秘書專區

總經理執行助理為總經理的執行協力者與各部門的工作橋樑，負責統整專案行政工作、制度落地、橫向溝通與資源協調等任務，確保營運節奏穩定並落實總經理戰略決策。

工作項目： 擔任主管們秘書工作及兼任部門行政窗口職務 應徵條件： 1. 大學以上;科系不拘。 2. 熟悉 Windows、Office操作。 3. 英文能力良好，聽說讀寫精通。 4. 具2年以上主管秘書工作相關經驗者為佳。

1.文件建檔與管理 2.資訊管理、備份作業 3.簡易帳務處理 4.產品異常狀況處理、追蹤 5.ERP、人資系統操作 6.日常庶務與其他主管交辦事項

我們是專注於人力資源與職業介紹服務的專業公司，致力於為雇主與求職者搭建高效的溝通橋樑，提供全面的人力資源解決方案。我們的服務對象跨越各行各業，旨在發掘人才價值並協助企業成功。 工作內容： 1. 協助日常文書處理，包括資料彙整、文件分類與歸檔。 2.、協助處理辦公室及管理單位突發狀況事務， 3、 支援行政機關及廠商行政等外務作業。 4.、 協助部門內其他事務，提升整體運營效率。 5、協助上市櫃客戶處理相關客戶服務。 我們期待一位熱愛挑戰且具高效執行力的夥伴加入，為團隊運營及發展提供助力。如果你注重細節、善於協調且願意成為團隊不可或缺的一員，快來投遞履歷，加入我們的行列，共創榮耀！

1.行政事務、文件整理、資料彙整。 2.建築現場管理、監工進度、物料核對、材料運送 職務津貼、全勤獎金、享勞健保、節日禮金、年終獎金

1. 執行研究計畫。 2. 編輯、撰寫計畫報告書。 3. 負責報帳、經費申請等行政工作。 4. 協助資料收集和資料分析。 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6. 協助會議安排。

公司連結：http://example.com 勞健保一定要加！ 🎯【A1-社區秘書】我們在找尋細心又超會處理文書的你！ 嘿，你是那個能把忙碌條理化的小能手嗎？歡迎加入我們團隊，一起讓社區更有秩序、更美好！🌟 💼 你的工作內容會包括： 1. 使用超方便的[智生活]系統，確保郵件及交託收發都順暢無比 2. 文書處理一把抓！需熟悉Word、Excel和PowerPoint 3. 財報製作高手，讓社區帳目更加清晰透明 🚗 自備交通工具喔，方便你更自由靈活地安排！ 🤝 如果您準備好施展才華，並與我們共同打造高效運作的社區，快來加入吧！✨

1.執行與協調公司活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.完成主管交辦事項 5.依照工作表現另有績效獎金

1.協助出貨/調貨/寄貨/電商客服 2.出貨單/退貨單/客戶資料/處理/傳輸/歸檔作業 3.主管交代事項

1.人事及移工管理作業。 2.總務事務。 3.協助行政庶務工作。 4.彙整每月廠區報表。 5.主管交辦事宜。

1. 資訊系統日常維運：負責公司內部網路、電腦硬體、印表機及現有軟體系統的日常檢查、障礙排除與叫修聯繫。 2. 資安檢測與異常回報：執行例行性的防毒軟體更新、防火牆紀錄檢查，發現異常流量或資安警訊時即時回報並初步處理。 3. 協助系統測試與資料整理：協助工程師進行新系統的功能測試，以及整理 AI 訓練所需的原始資料。 4. 使用者支援與教學：協助各部門同仁安裝新工具，編寫操作手冊，解決同仁使用資訊設備的疑難雜症。 5. 主管交辦事項。

