秘書專區

1.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.具日語對話溝通能力、翻譯撰寫能力。 4.具中文能力，可撰寫中文講稿。

**本職務為新設立海外子公司代徵** 1. 擅電腦文書操作能力(word, excel, powerpoint)。 2. 負責日常帳務處理及出納工作，製作出納作業相關報表。 3. 對接當地會計師事務所。 4. 公司庶務/總務事宜。 5. 其他公司交辦事項。 6. 工作地點：菲律賓馬尼拉。

1.協助工務人員送審文件、施工圖面、竣工文件等工作檢查整理檔案 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.水電及其他工程之工作圖修改 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔

1.協助籌備法說會、產業論壇及參訪參展等法人客戶活動相關作業 2.協助活動現場接待、報到 3.其他主管交辦事項

1.翻譯外國報告 2.約訪上市櫃公司 3.舉辦法說、論壇等活動

1.規劃主管及營業員教育訓練 2.製作各項專案報告及報表 3.統計各項業務數據

職務說明: 1. 提供台灣及香港地區顧客售前及售後服務諮詢 2. 產品報修服務 3. 售後服務客戶關懷 ※ 上班時間：09:00～18:00(假日需值班，每月約輪值2日) ※ 有客服經驗、處理客訴經驗為佳 ※ 積極主動、謹慎細心、願意學習 ※ 無經驗可

【工作內容】 1. 招募管理 執行日常招募行政作業（如：職缺刊登維護、履歷篩選、面試安排及應徵者資料追蹤）。 2. 教育訓練 年度教育訓練規劃及執行（通識課程/必修課程/專業人員證照課程） 3. 出勤管理 執行出勤、請假、加班制度管理，每月差勤資料彙整與核算 組織人員異動作業，新進、晉升、獎懲與離退程序辦理 4. 行政事務 維護人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書等）。 處理人力資源相關報表彙整與數據分析，支援年度審核與各項部門專案任務。 內部公告與基本行政支援
 5. 其他人事行政作業及主管交辦事項。 【期許條件】 * 具備人力資源相關知識(勞基法.勞工保險法)，具 3年以上人資相關工作經驗 * 具中小型企業或成長型公司經驗佳。 * 細心、有邏輯，能獨立完成作業。 * 溝通能力佳，能在制度與人之間取得平衡。

‧醫療業務資料收集 ‧指標通報 ‧院務會議資料收集及報告 ‧督考或評鑑資料整理通報 ‧相關滿意度調查 ‧主管交辦事項

1.白班獎勵。 2.衛福部夜班獎勵、 3.考核相關作業。 4.處理單位事務性業務。 5.協助ISO文件修訂與例行檢視。 6.協助主管有關行政業務之推展。 7.主管臨時交辦事項。

1.收料並檢查物料，確認數量與規格無誤，準確登記於入庫記錄。 2.庫存物料整理與分類，確保物品妥善存放，優化倉庫空間利用率。 3.定期盤點物料，核對實際庫存與系統數據，確保帳目一致。 4.進貨、出貨、理貨、寄貨事宜與司機對點出貨貨品。 5.熟悉文中、正航ERP系統。 6.協助銷貨表單印製與打訂單。 7.主管交辦事項...。

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

設備安全方面政府工作計畫支援，包含業者設備申報案件審查、業者與現場訪視等。

1.協助經濟部產業發展署專案計畫管理執行 2.工作內容(1)執行計畫管理相關業務，協助資料檢核、彙整、文件整理(2)針對主辦業務提出規劃及辦理分析建議(3)其他與執行計畫相關之交辦事項 3.有相關經驗優先錄取4.工作態度認真負責，善於簡報製作等文書處理

1.數位創新人才政策推動 2.教學資源規劃及製作 3.培訓課程推動及落實

(1) 能效管理相關業務 (政策Q&A、備案登錄作業、審核管理、年報稽催、協助主管機關發文及行政業務、政策行銷之展覽值班 )。 (2) 使用能源設備及器具效率政策之後市場產品抽測規劃與執行。 (3) 節能補助推廣活動等相關業務 (4) 臨時交辦

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 2.收發信件、包裹 3.社區財務管理、財務報表製作 4.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 5.完成主管交辦事項 本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

1.夾單作業(印PO單) 2.運輸系統登錄作業 3.須配合加班 ※須會電腦文書軟體操作、使用Excel

1. 推行教學活動 2. 行政工作 3. 完成主管交辦事項