秘書專區

1.負責課程活動規劃與執行，管理參與名單與流程安排 2.協助課程資料整理及報表製作，確保精確記錄 3.維護課程檔案管理系統，執行文件分類與歸檔 4.處理課程相關核銷作業 5.統籌接待講師與學員 6.會Microsoft Office，編排課程簡報與文件 7.課程招生、電訪

應收/付帳款作業 發票(進項發票)管理及支援財會行政作業 熟進銷存尤佳 具2-3年以上相關經驗

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熟電腦文書 協助處理會計相關事務 應屆可

高階主管秘書/工作內容 1. 會議與溝通支援 ◆協助主管進行跨部門溝通與會議協調 ◆負責會議前資料蒐集、整理及簡報製作 ◆協助統整各部門資訊，確保事項順利推進 2. 行政支援 ◆協助主管追蹤進度及跨部門協作事項 ◆協助處理日常行政作業及執行事項 ◆負責文件整理、資料建檔及相關行政支援 ◆協助主管交辦事項之執行與後續追蹤 3. 會議安排與行程管理 ◆協助安排內外部會議、發送會議通知及場地準備 ◆協助主管行程規劃、時間安排及會議協調 ◆協助訪客接待及相關行政安排 ◆即時更新行程異動並通知相關人員 4. 其他主管交辦事項 ◆協助處理主管臨時交辦事項及跨部門協調事宜 ◆配合公司活動及行政支援事項 ◆彈性支援主管日常工作安排及行政需求

1. 搭車接送孩子，並協助課堂點名 2. 協助學生缺課補課及落後加強 3. 輔導學生課業進度，評估學習成果與成效 4. 看課、紀錄學生學習狀況並維護課堂秩序，協助營造良好學習環境 5. 其他工作相關交辦事項

1. 負責建材與傢俱相關產品的產品目錄更新及樣品管理，確保資訊完整與準確 2. 管理文件歸檔系統，包括商業文件、報告和簡報的準備與整理。 歡迎加入我們的團隊，期待您的專業助力公司發展！立即投遞履歷，讓我們共同邁向成功！

工作內容： 1.執行臨床業務(含遵守工作流程指導、耗衛材點班、儀器設備定期保養)。 2.可依臨床作業需要，配合機動性業務調整。 3.主管交辦事項。 條件：對牙科跟診工作具熱忱。 工作待遇：31,990~34,990元（夜班費另計）(含獎勵金及績效獎金) ※ 績效獎金及各項獎勵性給付，皆依本院相關規定與考核結果發放。

1. 負責一般行政事務、文書資料整理、系統資料輸入及歸檔工作。 2. 負責採購、收料、發料。 3. 協助採購單的查詢及下單工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 記錄每日施工進度，安排出工管理及統計。 6. 負責清點工具及庫存管理。 7. 負責維修電話接聽，並開立修繕單。 8. 支援業務提供相關報表文件供參考。 9. 提供公司、供應商、協力商之間的溝通聯繫橋樑。 10. 其他主管交辦事項。 11. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。

【工作內容】 1、和商品當好朋友：訂貨、進貨、調撥、出貨樣樣精通，還要幫它們快速「報到」入帳。 2、資料整理高手：建檔、維護、更新，確保數據乖乖待在該待的地方。 3、異常偵探：問題一出現就立刻偵破，順便優化SOP讓它不敢再犯。 4、溝通協調達人：跨部門串門子，把「雞同鴨講」變成「一起唱歌」。 5、細心、沉穩、抗壓性高：不怕壓力山大，獨立作業也能搞定全場。 6、行政＋會計雙修：處理日常文書、帳務，讓老闆心情比數字更漂亮。 7、主管交辦事項？ 接到就辦完，快到像發紅包一樣俐落。 【我們需要你】 1、有生管經驗更好，沒有也沒關係，學得快最重要。 2、配合度高、責任感強，需要時願意加班。 3、上午10點上班，讓你多睡一點，避開早高峰。 4、我們需要的是具有主動性、能自我驅動的員工，而不是在沒有安排時就消極等待的工作方式。 需要員工能主動面對問題、願意承擔責任，並積極尋找與執行解決方案。 — 細心、負責、能獨立完成任務？來這裡，把日常工作變得有趣也有成就感！—

