秘書專區

行政文書處理 文件打單 跑郵局銀行 主管交辦事項

1.工廠訂料與公司用品採購。 2.總務相關之庶務。 (1)文具庶務用品採買申請 (2)拜拜供品採買(初一十五初二.十六.開工及普渡) 3.辦公室日常行政事務處理。 4.其他主管交辦事項。 5.三年以上工作經驗。 6.熟悉word、excel。 歡迎有熱忱、負責任的你加入我們大家庭~~

本公司專注於網路電商銷售，核心理念是打造一個讓買賣雙方都感到「安心、便利」的平台。我們尋找的不是單純的員工，而是願意傳遞溫暖、細心服務的工作夥伴。 【工作特性】 地點彈性： 可視個人需求選擇「全遠端居家作業」或「至公司辦公室作業」 彈性時間： 只要在約定期限內完成任務即可，適合追求工作生活平衡的人 設備支援： 辦公室備有高效能電腦、美工軟體及舒適的工作環境，歡迎多加利用 【任務內容】 電商廣告管理： 負責指定平台的產品上下架（含內容校對）。 美工編輯支援： 利用軟體美化產品圖（提供簡易上手教學）。 後勤資料蒐集： 協助業務單位進行線上報價與規格查詢。 自媒體應援： 協助品牌社群的日常維運。 【我們希望你】 文字應對親切有禮，處事細膩周到。 是一個值得信賴、能夠準時交付成果的人。

1. 處理日常文書作業及文件歸檔，建立及維護公司內部文書紀錄。 2. 負責郵件處理、會議安排及行程管理，能有效規劃及組織工作事宜。 3. 熟悉基本會計知識，協助核對發票、管理零用金及日常財務報表處理。 4. 熟悉辦公軟體操作，如Word、Excel，確保報告製作和報表分析準確無誤。 5. 協助庫存管理，包括汽機車相關用品採購訂單處理與產品數據紀錄。 6. 支援銷售部門業務需求，協助活動組織及客戶資料管理。 7. 接待訪客及電話服務，維護良好的人際關係並提供專業的客戶服務。

📌 每日任務 1. 處理一般行政事務，並耐心解答客戶的問題 2. 文書處理，資料整理，讓每份文件整潔又完美 3. 須配合至外縣市出差〝皆當日搭高鐵來回〝無需招攬業務，無業績壓力哦！ 我們歡迎細心、有責任感的你，成為團隊中不可或缺的一員！準備好用你的專業讓團隊運作更流暢了嗎？一起來共創理想工作環境吧！🎈

1.文件資料整理/登打/歸檔 2.郵件資料寄送/總務行政庶務協助 3.其他主管交辦事項

1.配合補習班活動 2.學員管理 3.於學生上課前進行學生點名畫位 4.班級秩序管理 5.批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題 6.補習班環境清理維護 7.安排學生補課事宜 8.協助招生相關事項 9.處理其他班主任交代雜項工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 3. 收發公文並處理會簽文件 4. 外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 5. 接待訪客、會議準備安排及茶水 6. 支援其他部門業務

協助門診事務處理

接聽電話、獎金計算、開發票、報表製作等

1.協助物料進出、定期盤點。 2.確認報價單、相關文件管理。(使用Word、Excel) 3.繪製工程線路圖。(使用Auto CAD) 5.完成主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 完成主管交辦事項

1. 負責工安資料處理工作。 2. 完成主管交辦事項。 3.現場工安巡視。

1、與關聯標承商介面協調 2、參與介面相關會議 3、相關文書往來製作及彙整 4、合約執行管理 5、進度追蹤

1. 報價單填寫、與業主聯繫報價後續。 2. 工程派工單填寫。 3. 採購聯繫。 4. 與主管確認工程資訊後佈達。 5. 各式文件歸檔。

▲ 需有操作LPG第10代儀器經驗者、有操作INDIBA儀器經驗或美體相關經驗尤佳 (或願意學習操作者尤佳) 1. 針對預約客人進行確認、安排相關課程 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 主管行程安排及規劃，資料之彙整及連繫。 4. 費用請款事宜。 5. 簡單影片製作（上字幕及剪接）及海報製作。 6. 基本薪資運算(熟悉Excel操作作業)。 7. 主管交辦事項執行。

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

▶帳務處理與財會工作 1.每日收支資料登錄與核對，製作相關帳務表單 2.學生學費、雜費之收退費相關事宜 3.員工薪資計算及勞健保加退保作業 4.廠商應收應付款項，與銀行帳務處理 5.各項園務相關會計作業 ▶行政與文書作業 1.園務行政工作，如資料、文件處理、送打、校對、文號登記以及各項幼兒相關事務 2.建立並管理園所各項文件檔案，包含影像掃描、資料建檔與歸檔管理 3.製作與整理園務相關資料 ▶櫃台接待與對外聯繫 1.接聽電話、門口與櫃台接待、協助接送幼兒 2.協助與外部廠商、銀行、合作單位的聯繫與往來 ▶系統操作與電腦應用 1.操作及維護各項園務相關系統 2.熟悉電腦文書處理（Word、Excel、PowerPoint 等） 3.具備基本電腦美編能力佳（簡單排版、圖片編輯） ▶其他交辦事項 1.完成主管交辦之其他事項 2.處理各類園務相關事項

1. **國際物流: 與海運空運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 * 閱讀物流需求, 與報關行聯繫確保運送 2. **營運資料整理** * 負責蒐集、整理及歸檔營運相關資料（如工單、訂單等）。 * 定期更新各類報表，確保資料完整性與準確性，並提供主管決策所需資訊。 3. **國內物流: 與貨運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 4. **零用金出納** * 負責公司日常零用金管理，包括收支登記、核銷與報銷作業。 * 確保帳務正確、透明，並定期彙整報表提交主管審核。 5. **文件收發與寄送** * 負責公司內部與外部文件之收發、整理、歸檔及寄送。 * 維護文件流轉紀錄，確保文件傳遞準確且及時。 1. **International Logistics: Coordination with Shipping and Air Freight Companies** * Assist in contacting freight forwarders to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. * Review logistics requirements and coordinate with customs brokers to ensure smooth delivery. 2. **Factory Affairs Data Management** * Collect, organize, and archive factory-related documents (e.g., work orders, purchase orders). * Regularly update various reports to ensure data integrity and accuracy, and provide information to support managerial decision-making. 3. **Domestic Logistics: Coordination with Freight Companies** * Assist in contacting freight companies to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. 4. **Petty Cash Management** * Manage the company’s daily petty cash transactions, including recording income and expenses, reimbursements, and payment verifications. * Ensure accuracy and transparency of accounts, and regularly compile reports for managerial review. 5. **Document Handling and Dispatch** * Manage receipt, distribution, organization, filing, and dispatch of both internal and external company documents. * Maintain document circulation records to ensure accurate and timely delivery. **About the Company:** We are a fast-growing manufacturing startup primarily serving the global energy industry. Our office is multinational, with team members from diverse backgrounds. For those who enjoy using foreign languages, daily communication can be conducted in English, French, Japanese, Malay, Hindi, Thai, or Cantonese with colleagues. Communication with domestic logistics companies, however, is primarily in Chinese.

1.協助生產領、退、補料等單據整理及電腦作業。 2.日報數量統合及Key in。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和ERP資料庫系統登錄。 5.協助生產排程及回報工作、跨部門溝通協調。 6.支援日常行政庶務工作。 7.協助盤點資料輸入相關作業。 8.主管交辦事項。