秘書專區

📍工作內容 一、AI工具與內容協作 使用 ChatGPT、Claude 等 AI 工具進行資料整理與內容產出 協助建立 FAQ、教育訓練教材及知識文件 協助官網內容更新及文章上架 協助 Facebook、官網及其他數位管道訊息回覆 二、營運與專案協作 協助部門各項營運報表整理與資料彙整 協助專案資料建檔、文件維護及進度追蹤 協助會議紀錄整理與專案文件製作 協助跨部門及外部合作窗口聯繫與溝通 協助廠商、合作單位及相關窗口資料彙整與追蹤 三、行政支援 行政庶務處理 資料建檔及文件管理 主管交辦事項 📍工作時間 兼職： 週一至週五，9:00-16:00（見紅休） 每週至少可配合 3 天以上 正職： 週一至週五，9:00-18:00（見紅休） 可長期配合者優先錄取 📍基本條件 ✔ 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等文書軟體 ✔ 具基本文字撰寫與資料整理能力 ✔ 細心負責，具良好執行力 ✔ 具基本溝通協調能力 ✔ 願意學習新工具與新知識 加分條件 ➕ 使用過 ChatGPT、Claude、Canva 或 Notion ➕ 熟悉 Excel 函數、樞紐分析表或報表整理 ➕ 具客服、行政助理、專案助理相關經驗 ➕ 具社群經營或網站維護經驗 ➕ 具跨部門溝通或廠商窗口協調經驗 ➕ 對 AI 應用、數位營運或客服產業有興趣 📍薪資待遇 兼職：時薪制。 正職：面議 📍工作環境 ✔ 冷氣辦公室環境 ✔ 提供完整工作指導 ✔ 可接觸 AI 工具與數位應用實務 ✔ 團隊氣氛單純 ✔ 適合想累積職場經驗的學生或兼職夥伴 【重要資訊】 📢 公司預計於 2026 年 7 月底搬遷至新北市三重區（鄰近捷運站）。 請評估未來通勤狀況後再投遞履歷。 如有固定上課時間、可配合時段或排班需求，歡迎於履歷中一併說明，以利安排面試與後續排班。

1.協助業務處理日常行政作業與客戶服務事項。 2.負責訂單處理、出貨key in，每月客戶帳單整理寄出，雙月發票整理。 3.維護客戶資料，整理銷售報表，活動資料整理。 4.支援業務拜訪前後相關作業。 5.學習產品知識、市場資訊及通路運作模式，逐步參與客戶開發與業務工作，配合公司培訓計畫，未來將朝業務專員方向培養與發展。 6.具行政助理、業務助理或客服相關經驗尤佳，熟悉 Excel 函數、樞紐分析表。 7.展會與快閃活動支援 8.對戶外用品、露營產業或零售通路有興趣。 本職缺以培育未來業務人才為目標，除行政與後勤作業訓練外，將逐步安排產品教育、市場開發、客戶經營及業務技巧培訓，表現優異者可晉升業務專員、資深業務專員等職務。

誰說「行政工作」不專業？我們總能在細節中，發現偉大！ 行政是公司的中流砥柱，處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心，職場加薪。 【工作樣貌】 1.處理辦公室文件，包括接收、分發、整理、儲存和檔案管理等，確保文件系統的組織性和有效性。 2.協助公司用品及資訊設備的採購、管理、維護。 3.負責行政支援工作，包括行程安排、會議紀錄、報告準備和文件編輯等。 4.處理和回答來自內外部合作夥伴的查詢，友善接待訪客和客人。 5.跨部門工作支援。 6.公司內、外活動的籌備及執行支援。 【團隊成員】 1.互相協助透明溝通，友善的工作環境。 2.自己的時間自己做主，自律換準時下班。 【職缺條件】 1.能夠清楚、準確地傳達資訊，優良的溝通能力。 2.良好的時間管理，細心處理瑣碎的事務，提供友善和專業態度。 3.善於與他人合作，共同實現團隊目標。 4.能夠靈活應對各種挑戰和變化。

工作內容： 對於學校日常之財務收支，做好事前預算審核及事後支出憑證審核及傳票登打等帳務處理事宜。 專長領域： 會計相關背景經歷 學歷要求：大學 科系限制：財會相關科系 薪資：36207元(學士) 截止收件：115年07月31日止(隨到隨審) 可上班日：面議 應徵方式： 1.請於本校人事室徵才訊息下載「弘光科技大學教職員工應徵履歷表」填寫及備妥其他證明文件等(履歷相關資料請於115/07/31前寄達本校) 2.應徵職務方式： (1)請郵寄至43302臺中市沙鹿區臺灣大道六段1018號會計室收。 (2)Email方式：s2895162@hk.edu.tw 3.主旨請註明 〝會計室專案人員” 4.洽詢電話： 04-26318652 轉分機 2246柯組長

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

1. 負責公司行政文書處理與文件歸檔，包括簽核文件管理與公文處理。 2. 協助公司內部活動及會議的安排，包括會議紀錄整理與執行狀況追蹤。 3. 協助訂餐管理、郵件處理，外出文件遞送及相關行政支援。 4. 熟悉辦公軟體操作，負責數據統計、報告與簡報製作等作業。 5. 擔任跨部門溝通橋梁，協調內外部需求，並接待訪客。

