秘書專區

1.業務報表彙整資料管理。 2.工程個案承攬進度追蹤。 3.工程個案資料管理 (含合約庶務...等)。 4.業務端聯繫溝通。 5.行政內業工作協助。 6.主管交辦事項。

文書處理

台灣首家上市長照品牌「青松健康」誠徵秘書！ 我們以科技管理與專業照護，打造尊榮的長照環境。秘書是維繫個案與家屬體驗的核心橋樑，若您具備溝通協調力與服務熱忱，歡迎加入我們，一起創造有溫度的照護服務！ 【加入青松，打造有溫度的尊榮照護服務】 為了提供高品質且細緻的照護服務，青松健康重視每位第一線服務夥伴的付出， 提供完善福利與穩定發展制度，讓您在照顧他人的同時，也能擁有良好的工作品質與成長空間。 ● 三節獎金：每節6,000元，讓您年節更有感。 ● 年終獎金與分紅：共享公司營運成果，讓努力被看見。 ● 優渥福利：員工聚餐、尾牙（代金）、介紹獎金、健康檢查、教育訓練補助、員工制服等。 ● 穩定工作環境：固定班別、制度完善、重視團隊合作與職場氛圍。 【工作內容｜尊榮照護服務與行政協調】 作為尊爵照顧的重要服務窗口，您將協助個案與家屬獲得更細緻、貼心且高品質的生活照護體驗， 並串聯跨專業團隊，確保服務流程順暢完善。 一、 個案入住與生活照顧協調 ● 負責個案入/出機構的前置作業、環境介紹與物品安置。 ● 處理個人化需求（如代購、理髮、特殊膳食溝通）及自費合約維護。 二、 跨團隊溝通與計畫追蹤 ● 追蹤跨專業團隊（護理、社工、復健）照顧計畫的執行進度。 ● 記錄個案的生活點滴（如：生活照、個人喜好）。 三、 家屬關係維繫與醫療行政 ● 擔任家屬第一線聯繫窗口，處理照顧諮詢、客訴與服務滿意度維持。 ● 協助醫療行政支援（如年度體檢、疫苗接種排程與家屬通知）。 四、 專區空間、帳務與活動管理 ● 每日環境巡查（整潔、無異味）、設備報修追蹤與節慶環境美化。 ● 統計並每週核對專區個別消耗品費用（尿布、代購費、零用金）。 ● 陪伴個案參加機構活動（如早操、手作、電影等小型康樂活動與場地整理）。 五、 尊榮服務與加值套餐推廣 ● 主動推廣機構優質自費服務（如陪伴散步、自費洗澡、A+餐、自立支援等）。 ● 協助轉介集團相關醫療或社區照護資源。 【我們希望您具備】 ※ 具飯店服務、醫療行政、長照服務、護理或尊爵照顧服務相關經驗者佳。 ※ 具良好溝通協調能力，能細心處理住民與家屬需求。 ※ 熟悉文書作業與基本電腦操作。 ※ 具服務熱忱、親和力與團隊合作精神。 ※ 能獨立處理行政事務並具備問題應變能力。 【工作地點】 ● 法人烏日青松 : 台中市烏日區公園二街67號 在青松健康，您不只是秘書，更是尊榮服務與照護品質的重要推動者。 誠摯邀請您加入我們的團隊，一起以專業、溫度與細膩服務，打造真正以「人」為核心的尊榮照護環境。