1.物料請購需求 2.物料存量控制 3.各項報表彙整、統計與製作 4.行政庶務事項 5.其他主管交辦事項

【誠徵｜行政工務專員】（無相關經驗可） 只要您對消防產業有興趣，歡迎加入我們，一起穩健前行、累積專業！ 無相關經驗也沒關係，只要您願意學習，我們陪您從零開始逐步建立扎實基礎。 📍 上班地點：近【汐止火車站】 【我們在找這樣的你】 ✔ 細心、有耐心，對學習保有熱忱 ✔ 具備良好溝通能力，能獨立思考並解決問題 ✔ 不畏挑戰，可以執行靜態行政，也能支援動態任務 ✔ 對內容發想、社群經營有興趣 ✔ 希望培養一技之長，打造專業能力 【工作內容】 1.倉庫/文具管理、進出貨登記、盤點與報表製作。 2.工程/維修材料叫貨與備料。 3.消防檢修申報作業資料製作、基礎工程繪圖。 4.文件檔案整理，維護與管理。 5.行政庶務處理與電話接聽。 6.官網經營與內容更新。 #有意願學習者可# 7.社群經營(主題發想、圖文撰寫、流量追蹤) #有意願學習者可# 8.跨部門支援。 9.依專案需求可配合調整上下班時間。 #不定期，非常態性# 10.執行主管交辦事項。 【加分條件｜優先錄取】 ✔ 熟悉以下任一工具： AutoCAD／WordPress／Canva／Adobe 系列 ✔ 具官網、社群經營經驗 ✔ 具機車駕照（會開車尤佳） 【加入我們，你可以得到】 ・從基礎培養消防專業知識與實務經驗 ・接觸工程、行政、社群多元能力 ・累積可長期發展的一技之長 ・在穩定產業中，逐步累積實力、建立自我價值 ・公司穩健前行，提供安心職場環境，陪你一起打造長遠職涯藍圖 📩 歡迎將履歷投遞至「桔安消防」，我們期待與您攜手前行！

【工作內容重點】 • 行政與文書支援： 協助報價單製作、服務建議書（企劃案）排版、合約管理及相關請款作業。 • 商務洽談陪同： 隨同業務主管拜訪建設公司、管委會或社區負責人，協助現場展示、資料遞送及形象維護。 • 關鍵會議紀錄： 協助區分所有權人會議（區權會）或管委會例會的重點摘要與決議事項追蹤。 • 溝通協調窗口： 擔任公司內部與案場、客戶間的聯繫橋樑，處理初步的客訴或服務諮詢。 • 專案支援： 協助籌備社區大型活動、標案準備工作，以及其他主管交辦的機動任務。 【加分條件】 1. 具備汽機車駕照： 方便陪同洽談或在不同案場間移動。 2. 抗壓性與機靈度： 物業業態較多突發狀況，反應快者優先。 3. 基礎美編能力： 若能協助美化提案簡報（PPT）或社區公告，非常加分。 *薪資結構 底薪$35000+業績獎金/續約獎金 *參與會議加班費另計或補休

1.協助課程前、中、後準備與執行 2.學員資料建立與整理維護 3.行政文書資料建立與維護 4.其他課程相關定期事物 5.教室環境維護及清潔 6.主管交辦事項

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 6.行政表單資料歸檔及統整。 7.其他主管交辦事項。

1.場站車輛及駕駛員調派管理及行政事務 2.協助主管交辦事項

1. 統整並跟催專案的各階段進度(施工圖面、合約、備料、出貨、施工進度)。 2. 協助監造工程人員彙整文件及整理相關資料，並管理保存文件與檔案。 3. 公司內部系統製單及送簽核。 4. 學習並熟悉各種物料與產品結構。 5. BOM表建立與料號維護及管理。 6. 主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的處理及歸檔。 2. 協助會議安排、記錄及追蹤。 3. 其他支援任務：協助主管處理私人事項，包含日常行程安排與個人需求支援。 4. 司機職責：開車載送總經理交辦的私人行程。

1. 了解保險商品資訊(設備險、工程險、車險、公共險、旅平險、營繕險......等)及風險評估。 2. 審核要保書，選擇良質之保險標的。 3. 熟悉法規及理賠相關流程，協助公司處理理賠案件。 4. 定期追蹤公司相關保單合約並續約。 5. 完成主管交辦事項。