秘書專區

周休二日,見紅就休 行政文書作業,會計事項協助

1. 協助人事行政相關事務（員工資料建檔、出勤管理、勞健保申報等）。 2. 協助採購與物品管理，支援部門日常行政需求。 3. 協助政府專案補助計畫的核銷、資料整理與文件撰寫。 4. 熟悉電腦文書操作（Word、Excel、PowerPoint），能運用AI工具輔助提升工作效率。 5. 協助主管交辦之其他行政事務。 6.具人事相關經驗為佳。

【行政助理】｜加入寇比，成為團隊的最佳後盾 🌿 關於寇比手工皮件 寇比不只是皮件品牌，更希望把質感與溫度帶入每位顧客的生活。穩健的行政支持，是我們專注發展的關鍵。 🚀 工作內容 • 辦理人事加退保 • 人事文件與資料維護 • 協助處理會計文件 • 其他主管交辦事項 🌟 我們希望的你 • 細心、負責，能妥善處理文件 • 具良好溝通與協助能力 • 熟悉文書處理軟體（Word、Excel） • 有行政或人事經驗者佳 🎯 加入我們，不只是工作，而是支持品牌成長 你的細心與努力，將成為團隊最可靠的後盾， 讓寇比在穩健的基礎上持續前進。

1. 車隊與隊員間資料處理及追蹤 2. 協助完成入隊程序 3. 內部行政作業處理

1. 負責帳款計價、倉儲前端文件核對 2. 處理帳款費用，審核文件及發票，建立系統並定期彙整分析。 3. 維護並建立系統，確保數據準確與流程順暢。 6. 協助會計文件整理及系統建立 7. 協助即時提供所需資料。 8. 協助人資資料審核及相關文件管理。 9. 完成主管指派事項及會計相關專案。

1.文件檔案建立、歸檔與資料處理（含掃描、建檔）。 2.協助會議與活動籌備，製作報表、報告及簡報。 3.辦公室環境及設備維護，處理信件、電話接聽與轉達。 4.協助會計帳務處理（含系統登錄、應收應付資料整理），及銀行、郵局外勤事務。 5.支援主管交辦及其他行政財務相關事項。

1. 負責電話接聽、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 2. 進出貨(驗收,管理)。 3. 簡易貨物進口報關資料核對及聯絡，一般文書及進出貨資料處理，歸檔工作。 4. 辦理簡單的核銷事宜及簡單零用金管理。。 5. 協助處理庶務性行政工作 ( 如：事務機器叫修維護、文具用品採買、印章 刻印…等）。 6. 收發公文、信件並處理會簽文件。 7. 負責信件寄送及包裹( 如郵局，物流)，簡易銀行業務處理(需要時)。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事、製造）。 11. 例行拜拜、開工拜拜、中元普渡等協助採購。 12. 執行主管交辦事項。 上班時間：早上8:00~ 下午17:00 ; 午休 12:00~13:00 休假制度：按國定假日休假

1. 執行主管所交代的命令及各項專案，隨時掌控進度 2. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務。 3. 負責主管工作行程之規劃安排及單位事務聯繫。 4. 隨時因應工作調配行程。 5. 薪資成長快速。 人格特質 1. 個性勤奮有熱忱。 2. 學習能力佳 3. 有責任感/時間觀念強，工作時間配合度高。

1.依據所屬單位的不同，進行.應收應付帳務處理及內帳等相關事宜. 2..交辦事項 3.聯絡客戶及接聽電話 派車 key in資料 4. 保證月薪3萬(含紅利獎金) 5.需略懂出納會計流程(負責該站所的會計帳務，出納以及現金作業、資金調度、製作財務報表（系統輸出）、薪資計算等)

1. 生產排程 2. 訂單處理與追蹤 3. Key in進貨資料 4.其他主管交辦事項

工作地點：台灣台南市善化區南科七路 1-處理文件資料。 2-檔案整理，資料記錄。 3-設備零配件庫存管理/料件請購 4-OP排班/考勤 5-設備維修記錄建檔/資料分析 6-主管吩咐庶務事項 7-人員招募安排 8-客服出差費用keyin 及核對 法定項目： ﹢法定勞保、健保、勞退 ﹢按人事行政部紅字休假(週休二日、國定假日) ﹢各式法定假（特休、生理假、產假、陪產假、婚假、家庭照顧假、颱風假、防疫照顧假...等） 福利鼓勵： ﹢高額團體保險 ﹢定期考核調薪 ﹢節日獎金：中秋獎金、年終獎金 ﹢專屬員工制服 ﹢婚/喪喜慶禮金 ﹢年度員工健康檢查 ﹢自助式員工餐廳 ﹢專用汽、機車停車場 ﹢專屬公務機配給 人才培育： ﹢完善管理制度 ﹢完整教育訓練(提供內、外訓) ﹢順暢的升遷管道

行政業務、訂單資料處理 需要操作電腦（Excel） 星期六日 固定休息。 以電洽或親洽為優先考量

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1. 業務儲備人員、學習房屋銷售相關事宜 2. 無相關經驗者可**對房地產銷售有興趣者 3. 需至銷售現場上班 4. 處理部門之事務 5. 協助報表製作及各式活動支援

