秘書專區

應徵資格 Requirements 1.具大學以上學歷者。 2.具備良好溝通能力、工作細心。 3.熟諳電腦文書處理(Word、EXCEL、PPT..等)，系網站管理，具基礎美編能力者為佳 4.具備招生與行政經驗、活動辦理經驗、網站管理與課程實作規劃經驗。 5.職務代理期間為114/12/8至115/07/31 工作內容 Work Content 1.負責國企系行政事務。 (排課、企業實習、審視畢業資格等相關作業) 2.負責系所招生宣傳事務。 3.執行各類甄選考試相關事務。 4.召開系級會議 5.協助系上各項活動與主管交辦事項。 檢附證件 Required Materials 1.履歷（含自傳、聯絡地址、電話、學經歷等） 2.學位證書影本、成績單 3.相關證照影本 ★ 國外學歷證書及成績單，需先經駐外單位驗證 ★ 意者請備妥上述資料，EMAIL電子郵件信箱：amei1216@pu.edu.tw 郵件主旨請註明：「應徵國企系秘書職務代理人-○○○」 每月薪資 Monthly Salary 36,300元起 收件截止日期 Deadline 114/11/14 聯絡訊息 Contact Information 王采渼 ( 04-26328001轉分機:13012 / 電子信箱:amei1216@pu.edu.tw )

1. 熟稔食品法規，負責品保業務及專案改善項目與ISO流程並執行經驗。(有相關食品安全衛生及食品業者相關ISO 9001或者22000管理系統主導稽核員證照者尤佳。) 2. 具食品登錄及追蹤追溯管理及食品安全管理系統維護及受稽經驗。 3. 處理不合格品原因之追查、分析、報告以及處理。 4. 辦公室環境維護管理與總務相關工作監督。 5. 庶務行政流程控管。 6. 訪客通知、接待、會議室管理。 7. 管理行政總務用品、固定資產管理及盤點。 8. 文具、名片、型錄管理與辦公設備、生財器具、事務設備維護及管理。 9. 郵件收發管理、寄信與例行費用請款及管理。 10. 客戶需求文件管理、開發與年度評鑑作業。 11. 主管交辦事項，相關文書資料處理、影印、掃描及歸檔與信件寄送。 性格主動積極、具服務熱忱者。 12. 廠區環境與安全維護、防火管理。(有相關證照者尤佳。)

1.協助部門主管處理所交辦的事項 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 5.協助主管處理相關庶務與文書工作 6.假日支援現場入庫與製程巡檢

1.協助採購單的查詢及下單的工作。 2.整理、核對、及輸入進貨帳單。 3.協助行政總務事宜及主管文書工作。 4.檔案整理，資料記錄。 5.工廠內相關庶務事項。 6.協助部門主管處理所交辦的事項。 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 9.辦公室耗材管理及其他主管交待事項。 10.協助主管處理相關庶務與文書工作。 11.假日支援現場入庫與製程巡檢。

1、協助倉庫收貨、點貨、理貨 2、協助倉庫盤點、包裝 3、協助執行5S作業 4、其他主管交辨事項 ※ 此職缺為短期半年契約制，實際福利依契約內容為主。

#林口企業廠房興建中 #組織擴編 #歡迎加入高亞工作團隊 1.協助處理相關行政作業。 2.協助製作工程樣品，進行測試與驗證。 3.彙整文件、整理相關文件與提供作業上的協助(如:BOM...等等) 4.其他主管交待辦事項處理。 具備文書作業處理或行政助理的相關經驗者佳。 有汽車零配件或製造業的工作經驗，且熟悉 ISO 標準、品質管理流程等應徵者優先 擅長工具: office系列文書軟體(word, excel, outlook..等) 加分技能: 熟悉工程圖面，熟悉相關軟體(如:Autocad、Pro/E、SolidWorks、PS、AI、ERP軟體等等)

1.具有文書排版與簡報佳。 2.協助主管交待事項。

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

1.協助管理分校行政、教務相關事宜。 2.協助招生企劃與執行。 3.環境整潔維護。 4.完成部門主管交辦事項。

負責櫃台掛號，協助患者安全看診及環境清潔

上午廠區作業： ・協助工程主管表單處理及文書管理 ・廠區用具庫存管理及備料 ・追蹤工程執行進度 ・每日出工人員之清點及參加廠區會議 下午辦公室作業： ・執行報價及一般款項收付作業 ・審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 ・負責辦公室用品採購、電話接聽、收件、寄件 ・負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ・基礎文書處理，熟悉word、excel、ppt簡易排版 ・執行與廠商往來間之行政事務，有良好的溝通能力 ・協助人資招募 ・其他主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作(如:收發公文並處理會簽文件) 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.零用金管理 4.處理庶務性行政工作(如:辦公室用品採買) 5.主管交辦事項

1.協助總務處理庶務性行政工作 2.主管交辦事項

協助主管處理一般行政事務等相關工作

1.負責處理、建檔及追蹤客戶訂單，並提供必要的出貨文件與安排。 2.處理業務人員之報價單製作、樣品寄送及客戶樣品管理。 3.整理與歸檔文件、處理日常行政庶務、協調內部資源，並協助業務主管處理業務相關的內部事務。 4.熟練使用電腦，特別是Word, Excel 等文書軟體。 。 5.配合主管交辦業務事宜 。 ＊有進出口經驗佳

1.確認客戶產品規格訂購、報價等事宜 2.海外客戶電話連絡及書信往來處理 3.接待海外客戶至公司參觀 4.顧客熟悉之語言銷售產品 5.國際貿易知識 6.定期與主管回報進度 7.完成公司及主管交辦事項

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 2.管理工程驗收資料。 3.監工日報表紀錄填寫。 4.工地行政相關報表製作。 5.工程估驗和計價。 6.修繕進度追蹤及管理處理工務人員交辦的其他事項。

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1.協助客戶對於商品材質查詢及報價資訊彙整，定期回覆line@客戶需求，於有效時間內回覆顧客信件 2.工程案件相關文件整理、建檔、歸檔以及排程追蹤、送審資料、施工計劃及竣工保固書等追蹤 3.製作送審資料，需會簡易CAD改圖 4.協助工令單進行抓圖、拆料、數量統計等 5.合約製作管理，處理對業主及廠商合約問題，履約爭議處理