秘書專區

【工作內容】 (1) 客戶聯繫、報價、請款及追蹤事宜 (2) 廠內帳務管理(零用金管理核對、應收及應付帳款作業) (3) 服務行政及庶務處理 (4) 廠區待辦事項進度追蹤 (5) 協助零件進出貨作業 (6) 其他主管交辦或後勤支援 【需求專長】 1. 有財務會計基本觀念, 具溝通、組織力、抗壓性者佳 2. 有車廠/維修廠或相關行業電話客服經驗佳

1.綜合辦理公司之行政業務 2.貨品進銷存管理 3.服務門市顧客，收銀結帳 4.主管交辦事項

電腦文書處理、主管交辦事項

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.協助業務處理訂單與出貨相關事宜。(含進出口報關事宜) 4.顧客連絡資料整理 5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6.協助一般文書資料處理及歸檔。 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9. 協助連繫網站公司，修改公司網站產品相關事宜 10. 熟悉電腦基本操作，相關資料紀錄並輸入建檔。 11. 完成業務主管其他交辦事項或部門後勤支援 ※具細心.耐心.行動力 ※進出貨經歷者優

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.完成業務主管其他交辦事項 5.顧客連絡資料整理 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.支援客戶相關諮詢回覆 12.協助簡單的辦公業務 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.公司文件檔案的建立及管理 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 17.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 18.將各類文件歸檔以供日後查詢 19.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 20.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

1.負責銷、進貨及一般文書處理歸檔工作。 2.業務事項協助單據key in及相關資料整理/歸檔/接聽電話。 3.處理線上客服問答(例:LINE@、蝦皮社群等等) 4.信件、包裹收發及郵寄。 5.其他主管交辦事項

1.執行預算書面資料列印 審核、會簽、email通知，輸入台塑Ibuild ERP系統。 2.新專案預算編列之ERP系統建立。 3.根據專案人員提出之需求，依循成控標準作業流程，做執行預算管理。 4.預算書編列需提列之單價依據，廠商報價單、預算成控等相關文件及檔案之行政事務及歸檔。 5.其他 (部門主管指辦事項)。

1. 開發新客戶 2. 業務擴展能力 3. 執行客戶初步篩選 、評估客戶條件、給予產品建議 、撰寫客戶徵信報告、產業分析 4. 提供客戶諮詢相關問題、了解金融商品資料或規劃建議 、降低風險發生 5. 協助客戶處理金融及融資業務、解決相關問題 6. 承辦銀行及個人貸款等相關業務、協助進行簽約對保、報價與銷售締結 7. 案件處理、跟進留意案件流程進度、客戶意見並回報公司 8. 整理顧客案件資料並建立及管理歸檔 9. 定期關心並輔導客戶、維護客戶關係 、溝通與主要客戶建立與維持長期關係 10. 協助客戶查詢、異動、申請申辦業務所需資料、客戶諮詢服務、處理客訴問題、客戶售後服務 11. 於有效時間內回覆聯繫客戶信件訊息 12. 完成公司與上級交辦事務 13. 配合公司開發政策、參與行銷活動和推廣 14. 操作手機及電腦基本功能(包含文書.調閱資料) 15.不怕與人交談，口條清楚，態度誠懇，能做好自我管理。 無經驗可學經歷不拘 願意學習者 歡迎電洽

1. 開發新客戶 2. 業務擴展能力 3. 執行客戶初步篩選 、評估客戶條件、給予產品建議 、撰寫客戶徵信報告、產業分析 4. 提供客戶諮詢相關問題、了解金融商品資料或規劃建議 、降低風險發生 5. 協助客戶處理金融及融資業務、解決相關問題 6. 承辦銀行及個人貸款等相關業務、協助進行簽約對保、報價與銷售締結 7. 案件處理、跟進留意案件流程進度、客戶意見並回報公司 8. 整理顧客案件資料並建立及管理歸檔 9. 定期關心並輔導客戶、維護客戶關係 、溝通與主要客戶建立與維持長期關係 10. 協助客戶查詢、異動、申請申辦業務所需資料、客戶諮詢服務、處理客訴問題、客戶售後服務 11. 於有效時間內回覆聯繫客戶信件訊息 12. 完成公司與上級交辦事務 13. 配合公司開發政策、參與行銷活動和推廣 14. 操作手機及電腦基本功能(包含文書.調閱資料) 15.不怕與人交談，口條清楚，態度誠懇，能做好自我管理。 無經驗可學經歷不拘 願意學習者 歡迎電洽

