秘書專區

1. 聯絡客戶 2. 訂單報價 3. 工作標準化 易上手 4. 無業績壓力 5. 無需加班 6. 不用補班 7. 三節獎金 8. 周三員工日，福利餐或下午茶

1.協助與客戶/國外的聯絡及貨物安排/帳單/報表及平台KEY-IN。 2.FORWARDER/CUSTOMS BROKER/海空運經驗/國貿經驗。

1.協助業務人員處理日常文書及聯繫等事務工作。 2.輸入.處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨.。 5.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業(包括客戶收款之申請及核對) 6.結帳作業與帳務處理.會計核算和帳務處理.

安排出貨事宜及辦公室文書作業

1. 售票、收銀機操作 2. 文書處理 3. 商品介紹及課程銷售

• 提供客戶接待及服務需求並維護客戶關係 • 文件或檔案資料處理、轉換與整合 • 提供解說或咨詢服務 • 電話接聽、郵件收發及簡易業務處理 • 文書處理╱排版能力 (簡報) office操作 • 協調與安排管理各類型會議 • 零用金管理、出勤紀錄稽核 • 客訴案件處理、追蹤 • 客戶、廠商訂單處理(含點貨及寄備貨) • 維持店內、外之清潔維護 • 主管交代之事項 • 須會開車(駕駛經驗一年以上) • 做4休3（需輪班）

1. 協助工程現場印製電線電纜所需的線標以及端子套 (不需要到工程現場) 2. 圖面資料處理、轉檔、列印、線槽計算 (無經驗可，會教學) 3. 一般行政庶務 4. 協助倉管清點公司的物料及工具 5. 協助倉管搬運重物(如線材，線槽類) 6. 協助廠區退料整理 7. 主管交辦事項 8. 若能外派者為佳(提供: 外派津貼、交通補助、免費宿舍)

▲工作內容： 1.根據貨物的庫存量，執行採購作業、處理貨品遺失或延遲等採購問題。 2.庫房進出貨及成品水位管理、料件廠別運送。 3.出貨管理事宜。 4.處理生產排程進度進度跟催和文書整理。 5.協助ISO文件管理。 6.協助廠內主管交辦事項工作。 7.處理庶務性行政工作

1.執行基本電腦操作，處理日常資料輸入與管理 2.協助完成零件相關數據記錄 3.協助庫存管理/理貨/搬運及物料檢查 4.維護品質管理標準，配合品質檢查及記錄整理

但需要依補習班孩子上、下學時間較忙碌時間而定。 時間約於每日下午五點後。 一、協助學生上、下學接送。 二、協助校內環境整理。 三、協助訂餐、分餐。 四、學生出缺席確認、點名、追踨。 五、執行主管交辦事務。 **時間較固定，依整個學期的固定排班， 但需要依補習班孩子上、下學時間較忙碌時間而定。 時間約於每日下午五點後。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 7.提供公司人員交通、文具伙食供應 8.協助處理主管所交辦的其他事項 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.負責辦公室用品採購發放 *月休8天，享健保、勞保、團保、三節禮金 *有汽車駕照佳

1.行政內勤與營運支援 負責郵務寄件、帳單整理及廠商請款等日常行政與帳務作業 管理公司日常用品與包材補貨及庫存控管，確保辦公室運作順暢 依主管指示彈性支援各項專案與臨時交辦事項。 2.電商品牌營運與庫存管理 使用 ERP 系統進行庫存盤點與叫貨數量確認，負責進出銷貨資料 Key in 執行各通路平台協助新品上架、庫存巡檢、包貨出貨作業、客服回覆及商品退換貨處理 不定期開發新週邊商品採購 與團隊共同規劃每月、每季行銷活動企劃。 有相關電商及ERP系統經驗者加分!!

【工作內容】 1.訂單與文書處理 協助處理客戶訂單資料建檔、系統輸入與後續追蹤。 整理與歸檔報價單、合約書、出貨單及相關文件。 確保資料正確性與完整性，避免錯誤發生。 2.客戶服務與問題回覆 熟悉公司產品內容、服務項目與內部作業流程。 回覆既有客戶電話、Email或通訊軟體訊息，提供基本諮詢與協助。 協助處理客戶問題、客訴與回饋，並適時回報相關部門。 維繫良好客戶關係，提升客戶滿意度與信任感。 3.報價與合約製作 依客戶需求彙整資料，製作報價單與相關提案文件。 協助合約內容排版、文件準備與簽署流程追蹤。 與業務人員或主管確認細節，確保文件內容準確。 案件進度追蹤與跨部門協調 4.協助彙整案件處理進度與執行情況。 定期向主管回報案件狀態與異常狀況。 與相關部門溝通協調，確保案件順利進行。 5.行政與庶務支援 協助辦公室行政事務處理與資料整理。 負責外出寄信、採購文具、辦公用品管理與補充。 協助安排會議及準備相關資料。 完成主管交辦事項。

1. 製作不動產說明書、物件上架管理 2. 電腦文書處理(WORD、EXCEL) 3. 電話接聽、來店客接待、溝通協調 4. 零用金管理、薪資核算、獎金核算 5. 審計有關費用支付之發票、單據及帳務管理 6. 店頭清潔及各項用品採買 7. 簡單編排櫥窗廣告及DM廣告 8. 細心度高、適合團隊工作、主動積極 9. 銀行作業及郵局寄送信件(不頻繁) 工作內容說得再好再優質，不適合就沒用 有興趣就約面試，親自來店裡看看環境 親自與主管面談，才能找到最適合自己的工作

【職位概述】 我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 **每周上班3-5天** 【主要職責】 1. 郵件和包裹管理： ◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 2. 備品管理： ◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 3. 財務處理： ◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 4. 合約和文件管理： ◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票並跟進相關流程。 5. 會議安排： ◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 6. 零用金管理： ◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 7. 主管交辦事項： ◎ 完成主管交辦的其他相關事務。

1、館內設施設備維護與管理 2、親子館幼兒遊戲空間規劃與情境布置 3、規劃辦理各項親子活動、親職講座等 4、辦理兒童發展篩檢及育兒指導諮詢服務 5、辦理社區宣導、外展服務 6、親子館執行之相關行政事項 7、其他主管交辦事項

1、案件卷宗之點收整理、公文之登錄及傳送、案件之報結、歸檔等文作業。 2、接聽諮詢電話及接待、拍賣場地布置、撤場....等。 3、繳款表單製作及收據之彙整。 4、一般行政事項如協助公文收發及傳遞、郵資處理。 上班地點：台北市內湖區康寧路三段（捷運葫洲站）

1.建商代管期 2.管理裝潢保證金 3.車籍資料 4.住戶資料等作業事宜

【運動場館櫃台行政工作】 1.基本文書處理、課程安排上系統 2.游泳、羽球課程、場租接洽及場館環境介紹 3.回覆粉絲團訊息及課程推動 4.電話接聽與報名處理 5.辦公環境整潔維護 6.櫃檯收銀、結帳 7.主管交辦事項 【展望運動-中山國中星耀樓FB粉絲頁】 https://www.facebook.com/visionsport02