秘書專區

資格條件： 一、具教育部承認之專科以上畢業者。 二、具2年以上政府機關工作經驗者尤佳。 三、熟悉Power Point、Word、Excel等軟體操作。 四、具統整思考、執行及獨立作業能力。 五、待遇及福利： (一)本職缺為秘書室約用人員(試用期80天，試用期成績合格後另訂不定期契約)。 (二)月薪：營運員級行政助理第2級176薪點支薪，每月薪酬約32,680元。 (三)年終工作獎金：參照「軍公教人員年終工作獎金發給注意事項」支給1.5個月工作獎金。 (四)考核獎金：年終考核列甲等或乙等，可晉1薪級並支領1個月或半個月考核獎金。 (五)休假補助費：參照「行政院與所屬中央及地方各機關公務人員休假改進措施」支給。(國民旅遊卡) (六)結婚禮金、生育獎助金、喪葬慰問金及子女教育助學金:依照「本處從業人員福利精進措施」支給。 (七)在職亡故撫恤金。 六、本職缺〝關說者〝一律不予錄取。 七、本職缺歡迎身心障礙者投件報名(依據身心障礙者權益保障法相關規定)。 工作項目： 一、公文檔案管理。 二、房舍管理、土地及建物登帳與帳籍管理、受理用地申辦。 三、處理首長庶務。 四、水、電、電話(電信)費控管及辦公廳舍電信網路管理維護。 五、檜意森活村設施巡檢管理。 六、協助志工管理業務。 七、其他臨時交辦事項。 聯絡方式： 一、採通訊報名方式，否則不予受理。請於115年10月8日前(以郵戳為憑逾期視同放棄)以掛號郵寄600054嘉義市文化路308號阿里山林業鐵路及文化資產管理處人事室收【請務必註明應徵秘書室-行政助理】，聯絡電話05-2768457分機225蘇先生，擇優甄選合格者參加面試，未獲甄選者不另行通知，應徵資料恕不退件。 二、資格條件符合且有意應徵者，請檢具本處甄選人員報名履歷表(如附件)、最高學歷證件影本、有關證照及結業證書影本及其他有助審查之相關資料(文件格式一律A4格式)。 三、上開相關附件請至本處官網下載https://afrch.forest.gov.tw/job/0079301

★工作內容： 1.包租代管相關文件資料處理、建檔及管理 2.協助審核各類申請文件、契約及相關資料，確認內容完整性與正確性 3.協助處理政府補助案件相關行政作業 4.跨部門聯繫及行政協調 5.維護辦公室文件、檔案及工作環境整潔 6.其他主管交辦事項 ★期望您具備 做事細心、有責任感，能重視文件正確性 具有良好的時間管理能力，能依工作優先順序安排作業 願意學習新事物，遇到問題能主動提出討論 能依照工作優先順序安排事項，完成交辦工作 具良好的溝通能力，樂於團隊合作 具備基本Word、Excel操作能力 ★加分條件 具行政、秘書或文書相關工作經驗 曾接觸文件審核、資料整理與政府補助案件尤佳 對數字敏感、做事有條理 ★工作特色 工作內容穩定且制度化 完整教育訓練，無相關產業經驗亦可學習 著重團隊合作與工作品質，提供良好的學習及成長機會 ★我們相信 薪資應與能力及貢獻相符，不以年資作為唯一調薪依據。如果您細心、有責任感，願意持續學習，我們會看見每一位員工的努力，並給予相對應的薪資成長。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1.單據回收整理及輸入 2.影資調閱及客戶反映商品到貨差異處理 3.一般行政文書及歸檔作業 4.異常事項之追蹤處理 5.主管交辦事項 ✨✨✨✨✨✨請截圖工作內容詢問更方便✨✨✨✨✨✨ ↓↓歡迎洽詢預約↓↓ ⭐️LINE搜尋0909222677 ☎️ 聯絡電話0909-222-677 專佳-子芸 ⭐️LINE搜尋q0970277677 ☎️ 聯絡電話0970-277-677 專佳-宛憶 ⭐️LINE搜尋 000383677 ☎️ 聯絡電話0979-383-677 專佳-憶樺

一、採購與供應商管理 1. 辦理詢價、比價、議價及採購下單。 2. 協助各單位提出採購及付款申請。 3. 開發供應商並維護基本資料。 4. 追蹤訂單、交貨、驗收及請款進度。 5. 處理交期、品質及退換貨問題。 二、成本與合約管理 6. 蒐集市場行情及歷史採購價格。 7. 辦理年度合約及集中採購。 8. 管理合約期限及履約情形。 9. 整理採購數據並協助流程改善。 三、資產與行政總務 10. 辦理固定資產建檔、領用及報廢。 11. 執行資產盤點及帳物差異追蹤。 12. 管理辦公設備、車輛、門禁及行政物資。 13. 聯繫清潔、保全、電信及修繕廠商。 四、文件與專案支援 14. 維護採購、驗收、合約及請款文件。 15. 協助準備內控及稽核資料。 16. 執行部門專案及主管交辦事項。

