問題的能力: 能夠分析問題、提出解決方案，並付諸實施。 •熟悉辦公室軟體: 能夠熟練使用辦公室軟體，如Microsoft Office等。 •對公司業務有一定的了解: 能夠理解總經理的工作內容，並提供相應的支持。 任職資格 1.具備管理能力。 2.主動積極、邏輯/文字能力強、溝通協調能力優。 3.具備總經理特助相關工作經驗者優。 4.必須擔任過電子或資訊產業上市櫃公司之財會主管經驗或具備會計師資格。

職責要求 1. 日常行政支援：負責文件建檔、資料整理、會議記錄、簡報製作等行政庶務，確保資料正確性與版本一致性。 2. 主管行程管理：協助安排主管日程、差旅規劃、會議預約及提醒，確保各項行程銜接順暢。 3. 跨部門協調：協助彙整部門資訊、追蹤專案進度、聯繫內外部窗口，確保資訊傳遞完整無誤。 4. 費用與採購流程：負責部門費用請款、採購申請與帳務資料整理，須注意細節避免錯誤。 5. 資料保密與紀錄維護：負責機敏資訊維護、文件存檔與保密控管，確保資料安全性與合規性。 6. 辦公環境維護：協助維持辦公室行政動線（文具、設備、會議室安排），提供主管與團隊良好工作環境。 任職資格 1. 細心度高，善於檢查細節、版本控管與資料正確性。 2. 抗壓能力佳，能同時處理多項任務。 3. 良好溝通與協調能力，能跨部門合作。 4. 主動積極，具良好時間管理與追蹤能力。

1.協助主管進行各分校內部管理事項 2.協助主管與學生或學生家長聯絡 3.追蹤、監督各分校工作進度 4.協助各分校間相關合作事務、確保交代事務達成 5.協助主管安排行程 (訂餐廳,機票) 6.完成主管交辦事務 7.協助主管處理銀行事務 8.具責任心 細心,耐心 活潑開朗 喜歡與人接觸

1. 協助主管工作行程之規劃安排，必要時須隨行 2. 協助主管進行跨部門的溝通協調與會議召集，製作會議紀錄 3. 翻譯文件 4. 整理部門簽核文件及發送，追蹤執行狀況掌控進度 5. 協助部門內人事招募離退、請款相關事務 6. 協助辦理部門活動 7. 主管訪客聯繫與接待 8. 協助主管個人事務安排與其它主管交辦事項

​1.處理社群回覆相關事項。 2.公司產品介紹並能迅速回覆顧客或經銷商問題解決疑問。 3.定期與主管檢視滿意度調查，並提出改善。 4.其他主管交辦事項。 5.細心、負責、可舉一反三尤佳。 6.接聽電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題。

職責要求 1.建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2.與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3.熟電腦文書作業之各項軟體。 4.協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5.銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6.廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7.Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8.房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9.過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10.資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11.市場調查、市調簡報製作 12.擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13.其他主管交辦事項。 任職資格 1. 有代書事務所或建設公司業務行政2年以上經驗者優先錄取。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.文件資料檢查與更新

製作剪輯不動產介紹短片及上字幕，軟體不拘，請寄送連結三分鐘短片

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.審查公司財務收支文件及憑證 10.定期記錄並核對公司總分類帳 11.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 12.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 13.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 14.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 15.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 16.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 17.將各類文件歸檔以供日後查詢