1. 協助生產作業流程，維持產線運轉，跟催生產進度。 2. 開立工單發送並追蹤、資料紀錄。 3. 協助產銷溝通聯繫。 4. 生產單位日報表資料列印、輸入及歸檔。 5. Office 文書作業處理、ERP 系統操作。 6. 外發廠商溝通、協調、跟單。 7. 主管交辦事項。

一、總務類（輔） 1.辦公用品採購與零用金、制服、公務車等管理。 2.生活設備(飲水機、冷氣、廁所等)巡檢叫修維管。 3.資產列管品管理、請購、應付帳款作業。 4.文件收發與函文契約管理、電話過濾與來賓接待。 5.年度消防計劃書申報廠端配合事宜。 6.建物安全檢查廠端配合事宜。 二、人事類（主） 1.召募邀約與面談安排、核薪任用作業、報到作業。 2.內外訓作業、證照管理。 3.績效管理作業，新人及年度考評作業。 4.出勤管理與結轉薪資作業。 5.移工仲介管理。 三、主管臨時交辦事項。 ※依照學經歷進行敘薪，該職務以人事專長為優先。

1. 電話接聽 2. 處理線上客服 (Line@、Facebook) 3. Facebook、Line文案撰寫與發文 4. 行銷活動規劃與執行 5. 協助處理出貨事務 6. 其他主管交辦事項 提供人資與日常行政的核心支援，確保組織運作流暢並累積跨部門協作能力，未來可發展至行銷專員。 若你細心、負責且喜歡支持團隊高效運作，立即投遞履歷，與我們一起打造專業後勤！

1.公司人事資料建立，人員異動或資料異動處理。 2.處理人員加、退勞健保與團保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤、加班、請假狀況，並協助每月排假。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 6.協助公司各部門人力招募、篩選履歷、安排面試，並處理新進員工的入職手續。 7.規劃與執行員工福利相關事務。 8.協助辦理員工教育訓練、課程安排、訓練資料整理與訓練紀錄管理。 9.協助申請及辦理政府相關補助計畫，並處理核銷作業與文件整理。 10.協助外銷貨櫃訂艙、確認外銷訂單出貨時間、裝貨進度追蹤及拍照。 11.支援其他行政部門業務。 12.主管交辦事項。

1. 協助客戶對於商品的諮詢及報價，並於有效時間內回覆顧客。 2. 進出口報關文件繕打，追蹤船期，並與報關行聯繫進出口報關事宜。 3. 負責一般文書資料處理，接聽客戶電話，熟悉辦公室基本應用軟體(Microsoft Office)。 4. 協助處理銷售出貨相關之公司內部行政作業。 5. 操作整理公司進銷貨系統。 6. 協助公司產品庫存調整及庫存資料建檔。 7. 具親和力及良好溝通技巧、抗壓性高。 8. 完成公司及主管交辦事項。

1.協助文書資料處理及庶務性相關行政作業。 2.待辦事項追蹤、客戶及廠商聯繫。 3.協助配合完成主管交辦之工作。 4.協助部門客服行政作業。 5.採購及維護事務機器，並維護辦公事物及庶物用品。 6.其他：公司相關交辦事項。

1.人員出缺勤處理及文件管理 2.倉庫庫存帳務管理 3.原料進廠審查 4.庫存分析報告 5.每月庫存盤點稽查 6.主管交辦事項

協助補習班各項行政: 1.於學生上課前進行學生點名畫位、缺課、訂餐之聯繫 2.協助講師班級秩序管理 3.協助試卷印製 4.協助招生相關事宜 協助發文宣 5.補習班環境清理維護 6.配合補習班活動 7.處理班主任交代工作事 8.櫃台家長詢問課程接洽

1. 主管其他交辦事項處理，配合主管公務彈性機動時間出勤務 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 3. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢

1.櫃台接待、電話接聽及家長諮詢服務 2.學生資料建檔、文件整理及一般行政作業 3.協助學生點名、出缺勤及課程相關事務 4.協助家長聯繫及訊息傳達 5.維護櫃台及教室環境整潔 6.協助補習班日常班務及主管交辦事項