青松健康為台灣第一家掛牌上市的長照公司，致力打造兼具專業照護、服務品質與制度管理的長照環境。 事務員是機構穩定運作的重要角色，核心在於「物」與行政運作管理，協助維持行政流程、環境與物資管理之順暢執行。 我們期待細心、有執行力與流程觀念的您，加入青松團隊，一起打造穩定且高效率的長照環境！ 【加入青松，成為機構穩定運作的重要後盾】 為了維持高品質且穩定的長照服務，青松健康重視每位行政與營運夥伴的專業與付出， 提供完善福利與穩定制度，讓您在發揮專業的同時，也能擁有良好的工作品質與職涯發展。 ● 三節獎金：每節6,000元，讓您年節更有感。 ● 年終獎金與分紅：共享公司營運成果，讓努力被看見。 ● 優渥福利：員工聚餐、尾牙（代金）、介紹獎金、健康檢查、教育訓練補助、員工制服等。 ● 穩定工作環境：固定班別、制度完善、重視團隊合作與職場氛圍。 【工作內容｜行政營運與後勤管理】 工作站接待 ● 負責電話接聽與訪客過濾，細心傳達訊息。 ● 接待參訪家屬、物品遞送及溝通聯繫，與住民與家屬維繫良好關係。 ● 支援工作站、服務台行政作業，維持對外服務窗口之專業形象。 ● 新個案入住／結案流程，負責新個案入住與結案流程，執行環境介紹、資料登錄及個人物品盤點；並協助測量生命徵象與體重等基礎健康監測與紀錄。 ● 醫療與交通協調，協助推送服務對象至機構內指定地點，確保行進安全。 ● 修繕進度追蹤:當樓層設備（如叫人鈴、電動床、電視、冰箱）故障時，負責即時報修並安排廠商進場維修，減少對個案的干擾。 ● 活動支援：協助節慶活動（如圍爐、重陽節）之場地布置、影像紀錄及流程管控。 ● 機動支援：配合機構營運需求及推動自費項目，隨時支援其他行政業務或執行主管交辦之任務。 【我們希望您具備】 ※ 具行政、服務業、醫療或長照相關經驗者佳。 ※ 細心負責，具良好執行力與流程觀念。 ※ 能應對多工處理與突發狀況。 ※ 熟悉基本電腦文書操作。 ※ 具團隊合作精神與穩定度。 【工作地點】 ● 法人烏日青松 : 台中市烏日區公園二街67號 在青松健康，事務員是維持機構穩定運作的重要核心。 誠摯邀請您加入我們，一起打造有制度、有效率、有溫度的長照環境！

加入我們，一起讓每一筆資料都精準到位！ 📋 你的主要任務是： 核對與修正錯誤數據，確保內容準確無誤 操作辦公軟體和事務機器，完成文書相關任務 電話接聽與人員接待 🚀 值得期待的未來在這裡！ 帶著你的細心、效率與電腦技能，成為我們團隊不可或缺的一員！ 立即申請，讓你的資料處理能力閃耀出色！

（一）會計相關 協助憑證收集、整理、裝訂與歸檔。 輸入傳票與分錄，登錄至 ERP/會計系統。 協助應收帳款登錄、對帳，催收逾期款項。 協助應付帳款、付款申請及廠商對帳。 協助處理費用報支、零用金管理。 協助月結、季結與年結資料彙整。 提供基礎財務報表（費用彙總、帳款明細、收支表）。 協助準備稅務申報所需資料（營業稅、扣繳憑單）。 配合會計師查核，提供所需憑證與報表。 支援主辦會計處理異常帳務或臨時需求。 （二）行政相關 文件收發、影印、掃描與檔案管理。 辦公室文具及耗材採購、庫存管理與領用登記。 固定資產、辦公設備與廠區公共設施簡單盤點。 協助人事行政：員工出缺勤紀錄、加班資料初步整理。 協助薪資資料收集（加班單、請假單、出勤表），交由人事或會計彙整。 安排與協助員工教育訓練、內部會議。 籌辦公司活動（聚餐、尾牙、旅遊、生日會等）。 負責接聽電話、郵件處理、信件收發與分送。 訪客接待與基本茶水招待。 協助主管處理庶務性行政工作（報表整理、資料搜集）。 （三）跨部門協助 協助業務部門處理發票開立與寄送。 協助採購部門處理付款文件與供應商對帳。 協助人資部門處理考勤及福利資料。 其他部門交辦的財會或行政支援工作。 （四）主管交辦事項 完成其他臨時交辦的財務、會計或行政任務。

