秘書專區

我們是一家專業提供保全樓管相關服務的公司，致力於為社區提供高品質的物業管理解決方案。我們的服務涵蓋安全管理、設施維護以及住戶溝通，並以提升住戶生活品質為核心目標。 工作內容： 1. 檢核社區財務管理，財務報表製作、費用分攤及管理費收取，確保帳務透明化與收支平衡。 2. 負責撰寫重要公函、會議記錄。 期待您的加入！成為我們團隊的一員，和我們一起為社區帶來更專業、更貼心的服務。立即投遞履歷，加入我們的行列！

1. 監控中控室設備運行狀況，檢查監視器與消防系統確保正常運作。 2. 定時巡檢社區公共區域，維護場地安全與秩序正常。 3. 記錄完整值班日誌，編制並提交相關運行報告。 4. 提供訪客登記與身份核對，嚴格落實人員進出管控。 5. 確保消防警報系統正常，迅速執行緊急應變操作。 6. 接收住戶問題反映，記錄並即時通知管理單位處理。 7. 定期檢查設施設備狀況，回報需維修項目或異常情形。 8. 落實門禁管理及夜間巡邏，確保住宅環境的安寧與安全。

1.辦理施工人員進廠申請、教育訓練及相關文件作業。 2.管理人員證照、保險及資格文件，追蹤有效期限並安排更新。 3.協助工程案件開工資料、完工文件及工安相關文件整理。 4.負責廠商請購、進貨追蹤及行政流程管理。 5.管理公司工具、備品及廠區行政庶務事項。 6.協助主管進行跨部門溝通及工程行政支援。

1. 推行教學活動 2. 行政工作 3. 完成主管交辦事項

誠徵一位有責任感、喜歡與人互動、具行政實務經驗的專案夥伴加入！工作內容包含： 協助執行政府標案與民間活動案，需具備1年以上相關經驗。 熟悉政府對接流程（如標案系統操作、電子公文交換者尤佳）。 協助撰寫與彙整標案文件、活動規劃書與報告等文書資料。 執行專案活動、協調工作會議與進度控管。 作為與公單位、里長及社區溝通的重要窗口。 管理標案備標文件與期程。 我們歡迎具熱忱、學習力強、願意與團隊合作解決問題的你，一起完成有影響力的工作！ 喜歡行政流程有條理、做事穩健踏實 喜歡與人互動，樂於處理社區大小事，協助推動公共方案 對「政府標案」、「公共活動」、「社區參與」議題感興趣 具良好書寫能力、邏輯與時間管理習慣 對地方事務懷抱好奇心與參與感，喜歡把工作做「有感」 *依能力值提供相對薪資待遇*

◉不動產事項 1.配合主管交辦事項或部門後勤支援處理回報。 2.現場會勘拍照連繫。 ◉總務事項 1.總務庶務處理 2.辦公室環境_設備維護、用品修護 等。 3.支援_用品採買 🚘備：汽/機車駕照。 📱公司備有：公務汽機車、門號、手機。

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

薪資： 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間： 8:30-17:30（週休二日見紅休） 上班地點： 台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 工作內容： 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件，整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備：機車駕照。 面試須先細心度測試，需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責報表製作。 6.耗材、食材盤點、訂貨。

1.臨櫃服務作業(批價、收費、排程作業等) 2.協助顧客治療相關庶務安排 3.主管交辦事項

皇家國際保全股份有限公司是專注於高端物業管理的專家，特別針對豪宅及商辦等不動產，提供一流的管理與服務。我們致力於從住戶及使用者的角度出發，以專業團隊及創新技術確保每位客戶的滿意與安心。 備註: 工作地點為台北內湖區，需提供專業商辦行政秘書服務。 工作內容： 1. 接待與引導訪客，提供專業、禮貌且高效的櫃檯服務，並維持辦公環境整潔。 2. 負責日常行政管理工作，包括資料文件的撰寫、核對、分類與歸檔處理，確保資訊準確性。 3. 統籌及安排商辦會議行程，負責會議紀錄整理與執行追蹤，提升工作效率。 4. 協助住戶或商辦使用者，解答問題並跟進需求，包括對接相關廠商。 5. 管理郵件信件與包裹分發流程，確保準確派送與通知。 6. 對接外部廠商或政府單位，進行協調工作，並確保任務的順利完成。 7. 支援日常活動的策劃與執行，促進辦公氛圍與商辦互動。 8. 協助資產管理及其他行政業務，維持高水準的秘書服務表現。 公司深信，每位員工都是達成卓越服務的關鍵。我們誠摯邀請充滿熱忱的您加入我們的團隊，成為打造頂尖物業服務的一份子！立即申請，讓我們一同創造更多價值，期待您的加入！

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。 9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 10.上班時間按社區需求，依公司排班。 11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

負責客戶後勤support工作，如 1.訂單管理、出貨安排、應收帳款管理 2.與客戶間的聯繫、售後服務、客服電話接聽 3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.善於與倉庫、業務、產品部門進行跨部門溝通 5.熟悉電腦操作 (熟Oracle ERP 系統者佳) 6.需做售後服務 7.客服電話接聽 8.其他主管交辦事宜

勤億蛋品，從一顆蛋開始，改寫台灣蛋品產業。 嘉義在地生產、冷鏈直送全台， 四十多年穩居液蛋龍頭，今年我們正在邁向全新里程， 誠邀有熱情、有行動力的你，一起讓台灣蛋飛得更遠！ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 設備壞了？你有解法。 報價太高？你能談下來。 車輛、廠務、合約、採購， 全都在你的一張表、一通電話間完美收攏。 沒有你，公司運轉就像少了潤滑油， 讓每個流程順暢到讓人忘了背後的複雜。 如果你熱愛「讓混亂變有序」、喜歡「在挑戰中找到成就感」， 加入我們，成為全場信任的總務神隊友！ 【工作職責】 1.具採購經驗及執行能力 2.執行合約製作及管理 3.供應商管理、市場情報收集 4.協助工廠監督管理 5.執行部門之行政總務 6.執行車輛管理(保養、維修…等事項) 7.其他主管交辦事項

1.依據中心SOP執行臨床試驗 2.管理並維護試驗相關之文件檔案、實驗室耗材與儀器設備 3.完成並維護試驗相關之各類資料檔案 4.隨時與試驗相關人員及單位溝通協調 5.配合內外部稽核與查核活動 6.主管交辦事項

1. 櫃台接待、課程介紹說明。 2. 電話接聽並接待家長。 3. 文書處理：維護、更新、管理各類文件檔案。 4. 協助招生作業 5. 維護環境整潔。 6. 完成主管交辦之工作事項。 7. 具招生能力或擁有補教櫃台經驗者優先錄用

1. 協助工程師彙整工程專案相關文件，並負責管理與歸檔。 2. 依據工程進度協助追蹤施工進度，並統整請款文件給相關單位。 3. 支援主管交辦事項，成為部門後勤不可或缺的一份子。 4. 積極與跨部門溝通協調，確保工程進度資訊即時流通。 5. 熟悉基本文書處理與排版工作。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。