秘書專區

Job Summary: The primary role of the Summer Academy Office Assistant is to provide comprehensive support to the Summer Academy program across various functions. This position involves a range of tasks as outlined below, with additional responsibilities assigned by the Enrollment and Admission Officer and Enrollment Manager as needed. This is an hourly contracted role that offers flexibility, but the Office Assistant is required to commit to some hours in the Summer Academy Office. The job spans from October to early July, with the peak period being from February to June. Job Duties & Responsibilities: - Handle general office duties, including answering phones, responding to emails, and providing excellent service to visitors. - Support both the Enrollment and Admission Officer and Enrollment Manager with application processing, managing enrollment records, maintaining accurate databases, and communication with applicant families. - Liaise with various offices to ensure a smooth launch of the Summer Academy Program, including Communications, Finance, Warehouse, TYPA, Facilities, Security, and Operations. - Assist in the design and production of the annual Summer Academy course catalog. - Attend parent events on campus that advertise and market the Summer Academy program. - Maintain confidentiality and ensure the security of sensitive information. - Process the enrollment and placement procedures for non-TAS summer applicants, including checking the receipt of tuition payment, course signatures/approvals, and collecting copies of foreign passports (non-TAS students). - Assist the Enrollment Manager with the preparation of student rosters for the start of the Summer Academy program. Adapt to the needs of the Summer Academy team to ensure high-quality services for students, parents, staff, and faculty. Maintain a flexible and positive attitude in a fast-paced work environment. Qualifications: - Strong organizational and multitasking skills. - Excellent written and verbal communication abilities. - Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). - Ability to work independently and as part of a team. - Attention to detail and commitment to accuracy. - Previous office or administrative experience is preferred. Schedule and Commitment: Contracted on an hourly basis. Flexible hours, with a requirement to commit to some hours in the Summer Academy Office. Availability from August to early July, with the busiest period from February to June. Expected Start Date: August 15, 2025

1.國外書信往來翻譯、文件翻譯、行政文書作業。 2.處理進出口文件、報關與聯絡貨物運輸、估算進口成本等國貿工作。 3.國外廠商與客戶接待與翻譯。 4.安排會議與通知、製作會議記錄並追蹤處理交辦事項。 5.協助主管處理行政事務、行程之安排與提醒。 6.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7.與現有國內外廠商保持良好的關係並研究潛在供應商 8.根據銷售團隊的需求進行詢問（報價、技術文件、樣品、交貨期等） 9.解決與供應商有關的交貨、品質、付款等問題 10.準備採購報告，包括成本分析 11. 其他主管交辦事項

1.製作工程相關計畫書及送審資料 2.工程相關收發文件整理 3.合約製作及保險承保等相關作業 4.主管交辦事項 5.具兩年以上經驗尤佳

桃園所即將成立 位於桃園藝文特區 交通便利 工作環境佳!! 廣徵各方人才加入 本職務工作內容及職位需求特質如下： 1.辦理案件及控管流程，協助並配合代書作業 2.檔案維護、文件處理及完成主管交辦事項 3.必須細心有責任感、反應快配合度高、有耐心，溝通能力強 4.除本薪外另有結案獎金，具事務所經驗，或有地政士執照者優先錄取 5.具地政士證照者如表現績優可隨時轉任執行地政士業務，薪獎另議

桃園所即將成立 位於桃園藝文特區內 交通便利 工作環境佳!! 1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳及核帳等作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 核對個案結案帳款及往來合作廠商帳款確認及收付。 5. 核算薪資獎金及製作財務會計相關報表。 6. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 7.一般行政庶務。

1. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 公司資料庫的管理維護 6. 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 7. 將檔案歸入公司資料庫中 8. 協助簡單的辦公業務 9.物料採購及點收物料整理物料

1. 求職者工作經驗不拘，職務內容將依專長媒合合適職缺 2. 職務供身心障礙者應徵，請有意者透過1111主動投遞 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

