秘書專區

📌 每日任務 1. 處理一般行政事務，並耐心解答客戶的問題 2. 文書處理，資料整理，讓每份文件整潔又完美 3. 須配合至外縣市出差〝皆當日搭高鐵來回〝無需招攬業務，無業績壓力哦！ 我們歡迎細心、有責任感的你，成為團隊中不可或缺的一員！準備好用你的專業讓團隊運作更流暢了嗎？一起來共創理想工作環境吧！🎈

社區行政工作 週休二日排休，見紅也休 夜校生可

1. 經營FB或其他社交平台上傳商品資訊 2. 需懂影像編輯及圖片編輯 3. 商品拍照編輯整理上拍回覆 4. 網拍平台商品上傳之內容排版及修改 5. 即時回覆客人詢問之問題及後續處理追蹤 6. 主管交辦事項 沒有掛業績，有銷售獎金，有家電經驗佳 可直接電聯，親洽先 週日固定休假、週六隔周休 (禮拜六上班五小時)

1. 與國外供應商英文書信聯絡與協調談判； 2. 專案業務支援； 3. 線上會議排程、邀請、參與，及會後追蹤； 4. 國外採購作業； 5. 代理授權書和合約管理； 6. 往來商業文件翻譯（英翻中、中翻英）； 7. 國外出差行程安排規劃； 8. 相關文書資料處理； 9. 其他主管交辦事項。

【社區行政秘書】 公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1.廠務會計帳務作業 2.進出貨作業及報表KEY IN 3.行政相關作業 4.年度盤點資料作業及報表產出 5.主管交代事項

制定和推動安全政策：根據法規和企業需求，制定並推動執行工作場所安全衛生政策。 進行風險評估：對工作環境進行風險評估，識別潛在危險，並提出改善措施。 安全培訓：組織並提供安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。 事故調查：調查工作場所發生的事故和意外事件，分析原因並提出預防措施。 安全檢查：定期檢查設備、設施及工作流程，確保符合安全標準。 健康檢查：安排並管理員工的健康檢查，確保其身體健康符合工作要求。 應急預案：制定並演練應急預案，確保在緊急情況下能有效應對。 勞動環境監測：監測工作場所的環境，如噪音、化學品等，並採取必要的保護措施。 法規遵循：確保企業遵守勞工安全衛生相關的法規和標準。 文件處理：包括打字、複印、整理和歸檔文件，確保文件的準確性和可追溯性。 會議安排：協助安排和準備會議，包括預定會議室、準備會議資料及記錄會議紀要。 聯絡與溝通：處理電話、電子郵件和郵件，確保訊息傳遞準確及時。 資料管理：管理和維護公司資料庫，確保資料的完整性和安全性。 支持日常運營：協助部門主管和員工處理日常事務，提供行政支持。 報告撰寫：編寫各類行政報告和文件，確保信息清晰明確。 (無經驗可但願意接受公司培訓者佳)

加入維妮兒教育機構，和我們一起為孩子們的美好未來努力吧！🌟這裡是充滿愛與教育熱情的地方，我們致力於提供最優質的學習環境與服務，讓每位孩子開心學習、快樂成長。我們相信每個人都有無限的可能，如果您熱愛教育與服務，這將是您施展才華的最佳平台！🎓🌈 主要工作內容： 1. 負責補習班行政文書處理及美工文宣設計 2. 接待家長、提供櫃台服務、接聽並處理電話事務 3. 確保櫃台及辦公環境整潔並協助維護 4. 協助社群媒體的運營與補習班行銷活動策劃 福利與發展機會： - 子女教育補助，讓家庭與工作兼顧 - 多元獎金制度：全勤、年終、年節及績效獎金 - 提供免費供餐，節省您的用餐成本 - 員工特別假與育嬰假，照顧身心健康和平衡工作生活 - 定期舉辦尾牙、員工聚餐及國內旅遊，增強團隊凝聚力 期待您加入我們！您將成為維妮兒教育機構大家庭的一員，一起成就孩子的未來，同時成就自己的職場生活！❤️

1. 負責補習班行政文書處理，執行檔案整理及報表製作等相關事務。 2. 設計並製作美工文宣，規劃補習班宣傳資料及視覺呈現。 3. 提供家長櫃台服務，接待來訪與解答詢問需求，維持專業應對。 4. 接聽電話並有效處理相關事務，轉接或記錄具體訊息。 5. 維護櫃台及行政區域整潔，執行日常清潔及物品整理工作。 6. 操作社群媒體行銷活動，撰寫貼文內容及追蹤行銷成效。 7. 執行員工與家長間溝通橋梁，協助處理登記及重要事項傳遞。