安排出貨事宜及辦公室文書作業

1.課程開班準備:詢問老師繼續開課意願及確定開課日期，新講師資料建檔。 2.製作文宣及張貼於FB。 3.學員報名程序:報名表、繳費、建檔、系統註冊，後台建檔報課，點名簿製作。 4.每個月初將人間大學憑證寄回基金會。 5.月報表及各項人間大學學務相關之工作及主管交辦事宜。

【紐洛琳英語】全職行政夥伴大募集｜ 一起用笑容歡迎每位學生！✨ Hi～充滿活力又細心的你在哪裡？ 「紐洛琳英語」正在尋找一位溫暖又貼心的行政老師加入我們，和我們一起打造快樂學習的好空間！ 【你的任務會有哪些？】 - 協助學生報名、繳費與安排試聽課程（課程解說由主任負責） - 關心學生的日常狀況，記錄成長點滴，一起見證每位孩子的進步 - 維護整潔、舒適的學習環境，讓學生安心學習 - 支援外師教學前置，讓課程更生動、更順暢 - 簡單完成行政表格填寫與資料管理，輕鬆上手無壓力 - 協助規劃好玩又有趣的節慶活動，增添校園歡樂氛圍！ 【我們是誰？】 - 紐洛琳英語全台有40+直營補習班，是採用「全外師教學」的最大的直營體系兒童美語品牌。 - 我們的願景是希望藉由「腦科學理念」和「全外師教學」，培養雙語國家下「孩子的英文說寫表達力」。 - 在校園內，除了學習英語，我們也希望孩子能夠有一個「快樂」＆「自主學習」的學習環境。 【如果你具備以下特質，快來加入我們吧】 - 熱愛孩子，有耐心又溫暖 - 細心負責，願意傾聽並解決問題 - 喜歡團隊合作，善於與人溝通協調 - 熟悉基本電腦及 iPad 操作（公司提供Google Workspace及內部研發App） - 臉上總掛著微笑，細心聆聽，擁有溫暖的待人態度 【在紐洛琳英語，我們給你】 - 月薪35K起（最快半年通過考核即調薪至38K） - 年終獎金及明確的晉升制度 - 溫馨、愉快的工作氣氛，與學生建立輕鬆互動（非傳統補習班的高壓關係！） - 學習數位工具及參與專案企劃的機會（公司積極推動數位轉型，勇於嘗試創新） 【工作時間＆地點】 - 週一至週五 12:30～21:00（享有週休二日） - 鄰近公車交通便利，通勤超方便 加入我們，一起為台灣孩子的「雙語能力」進一份力！

週六固定公休(加班費另計) **平日上班時間7:30~16:30** 1.協助司機出貨進貨點貨事宜 2.送製程單、簡易品管(生鮮產品溫度測量抄寫) 3.接聽客戶來電、訂單處理 4.報表製作 5.促銷產品推廣(獎金另計) 以上工作會依照分配職務有所不同調整，且因本公司性質為食品加工，可能會無法避免經過冷藏環境(頻率低)。 ***具有業務能力佳，依據能力做調薪標準***

在台灣穀堡，我們相信： 將繁雜的流程簡化，是一種專業；將品牌理念落實，是一種使命。 這份職務不只是行政支援，更是整合資訊、推動數位化、提升組織效率的關鍵角色。 你將成為部門之間協作的「數位橋樑」，用邏輯力、工具力與表達力，幫助整個團隊更快、更穩、更有方向地前進！ 【工作內容】 1.行政與流程優化 • 梳理並優化內部作業流程，建立表單化、步驟化的工作執行機制。 • 協助行政文件整理、SOP制定、跨部門行政支援。 2.人事行政與管理協助 • 協助進行人才招募、面談安排與職缺發布，強化企業形象與徵才效率。 • 協助人員溝通、意見彙整與問題協調，提升內部向心力與部門運作順暢。 • 參與員工激勵與獎勵機制設計、績效資料彙整與追蹤，推動正向職場文化。 3.數位工具應用與整合 • 深入學習與應用 ChatGPT、AI 工具、雲端表單等，提升工作效率與創新力。 • 持續研究工作流自動化方式，推動部門數位轉型。 4.資料整合與視覺呈現 • 彙整與分析部門數據，製作報表、儀表板與簡報，協助管理層決策。 • 熟練使用 Excel 進行邏輯分析、進階運算與圖表呈現。 5.跨部門協作與溝通 • 負責任務進度追蹤與部門溝通，成為資訊整合與流通的穩定樞紐。 • 對內高效協調、對外清晰應對，讓每項專案有序運行。 【我們希望你具備】 1.邏輯清晰，具備結構化思考與文字表達能力 2.熟悉 Excel、PowerPoint、Google 雲端工具等作業軟體 3.具備製作簡報與視覺圖表的能力，能清楚表達觀點 4.樂於學習數位工具，對 AI、自動化、資訊整合有濃厚興趣 5.善於製作與整合表單、SOP，讓事情變得更有條理與效率 6.具有良好溝通力與表達能力，能與不同部門順暢協作 儲備期月薪$35,000，通過儲備期考核月薪$40,000起 ★邀請您一同認識台灣穀堡https://youtu.be/-KvGlblDgIg