秘書專區

我們是一家專注於廣告行銷與會議展覽服務的專業公司，致力於為客戶提供全面的公關策略、品牌推廣及活動策劃。我們服務的對象包括廣泛的商業客戶、機構以及各類活動主辦單位，旨在提供創意且高效的解決方案。 ––- 內容： 1.專案業績分紅 2. 協助專案設計、資源規劃與執行，包括物料管理、成本分析與控制，確保專案高效運作。 3. 現場場地勘查與佈置規劃，綜合分析客戶及活動需求以提供最佳解決方案。 4. 依據公司政策進行組織架構的優化，協助完善內部制度流程設計和專案運營。 5. 主動開拓客戶關係，推進業務發展並維護良好合作，實現業績增長目標。 6. 協調內部部門與外部資源，確保專案各項內容達成品質要求與進度安排。 ––- 無論你是剛踏入職場的新鮮人，還是希望再突破的專業人士，只要你充滿活力和責任心，歡迎加入我們的團隊，共同成長並一起開創廣告行銷與會議展覽服務的新高度！立即投遞履歷，我們期待你的加入！

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曾任人力資源 或行政 或總務經歷者 工作內容： 1. 負責公司人力資源相關工作，包括人員招聘、甄選與錄用流程。 2. 執行並維護公司員工績效管理制度及相關文書作業。 3. 協助辦公室行政管理，包括各項數據統計追蹤、文件存檔。 4. 協助處理總務相關事務，如庶務處理、固定資產管理及保養維護等。 5. 配合主管安排，完成其他相關行政或臨時交付的專案任務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.社群經營管理(facebook、ig、line..) 3.公司電商平台與網路通路選品、產品上架、商品維護與管理 4.進貨入倉及各通路銷售訂單理貨事宜 5.協助處理各部門主管所交辦的其他事項

具備門窗經驗、細心者尤佳 1.學習與客戶確認細節並開立生產工單 2.產線進度追蹤 3.完成主管交辦之生產管理相關事項

安排車輛整備，進行車輛清潔與簡易檢查，確保車況正常。 負責取送車輛，準時完成車輛的移動或交付工作。 維護辦公室及周邊環境整潔，進行日常清掃與垃圾分類。 協助整理文件資料，處理簡單的文書行政事務。 支援客戶服務，協助處理訂單相關問題與客戶聯繫。 負責辦理簡單的核銷事宜及交易憑證管理。 敢拍影片，願意拍影片。

1.禮賓接待服務 門禁管制 緊急狀況處理 信件文 件收發送..等 2.大樓相關行政事務處理 負責任 反應佳 樂於學習上進者 3.需具有親切感，服務熱忱者 均配合公司勤務主管之調派 4.歡迎二度就業

1.工務、專案、研發、業務單位的採購需求與痛點，設計可執行、可控管的跨部門採購作業機制與支持流程。 2.詢價、比價、議價、訂單擬定簽約 3.總務行政庶務工作。 4.一般文書資料處理工作。 5.主管交辦事項。

1. 目前每個月會出國直播一次 (韓國、美國) 為主，約10~14天，幫闆娘隨時翻譯。 擔任 (韓文與中文) (英文與中文) 的即時口譯及筆譯工作，協助公司內外部交流，精通商業術語翻譯與商品描述翻譯。 2. 在台灣的時間，在闆娘旁邊跟拍，影音的編輯及社群平台宣傳。 影音美編軟體、Photoshop、Illustrator、Canva、Picsart、Snapseed 等等 (不需全部都要會使用) 具備良好的色彩搭配與排版能力，呈現專業品牌形象。 歡迎加入我們活力滿滿的團隊，與我們一同攜手打造創新與競爭力兼具的成果！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.負責各項庶務工作(如:辦公耗材、各項設備請採購、收發文、文件管理等)。 2.出納及零用金管理作業。 3.防制洗錢作業流程執行。 4.固定資產盤點與管理。 5.溫室氣體盤查作業。 6.其他主管交辦事項。

1.跟播/前置對接廠商/直播主 2.直播場地安排/產品報價庫存起定量/交期 3.部門溝通及對接商品交貨事宜 4.其他主管交辦事宜

1.海外特助 2.跟播/前置對接廠商/直播主 3.直播場地安排/產品報價庫存起定量/交期 4.其他主管交辦事宜

1. 協助處理並完善訂單流程，包括訂單接收、審核及跟進執行狀況。 2. 管理及更新客戶資料，確保資料完整性與準確性。 3. 負責樣品的寄送安排，並密切追蹤寄送狀態及客戶反饋。 4. 安排出貨事宜，包括出貨計畫的制訂及與物流團隊協調。 5. 管理樣品庫存，定期盤點並維持資源有效配置。 6. 協助完成內部行政工作。 7. 處理主管交付的其他事項，支持團隊運營效率。

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.貨品的輸送與成品包裝 7.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 8.協助日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件...等 *面試會有簡單測驗(英文自傳、英文翻譯、中打、英打、Excel) *可依能力調整薪資 *公司備有員工宿舍(租金月扣)

⨀進貨作業：Key 單、拆貨、進貨比對、延續款與管制款處理 ⨀調貨作業：調轉比對、漏撿查核、貨物整理與強制轉入處理 ⨀商品管理：特殊款追蹤、暢滯銷分析、每週暢滯與管制款報表 ⨀品牌相關：寄賣品牌補貨、關帳作業、品牌瑕疵與退貨處理 ⨀行政庶務：總機接聽與轉接、郵件收發、傳真與資料維護 ⨀設備與耗材：設備檢點（如冷氣濾網清潔查核）、耗材申請與發放 ⨀協助主管及其他臨時交辦事項

1.處理出版社訂書、退書理貨業務 2.書籍建檔工作 3.報表的彙整工作 4.主管交辦事項

1) 配合主管行程接送，除了平日外偶爾需包括假日行程的接送。 2)具誠信、自律。無不良嗜好，品性端正。 3)執行公務時所獲悉之公司各項相關資料及訊息須謹守保密原則。 4)行政庶務工作。 5)主管交辦事項。

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