1.長期外派日本熊本分公司。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 協助會議安排。 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.可全日文對話以及書寫，在日本當地有工作經驗為佳。

【工作內容】 1.​ 協助​業務報價​及出貨相關事宜 2.​ 協助業務​案件跟進及款項追蹤催收 3. 營運數據彙整及業務部門資料建檔 4. 訪客接待、會議報告整理 ​5.​ 業務相關跨部門聯繫及協助 6. 辦公室行政工作之分攤處理 7. 主管交辦事項 【​具備特質】 ​* 有責任感，能獨立作業​者 ​* 配合度良好，有耐心​溝通協調者 * 本公司提供良好工作環境，需求能穩定任職者，二度就業可。 【​福利】 基本福利：節慶禮金，週休二日，勞健團保，慶生、聚餐、旅遊等。 其他福利：彈性上下班時間、機車停車位、運動補助、生日禮金、員工子女獎學金等福利。

【職務說明】 1.幼兒園推班及招生活動執行 2.校園行政文書及庶務工作 3.個性積極主動、抗壓性高 4.1年以上幼兒園行政招生經驗 【人格特質】 1.對幼兒教育有熱忱，充滿愛心及耐性 2.細心且樂於與人相處及溝通 【福利津貼】 *紅利津貼 *依年資計薪，有議薪空間 *具教師證資格者另有加給 *員工聚餐 *員工旅遊 *健檢 *專業新師訓/主管

【職務說明】 1.幼兒園推班及招生活動執行 2.校園行政文書及庶務工作 3.個性積極主動、抗壓性高 4.1年以上幼兒園行政招生經驗 【人格特質】 1.對幼兒教育有熱忱，充滿愛心及耐性 2.細心且樂於與人相處及溝通 【福利津貼】 *紅利津貼 *依年資計薪，有議薪空間 *具教師證資格者另有加給 *員工聚餐 *員工旅遊 *健檢 *專業新師訓/主管

【工作內容】 １．協助團隊合作完成各類活動專案 ２．協助 活動相關之前置製備與執行 ３．完成其他主管交辦業務 ４．視專案需求支援其他單位業務 ※需自備智慧型手機 ※有社團經驗者佳 ※配合品牌活動及演藝後台需簽署保密協議 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 【工作時間】 外燴餐飲屬專案責任制，配合任務及團隊排程可彈性上下班 Ａ．每月至少174Ｈ，可預支延補時數（需配合活動日程調整） Ｂ．須配合活動需求調配上班時間與出勤地點 Ｃ．若任務提早完成，亦可提早下班或額外排休 【休假請假】 周休二天，可視自身需求彈性休請假（大活動當日及前一日禁休） 特殊活動期需視日程輪調補休、禁休、延休、換休

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 需熟悉office軟體操作。 3. 每日出缺勤打卡機資料核對及訂便當。 4. 應收付結帳前置作業，明細登打。 5. 零用金收支收、請付款單、員工費用、差旅費等核銷及單據填寫等。 6.一般行政事務。 7.每月發票、憑證整理，配合會計師申報 需基本會計概念，鼎新erp經驗，有應收付帳結帳經驗者佳。 歡迎想學習，有上進心的人才加入我司唷！

【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

1.瞭解主管行程，規劃路線，負責上下班、公務及私人行程接送。 2.維持座車內外之美觀與清潔、熟悉汽車基本保養維護。 3.主管其他交辦事項處理，配合主管公務彈性機動時間出勤務。 4.空檔時幫忙辦公室工程報表製作和幫忙行政業務。 5.協助跟廠商議價採購。 6.經驗不拘.對工作熱忱，負責任。 7.早上9:30分上班至18:30。(偶爾需要配合主管時間加班，加班費另計)

1. 規劃及審核公司各項執行指標，以符合經營管理之需求。 2. 協助公司推動改革創新之策略及各部門經營目標。 3. 具有策略化思考，能規劃集團未來的短中長程目標。 4. 具高度執行力，對於細節有高標準，能帶領團隊完成預算目標。 5. 協助集團完成各項階段性任務與指標。 職位說明： 1. 依循公司職涯規劃，一同創造企業與個人雙贏。 2. 不限產業經驗與專業背景，將適才適所提供發展空間，包含但不限於製造管理、生產管理、生產技術及業務開發等各項專業領域。 3. 工作範疇將包含集團內部所有單位，詳細工作內容與規劃將於面試時溝通。 4. 工作地點包含台北市總部、桃園觀音、新竹湖口，需配合公司安排至集團各據點辦公。

1.工地出貨車輛調度 2.司機報表核算 3.司機出、退勤管理 4.製作各項報表