秘書專區

定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 將進貨紀錄在帳冊或卡片

1.接聽電話與處理公司內外部來電接洽事宜 2.協助日常行政文件整理及歸檔作業 3.安排與更新運輸調度工作及相關表單

1. 負責公司內部文書資料處理及文件檔案歸納、維護與管理，確保資料完整性。 2. 協助主管行程規劃、會議安排及相關會議記錄整理與追蹤事項進度。 3. 完成主管指派的專案支援事宜，並提供即時回饋和報告更新。 4. 熟練操作辦公軟體進行數據分析及報表製作，提供決策參考依據。 5. 追蹤案件與專案進度，負責系統資料更新及資料庫管理。 6. 整理、歸檔及保存公司重要文書及相關電子檔案並維護資訊安全。 7. 支援公司主管及同仁行政需求，提供全方位後勤文件服務。 8. 協助公司活動籌備及會場安排，確保流程順暢並支援相關事務。 ※需具備Word、Excel、PowerPoint等電腦軟體熟練 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.負責文書資料處理及文件歸檔管理 2.協助主管行程安排與會議規劃 3.完成主管交代工作事宜 4.熟悉辦公軟體操作及報表製作 5.案件資料定期追蹤與系統更新。 6.整理和保存主管與員工的文書及電子檔案。 7.支援公司主管與同仁的後勤文書文件 8. 熟練運用Word、Excel、PowerPoint等資料處理軟體進行日常作業。 9. 協助辦理公司內部需求之行政採購及費用核銷作業。 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1. **請款作業管理** - 負責與供應商及外部合作夥伴之請款流程（含驗收、合約核對、請款單建檔、追蹤付款進度）。 - 定期彙整展業部內部支出報表，協助預算控管。 2. **加盟主對帳與收付款追蹤** - 協助整理與加盟主之收支明細，定期進行對帳。 - 協助核對加盟主應繳費用（如授權金、採購費、品牌管理費等）並通知付款。 - 處理對帳異常與後續溝通。 3. **分店請款統籌與流程管理** - 協助各展店團隊提交請款資料與備查文件。 - 統一格式與流程，確保請款作業效率與準確性。 - 協助核對分店裝修費、行銷補助等項目之憑證與金額。 4. **日常行政與資料管理** - 文件建檔、會議記錄、內部申請表單製作與管理。 - 協助追蹤各項專案進度，定期更新部門共用資料。 - 負責部門內外部溝通窗口，

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2971-7072

1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 廠商貨款或費用等應付款項帳務(入系統)。 3. 零用金處理 。 4.其他內部相關作業及主管交代事項。 5. Excel、Word...等文書作業。 6.主管交辦事宜 註１：需有會計經驗者 註２：會美編者佳

一、 闆娘專屬妝髮造型 日常妝髮打理： 負責闆娘日常妝容與髮型之整體整理與造型設計。 活動造型協助： 負責品牌活動、社群影音拍攝前之妝髮準備、跟妝與即時補妝協助。 核心技術需求： 需具備熟練之彩妝與髮型技巧，可獨立完成具精緻度之整體造型；需精通假睫毛黏貼技巧，並能兼顧配戴舒適度與視覺細緻感。 二、 客服、門市銷售與行政支援 線上客服管理： 負責品牌社群與官方管道之客服訊息回覆、疑難排解。 訂單與售後服務： 協助處理日常訂單建立、出貨追蹤及售後客服流程。 門市接待與銷售： 負責實體門市之顧客接待、品牌產品介紹，並協助達成銷售目標。 主管交辦事項： 配合團隊進度，完成主管或闆娘交辦之其他行政庶務。 條件要求 人格特質： 個性細心、具備高度責任感與應變能力，溝通表達能力佳，抗壓性強。 產業熱忱： 對美妝保養、保健食品產業具備濃厚興趣，且樂於學習專業產品知識與銷售技巧。 加分條件： 具備新娘秘書、彩妝專櫃人員、造型師特助或電商客服經驗者優先錄用。

接聽電話與車輛派遣

如經錄取需先至台中總公司受訓上班，總公司備有員工宿舍供同仁住宿！ 1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3.公文收發及主管機關送件登記..等作業 4.主管交辦事項 《有人力仲介相關經驗者，薪資依照專業程度論薪加給～》 *需會開車 *需會開車 *需會開車 歡迎接受挑戰性工作、學習能力強、細心負責及可配合公司調度的好伙伴來加入我們。

1. 執行櫃檯掛號及批價業務 2. 客服電話訪問

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．櫃檯服務，訪客來訪登記通知並接待。 ．負責一般電腦文書資料處理工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．具有親切感、活潑、能跟住戶互動、有責任感、積極及服務熱忱。 ．工作繁雜，需具抗壓性，EQ好，不畏面對客訴。