工作內容： 1. 主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 大學夜校生可。 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 試用期3個月29500 試用期後30000(含500全勤) 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 保險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：桃園市中壢區中華路一段215號3F （切勿直接前往，需先預約） 工作地點：桃園市中壢區中華路一段215號3F ⭐面試與應徵管道 面試關卡：共二次面試，第一次面試需測驗中文打字30 分鐘（越快越好） 應徵管道：可直接投遞人力銀行履歷。 或加 LINE 告知全名與應徵職務 （請用電話 0909-639-315 搜尋 Speedo 社會住宅 HR 呂專員）

辦公室文具、日常用品採買與補充 辦公室日常總務及行政庶務處理 公司公告、通知及相關文件整理與張貼 協助辦公環境及公共用品維持與管理 協助公司日常採買、物品整理及簡單外出事項 主管交辦之其他行政及總務相關事項 無經驗可，歡迎應屆畢業生及願意學習的新鮮人。公司會提供工作上的教學與引導，重視工作態度、責任感及細心程度。

我們為廣告行銷公關公司，提供新聞專題、電視廣告、網站與App製作、SEO優化、數位廣告投放、網紅媒合及網路媒體內容發布等服務，主要服務企業品牌與行銷宣傳需求。 工作內容： 1. 協助辦理日常行政事務、文件整理、資料建檔及檔案管理。 2. 協助採購辦公用品及專案所需物品，進行詢價、訂購與進度追蹤。 3. 協助職缺發布、履歷資料整理及面試聯繫等招募行政作業。 4. 負責電子郵件寄送、聯繫事項及相關往來資料整理。 5. 協助新聞、廣告及行銷相關文章編輯、校對與內容彙整。 6. 協助社群平台內容更新與日常維護，依排程發布貼文及整理互動資料。 7. 協助影片素材整理、基礎剪輯及會議記錄，並追蹤相關事項執行進度。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同參與廣告行銷、公關宣傳及數位內容製作專案。期待您的履歷，成為推動品牌傳播與專案執行的重要夥伴。

1. 負責 RD 各單位日常行政及研發支援作業: 包含請購/請款、樣購、物料領用與調撥、庫存及交期追蹤、資產與儀器管理、文件作業及一般行政庶務等。 2.與公司 RD 中心助理採互相支援及職務代理方式，共同支援 RD 各單位需求，確保相關行政作業能持續運作。

1. 協助處理日常業務訂單及出貨相關作業 2. 向工廠詢問產品庫存、貨源及交期 3. 協助業務整理客戶所需之產品資料、型錄及樣品 4. 協助聯繫及追蹤新客戶需求與購買意願 5. 客戶資料建檔、整理及日常行政作業 6. 其他主管交辦事項 我們希望你 * 做事細心、有責任感 * 具基本電腦文書處理能力 * 不怕與客戶、工廠電話或訊息聯繫 * 能主動追蹤事情進度，不需要凡事等人提醒 工作內容不複雜，熟悉流程後即可獨立作業，歡迎細心、穩定，想找長期工作的夥伴加入。

1. 組室公文登記、收發及歸檔、水銷等公文登記桌相關業務。 2. 檔案點交、掃描、歸檔整理及協助調卷相關檔案管理作業。 3. 協助本局公文總收發及郵務業務。 4.協助本局事務科廳舍管理、庶務協辦級服務櫃臺接待相關事宜。 4. 協助會議室管理及公文傳送代理業務。 5. 協助綜合會辦相關業務。 6. 電話接聽、環境整理、訪賓接待及其他與上述工作相當之協辦事項。 見紅休,明年調薪至少33990 具檔案管理經驗尤佳。 具公務機關派駐經驗佳。 具秘書助理經驗尤佳。 需全職工作(夜間就學可)。 需具有基本電腦操作能力、熟悉文書作業相關軟體。 配合業務需要，應具備檔案管理、資訊或行政等專業知識及法規者得優先適用之。 善於溝通協調及配合跨組室業務合作。 報到日期:10月12日前 辦公地點:新北市林口區檔案館路1號 國家檔案館 請勿電聯,請優先以1111信息連絡

1. 工作內容 需駕駛公司車輛（或自備車輛）前往各級政府機關、漁會及水利局等公部門辦理行政作業。 負責陸上魚塭養殖登記證（養登）申請、展延與變更相關事宜。 辦理水權狀申請、展延及相關用水法規申辦流程。 執行定期陸上魚塭放養申報作業與漁業統計調查配合。 維護與管理水產產銷履歷（TAP）認證流程、紀錄與現場抽驗配合。 養殖營運數據彙整：養殖場端數據表單（飼料、水質、生長狀況等）整理與 Excel 統計。 辦公室行政與後勤支援：庶務採購、政府公文與合約檔案管理、執行主管交辦事項。 2. 職務條件 駕照技能：【必備】持有普通小型車駕照，且具備實際道路駕駛經驗。 經驗偏好：具備公部門申辦（如養登、水權、放養申報、產銷履歷）經驗者優先錄用。 個人特質：具備獨立性（能單獨前往機關辦事）、溝通協調能力佳與細心敏銳。 3. 福利補充 提供公務車，如有私車公用則里程補貼以及外勤公費報銷。 ※投遞提醒：請求職者於履歷中說明駕駛經驗與公部門/水產文書經驗，以利快速篩選。