１、工務助理： - 廠商請款作業。 - 收發公文並處理會簽文件 - 相關報表製作暨文書檔案建檔及管理。 - 總務相關及處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買..等) - 主管交辦事項。 - 需熟悉Word、Excel、Powerpoint等文書處理能力。 ２、駐府人員： - 大專以上學歷土木、營建、水利、環工或景觀等相關科系畢業。 - 具3年以上土木、結構、建築工程、設計、施工或監造之工作經歷。 - 擔任駐府窗口負責聯繫相關業務及行政文書處理工作、執行主管交辦之事項等行政作業。 - 需熟悉Word、Excel、Powerpoint等文書處理能力。

1.一般文書及電腦資料處理。 2.竣工資料維護及整理。 3.AutoCAD繪圖。 4.主管交辦事項。 ※需配合專案執行出差至北、中、南分公司※

1.一般文書及電腦資料處理。 2.竣工資料維護及整理。 3.AutoCAD繪圖。 4.主管交辦事項。 ※需配合專案執行出差至北、中、南分公司※

1.負責社區財報製作、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 2.熟Word Excel 文書作業

1.負責社區財報製作、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 2.熟Word Excel 文書作業

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 【工作內容】 1. 客戶資料建檔、維護。 2. 客戶之溝通聯繫及關係維護。 3. 訂單追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息。 4. 每月訂單彙總。 5. 社群媒體(FB、IG、Line、Youtube等)訊息回覆。 6. 有業務助理、客服助理經歷者佳。 7. 熟悉社群媒體操作者佳 8. 主管交辦事項。 ＞＞＞此職務主要為國內業務助理，我們期待有活力熱情地您加入我們的團隊

一、負責高教深耕計畫之相關業務與計畫推動執行。 二、辦理高教深耕計畫校內及合作場域相關活動。 三、計畫書、成果報告撰寫及海報製作與公文簽辦等計畫相關行政工作。 四、其他交辦事項。

一、協助各項計畫案的進行（包含評估、帶活動及資料分析等）。 二、負責行政事務與交辦事項（經費核銷、公文傳遞、窗口聯繫等）。 三、其他主管交辦事項。

一、協助各項計畫案的進行（包含評估、帶活動及資料分析等）。 二、負責行政事務與交辦事項（經費核銷、公文傳遞、窗口聯繫等）。 三、其他主管交辦事項。

我們持續將品牌多元化及往海外地區拓展！ 邀請熱情活潑的你一同加入我們團隊~ ✦ 我們正在找這樣的你 1. 邏輯清晰 2. 問題解決與分析能力 3. 抗壓力強、耐心、毅力 4. 具敏銳洞察力 5. 勇於挑戰 ✦ 你將負責的工作內容： 1. 協助海外市場團隊與品牌總部溝通協調，追蹤專案進度與需求整合。 2. 支援國際會議之安排、資料整理、紀錄。 3. 協助各市場報表彙整與簡報製作。 4. 處理日常行政與專案支持工作。 5. 分析當地(海外)市場與競品分析。 6. 對接相關協會、展會的窗口。 7. 處理例行海外代理、加盟商之服務、專案行政支援及主管交辦事項。

1.熟悉Microsoft Office套件，處理日常文書與數據分析 2.負責會議安排及議程記錄，管理日程規劃 3.熟悉汽車貨運行業術語與流程，處理物流文件 4.執行郵件收發、文件歸檔及報告撰寫作業 5.管理辦公用品採購與維護，協助公司活動籌備 6.接聽電話與接待訪客，協調部門間聯繫事宜 7.支援人事財務文件處理，確保資料準確與完整

1.協助會計處理或完成會計事項。 2.支援財會業務。 3.文書報表資料處理。 4.股東事務管理 • 處理股東登記、股權轉讓及股東名冊管理 • 辦理股利（現金/股票）發放與相關通知 • 召開股東會、董事會及股務相關會議，準備會議資料 5.股票發行與股務行政 • 協助辦理增資、減資、庫藏股回購、現金增資等事宜 • 協調與會計師及律師的合作 • 保管與更新股務相關文件及檔案 6.其他相關工作 • 處理主管交辦的其他股務相關事務 **本公司有完善升遷與教育訓練制度，重視人員職涯規劃，歡迎對會計有經驗或社會新鮮人加入我們**