秘書專區

1. 工程文件、資料整理 2. 協助請款、進度追蹤 3. 行政與工務支援作業 4. 主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，負責一般文書資料處理工作 2.處理訂單保持與客戶間之聯繫，處理客訴，回覆e-mail，並確認交貨期 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1.記名票卡及相關報表產製 2.作業系統功能規劃及優化 3.相關單位業務之溝通協調 4.工作內容優化建議及專案追蹤處理 5.各票證教育訓練、說明會簡報參與 6.問題票處理

1. 製作行政文件 2. 熟練各類電腦文書處理 3.處理主管交辦的事項

人力／外勞仲介 開發可能雇主名單，了解雇主需求 找尋適合人力符合雇主需求 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 勞工教育訓練提供實用課程，如照顧老人及幼童之基本知識、緊急狀況處理、求救方式以協助勞工適應工作環境 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等

1. 清潔維護辦公室、會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作, 快遞安排及郵局寄件等 有效管理各部門之採購需求。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 5. 廠商和客戶資料建立, 歸檔 6. 辦理核銷事宜。 7. 負責簡單零用金管理 8. 文書文件整理 (熟悉office軟體佳, 或者不會但願意學習者) 9. 主管交辦事項, 文書/庶務處理 10. 學習意願高、工作態度積極、富有團隊合作精神 **雖為行政助理職, 有意願者未來亦有機會升遷或轉職。

1.電話約配排件 2.協助外勤工單處理與回報進度上傳 3.其他行政相關事務處理 4.廢家電買賣作業 5.協助外勤處理客訴問題

✔依身障礙者權益保護法第38條規定進用法定足額身心障礙員工； ✔本職務僅供身心障礙者應徵，無【身心障礙手冊者】請勿投遞。 請在個人履歷上註明【欲從事的職務】，若有合適職缺將另行安排面談（如不合適者，恕不另行通知） 1. 職務內容可依照求職者職能背景及意願專長安排面談； 2. 請先以1111系統投遞履歷，經初審通過後即會安排面試； 3. 面試時需攜帶身心障礙證明文件。

工作內容: 1.業務合約資料建檔審查 2.300億租金補貼及財稅審查 3.每月報表製作(需會操作EXCEL) 4.社宅系統資料登打建檔 5.須熟悉電腦系統作業 福利制度 ■ 保險福利：勞保、勞退提撥金、健保、團保 ■ 休假福利：勞基法給予員工各類休假 ■ 獎金福利：秘書獎金分配 ■ 娛樂福利：每月員工聚餐、尾牙春酒同樂、不定期員工同歡活動 ■ 其它福利：零食區、飲料區給員工享用

1.負責文書處理，進行資料歸檔及檔案管理 2.接聽電話與接待訪客，協助基本行政需求 3.熟悉辦公軟體操作，製作報表與業務文件 4.熟悉Office工具製作表單，執行一般行政與後台支援

學生輔導、班務管理、學生接送、家長聯繫、電訪、招生。歡迎應屆畢業生應徵。

專利程序處理 , 英文讀寫流利 , 可適應大量文書工作, 有相關經驗尤佳。

【工作內容】 1、和商品當好朋友：訂貨、進貨、調撥、出貨樣樣精通，還要幫它們快速「報到」入帳。 2、資料整理高手：建檔、維護、更新，確保數據乖乖待在該待的地方。 3、異常偵探：問題一出現就立刻偵破，順便優化SOP讓它不敢再犯。 4、溝通協調達人：跨部門串門子，把「雞同鴨講」變成「一起唱歌」。 5、細心、沉穩、抗壓性高：不怕壓力山大，獨立作業也能搞定全場。 6、行政＋會計雙修：處理日常文書、帳務，讓老闆心情比數字更漂亮。 7、主管交辦事項？ 接到就辦完，快到像發紅包一樣俐落。 【我們需要你】 1、有生管經驗更好，沒有也沒關係，學得快最重要。 2、配合度高、責任感強，需要時願意加班。 3、上午10點上班，讓你多睡一點，避開早高峰。 4、我們需要的是具有主動性、能自我驅動的員工，而不是在沒有安排時就消極等待的工作方式。 需要員工能主動面對問題、願意承擔責任，並積極尋找與執行解決方案。 — 細心、負責、能獨立完成任務？來這裡，把日常工作變得有趣也有成就感！—