【大溪高薪職缺🔥】 📦 理貨員／倉管／客服 🕘 09:00－18:00 📅 週休六日 📍 大溪仁善里新光東路 ✔ 理貨｜貼標、揀貨 (已滿) 💰 200/H ✔ 倉管｜進貨、上架、揀貨貼標 需有證照 💰 250/H ✔ 客服｜ 1. 庫存管理系統操作、進出貨單據處理作業、請款結算作業。 2. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 3. 提供客戶各項查詢服務及客戶關係之維護。 有經驗佳 💰 35000 💵 日領｜週領｜隔月5號 📲 截圖職缺＋姓名✨ 🔍搜尋ID:0978-838-339 🌼人資部-涂小姐

1. 人事／招募作業 * 招募職缺刊登、履歷篩選及面試邀約安排 * 新進人員報到、離職及人事資料管理 * 勞健保加退保、勞退相關作業 * 出缺勤、請假、加班及班表資料統整 * 每月薪資資料核算與整理 * 協助勞動契約及相關人事文件處理 2. 行政／總務作業 * 辦公室日常行政及總務事項 * 辦公用品、零食等採購及庫存管理 * 廠商聯繫、詢價及費用資料整理 * 公司相關文件及資料歸檔管理 3. 財務行政支援 * 公司日常費用統計及單據整理 * 電子發票相關作業 * 客戶退款等行政流程處理 * 協助帳務資料核對及整理 4. 其他 * 協助各部門行政需求及跨部門溝通 * 主管交辦事項 【我們希望你具備】 * 細心、有責任感，能獨立完成交辦事項 * 具基本 Excel／Google Sheets 操作能力 * 具良好溝通及跨部門協調能力 * 有人資、行政相關經驗佳 * 熟悉勞健保、出勤及薪資作業者佳

1. 流程優化及專案的推動與執行 2. 提升並維持良好的顧客滿意及顧客關係 3.支援訂單處理作業，接聽客戶服務專線，及時回覆產品及服務相關問題 4. 處理行政事務與跨部門溝通 5. 完成主管交辦任務 6. 留停職代期間：暫定至2027年10月，期間內視個人工作表現及組織人力需求，來評估後續轉正職之機會。

1. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 製作行政文件、營運報表、資料統計及電子郵件 2. 協助餐飲門市排班、會議安排及公司活動籌備，製作會議資料與紀錄 3. 維護餐飲業相關許可證、衛生檢查及教育訓練紀錄，協助食品衛生安全文件整理與更新 4.配合團隊目標執行相關事宜 5.尋找並接觸具發展淺力的合作人選

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

【工作內容】 1. 機構日常行政文書處理、資料建檔及文件歸檔管理。 2. 協助政府機關來文、公文及相關資料整理與送件。 3. 協助員工人事資料管理、出缺勤統計及人員到離職相關行政作業。 4. 協助長照工作人員職登、異動及退登等相關資料整理與送件。 5. 協助機構評鑑、查核及各項申報資料之整理、彙整與建檔。 6. 接聽電話、訪客接待及一般行政事務處理。 7. 協助會議、教育訓練及機構活動相關行政作業。 8. 辦公用品、耗材及機構一般庶務管理。 9. 文件掃描、影印、表單製作及資料維護。 10. 其他主管交辦之行政事項。 【工作條件】 －具基本 Word、Excel 操作及文書處理能力。 －做事細心、有條理，能妥善管理文件及追蹤待辦事項。 －具良好溝通能力及責任感。 －無長照相關經驗亦可，有長照機構、護理之家、醫療院所或人事行政相關經驗者佳。 【工作性質】 全職／日班 工作環境單純穩定，以行政文書及機構內部作業為主。

1. 熟練使用辦公軟體（如 Microsoft Office 系列，包括 Word, Excel, PowerPoint 等）進行文書處理、表格製作及數據整理。 2. 熟悉ERP系統操作，包括資料輸入、訂單處理及數據查詢，確保訂單準確性與時效性。 3. 協助業務人員處理銷售相關庶務，包含報價單製作、銷售資料整理及庫存管理。 4. 熟悉採購流程，協助業務部門進行訂單跟催及交期確認，確保貨物按時到貨。 5. 備有基本的會計與財務知識，處理客戶帳款結算和簡易財務報表。 6. 熟悉機械器具相關術語及基本知識，可參與機械器具產品資料整理及業務介紹支援。 7. 接待訪客及處理來電應對，快速準確解答客戶問題，展現優秀的客戶服務能力。 歡迎加入我們的團隊！期待你能成為我們的一份子，一起努力，發揮專業，創造價值！立即投遞履歷吧！

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