🏛️ 【管制中心：管制中心客服專員工作說明】 1. 門禁控管。 2.訊號異常處理。 3. 資料輸入與定期整理歸檔資料。 4. 受理客戶申告與派修 第一線受理：接聽客戶申告電話或接收系統警報。 判斷故障等級（緊急/一般），完成派工單填寫。 * **調度派修** 聯繫外勤技術人員前往處理，並追蹤維修進度直至結案回報客戶。 5. 具備良好的電話應對技巧，冷靜處理客戶投訴並提供妥善解決方案，維持客戶滿意度。 【工作優勢與福利】 舒適環境： 監控系統影像、接聽來電，100％ 室內冷氣辦公 。 穩定休假： 平均月休 8 -10天 ，遇國定假日彈性增休 。 全面保障： 享勞、健、團保、三節禮金、年終考核獎金、久任獎金、生日假、榮譽假等 。 額外補償： 天災停班出勤津貼、人力不足支援補償 。 晉升管道： 年度考核達標者，可晉升並調整職務加給 。 地理位置: 樓下就是捷運獅甲站 【固定夜班/不輪班】夜間緊急應變內勤管制員 ｜平均月工時176H・見紅補假｜含津貼月薪42,500元 管制中心優勢 • 工作環境超安靜：夜間電話與雜務極少，工作氛圍安靜不被打擾。 • 工時不爆肝：跟一般的 12 小時大夜班保全不同！我們嚴格控管月工時 176 小時，讓您有充分的休息時間。 • 薪資待遇佳：月薪含夜班津貼實領 42,500 元。 歡迎加入我們管制中心的專業團隊，與我們一起為客戶提供更高效、更專業的夜間客服服務！期待您的加入！ 【特別歡迎以下族群投遞】 • 天生夜貓子，習慣夜間生活，且白天有固定進修或生活規劃者。 • 喜歡安靜、獨立、不喜歡白天辦公室複雜人際關係與應酬者。 • ※ 公司具備完善的夜間安全防護與完整培訓，無經驗者也請放心投遞！

工作內容 1. 具一年以上教學或行政相關工作經驗者佳 　（若無相關經驗，亦歡迎應徵，將提供培訓） 2. 能認同並配合學校之教學理念與課程目標 3. 具積極主動的工作態度，善於團隊合作與溝通 4. 富有耐心與愛心，熱愛教育工作並關心學生發展 職務類別 語文補習班老師、補習班導師／管理人員 工作性質 全職 上班地點 新竹市金山六街3號 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班 10:00~19:00 休假制度 依公司規定 可上班日 不限 需求人數 1~2人

1.處理一般行政文書工作。 2.熟悉電腦文書處理Word、Excel、PowerPoint等。 3.協助整理檔案及簡單統計。 4.協助工程師做相關實驗。 5.主管交辦的其他事項。

工作內容: 1. 工程各階段文書資料建置及管理（如：詢價、送審、施工日報表、竣工文件等）。 2. 協助處理庶務性行政工作(如合約製作、檔案管理、報價、請款等)。 3. 完成主管交辦事項。 4. 做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳者優先錄取。

1.轉送病人檢查、手術 2.傳送藥物、檢體 3.須配合輪班

1.辦理門診或急診批價、掛號作業 2.辦理住、出院作業 3.辦理各類證明書、病歷申請 4.其他行政業務及主管交辦事項 5.具文書處理、OFFICE軟體操作 6.個性積極主動、親切、細心負責、具服務熱誠 7.上班時段：排班制 8.醫管相關科系畢業為優

1.協助藥劑科庶務 2.主管臨時交辦事項 3.擅長資料處理者尤佳

1.電子病歷、病歷記錄質與量審查、掃描等病歷資訊管理業務 2.病歷品質指標監測等業務 3.各項評鑑病歷作業(醫院評鑑、HIMSS評鑑、電子病歷評鑑業務) 4.病歷管理委員會議業務 5.其他行政業務及主管交辦事項 6.具病歷資訊管理師證照 7.具OFFICE軟體操作及統計分析能力 8.具備電子病歷管理相關業務經驗

1.疾病分類編碼業務 2.疾病分類及Tw-DRGs宣導、資料分析及相關年報、報表製作 3.其他行政業務及主管交辦事項 4.具疾病分類師證照 5.具OFFICE軟體操作、資料統計分析 6.具疾病分類業務相關經驗

1.健保申報、抽審、申復、爭審、事前審查、重大傷病等健保相關業務 2.文書處理、資料分析及報表製作 3.健保業務公文承辦 4.其他行政業務及主管交辦事項 5.具OFFICE軟體操作及統計分析能力 6.細心、有責任感、認真負責、學習積極、具溝通協調、團隊合作能力 7.具帳務處理相關經驗、醫院申報實務經驗者尤佳

1.產婦餐製作 2.醫院伙食製作 3.麵食類湯品製作 4.需具丙級廚師證照 5.具團膳經驗尤佳

加入多元且溫暖的團隊，我們正在尋找負責、細心又充滿熱情的你！ 每一天都將是充滿新挑戰與成就感的一天，快來與我們一同成長！

【說明】 為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者就業權益，應徵本職務需具備身心障礙手冊 「我們正在尋找一位具備資訊邏輯、想用技術改變辦公效率的夥伴。本職位強調『數位賦能』，透過 AI 工具減少繁瑣庶務，歡迎想在穩定環境中發揮技術所長的你加入。」 【工作內容】 1.行政總務相關作業。 2.各項表格整理、文件歸檔作業。 3.支援各部門文書作業。 4.數位轉型專案協助：協助AI 自動化流程測試及主管交辦之流程優化任務。 5.其他主管交辦事務。 6.具備資訊、資工相關背景由佳，具備 API 串接或具備 AI 模型應用經驗者尤佳。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

(1).接受旅客各式訂房作業 (2).團體收取訂金後的後續作業 (3).合約公司之聯繫與簽約建檔。 (4).客戶資料庫整理建檔、維護及電腦輸入 (5).電話業務開發，開發信寄發，客戶追蹤報告。 (6).主管交辦事項。