秘書專區

｜工作內容｜ 1. 彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 處理工程及投標案子文件行政作業。 3.提供出貨文件，控管出貨，並處理進出口事宜。 4.彙整技術資料並回覆客人需要的技術性相關資料

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案，建檔及追蹤。 3. 協助進貨及出貨報表。 4. 主管交辦事務。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 7. 一般會計帳務。

1.作帳.彙整報表 2.接聽電話.訂單 3.協助業務人員處理相關事務 4.熟悉ERP系統及文書處理軟體者尤佳

1. 負責日常文書資料的處理與整理，包括協助製作承認書、內部報表及其他相關文件。 2. 維護與更新公司文書資料與檔案系統，如會議記錄、ISO文件等，確保檔案規範化與有效管理。 3. 協助進行零件及成品的量測作業，並協助品質控管相關流程。 4. 協助各項行政事務的處理，包括文件歸檔、會議安排及辦公室用品採購等。 5. 協助跨部門的溝通協調，處理日常行政支援事項。 6. 支援會議籌備與簡報資料整理，確保相關事務順利推進。 7. 協助處理上級臨時交辦的項目，並能迅速解決問題。 歡迎具備責任感與良好組織能力的你加入我們，成為我們團隊的一員！

💼 後勤行政助理(我們正在找尋細心、有責任感的你！) 如果你喜歡有條理的工作環境，歡迎加入我們的團隊！ 💡 一天的精彩從這裡開始！你將會： 1. 處理每天的行政文書作業，讓工作流程井然有序 2. 在系統裡輸入及更新資料，確保最新資訊無誤 3. 記錄、歸檔和彙整文件，讓資料清晰好用 4. 仔細檢核資料，讓每一個細節完美無瑕 5. 協助主管分憂解難，讓團隊更具效率 6. 支援部門間的協調，確保溝通順暢🎯 🕘 出勤規則，一切清晰明瞭！ 1. 上班模式：固定平日白天班(週一至週五) 2. 上班時段：09:00-18:00 (彈性排班，面議) 3. 休假形式：固定週休二日(週六與週日) 🌟 適合這樣的你！ 1. 熱愛穩定的內勤工作，追求踏實與規律 2. 對數字與資料有敏銳的直覺，細節控看這裡！ 3. 思考有邏輯，做事有條理，總是不遺漏每個細節 4. 願意挑戰新系統，學習新流程，你是團隊的成長力量！ 快來和我們一起工作吧，等著迎接你的加入！ 🚀

◆文件整理及資料輸入 ◆協助製作送審資料 ◆文書處理及檔案管理(含合約文件與圖說建檔、廠商資料歸檔、建材歸類樣本資料建檔) 根據需求人員提出之需求做採購 ◆聯絡廠商及追蹤進度、廠商資料維護及管理，並與良好廠商維持良好關係 ◆協助合約製作、簽訂用印及整理 ◆工程採購發包，詢價、比價、議價作業，廠商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之廠商提供選擇 ◆各項呈核案件進度追踪，掃描建檔，登錄結案 ◆完成主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.倉庫管理及設備管理 4.郵件、貨品的包裝及寄送 5.協助主管制定相關作業表單 6.協助處理客戶請款作業 7.負責客戶系統報價工作 8.協助採購單據的查詢及下單的工作 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、公告、簡報等資料 10.主管交辦事項

1.咖啡吧飲料製作 2.公設使用登記 上班時間：週三至週日14:00~22:00 週一 周二 固定館休

1. 負責日常文書處理，包括公文撰寫、郵件回覆，以及報表製作，熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 2. 接聽住戶及訪客來電，確認與記錄需求，並提供快速且專業的回應與協助。 3. 統籌社區活動相關業務，執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 4. 維護住戶資訊資料庫，確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調，促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新，確保社區內資訊傳達暢通無誤。 7. 依照管理規範，處理住戶反映與建議，協助解決相關問題並進行必要的追蹤。

1.文書KEY 單，進出貨文件處理 2.其他主管交辦事宜 *中午免費供餐 *工作單純，不需加班 歡迎您來電 (02)2602-0595~205

1. 整理專案圖說、準備請款估驗計價資料，執行品管相關文書處理作業。 2. 協助整理專案文書，包含文件送審、表單製作及進度監控與跟催工作。 3. 建立並管理部門文件檔案，確保檔案分類與歸檔完整性。 4. 具備AUTO CAD操作能力，能繪製簡單工程圖及修改相關設計圖稿。 5. 支援專案資料分析及報表製作，提供專案進度與成本的統計數據。

1.協助主管交辦的行政事務工作 2.草擬國內外客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務

※固定夜班月薪$41,000以上，加班費另計 ※公司會根據應徵人員的專長及華文能力，分配適當的工作。 ※公司會協助申辦工作許可。 ※若有興趣應徵，敬請先投遞履歷。

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢

1. 臉書經營每日行程安排 2. 清點庫存管理 3. 貨款事務處理 4. 行政方面事務 5. 主管交辦事項

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

1. 負責接聽電話及處理訂單資訊，確保客戶訂單的準確性與完整性。(本公司使用鼎新COSMOS ERP) 2. 熟練使用辦公軟體（如Excel、Word），負責文書處理及資料管理。 3. 協助安排物流配送，追蹤出貨進度，確保物品按時送 4. 協助部門的行政與後勤支援事務。 5. 擁有良好的溝通能力，負責與內外部單位協調及處理問題。 期待您的加入，讓我們一起成長，迎接新挑戰！歡迎投遞履歷！

1. 個性活潑、談吐大方、喜歡與人接觸。 2. 機動性佳、善於溝通，擁有獨立思考與解決問題的能力。 3. 對房地產行業具有基本認識且有足夠興趣。 4. 對服務有熱忱。 5. 做事細心負責，溝通協調能力佳且可獨立作業者 。 6. 案前工作配合與參與。 7. 銷售與案場相關行政業務。 8. 協助公司社群媒體經營。 9. 其他主管交辦事項。

1. 個性活潑、談吐大方、喜歡與人接觸。 2. 具備機動性、善於溝通，擁有獨立思考與解決問題的能力。 3. 對房地產行業具有基本認識且有足夠興趣。 4. 對服務有熱忱。 5. 做事細心負責，溝通協調能力佳且可獨立作業者 。 6. 案前工作配合與參與。 7. 銷售與案場相關行政業務。 8. 協助公司社群媒體經營。 9. 其他主管交辦事項。

(1)環保電子聯單確認，以及車輛日報表與 GPS 軌跡核對。 (2)負責單據之核對與掃描歸檔，協助各項付款作業之彙整。 (3)地磅人員休息或外出時之機動支援（進出過磅作業） (4)主管臨時交辦事項。