秘書專區

本公司專注於網路電商銷售，核心理念是打造一個讓買賣雙方都感到「安心、便利」的平台。我們尋找的不是單純的員工，而是願意傳遞溫暖、細心服務的工作夥伴。 【工作特性】 地點彈性： 可視個人需求選擇「全遠端居家作業」或「至公司辦公室作業」 彈性時間： 只要在約定期限內完成任務即可，適合追求工作生活平衡的人 設備支援： 辦公室備有高效能電腦、美工軟體及舒適的工作環境，歡迎多加利用 【任務內容】 電商廣告管理： 負責指定平台的產品上下架（含內容校對）。 美工編輯支援： 利用軟體美化產品圖（提供簡易上手教學）。 後勤資料蒐集： 協助業務單位進行線上報價與規格查詢。 自媒體應援： 協助品牌社群的日常維運。 【我們希望你】 文字應對親切有禮，處事細膩周到。 是一個值得信賴、能夠準時交付成果的人。

📌 每日任務 1. 處理一般行政事務，並耐心解答客戶的問題 2. 文書處理，資料整理，讓每份文件整潔又完美 3. 須配合至外縣市出差〝皆當日搭高鐵來回〝無需招攬業務，無業績壓力哦！ 我們歡迎細心、有責任感的你，成為團隊中不可或缺的一員！準備好用你的專業讓團隊運作更流暢了嗎？一起來共創理想工作環境吧！🎈

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

【試用期間說明】 第一階段 ❶實習期3-5天 每日工時約3-5小時 基本時薪（$196）計 第二階段 ❷全職試用期 基動薪$32,000 →底薪+全勤+恩給制賞金 薪資優於勞基法給予 第三階段 ❸正式員工 ★滿三個月後，正式錄用 基動薪$35,000 →底薪＋全勤＋恩給制賞金 薪資優於勞基法給予 即享各類正式員工 賞金、節日禮金＃勞動、生日 【薪資待遇說明】 月領可達32K ※ 薪資組成包含固定薪資與變動獎金，實際金額依出勤狀況、工作表現、業績目標核發。 【工作內容】 1.門市帳務處理。 2.銀行事宜(存、換零錢)。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.核算薪資。 5.處理其他一般會計帳務。 6.完成主管交辦事項。 對數字有概念、嚴謹細心 具備良好的溝通應對能力與理解能力。 【上班時間與休假說明】 §上班時間 08:00~17:00 §週休二日&國定假日 §享勞/健保/勞退/特休 §供餐/分紅 ※ 以上福利待遇，依面試說明為準。

協助處理相關工作

1.電話接聽、 文書處理 key in跟文件歸檔 2.辦理核銷事宜(如:簡單零用金管理) 3.庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、跑郵局寄送件等） 4.接待訪客、準備會議室及茶水 5.處理公司所交辦事項等

1.一般行政事務處理。 2.協助主管與團隊運作。 3.執行、協調、推動及追蹤主管交辦事務。 4.文件與資料管理。 5.庶務事項處理。

1. 輸入商品價格及操作收銀機，負責日常收銀作業及處理現金、信用卡等支付方式。 2. 協助顧客進行商品查詢、處理退換貨和解答電話諮詢。 3. 負責商品陳列，確保擺放整齊並協助完成商品盤點與庫存管理。 4. 維持店鋪環境整潔，負責顧客資料管理及參與促銷活動執行。 5. 熟悉開立發票作業及進行銷售報表統計與日終財務結算。 6. 接受在職訓練，具備基本電腦操作能力，並能支援其他部門需求。 7. 密切配合領班安排，執行各項事務，確保店內運作順暢。 歡迎加入我們的團隊！期待你的參與，成為我們不可或缺的一份子！立即投遞履歷吧！

1.產品理貨-需配合加班 2.須配合-星期六偶爾需輪值

「你的一絲不苟，是我們前行最強大的後盾！」 我們在找尋一位具備細心與溫暖特質的夥伴。在永義房屋竹北高鐵京宸店，行政秘書不只是處理瑣事，更是公司運作的核心樞紐。如果你喜歡有條理的工作、熱愛跨部門溝通，並且對網路社群經營有興趣，歡迎加入我們 📋 您的工作使命（職務內容） 1. 行政與文書中樞 檔案管理： 負責各類契約、合約及重要活動文件的維護與系統化管理。 流程追蹤： 簽核文件整理、發送，並主動追蹤各項交辦事項的執行進度。 會議協調： 規劃公司行事曆、安排每月活動，並記錄會議決議以確保落實。 2. 門市接待與庶務支援 賓客招待： 展現親切笑容，負責門市第一線客戶接待與電話接聽。 環境維護： 管理門市環境整潔，打造舒適的辦公與洽談空間。 後勤補給： 事務機器維護聯絡、文具用品採購及零用金簡單帳務核銷。 3. 數位社群與美編開發 社群經營： 負責 Facebook、IG 及官網內容更新，提升品牌曝光。 創意製作： 運用基礎美編能力，製作精美海報、廣告 DM 及活動小道具（會 Canva 或基礎剪輯大加分！）。 人才招募： 協助初步徵才篩選及安排面試流程。 🌟 我們在找這樣的你（條件要求） 特質： 具備極高的細心度與耐心，能將繁瑣事務處理得井然有序。 溝通： 樂於與人互動，具備良好的跨部門溝通與協調能力。 主動： 觀察力敏銳，能主動發現辦公室的需求並提出解決方案。 移動力： 具備汽機車駕照（偶爾需外出採購公司生活用品）。