1. 具備基本Office、Canva等軟體使用能力。 2. 基礎美編排版事項執行、熟悉各社群平台運營。 3. 常態圖文發想與製作，包括製作廣告圖、貼文、限時動態、REELS等 。 4. 協助設計與企劃活動，並製作宣傳圖文等。 6. 協助規劃影片拍攝企劃腳本、拍攝素材的整理與剪輯。 7. 追蹤專案進度與簡報製作與排版。 8. 其他主管交辦事項。 〈希望你具備〉 1. 具有基礎美編經驗。 2. 對社群具有熱枕、具美感、細心負責。 3. 具備良好的溝通能力。 4. 喜歡學習，願意與團隊一同成長。 5. 具備自行掌握工作時程能力。 6. 社群敏銳度高，喜歡追蹤網路時事話題（FB、IG、YT、PTT、Dcard等）。 〈加分條件〉 1. 有創意，有美感，動作迅速，且能獨立作業者優先考慮。 2. 有影片拍攝及剪輯能力者佳。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市林口區文化三路一段225巷22號

ISO管理系統文件建立、維護及版本管制。 協助ISO內部稽核、外部驗證及相關資料準備。 文件建檔、歸檔及行政文書作業。 協助各部門推動ISO制度執行與持續改善。 教育訓練安排、會議紀錄及追蹤改善事項。 其他主管交辦之行政管理工作。

設備詢價、廠商計價、相關公司行政作業

1.配送報表資料輸入與彙整等庶務性行政工作。 2.系統資料登打、文書處理、文件管理、庫存帳款作業。 3.需具備基本文書報表能力，熟悉excel、word。 4.具倉儲行政業務經驗者尤佳。

1. 具文書作業能力，excel作業能力強，需協助主管核對報表數字。 2. 善於團隊溝通協調能力，個性積極主動者佳 3. 行政事務流程溝通、整合及規劃。 4. 整理簽核文件，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 入職會先接受行政單位教育訓練，了解各單位流程。 6. 依能力調整薪資。

1.文件登打與審核 2.資料覆核 3.辦公環境維持乾淨 4.客戶與專案接待 5.電話接聽 6.專案核銷 7.報告製作與覆核 8.活動執行

本職務為培訓型職缺，公司將提供產品、場域、專案與技術溝通訓練，協助新人逐步熟悉智慧養豬與智慧牧場相關解決方案，培養成為未來可獨立執行客戶服務、專案管理或技術業務之人才。 協助智慧養豬與智慧牧場相關專案執行，包括資料蒐集、現場訪查、需求整理、進度追蹤與文件彙整。 協助業務或顧問人員進行客戶拜訪、簡報準備、會議紀錄與需求訪談，逐步學習解決方案提案流程。 協助整理養豬場整場規劃所需資訊，學習畜舍配置、生物安全動線、智慧化餵飼、智慧化環控通風與設備整合等基本概念。 協助現場技術服務與客戶關係維護，逐步學習繁殖管理、營養管理、生物安全、疾病風險與動物福利等基礎知識。 協助客戶了解設備系統、資料記錄與基本應用方式，並將現場問題回饋給內部團隊。 協助與工程設計、機電安裝、售後服務及國外原廠進行基本溝通與資訊傳遞。 協助處理產品技術資料、基礎英文 Email 往來與進度追蹤。 主動學習設備系統機電原理、材料應用、飼養管理與動物福利之關聯，作為未來獨立作業基礎。 完成培訓後，依能力逐步承接產品介紹、客戶服務、專案執行與技術業務開發任務。

1.協助基金工程及土地款初審 (包含簽證登打)。 2.協助保警人事費初審。 3.協助台中園區分錄轉帳傳票登打。 4.協助作業基金財產折舊計算及核對。 5.協助作業基金契約書整理歸檔、協助作業基金收發庶務及基金保管品資料明細登記。 6.協助人培補助案初審。 7.協助預算及決算相關庶務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