1.跟催供應商交期、確認出貨與到貨狀況。 2.建立與維護供應商資料與價格資料庫。 3.協助控管庫存水位，避免缺貨或囤貨情形。 4.協助處理退換貨、品質異常等供應問題。 5.協助準備採購報表與其他行政文書處理。 6.跨部門協調與溝通，確保採購流程順利。 7.支援主管交辦事項。 備註培育與發展： 公司提供完整的在職訓練，協助熟悉採購流程與食品供應鏈運作。 若具備潛力與熱忱，將依表現安排參與供應商開發、成本控制、跨部門專案等進階職務。 公司支持員工朝「專業採購人才」方向發展，提供計畫性栽培機會與內部升遷管道

1.專案文件整理與歸檔 2.資料處理與報表製作 3.需大量使用EXCEL、WORD、OUTLOOK等工具 4. 協助溝通發包工程、廠驗 5.協助輸入ERP系統單據 6..配合主管交辦事項

1. 落實專案管理師之工程規劃、設計後續文書作業。 2. 協調並調度工程師協助各專案進行。 3. 各專案完工、驗收、竣工報告文件製作。 4. 廠商聯絡會勘、規範、規格、資料收集建檔。 5. 案件聯繫與追蹤、會議安排與紀錄。 6. 主管交辦事務。 7. 具備專案助理經驗者佳。

1.協助主管生產製造相關作業. 2.負責文件之整理、建檔及事務聯繫. 3.負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項. 4.協助專案推動與時程控管. 5.其它總務、庶務性工作支援. 6.主管交辦事項.

1.接待會員協助會員資料建檔、課程報名、報到、入場與簡單說明 2.負責櫃檯收費、結帳及基本帳務整理 3.接聽電話、回覆 LINE／訊息，回答課程與場館相關問題 4.櫃檯行政庶務 5.其他臨時交辦事項

1.協助主管文件檔案整理與整合 2.訂單詢價報價工作單安排 3.電腦登打輸入 3.客戶事項處理及其他交辦事項

「如果你細心、有責任感，喜歡協助他人並享受成長，我們正在找的就是你！」 【工作內容】 1.訂單管理：使用 ERP 系統輸入、處理及追蹤客戶訂單，並管理資料備份。 2.客戶聯繫：回覆 Email/電話，確認交貨期，確保訂單順利進行。 3.出貨支援：製作出貨文件，協助業務控管出貨流程。 4.報表整理：定期整理銷售報表，提供業務與主管決策參考。 5.內勤支援：協助業務處理內部行政及銷售相關作業，提升團隊效率。 6.產品資訊：提供產品資訊及申辦流程說明，解答客戶疑問。 7.客服支援：接聽客服電話，追蹤商品到貨進度及處理問題。 8.客訴處理：追蹤與處理客訴案件，提升客戶滿意度與信任。 9.售後關懷：提供成交後客戶關懷與售後服務，建立長期合作關係。 10.諮詢服務：提供相關諮詢，協助客戶解決問題。 11.其它主管交辦事項。 本公司主要客戶包含各速食連鎖餐飲業、北中南手搖飲店、連鎖咖啡廳、各大超商、影城及知名遊樂場....等，本職務將負責公司在國內各大通路食品的客情維護。 如果您對開發娛樂業、餐飲業、飲料通路有意願者，這將是您建立穩定客戶關係、拓展人脈的好機會。 若您對此職位感興趣且符合要求，請立即申請。我們很期待您的加入！ 奎達實業：https://www.quantas.com.tw/ 波滋達食品：https://www.candypoppy.com/ 其他條件 1.有使用ERP工作經驗者優先。 2.樂於協助他人，注重服務品質。 3.能夠多工處理，並有效掌控工作進度。 4.細心、負責，良好溝通能力，能與客戶及團隊協作。 ＝工作環境＝ ❖ 內湖辦公室位於西湖捷運站旁，食品工廠及倉庫物流靠進國道一號林口交流道，交通方便 ❖ 舒適良好的工作環境 ❖ 辦公室供應咖啡、紅茶、綠茶、小零食幫你提振精神 ❖ 午休時間 : 一小時半 12:00 - 13:30 讓你有充足時間用餐+休息