1. 協助主管安排師傅維修／安裝行程 2. 處理客戶報修、報價與相關文書作業 3. 協助師傅訂購施工材料，並管理倉庫與庫存 4. 操作「偉盟系統」，進行資料建檔與維護 5. 支援師傅工地送料與文件傳遞 6. 與協力廠商保持良好聯繫與溝通 7. 協助辦公室環境整理 8. 協助開立發票及與業主請款事宜

1. 可耐心與客人溝通。 2. 做事謹慎細心、態度主動積極、具責任感。 3. 具備立體空間及數字概念者佳。 4. 對系統櫃有興趣、願接受培訓者。

1.外來賓客接待，換證。 2.電話接聽、轉接。 3.會議室租借、調度。 4.主管交辦事項處理。 5.電腦文書office應用。 6.信件收發

1.外來賓客接待，換證。 2.電話接聽、轉接。 3.會議室租借、調度。 4.主管交辦事項處理。 5.電腦文書office應用。 6.信件收發。

1.應徵人員面試邀約、招募活動、新進人員課程安排 2.人事資料準備及整理 3.人員到離職作業及加退保作業 4.公部門例行性報表作業 5.其他主管交辦事項 ＊本職務依工作表現享1000~3000元的月激勵獎金。

工作內容 ： 盈昶精工【徵】行政助理 工作地點 ：高雄市大寮區農場路215號(萬大工業區)

1.野外地質調查作業協助。 2.地質圖稿之數化、編修及輸出；地質圖幅報告文稿之資料蒐集、編修及繪圖。 3.地質文獻及調查資料蒐集盤點更新，業務相關計畫報告整理、摘要與歸檔。 4.岩樣之處理、記錄、數化、彙整與管理；井錄資料建置與處理。 5.地質敏感區調查作業協助與文書資料處理；地質敏感區查詢作業協辦。 6.地質科技專案計畫之文書工作輔助、資料彙整建置與管考業務協辦。 7.火山活動觀測及野外測站維護作業協助；火山研究文獻報告資料蒐集彙整。 8.岩石切片室/磨片室之設備操作、維護與管理，岩礦樣本之處理、製作與記錄。 9.化學分析實驗室之儀器操作、維護與管理；水樣之處理、分析、記錄與報告。 10.顯微鏡室之儀器設備操作、維護及管理。 11.區域組公用設備與耗材之盤點維護管理與採購協助；公用財產之盤點、轉移、報修、報廢等作業協助。 12.區域組各項會議之文件資料與場地準備，會議聯絡與記錄協助。 13.區域組公文收文、分文、發文、存查等。 14.參加提升業務技能之相關教育訓練。 15.Office與ODF文書作業系統使用。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.活動斷層相關資料蒐集彙整、野外地質調查、計畫查核、網頁與資料庫更新以及各類圖資繪製等。 2.公文系統使用、協助公文文書作業、計畫行政文書輔助、掃描、寄送或傳遞文件。 3.協助辦公室硬體維護管理與故障初步排除、採購協助、公用物品或財產報修、報廢等。 4.參加提升業務技能相關教育訓練。 5.支援或協助研討會、會議或各項活動準備、進行、場地設備確認、聯絡、紀錄以及相關文書工作等。 6.野外調查租車駕駛。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.活動斷層地質敏感區劃設資料蒐集、地籍編修、地籍更新與野外地質調查。 2.鑽井井位選址、岩心管理、清點與紀錄。 3.槽溝開挖、地電阻及震測現場調查及紀錄工作。 4.臺南地區精密水準測量及 GNSS 測量樁位勘查、清查及補點作業。 5.臺南地區 GNSS 測量外業施測定心、定平檢查及人員查核工作。 6.臺南地區斷層活動性觀測站野外儀器、設備及電力、通信維護工作。 7.臺南地區 GNSS 連續追蹤站用地勘查、房地租賃及租金繳納等相關事宜。 8.單頻與雙頻 GNSS 站址尋找及觀測資料蒐集。 9.臺南地區 GNSS 連續追蹤站周邊硬體訪查及採購事宜， 並將 GNSS 連續追蹤站每日資料匯入資料庫情況，於異常時連絡廠商進行故障排除。 10.GNSS 觀測資料提供申請案件所需資料。 11.臺南地區 GNSS 連續追蹤站維護案件驗收表單檢查與核對事宜。 12.活動斷層查詢案資料蒐集、圖資繪製等文書作業。 13.研討會投稿文章潤飾與海報印製事宜。 14.活動斷層網頁及資料庫查詢系統臺南地區資料更新、匯入及維護。 15.特刊稿件校對與各項會議資料準備、簽到、人員聯繫、器材及茶水服務。 16.協助辦理外賓參訪、所慶、研討會或其他應邀參加之攤位成果展示、海報列印、張貼、岩心展示、查詢系統操作及觀測儀器架設說明等相關工作。 17.辦公室硬體維護管理與故障初步排除以及協助軟體安裝 18.野外調查租車駕駛 19.參加提升業務技能相關教育訓練 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.活動斷層相關資料蒐集彙整、野外地質調查、計畫查核、網頁與資料庫更新以及各類圖資繪製等。 2.公文系統使用、協助公文文書作業、計畫行政文書輔助、掃描、寄送或傳遞文件。 3.協助辦公室硬體維護管理與故障初步排除、採購協助、公用物品或財產報修、報廢等。 4.參加提升業務技能相關教育訓練。 5.支援或協助研討會、會議或各項活動準備、進行、場地設備確認、聯絡、紀錄以及相關文書工作等。 6.野外調查租車駕駛。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。