我們是一家專注於儲配服務與運輸物流的公司，長期服務廣大客戶，提供可靠、高效的物流解決方案，致力於滿足企業在供應鏈管理上的各類需求。現正招募財務/會計助理、與我們一同協作，共同創造卓越成果。 工作內容： 1. 處理會計作業，負責應收應付帳務管理，以及整理與審核原始憑證，確保所有財務記錄的準確與完整。 2. 負責存貨與發票的管理，檢核紀錄，建立清晰的財務管理制度。 3. 支援內部控制與審核流程的執行，確保財務工作的合規和效率維持高標準。 我們需要您具備細心謹慎的工作態度。如果您對財務數據管理充滿熱忱，並渴望在物流產業中發揮您的專業價值，歡迎您加入我們這個充滿活力的團隊！ 立即投遞履歷，期待與您一同邁向卓越未來！

★★★★ 尋找行政人員 ★★★★ 有以下特質的你~~歡迎加入 1.細心、有責任感 2.對社群軟體有圖文編輯及發布廣告有興趣及熱忱的小編 3.熟悉OFFICE及其他簡易基礎繪圖軟體 4.具備良好的溝通協調能力,充滿熱情以及有團隊合作精神 【工作內容】 1.簡易財務記帳管理及一般庶務性業務及行政文書作業，須熟悉Excel、Word等基本操作 2.不動產資料維護建置,系統KEY IN物件並維護 3.社群軟體及591圖文製作與發文 4.協助店務推動與執行,輔助業務行政作業 5.客戶接待、門市環境維護。 6.廠商、總部聯繫,事務性用品採購盤點 7.處理房東及修繕廠商的應收.應付款項KEY IN 8.租賃物件的對帳單KEY IN及製作系統APP繳款 9.偶爾出門放放風~去幫忙寄信或採買 10.主管交辦事項執行並完成 11.具行政或房仲業秘書實務工作1年以上經驗尤佳 ***此職務若錄取,會先在東區實習半個月至一個月, 依學習狀況來調整,期間補貼車馬費1日$100,最後上班地點是在新市區*** 📣住好宅物業有限公司以打造優質專業包租代管不動產團隊為目標,提供夥伴📣 　　一、完整的教育訓練 　　二、完善的工作制度 　　三、舒適的工作環境 　　四、彈性的工作時間 　　五、高效的團隊合作 　　六、長遠職涯發展規劃 ★【福利制度】 1.享勞保、健保、退休金提撥、各式假別(年假、婚假、喪假) 休假照政府公告,符合勞基法另享有團保福利 2.3個月聚餐,促進同仁感情 3.工作年資滿一年,享有新樓醫院特約勞工健檢 4.補貼油資/通信/餐費 5.三節禮金 ＃晉升加薪不看年資,只看能力表現 ＃兼顧工作生活平衡,彈性排班制度,讓工作與生活平衡調配

1.申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.公文郵件收發及回覆 4.接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 5.處理主管交代事項 6.移工管理人數 200人以上

💼我們正在尋找你！ 加入我們，把你的組織能力和細心帶入更高的人生舞台！🌟 📌 工作內容 1. 每日接聽電話，親切耐心解答來電查詢，提供正確資訊。 2. 彙整、處理並管理文件，包含郵件寄收，讓資料井然有序！ 3. 更新與維護系統資料，確保重要資訊一一精準記錄。 4. 操作排班系統，協助薪資計算與記帳，讓一切財務更輕鬆無憂。 5. 參與會議記錄整理，確保事情皆按進度執行，滴水不漏！ 6. 處理勞健保資料，從增減作業到申報補助，輕鬆掌握。 7. 負責日常費用報銷與發票核銷，壓力零漏動！ 8. 完成其他行政、出納任務及主管交辦事項，一起將效率提升！ 💡 加分條件 1. 熱情專業，溝通協調NO.1！ 2. 如果瞭解長照3.0四包錢或中醫基礎知識，完全是額外PLUS！ 3. 務實細心，對文書處理愛不釋手。 4. 營熟 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）工具，數據處理神隊友！ 5. 適應能力 MAX，可穩定面對壓力，享受多元工作環境。 🌈 這是一份充滿溫暖的工作！ 在這裡你的每一份努力將牽動無數長者的笑容與安心生活。😍 準備好用你的專業和熱情加入我們的長照服務團隊了嗎？ 立即投遞履歷，讓我們攜手書寫更多感動故事！❤️