秘書專區

行政文書工作~ 產調建檔~文件歸檔 刊登廣告 協助會議及活動籌備 統計報表~簡報等資料 辦公室用品採買及廠商連絡 店務零用金管理 處理主管交辦事項 工作時間:AM9:00-18:00 福利優~ 享勞健保、團保 完整教育訓練制度 員工生日禮 國內外旅遊 月月聚餐 歡迎熱情~活潑~負責~正面積極的你 一起加入幸福企業

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1. 工廠移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫服務。 3. 配合公司專案等作業。 4.需配合加班。

● 專案進度管理： 負責專案會議安排、資料彙整、報告追蹤、文件歸檔等 ● 客戶溝通與服務：作為團隊與氣象資料產品下游使用單位的主要聯繫窗口之一，協助處理相關的意見回饋與問題溝通 ● 資訊安全作業協辦：協助團隊辦理資訊安全相關作業，包含資安文件維護、定期盤點、報表製作等 ● 資訊系統管理：協助管理內部使用之資訊系統 ● 專案支援： 協助專案處理其他行政與協調事宜

◆提醒您：投遞履歷前，先至華信官網「https://www.hwa-shinn.com」了解工作內容◆ #辦公室內勤作業 1.(廠商/客戶)進/驗/出貨管理及記錄，安全庫存管理。 2.設備檢測及清潔拆裝事務。 3.線上協助客戶(保全/監視)系統操作及通報服務。 4.其它主管交辦事項。 ★排班排休制：(週六/國假)輪排值班(擇平日補休)，固定休週日。 ★週休二日 ★能配合臨時性加班，加班費另計 ★因工作內容所需，本職務需資管資訊、或電子電機、或會計、或企管或相關商科畢業佳

◆敬請您：投遞履歷前，先至華信官網「https://www.hwa-shinn.com」了解工作內容◆ 1.保全系統訊號監控+撥接客戶電話服務 2.機動人員調度 3.行政文書作業 #非電銷工作

【工作內容】 1.商品、原物料之進出貨、理貨、盤點、庫存管理作業。 2.每日訂單處理。 3.生產報表整合。 4.廠內庶務作業。 5.其他主管交辦事項。 【休假制度】 ★ 輪班制，週休二天 【薪資福利】 ★ 達當月營業目標，發放營運獎金 ★ 保障年薪13個月以上，正職人員每年依績效考核調薪 ★ 依年度營業結算，另發放年度福利金 ★ 生日津貼/旅遊津貼/結婚津貼/喪葬津貼/子女教育補助 ★ 每年免費定期健康檢查(不含新進人員體檢) ★ 生日：當月購買生日蛋糕5折優惠 ★ 三節禮金+禮品 ★ 享勞保/健保/團體保險

1.規劃、執行與協調行政事務作業 2.協助集團推動相關專案，包含資訊蒐集與分析、數據彙整與報告、進度掌握等 3.參與跨單位會議與追蹤決議事項 4.報表分析與會議簡報製作 5.廠區人事作業執行(海外幹部到職及入境事宜) 6.廠區大型活動與會議籌備 7.維護全廠品質管理、環安衛管理…等ISO、CTPAT 系統認證 8.執行越南總管理處有關財務、關務、庶務…等工作配合事宜 9.其他主管交辦事項即時跟進

*負責國內外異業結盟、國內公關工作、董事長交辦事項。 *具大型、知名企業發言人或公關職務工作經驗，優先錄取。 *底薪42,000元+績效獎金。

行政與庶務管理(處理公司信件、收發。一般文書處理樣品庫存管理)

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 簡易銀行業務處理。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助社區總幹事行政事務。

1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 廠商貨款或費用等應付款項帳務(入系統)。 3. 零用金處理 。 4.其他內部相關作業及主管交代事項。 5. Excel、Word...等文書作業。 6.主管交辦事宜 註１：需有會計經驗者 註２：會美編者佳

▍職務內容 1.原物料庫存計算請購、分析及控管。 2.進貨、出貨、退貨作業。 3.聯合ERP進銷存系統操作。 4.檢核文件及歸檔。 5.每月盤點、請款作業。 6.其他主管交辦事項。 【排班方式】排休制 【上班時間】09:00-18:00 √另有獎金 √有倉儲管理經驗佳。 √需有ERP相關經驗、EXCEL操作。 √需具備良好溝通能力且學習速度快。 ▍相關制度 √正/兼職皆享有特別休假 √三節、年終、績效獎金/禮品/禮劵 √員工旅遊補助，婚喪喜慶補助。 √員工福利卡於門市享有8折優惠、合作餐廳享有85折。 √升遷管道暢通 。 √每年健康檢查。 √總部團保。 (以上津貼福利最終發放，依照公司辦法)

場務工讀： 櫃檯收銀、服務客人、商品清點整理、環境清潔打掃、場租安排、臨打排點、羽訓班登記…等。提供勞力服務或處理各項交辦事項。 客服行政： 客服訊息回覆處理、長租場地契約擬定、電腦文書資料整理…等。提供勞力服務或處理各項交辦事項。 排班方式彈性為每週四前給予隔週可上班時間，再由主管經理依能力表現排定班表。 每月除了基本薪資外，有額外獎金。獎金依對公司奉獻度及整體表現給予$0-$5000不等！ 此工作並非像一般羽球館只是簡易安排客人場地，需付出時間精力學習許多事物。建議對羽球有一定熱情者應徵，且需長期能穩定配合者。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 2. 網路平台廣告編輯上下架 3. 自媒體運用與推廣 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 6. 廣告維護以及於有效時間回覆訊息 7. 亦可配合選擇論件計酬 面試地址:高雄市新興區民生一路56號22樓之3-寶成世紀大樓-思博客高雄三館

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1. 負責日常行政文書處理，包括文件編輯、資料整理與歸檔，並確保資料準確性與完整性 2. 掌握辦公軟體操作（如Word、Excel、PowerPoint），為內部運作提供有效支援 3. 協助行政流程管理，優化內部工作流程，提高營運效率 4. 規劃並執行活動，如員工聚餐、公司活動，確保活動順利進行 5. 管理採購流程，包含用品需求整理、供應商聯繫及採購成本控制 6. 負責財務報表整理與基本會計作業，協助財務數據核對與資料輸入 7. 協助環境維護管理，監督辦公室設施與物資配置，確保工作環境整潔有序 歡迎投遞履歷，加入我們！成為支撐團隊重要的行政夥伴，一同創造舒適且高效的工作環境！

1. 負責日常文書處理，例如文件撰寫、資料建檔及文件歸檔管理。 2. 使用Microsoft Office軟體進行報表製作及數據統計分析。 3. 協助會議安排，包括會議記錄、通知發送及相關文件準備。 4. 協助採購作業，包括物品採購聯繫、庫存管理及後續追蹤流程。 5. 聯繫供應商與客戶，進行文件審閱與基本溝通協調。 6. 支援工程團隊進行基礎繪圖軟體操作，如AutoCAD或相關繪圖調整、修改。 7. 協助庶務安排和辦公空間管理，包括信件收發、設備維護及環境清潔協調。 歡迎加入我們的團隊！我們期待以你的專長為這個領域注入更多活力，成為一個推動效率提升的重要夥伴！立即投遞履歷吧！