秘書專區

1.執行基本電腦操作，處理日常資料輸入與管理 2.協助完成零件相關數據記錄 3.協助庫存管理/理貨/搬運及物料檢查 4.維護品質管理標準，配合品質檢查及記錄整理

但需要依補習班孩子上、下學時間較忙碌時間而定。 時間約於每日下午五點後。 一、協助學生上、下學接送。 二、協助校內環境整理。 三、協助訂餐、分餐。 四、學生出缺席確認、點名、追踨。 五、執行主管交辦事務。 **時間較固定，依整個學期的固定排班， 但需要依補習班孩子上、下學時間較忙碌時間而定。 時間約於每日下午五點後。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 7.提供公司人員交通、文具伙食供應 8.協助處理主管所交辦的其他事項 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.負責辦公室用品採購發放 *月休8天，享健保、勞保、團保、三節禮金 *有汽車駕照佳

1.行政內勤與營運支援 負責郵務寄件、帳單整理及廠商請款等日常行政與帳務作業 管理公司日常用品與包材補貨及庫存控管，確保辦公室運作順暢 依主管指示彈性支援各項專案與臨時交辦事項。 2.電商品牌營運與庫存管理 使用 ERP 系統進行庫存盤點與叫貨數量確認，負責進出銷貨資料 Key in 執行各通路平台協助新品上架、庫存巡檢、包貨出貨作業、客服回覆及商品退換貨處理 不定期開發新週邊商品採購 與團隊共同規劃每月、每季行銷活動企劃。 有相關電商及ERP系統經驗者加分!!

【工作內容】 1.訂單與文書處理 協助處理客戶訂單資料建檔、系統輸入與後續追蹤。 整理與歸檔報價單、合約書、出貨單及相關文件。 確保資料正確性與完整性，避免錯誤發生。 2.客戶服務與問題回覆 熟悉公司產品內容、服務項目與內部作業流程。 回覆既有客戶電話、Email或通訊軟體訊息，提供基本諮詢與協助。 協助處理客戶問題、客訴與回饋，並適時回報相關部門。 維繫良好客戶關係，提升客戶滿意度與信任感。 3.報價與合約製作 依客戶需求彙整資料，製作報價單與相關提案文件。 協助合約內容排版、文件準備與簽署流程追蹤。 與業務人員或主管確認細節，確保文件內容準確。 案件進度追蹤與跨部門協調 4.協助彙整案件處理進度與執行情況。 定期向主管回報案件狀態與異常狀況。 與相關部門溝通協調，確保案件順利進行。 5.行政與庶務支援 協助辦公室行政事務處理與資料整理。 負責外出寄信、採購文具、辦公用品管理與補充。 協助安排會議及準備相關資料。 完成主管交辦事項。

1. 製作不動產說明書、物件上架管理 2. 電腦文書處理(WORD、EXCEL) 3. 電話接聽、來店客接待、溝通協調 4. 零用金管理、薪資核算、獎金核算 5. 審計有關費用支付之發票、單據及帳務管理 6. 店頭清潔及各項用品採買 7. 簡單編排櫥窗廣告及DM廣告 8. 細心度高、適合團隊工作、主動積極 9. 銀行作業及郵局寄送信件(不頻繁) 工作內容說得再好再優質，不適合就沒用 有興趣就約面試，親自來店裡看看環境 親自與主管面談，才能找到最適合自己的工作

【職位概述】 我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 **每周上班3-5天** 【主要職責】 1. 郵件和包裹管理： ◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 2. 備品管理： ◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 3. 財務處理： ◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 4. 合約和文件管理： ◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票並跟進相關流程。 5. 會議安排： ◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 6. 零用金管理： ◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 7. 主管交辦事項： ◎ 完成主管交辦的其他相關事務。

1、館內設施設備維護與管理 2、親子館幼兒遊戲空間規劃與情境布置 3、規劃辦理各項親子活動、親職講座等 4、辦理兒童發展篩檢及育兒指導諮詢服務 5、辦理社區宣導、外展服務 6、親子館執行之相關行政事項 7、其他主管交辦事項

