秘書專區

公司環境與成就等你來體驗！ ✨【管理部特別助理】加入我們吧！✨ 歡迎充滿熱情、敢於挑戰的你，一起活躍在我們的團隊中！ 🌟 你的日常任務： 1. 全力支援主管事務，成為穩固靠山 2. 調和各類文件與資料庫，準確地更新與管理，讓資訊暢通無阻 3. 聰明處理各部門的採購需求，確保辦公室及現場用品一應俱全 4. 在櫃檯熱情迎接旅客，處理住房、退房與提供貼心的諮詢服務 5. 文書作業你熟悉，妙筆生花解決各類行政需求 6. 準備與整理會議內容，記錄每一條重要細節 7. 打掃與維護辦公空間，為大家創造更舒適的環境 🎯 【你，是我們的唯一！】 只要你熱愛助人、做事細心又負責，我們就等你加入！準備好迎接嶄新機會，成功就在這裡，心動不如行動！

1.電話接聽 2.會計行政事務協助 3.臨時交辦事項支援

【條件】大學以上，人力資源學系、管理學相關科系、公衛學系、經濟社會 、勞工所等相關科系畢業 【內容】 1.具醫院管理、企業管理、人力資源管理相關知識、TTQS概念者尤佳。 2.電腦文書作業能力（Office、 word、 Excel、 powerpoint）、專案管理、設計規劃。 3.需2年人資相關經驗。 【工作待遇】32,990~42,390元(含獎勵金及績效獎金) ※ 績效獎金及各項獎勵性給付，皆依相關規定與考核結果發放

工作內容 1. 負責眼科健保局事審相關業務處理 2. 負責單位內業務處理 3. 配合主管交辦事項 4.協助非侵入性臨床業務 應徵條件 • 學歷：專科以上畢業（護理、驗光生、驗光師尤佳） • 電腦技能：中英打字流利，熟練使用Microsoft Office系統。 • 具溝通協調能力。 工作待遇：33,490元~34,990元(含獎勵金，績效獎金；績效獎金依單位原則發放)。 ※ 績效獎金及各項獎勵性給付，皆依本院相關規定與考核結果發放。

1. 負責日常文書處理與資料歸檔，熟悉 Microsoft Office 操作（如 Word、Excel、PowerPoint）。 2. 負責核銷及費用驗收處理，包括零用金管理及相關財務記錄整理。 3. 司機里程數登記,毛利表登錄,下訂單催廠商到貨,報價及聯絡客戶出貨事宜。 4. 執行辦公室管理相關事務，包括辦公用品採購、庫存管理及辦公室環境維護。 5. 接聽電話、電子郵件處理及來訪客人的接待，保持良好的對外交涉能力。 6. 操作 ERP 系統進行資料輸入與管理，協助銷售計劃文件的彙整及報表製作。 7.整理應收應付帳款.開立發票 8. 協助主管處理各項交辦事務，確保工作事項按時完成並回報任務進度。 期待您的加入，一起成為我們團隊的一份子，共同創造價值！歡迎投遞履歷！

1.文書資料處理與歸檔，負責公文製作與文件傳遞 2.熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報文件 3.接聽電話並接待訪客，安排會議與記錄重點 4.操作ERP系統，協助報價、訂單管理與銷售彙整 5.管理會員資料及客戶服務，執行數據維護 6.協助人事事務運作，執行行政庶務支援工作 7.負責核銷處理與採購申請，維持財務流程順暢

協助工程圖面審查及報價。 協助顧客對商品應對。 業務接洽及訂單處理。 行政作業處理。 主管交辦事宜。

我們是做空調工程：要應徵行政會計人員 主要強項 需熟悉 Excel ，能將數據轉化為清晰的視覺化呈現。 次要強項 需會office資料輸入/櫃檯行政 同事代理項目 庫存點貨/銀行郵寄/叫材料/公司代辦事項等。 必須對數字敏銳，謹慎細心。 熟練使用office資料輸入/報價單填寫與製作/支援公司工程團隊行政與文書工作等。 享勞健保，勞退，工作獎金等 不需加班、正常上下班，週休二日見紅就休。

我們是做空調工程：要應徵行政總務兼倉管人員 必須對數字敏銳，謹慎細心。 熟練使用office資料輸入/報價單填寫與製作/叫貨、點貨/倉庫整理/支援公司工程團隊行政與文書工作等。 享勞健保，勞退，工作獎金等 不需加班、正常上下班，週休二日見紅就休。

