秘書專區

1. 管理零用金、廠商請款。 2. 文書資料整理（廠商請款及車籍資料整理）。 3. 定期提供業務銷售狀況的報告。 4. 環境整理，接待客人。 5. 進出車輛管理。 6. 具備責任感、自我要求高。 7. 依主管之指示進行工作內容，達成團體工作目標。 **建立耐心並確保資料的完整性，更重要的是要具備良好的溝通能力**

1. 一般人事、出納、會計 · 維護處理員工個人基本資料、出缺勤紀錄及薪資獎金計算等作業 · 司機報表運送及原物料進出數量計算盤點 · 廠商費用請款 · 月底物料費用之核對結帳 2. 一般行政 · 文書資料處理工作 · 收發公文並處理會簽文件 · 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件 3. 其他上級交辦事項

【工作內容】 1. 客戶資料建檔、表單輸入與管理 2. 協助主管處理行政事務與文書、 收發文 3. 管理公司報表彙整與請款 4. 協助事務事宜（如：物流、郵寄、廠商聯繫） 5. 辦公室用品採購與管理 6.差勤管理（含申請加班） 【打造友善職場】 中午休息時間：12:00~13:30(午休一個半小時) 早上、下午各有10分鐘TEA TIME

1. 負責文書處理及資料建檔，熟練使用Microsoft Office軟體進行報表製作及會議記錄。 2. 管理學生資料，包括成績記錄、出勤記錄及學生基本資料更新與維護。 3. 協助課程安排及時間表製作，確保課程進行順暢。 4. 執行收費並開立收據，處理報名繳費等 5. 接聽電話、接待訪客，提供課程資訊並解答來訪家長及學生的相關問題。 6. 支援教學活動與材料管理，協助準備教材及活動策劃。 7.主管交辦事宜等。 加入我們的補習班團隊，共同致力於教育支持與服務，期待您的加入!

1.規劃、執行與協調行政事務作業 2.協助集團推動相關專案，包含資訊蒐集與分析、數據彙整與報告、進度掌握等 3.參與跨單位會議與追蹤決議事項 4.報表分析與會議簡報製作 5.廠區人事作業執行(海外幹部到職及入境事宜) 6.廠區大型活動與會議籌備 7.維護全廠品質管理、環安衛管理…等ISO、CTPAT 系統認證 8.執行越南總管理處有關財務、關務、庶務…等工作配合事宜 9.其他主管交辦事項即時跟進

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.協助社區各項活動及工作。 4.行政事務相關作業。 5.主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7.檢查整理檔案 8.公車動態系統後台報修查詢回復 9.協助主管所交辦的其他事項

1.每日確認各客戶的訂單數量，確保出餐數據正確無誤(平均需進入中央廚房2小時)。 2.製作素食、低GI等特殊餐盒之標示貼紙，確保貼標正確。 3.協助管理包裝室環境、文具與耗材等物品之整備與補充。 4.使用Word、Excel等辦公軟體進行資料整理與文件處理。 5.提供正確的出餐統計給財務部作為結帳依據。 6.配合其他廠務相關行政工作。

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1.審度交通情況，遵守交通規則，優良駕駛主管座車。 2.瞭解主管行程，規劃路線，負責上下班、公務及私人行程接送。 3.維持座車內外之美觀與清潔、熟悉汽車基本保養維護。 4.主管其他交辦事項處理，配合主管公務彈性機動時間出勤務。 5.空檔時幫忙辦公室工程報表製作。 6.協助跟廠商議價採購。 7.經驗不拘.對工作熱忱，負責任。 8.早上7點上班。

1.櫃台接待、禮賓作業。 2.管制訪客身份確認通報及登記換證工作。 3.偶爾協助郵務處理作業。 4.執行櫃檯機能服務並紀錄。 5.提供各項活動作業之支援。 6.協助電話接聽轉接。 7.完成主管交辦事項。 8.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱

保障底薪。賣愈多。抽成獎金愈高。歡迎挑戰高薪⋯⋯跟著業務高手ㄧ起做ㄧ起領獎金 業績獎金當日業績超過15000另抽成。0.05成

1.管理費收取通知單及簽呈和財務報表製作 2.收取裝潢保證金並編製報表 3.住戶(承租戶)遷入.遷出管理 4.管理費收支表製作及呈上級單位核閱 5.零用金管理及流水帳 6.行政文書作業 7.協助主管交辦事項 8.上班時間：0900-1800見紅休，有財務或財報彙整經驗者優先

1.負責文書資料處理及歸檔，管理部門公文收發分類 2.熟練使用Microsoft Office製作報表及撰寫商業文書 3.掌握基本財務業務，協助處理帳務與零用金管理 4.安排會議活動，負責會議記錄及會議室環境準備 5.協助辦公設備日常維護及辦公用品採購管理 6.負責來訪客戶接待與文書需求處理，具出色溝通技巧 7.支援部門跨領域行政工作，靈活處理庶務性事務

1.整理與歸檔客戶資料，確保資料完整且便於查詢。 2.負責訂購與管理辦公室用品，維持物資充分供應。 3.安排會議時程與會議室，包含會議設備檢查與準備。 4.處理郵件收發與文件傳遞，確保內外部溝通順暢。 5.點收與核對供應商請款單據，製作相關行政報表。 6.協助規劃員工活動與餐飲安排，提升工作氛圍。 7.協助主管處理臨時交辦事項，提供即時行政支援。 8.房屋帶看及簡易清潔

基本資料維護 熟word、excel，打字快 熟悉上手後會調薪

1.店櫃例行盤點安排相關作業 2.店櫃制服統計及發放相關作業 3.協助店櫃團購相關作業 4.門市庶務及資產設備請採相關作業 5.店櫃報表覆核作業 6.門市部資產管理相關作業 7.其他主管交辦工作 考核後：月薪+部門獎金

1.現場主管交辦事項執行 2.行政文書資料處理 3.具物業、飯店業等客服行政經驗者優先 4.客訴處理與應對 5.簡易零用金管理 6.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 7.歡迎應屆畢業生、實習生，有多益或英文相關證書尤佳 8.上班時間：09-18，見紅休