🔧【你的舞台｜工作內容】 📌 協助主管處理日常行政事務，靈活安排行程、準確紀錄會議重點 📌 系統化管理各式文件，讓資料歸檔一目瞭然、調閱迅速 📌 撰寫公文與整合資料，擔任內外部溝通的重要橋樑 📌 支援部門行政、活動與專案協調，讓每件事都「準時、準確、到位」 📌 撰寫簡報與報表，成為主管決策的得力助手 📌 完成主管交辦事項，靈活應變、讓事務推進更順利 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🌟【你會愛上的工作環境】 我們提供的不只是工作，而是完整的職涯陪伴與成長空間！ 🎓 完整在職教育訓練｜從零到專業，手把手帶你上手 👕 員工制服訂製｜打造一致形象，專業從外而內 🏆 績效獎金＋年終獎金｜努力有回報，成就被看見 🎂 每月員工慶生會｜小小儀式感，溫暖滿滿 🍽️ 每月聚餐｜增進情感、享受美食，工作也能很開心 📚 專業進修課程輔導｜持續學習，永不設限 ✈️ 年度國內外旅遊｜一起創造難忘回憶 ✅【我們期待的你】 ✔ 具備細心與責任感，能獨立完成交辦任務 ✔ 喜歡有條理的工作節奏，擅長時間管理與資料整理 ✔ 良好溝通能力與團隊合作精神 ✔ 熟悉Office基本操作，有簡報製作或資料彙整能力佳 ✔ 無經驗可，重視潛力與態度！

協助記帳人員之帳務處理,申報,及各類外勤事務等事宜 協助工商登記業務及地政事務。

1. 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理(計劃書、等文件的編寫。) 2. 訪客接待，接聽電話、處理郵件及文件的收發。 3. 協助內部業務銷售的相關行政流程。 4.會AUTOCAD及有經驗者薪資四萬以上。

本職缺為遠端自由接案型工作，參與國際科技公司推出的 AI 助理評測專案，限居住於台灣地區者參與。 主要負責針對繁體中文使用者的問題，評估 AI 回應的準確性與自然度。 📌 主要工作內容： 閱讀並理解使用者與 AI 助理之間的對話 依據標準對 AI 回應進行分類與評分（如準確性、資訊完整度、語氣自然等） 評測內容以繁體中文為主，部分分類任務需以簡單英文描述原因 📌 作業條件與模式： 完全遠端作業，自由安排時間 每週作業 20～40 小時，彈性累積，無需固定上下班 時薪 NT$250 起，表現優異者經評估可調升 本專案流程已簡化，上線前僅需通過公司內部測驗與客戶端認證，通過後即可直接開始線上作業。 📌 申請條件： 限居住於台灣地區，並具穩定網路設備與作業環境 熟悉繁體中文，具良好語感與閱讀能力 測驗與部分說明為英文呈現，內容不難，可使用翻譯工具輔助理解 如具備基本英文閱讀能力將更有助於理解與操作 多益 600 以上 或者 全民英檢高級 或者 IELTS 6.0 或者 TOFEL 90 願意配合完成指定測驗與認證流程 📌 注意事項： 通過測驗與認證後，方可開始接案並計算報酬 測驗流程需依序完成，違反流程將影響資格審核

1.負責進口貿易報關文件處理、製作與審核 2.協調船務物流並處理相關貿易文件 3.使用報關軟體：大容系統

1. 與國外供應商英文書信聯絡與協調談判； 2. 專案業務支援； 3. 線上會議排程、邀請、參與，及會後追蹤； 4. 國外採購作業； 5. 代理授權書和合約管理； 6. 往來商業文件翻譯（英翻中、中翻英）； 7. 國外出差行程安排規劃； 8. 相關文書資料處理； 9. 其他主管交辦事項。

1. 求職者工作經驗不拘，職務內容將依專長媒合合適職缺 2. 職務供身心障礙者應徵，請有意者透過1111主動投遞 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

一、樂團營運管理： 1.協助校內樂團（弦樂打擊團、合唱團、直笛團等）之日常團練行政事務。 2.協助外聘指揮與分部老師之行政支援、課務聯繫、鐘點費核銷及溝通協調。 3.協助樂器設備管理、維護保養安排及譜務整理。 二、藝文活動策劃與執行： 1.協助辦理校內外音樂發表會、成果展演及藝文競賽報名作業。 2.協助演出活動現場執行（場控、動線引導、後勤支援）。 3.協助辦理全校性演出活動（社團成果發表會、年度音樂會）。 三、行政庶務與親師溝通： 1.處理藝文組相關經費結報與採購核銷。 2.家長諮詢服務、才藝課程學生出缺勤管理及各類通知發送。 3.支援推廣中心其他組別業務及主管臨時交辦事項。 四、對樂器種類、樂團編制有基本認識，或願意主動學習相關知識。 五、抗壓性與協調力：能應對多工環境，具備高 EQ 處理突發狀況及家長溝通。 六、彈性配合：配合學校行事曆，需能配合假日活動出勤（如音樂比賽、成果發表）。 七、文書處理：精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 及 Google 雲端工具（表單、試算表），能運用 Excel 進行樞紐分析、大量資料整理者佳。 八、具備基礎影像處理（Canva, Photoshop）或影片剪輯能力者優先考慮。 九、大學以上畢業，科系不拘（具藝術行政、音樂系背景或教育行政經驗者尤佳）。 十、具備 1 年以上行政助理、活動企劃或學校行政相關工作經驗。 十一、曾參與大型活動籌備或具備社團幹部經驗者事項。