1.接客戶報修電話-系統入單 2.需與客戶電話及信件溝通 3.態度佳、願意學習、細心、抗壓性高。 4.其他交辦事項

一、工作內容 1、 專案團隊組織、行政聯繫及會議活動協助。 2、 執行計畫相關行政業務及工作項目，工作領域為土木、災害管理、防災規劃等相關內容。 3、 協助規劃及辦理消防局之教育訓練、演練及盤點等相關工作。 4、 計畫內相關資料及成果報告書撰寫、彙整。 5、 主管臨時交辦事項(視業務需求，需支援臨時或專案性業務) 二、應徵條件 1、 不具有公務人員任用法第28條第1項各款情事之一者。 2、 富服務熱忱、積極學習態度且溝通協調能力良好,可獨立執行或參與團隊進行系統性工作模式。 3、 須具備下列學歷或經歷之一： (1) 國內外大專院校學士(含)以上學歷資格。 (2) 熟稔office文書作業軟體(至少包含Word、Excel、PowerPoint等)之操作,且具備一定程度之文書能力,包括公文、專案計畫寫作能力或相關工作經驗。 4、 具以下條件者尤佳: (1) 具備執行災害防救相關專案計畫或工作經驗之經驗。 (2) 具有與災害防救、緊急應變救援工作性質程度相當研究或工作3年(含)以上之經驗。(例如:曾參與協力團隊辦理防災社區、深耕計畫、強韌計畫等防災計畫工作)。 (3) 製作簡報及執行簡報報告/講師經驗。 三、檢附資料 1、 個人履歷資料 2、 最高學歷證書及其他學經歷證書影本。 3、 個人資料提供同意書。 4、 其他相關證明文件。

1.熟悉電腦操作 需輪班 2.富有愛心及耐心

1. 協助整理紙本合約資料 2. 協助部門行政事務

1.需會基本電腦操作，行政文書作業，熟word.excel。 2.處理公司內帳，會計帳務處理。 3.完成主管交辦事項 4.薪38K起，表現良好三個月後調薪

1.線上申請或蒐集網路資料並彙整 2.收發信件等郵務處理 3.資料建檔及電子化管理 4.打字、草擬文稿及製表等文件生產 5.辦公室衛生清潔(全體同仁共同執行) 6.建立代辦事項備忘錄 7.辦公用品、祭拜用品或其他用品採買 8.完成其他直屬主管交辦事項 ★持中華人事主管協會專業秘書暨行政管理師相關認證優先面試★

1.協助處理 租賃與買賣製作文件 2.整理及提供不動產市場趨勢報告 3.熟練使用 電腦基本軟體 製作及管理相關文件資料 4.協助安排會議，處理會議記錄及後續追蹤 5.支援部門業務計劃執行，協助專案進度協調

1.協助工程師或工務主任進行調度工務行程、表單整理、進度跟催或其他交辦等工作 2.營造文件資料建立及歸檔、製作安全衛生計劃書、缺失改善回覆擬稿、計劃書撰寫修改、施工日誌撰寫、公文收發、標案詢價預算製作、品管文件資料製作、工地行政相關報表製做 、工程估驗與計價等。 營造業相關工作經驗者佳 本科系佳 個性細心沉穩且溝通能力佳，會office軟體 ※薪水依工作能力給薪

1. 負責社區日常行政管理、住戶服務及各項事務執行。(具有公寓大廈事務人員證照者優先) 2. 諳電腦文書處理，需製作社區公告、財報、會議紀錄等。 3. 住戶基本資料之建立、更新與管理。 4. 住戶管理費或其他必需費用之收取及催繳。 5. 協調機電及園藝等外包廠商，追蹤服務品質與工作進度。 6. 督導社區聘僱人員(警衛及清潔人員)執行勤務，維護社區安全、環境衛生、及特殊狀況之應變與處理。 7. 社區內帳（流水帳）之登錄、彙整，及員工薪資發放。 8. 負責警衛、清潔人員及救生員之出勤狀況及請假行政程序之管理。

1.文書處理 2.接聽電話 3.協助主管內務 4.做評鑑文書資料 5.有電腦基礎者佳 (word、excel)