1、案件卷宗之點收整理、公文之登錄及傳送、案件之報結、歸檔等文作業。 2、接聽諮詢電話及接待、拍賣場地布置、撤場....等。 3、繳款表單製作及收據之彙整。 4、一般行政事項如協助公文收發及傳遞、郵資處理。 上班地點：台北市內湖區康寧路三段（捷運葫洲站）

1.建商代管期 2.管理裝潢保證金 3.車籍資料 4.住戶資料等作業事宜

【運動場館櫃台行政工作】 1.基本文書處理、課程安排上系統 2.游泳、羽球課程、場租接洽及場館環境介紹 3.回覆粉絲團訊息及課程推動 4.電話接聽與報名處理 5.辦公環境整潔維護 6.櫃檯收銀、結帳 7.主管交辦事項 【展望運動-中山國中星耀樓FB粉絲頁】 https://www.facebook.com/visionsport02

1. 負責辦公室日常管理與維護，包括資產設備管理、庫存管理及採購作業。 2. 安排及協調主管行程，包含會議安排、時間管理及差旅計劃。 3. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責文書處理、文件整理及簡報製作。 4. 處理公司郵件及電話溝通，提供行政支援，例如流程文件歸檔和合約管理。

1. 協助一般文書資料處理及歸檔 2. 負責信件收發、接聽電話及訪客接待 3. 支援辦公室環境維護 4. 其他主管交辦之行政庶務

🎯 期待發現最強輔助的你！ 1. 日常行政支援：行程安排、 會議預約及相關文書處理。 2.時尚專案協助：服飾樣品管理、協助拍攝採買或廠商對接。 3.異業合作聯繫：協助主管處理外部溝通、訊息回復與過濾。 4.主管交辦事項：彈性處理日常臨時事務。 ＊彈性工時：每日僅需４小時（半天制），讓您在專業與個人生活間自由切換。 ＊專業發揮：結合行政庶務與時尚美學，您的品味將在這裡得到發揮。

1. 不限身障類別、程度，需持有身障手冊(應徵履歷內容請註明身障類別暨使用輔具) 2. 學經歷、工作經驗不拘 3. 工作實際內容依過去經歷與專長安排面談 4. 有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經用人單位初審通過後安排面試(不適合者則不會另行通知) ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.協助引導賞屋之客人至接待中心。 2.日常文書公告繕打。 3.各項文件分類裝訂。 4.協助現場主管執行勤務、依建設公司之指示服務客戶。

（一）會計相關 協助憑證收集、整理、裝訂與歸檔。 輸入傳票與分錄，登錄至 ERP/會計系統。 協助應收帳款登錄、對帳，催收逾期款項。 協助應付帳款、付款申請及廠商對帳。 協助處理費用報支、零用金管理。 協助月結、季結與年結資料彙整。 提供基礎財務報表（費用彙總、帳款明細、收支表）。 協助準備稅務申報所需資料（營業稅、扣繳憑單）。 配合會計師查核，提供所需憑證與報表。 支援主辦會計處理異常帳務或臨時需求。 （二）行政相關 文件收發、影印、掃描與檔案管理。 辦公室文具及耗材採購、庫存管理與領用登記。 固定資產、辦公設備與廠區公共設施簡單盤點。 協助人事行政：員工出缺勤紀錄、加班資料初步整理。 協助薪資資料收集（加班單、請假單、出勤表），交由人事或會計彙整。 安排與協助員工教育訓練、內部會議。 籌辦公司活動（聚餐、尾牙、旅遊、生日會等）。 負責接聽電話、郵件處理、信件收發與分送。 訪客接待與基本茶水招待。 協助主管處理庶務性行政工作（報表整理、資料搜集）。 （三）跨部門協助 協助業務部門處理發票開立與寄送。 協助採購部門處理付款文件與供應商對帳。 協助人資部門處理考勤及福利資料。 其他部門交辦的財會或行政支援工作。 （四）主管交辦事項 完成其他臨時交辦的財務、會計或行政任務。

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。