秘書專區

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

1.熟悉Microsoft Office套件，處理日常文書與數據分析 2.負責會議安排及議程記錄，管理日程規劃 3.熟悉汽車貨運行業術語與流程，處理物流文件 4.執行郵件收發、文件歸檔及報告撰寫作業 5.管理辦公用品採購與維護，協助公司活動籌備 6.接聽電話與接待訪客，協調部門間聯繫事宜 7.支援人事財務文件處理，確保資料準確與完整

家長服務事務: 1.擔任家長服務第一線窗口，接待諮詢並回應來電。 2.傳達學校最新公告、政策與相關資訊。 3.辦理家長會議、家長委員會及校內相關活動。 4.妥善處理家長反映與突發狀況，並回報主管追蹤處理。 5.管理家長服務相關文件、資料與紀錄。 6.蒐集家長回饋，協助推動親師合作與家長教育活動。 7.配合主管交辦之其他相關行政工作。 協助招生事務: 1.回應家長招生相關諮詢，提供正確資訊。 2.協助招生行政與相關文書作業。 3.配合處室團隊分工，確保工作目標達成。

1.協助業務部後勤行政文書工作 2.協助客戶報價、詢價、訂單處理

1. 客戶庫存帳務與進出貨管理 2. 客戶電話接聽、訂單接收等相關客服 3. 主管交辦事項處理

1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2. 電話接聽及客戶問題回覆處理 3. 來訪人員接待登記 4. 完成主管其他交辦事項 5. 協助部門後勤支援 6. 依照工作表現另提供績效獎金

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.主管交辦事項

1.工作內容簡單不複雜,倉管整理商品.建檔.客戶進退貨.月底作帳.報表整理.需搬重物. 意者再談.... 2.主管交辦事宜或部門後勤支援 3.考核期過會依個人工作情況調薪

1.工作內容簡單不複雜,倉管整理商品.建檔.客戶進退貨.月底作帳.報表整理.需搬重物. 意者再談.... 2.主管交辦事宜或部門後勤支援 3.考核期過會依個人工作情況調薪

💼【網路包貨人員】歡迎加入我們！ 進益寢具行，位於紡織工藝的歷史重鎮，我們致力於融入科技與創新，讓傳統技藝煥發新生！現在正招募熱情、有行動力的夥伴加入，和我們一起打造優質的寢具體驗～🎯 ✨ 一起完成這些任務： 1. 處理網路訂單，用心對待每一份包裹讓顧客滿意度滿分～📦 2. 協助寢具分類、存放及進行簡單檢驗，確保商品品質人人稱讚🎛️ 3. 支援倉儲管理，整理庫存，讓商品上架井然有序！ 🛠️【讓努力有價值－我們的福利】 - 免費為您準備每日工作餐，美味無憂過好每一天～🍱 - 健保、勞保、意外險、職災險及員工團保，給你最全面的保障！🩺 - 定期績效獎金和節慶禮品，用心告訴你：你很重要！🎁 - 每週雙休，讓你有更多時間陪伴家人和重拾興趣～🎉 - 提供知識與技能成長的環境，給你最實在的支持，和穩定的發展！📈 🎉 和我們一起，在穩定中突破自我，攜手用您的熱情活力，共同改寫紡織產業的新思維！準備好用行動創造精彩了嗎？👏

周一到週五早8:00-17:00 接聽客戶交辦事項,列印分裝單,連繫協助現場,零用金管理,流水帳簿登錄,出帳單.訂雜貨 配合公司交辦事項 享勞健退 供餐 制服 生日慶生 聚餐 旅遊 歡迎二度就業

職務內容 1. 協助、完成主管交辦行政工作事項 2. 協助處理教室、學生庶務 3. 整理、彙整所需行政工作表格、文件、資訊建檔

1. 需具備英語中等能力（閱讀、書寫） 2.基本文書處理能力， 熟悉Microsoft Office，需會運用excel 業務報表， 操作Google 表單、彙整資料庫作業。 3.辦理國內賽會事資料開放報名， 彙整資料、篩選資料表單， 召開國際賽選拔及公告。 4. 協助基本會務：籌備會議，撰寫會議記錄 5.處理協會郵件，收發電子郵件並協助國際報名業務 6.會務公告： 官網、 臉書、 採購業務公告 7.出國賽前代表隊集訓事物等以及出國行程規劃安排： 相關業務含： 彙整報名資料、召開選拔、報名業務、保險、採購機票、 採購服裝、 申請簽證、 核算膳宿費製作相關賽前領據。 7.返國後彙整代表隊成績冊下載，收集相關所有核銷領據， 協助辦理核銷資料彙整 8.國內外賽事成績彙整

我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助，協助高管專注於企業策略與重大決策，成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項

【工作內容】 1. 生產排程作業安排及規劃 2. 零件使用及更換率預估 3. BOM表建立及日常維護 4. 業務進度查詢追蹤及聯繫 5. 其他主管交辨事項 【其他條件】 ※ 需配合加班 ※ 具英/日文語言能力擇一(TOEIC 500以上 或 JLPT N3以上) ※ 具SAP操作系統經驗尤佳

【工作內容】 1. 協助處理庶務性行政工作。 2. 產品管理及收送貨處理。 3. 客戶端廠內工安支援。 4. 客戶工作證預約入廠，新證申請及定期辦理工作證展延。 5. 其他主管交辦事項。 【其他條件】 ※ 需具備JLPT N3以上。 ※ 需自備汽車。（提供車輛津貼及油資補助） ※ 具備丙種職業安全衛生業務主管證照者尤佳。

1、承銷業務資料統計 2、承銷後段造市業務活動 3、部門帳務處理 4、其他主管交辦事項

1.協助研究計畫執行(臨床收案、資料建檔以及經費之核銷等)。 2.科內會議紀錄及文書處理等。 3.其他主管交辦事項。