【關於這個位置】 弦樂打擊團、合唱團、直笛團每週的團練能不能順利開始，取決於這個位置。 譜有沒有到位、老師有沒有收到通知、樂器有沒有修好、鐘點費有沒有結清——你是那個讓音樂能發生的人。 我們先說清楚：這是一份以行政執行為主的工作。 課務聯繫、譜務整理、經費核銷、家長通知，是你每天的主要內容。 它需要的不是創意，而是條理、耐性與可靠。 在專業樂團裡，這個角色有正式的名字：譜務與樂團行政。 如果你當過樂團總務、譜務或社團幹部，你知道分譜發錯一個小節，全團排練就會停擺。 這份工作找的就是知道這件事有多重要的人。 【你會負責什麼】 一、課務與團練行政執行(約 40％)：團練時段表製作與公告、外聘指揮與分部老師的聯繫通知、課表登錄、鐘點費計算與核銷。 二、譜務與樂器設備管理(約 25％)：樂譜採購、編目、分譜印製與歸檔；樂器保養排程與報修追蹤。 三、經費結算與採購核銷(約 20％)：藝文組經費結報、採購作業、才藝課程帳務與出缺勤管理。 四、展演、集訓與隨團支援(約 15％)：發表會與展演報名作業、活動當日場控與後勤、暑期隨團的帶隊與行政支援。 五、偶有臨時性支援需求，多為學校共同活動支援、資料彙整或家長電話回覆，不會經常發生。 【什麼由你決定，什麼不由你決定】 由你主責決定： 一、譜務系統的建置方式與管理規則 二、行政流程、表單與紀錄格式 三、例行事務的處理順序與節奏 不由你決定（由組長與主任負責）： 一、師資安排、聘任與課程規劃 二、預算分配與展演方向 三、與家長之間的政策性溝通與爭議處理 我們把這件事寫出來，是因為它是一種保護：你是聯繫窗口，不是決策者。 遇到需要拍板或有衝突的場合，由組長與主任出面，你不必獨自承受。 【我們在找什麼樣的人】 比起條件，這幾點更決定你會不會喜歡這份工作： 一、你從「事情順利運轉」得到成就感。譜歸好了、通知都送到了、團練準時開始——這種踏實感對你是有意義的，你不需要每件事都被看見。 二、你對音樂或樂團有真實的感情，但不需要靠它站上舞台。 三、你不介意決定不是你做的，只要權責清楚、你知道自己該做到哪裡。 四、你能把工作上的摩擦處理掉，而不把它帶回家。家長有情緒、老師在催，你可以記錄、回報、繼續往前。 五、你對重複性的工作有耐受度，甚至覺得那是一種安定。 【我們提供什麼】 一、經常性薪資達4萬元以上，具樂團行政、譜務或藝術行政經驗者，起薪面議上調。 二、加班依規定安排補休或發給津貼。 三、每年隨團出國一次。與樂團一同前往海外交流演出，全隊行動、費用由學校支應。 四、免費供餐（員工餐廳）、上下班交通費補助。 五、員工子女享優先入學權與學費減免（康橋幼兒園、小學部、中學部） 六、年終獎金、三節獎金、員工團保、意外險、勞退提繳 七、在職教育訓練 【關於工作型態，我們想先說清楚，建議詳讀】這一段是這份工作最需要你事先確認的部分。 一、上班時間 10:00–19:00。好處是避開早晨通勤尖峰；代價是每天晚上七點才下班。 如果你需要準時回家用晚餐、接送家人，或晚間有固定安排，這個作息會是實質的困難——請務必先評估。 二、暑期隨團行程：每年 3 次（出國5-7天 1 次、國內過夜2天約 2 次）。 全隊行動，由主任帶隊、組長統籌，另有其他帶隊老師同行。 你的身分是帶隊老師之一，同時負責行政支援——這幾天的工作強度會明顯高於平時。 三、11 月比賽前集訓：賽前密集排練期間需假日到勤 四、假日與非常態出勤合計：一年約10次，均依規定補休或發給津貼；其餘時間維持正常週休二日。 【關於團隊與發展】 藝文組隸屬推廣中心，中心下轄課後活動、藝文、探索教育、交通四組。直屬主管為張組長、劉主任。 推廣中心正在建立藝文組的職級架構，此職務為該架構的起點。 具體的晉升層級與時程正在規劃中，我們會在面試時說明目前的方向。