1. 開發新客戶 2. 業務擴展能力 3. 執行客戶初步篩選 、評估客戶條件、給予產品建議 、撰寫客戶徵信報告、產業分析 4. 提供客戶諮詢相關問題、了解金融商品資料或規劃建議 、降低風險發生 5. 協助客戶處理金融及融資業務、解決相關問題 6. 承辦銀行及個人貸款等相關業務、協助進行簽約對保、報價與銷售締結 7. 案件處理、跟進留意案件流程進度、客戶意見並回報公司 8. 整理顧客案件資料並建立及管理歸檔 9. 定期關心並輔導客戶、維護客戶關係 、溝通與主要客戶建立與維持長期關係 10. 協助客戶查詢、異動、申請申辦業務所需資料、客戶諮詢服務、處理客訴問題、客戶售後服務 11. 於有效時間內回覆聯繫客戶信件訊息 12. 完成公司與上級交辦事務 13. 配合公司開發政策、參與行銷活動和推廣 14. 操作手機及電腦基本功能(包含文書.調閱資料) 15.不怕與人交談，口條清楚，態度誠懇，能做好自我管理。 無經驗可學經歷不拘 願意學習者 歡迎電洽

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6. 出貨單、訂單之處理及整理 7. 完成業務主管其他交辦事項 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9. 顧客連絡資料整理 10. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援 12. 負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 13. 接聽客戶查詢、異動、申請電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題、客戶售後服務 14. 電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進

1. 開發新客戶 2. 業務擴展能力 3. 執行客戶初步篩選 、評估客戶條件、給予產品建議 、撰寫客戶徵信報告、產業分析 4. 提供客戶諮詢相關問題、了解金融商品資料或規劃建議 、降低風險發生 5. 協助客戶處理金融及融資業務、解決相關問題 6. 承辦銀行及個人貸款等相關業務、協助進行簽約對保、報價與銷售締結 7. 案件處理、跟進留意案件流程進度、客戶意見並回報公司 8. 整理顧客案件資料並建立及管理歸檔 9. 定期關心並輔導客戶、維護客戶關係 、溝通與主要客戶建立與維持長期關係 10. 協助客戶查詢、異動、申請申辦業務所需資料、客戶諮詢服務、處理客訴問題、客戶售後服務 11. 於有效時間內回覆聯繫客戶信件訊息 12. 完成公司與上級交辦事務 13. 配合公司開發政策、參與行銷活動和推廣 14. 操作手機及電腦基本功能(包含文書.調閱資料) 15.不怕與人交談，口條清楚，態度誠懇，能做好自我管理。 無經驗可學經歷不拘 願意學習者 歡迎電洽

1.文件資料檢查與更新 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.掃瞄/歸檔 4.信函印製相關作業 5.配合主管要求

-客服事務處理 -客戶問題的解決及解答，接待與需求服務 -提供業務銷售報表 -出貨單及訂貨單之處理 -負責部門相關文件、報表彙整能力 -文件輸入、建檔與彙整管理 -產品介紹及解說銷售 -文書處理╱排版能力 -文件收發與檔案管理能力 -行政事務處理能力 -業務接洽與訂單處理 -客戶情報蒐集

1.負責簡單零用金管理。 2.負責行政支援工作 3.處理付款記錄及發票等文件。 4.外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5.每月社區財務資料製作。

1.協助醫療科醫務行政事務，如科內醫師排班、出勤請假作業、門診異動作業、科內公文、檔案與證照管理...等事宜 2.協助醫療科教學行政作業：課程安排、出席統計、紀錄整理…等作業。 3.協助醫療科各評鑑、訪查資料準備、簡報製作…等作業 4.協助辦理醫療科會議、會前相關準備作業及行政會議紀錄繕打。 5.各項費用核銷作業 6.科主任及主治醫師交辦事項 7.院內、外單位溝通聯繫事項。 8.畢業科系不拘，醫務管理學係為佳。

工作內容: 1.料況管理之材料交期追蹤及更催。 2.生產排程與料況之配合。 3.業務料況需求及生產排程調動之協調。 4.分析物料週轉狀況，調整物料規劃並改善。 5.呆滯料分析及處理。 6.資材會議報表相關製作。 7.主管交辦事項。 工作經驗:(男女皆可) 1.具物料之文書管理經驗者佳。 2.有服務過電子製造業者佳，熟一般電腦作業系統者。 3.做事細心、肯學習、需積極主動。 4.非搬貨勞動人員。 ●請勿親洽面試 公司福利制度完善： 1.享勞保、健保、勞退金提撥﹒ 2.完善的職工福利制度 3.週休二日 4.定期調薪、季、年終獎金、夜班優渥獎金及績效獎金 5.三節及生日禮金/禮品 6.定期舉辦員工健康檢查 7.員工國內外旅遊活動 8.員工聚餐 9.完善教育訓練

1. BOM建立。 2. 包裝標準書製作。 3. 成本計算分析。 4. 配合團隊運作。 5. 主管交派任務。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.工作場所環境清潔整理 3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 4.協助處理工作上的事務 5.處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.資料歸檔，寄送包裹快遞郵件...等

行政相關工作事宜