秘書專區

1.社群媒體經營 2.網站資料輸入、新聞稿發布 3.說明會報名表單建置 4.內部行政作業支援 5.顧客訊息聯繫接洽 6.主管交辦事項

1.協助會計處理公司帳務，應收應付帳款處理。 2.發票開立及其他一般會計帳務處理。 3.營業稅及所得稅稅務申報。 4.處理帳務報表，配合會計師申報稅務工作。 5.文件整理分類、歸檔等行政事務處理。 6.主管交辦事務。 需熟鼎新ERP與電腦文書處理 面試地點:台中市大甲區東七西路一段31號

1. 協助採購作業（下單、交期追蹤、資料整理、請款） 2. 與供應商聯繫，確認交期與基本溝通 3. 協助倉庫驗收與物料管理 4. 一般行政事務及主管交辦事項 *此職位會由資深同仁帶領，無經驗可。 適合願意學習採購領域者，可學習完整採購流程。

1.資料整理歸檔、表單登打及表格維護 2.顧客相關諮詢回覆及後續表單處理 3.會員及外送平台系統溝通協助、平台點單維護 4.系統數字統整、報表產出 5.其他主管交辦事宜

1.蒐集國內上市(櫃)公司資本市場募集資金之相關資料。 2.收集產業資訊、法令新訊等。 3.協助國內上市(櫃)公司舉辦法人說明會相關事宜。

專案計畫人員（碩士級研究專員） 一、協助校務議題規劃、資料整理、統計分析。 二、問卷設計、訪談。 三、協助推動校務研究工作。

1.文件資料整理/登打/歸檔 2.郵件資料寄送/總務行政庶務協助 3.其他主管交辦事項

1.負責各項工程文書工作 2.負責各項行政庶務工作 3.協助工務相關任務的行政、後勤等工作，熟電腦作業(EXCEL,WORD)。 4.主動積極、細心、認真肯學習、有工作熱忱，人際關係處事圓融。

一、本職缺急徵有營造經驗，能「獨立作業」，並有承接公共工程經驗者。 二、工作內容包含如下： 　　●政府投標檔案製作、訪價。 　　●案件文書資料處理、工程進度追蹤、請款資料處理等。 　　●工區工務事宜。 三、詳細工作內容，請先約面試雙方了解。

1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 排定、維護及更新分機表。 7. 處理例行性的工作（如：櫃檯清潔、照顧盆栽、整理書櫃、維持櫃檯整潔、代訂便當）。 8. 完成行政工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 9.完成學收、點名表……等表單。

此職務為總公司派駐於高雄分公司行政 工作內容: 1、電話接聽、處理相關行政庶務 2、文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 3、系統帳號建檔、修正、補件等 4、參與地方公會會議，內部週會 5、每週地方公會送件(不定期外出送件) 6、各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 7、每月業務獎金計算 8、固定時間點追蹤案件進度 9、主管交辦事項 (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) ※需台北總公司受訓2週 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節、主動積極 4.中打 1分鐘35字以上

1. 總機接聽、過濾、轉接來電，訪客接待與通知 2. 協助處理庶務性行政工作 3. 收發公文與文件，協助一般文書資料處理及歸檔 4. 協助訂購同仁中餐及會議所需之飲食 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護 6. 協助辦理員工福利事項 7. 清潔協力廠商之管理 8. 工作期間：1年

應徵資格 Requirements 1.學歷：國內外學士學位以上。 2.英語能力：基礎之英文溝通能力 3.熟悉相關文書軟體操作（Word、PPT、Excel），諳問卷統計、數據統計、活動企劃能力。 工作內容 Work Content 1. 執行高教深耕計畫各項事務 2. 寰宇管理碩士學位學程各項行政業務 3. 各項主管臨時交辦事項 檢附證件 Required Materials 1.履歷（含自傳、聯絡地址、電話、學經歷等） 2.學位證書影本 3.經歷證明文件影本 4.英語檢定成績證明 有意者，請將以上資料之PDF電子檔(前述資料中，請至少附1張彩色照片)， 於115年3月31日(週二)17:00前E-MAIL至ycchen7@pu.edu.tw 國際學院陳小姐。信件主旨請註明：「應徵國際學院-高教深耕計畫專任助理-姓名」。 每月薪資 Monthly Salary 36,300元起 聯絡訊息 Contact Information 陳怡蓁 ( 04-26328001轉分機:19202 / 電子信箱: ycchen7@pu.edu.tw ) 收件截止日期 Deadline 115/4/7

人事加退保 運費申請 其他交辦事項

1. .學習台塑各項行政事項。 2. .協助工程師與上下游廠商連絡等事務 3. 協助工程師辦理各項事宜 4. 協助各項工程資料建立及存檔 5. 負責廠內外文件資料遞送。 6. 主管交代事務。 7.會開車 【無經驗可~亦歡迎轉職加入~】

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

開電子發票／行政庶務／勞健保加退保

1. 跟診 2. 門診病歷資料整理歸檔 3. 診間環境整理及診間器械清潔與消毒 4. 協助護理師庶務性工作

1. 負責擔任駕駛並陪同議員出席活動 2. 服務處來訪民眾接待及選民關係之維護 3. 配合度好、積極度高 4. 服務處及周遭環境清潔維護 5. 其他主管交辦事項 6. 需有汽車駕照