秘書專區

1.負責文書處理工作，確保資料的準確性與完整性。 2.維護及更新各類文件檔案，並有效管理資料庫系統。 3.製作詳細的工作報表，提供主管決策依據。 4.分類與審核文件，並進行資料建檔與保存。 5.執行資料補件作業，確保缺漏資料的及時處理。 6.處理文件資料歸檔，系統化存放以便檢索。 7.辦理核銷作業，審核與記錄相關財務資料。 8.協助日常庶務行政工作，提高部門運作效率。 9.負責收發公文及處理會簽流程，確保文件流轉順暢。 10.管理與派送工單，確保工單處理準確無誤。 11.協助會議記錄整理，並定期統整會議重要內容。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 倉庫管理。 7. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 8. 協助行政部門日常業務執行。 9. 其他主管交待辦事項處理。 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

文書事務處理 財務事務輔助 資料整理與人員加退保 主管交辦事項 需跑銀行與郵局

1.採購支出帳務處理及憑證整理、資料 Key in。 2.協助主管交辦事項。 3.其他一般行政庶務。 【專案約聘】聘僱期間自到職日起至2025/12/31。

1. 安調核備 開立電子發票 2. 負責資料彙整及分析，熟練運用辦公軟體進行專案數據統計和報告撰寫。 3. 包括議程安排、會議記錄與報告統整。 4. 熟悉保全和樓管相關流程與制度，協助管理日常安全與事務運營。 5. 負責基本會計和財務事務，包含費用報銷審核、預算編製與成本控制。 6. 協助客戶服務相關事宜，包含客戶來訪接待及詢問解答，建立良好的客戶關係。 7. 能有效規劃時間和多工處理，協助完成專案所需行政支持工作。 歡迎您加入我們的團隊，一同協助提升企業運行效率，為財富與安全領域打造卓越服務！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.整理及管理客戶資料，更新並維護資料庫系統 2.協助處理出貨單、訂單及相關文件作業、追蹤 3.提供銷售報表並協助分析市場數據 4.協助業務人員處理內部行政及日常事務 5.接聽電話並協助客戶查詢與報價 6.完成主管交辦事項並支援行政工作運作 7.對系統櫃 (看圖、拆圖) or 室內設計相關興趣者 (無經驗可，肯學習者佳) 8.維護辦公室環境與廠內之整潔

1. 高階主管交辦事項(專案、 重大議題)的規劃與處理。 2. 各專案工程相關事項的支援協力。 3.公司相關制度的規畫與推動。 4.產業市場情報的蒐集與分析。 5.協助高層主管處理相關事務。

1.資料Key in，後端處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.以文字為主，電話為輔，保持與客戶間的良好溝通。 3.個性活潑外向不怕生，需要有邏輯能力。 4.報表資料擷取及彙整。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.新聞稿的撰寫，新聞媒體與電視台的溝通，記者會的召開舉行 2.代表公司去參加各種大大小小的公共場合 3.配合公司參展，形象攤位規劃及主持 4.發揮創意撰寫腳本，協助公司拍攝形象短影音 5.了解民意動向 6.建立公關資料庫

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.協助接聽電話:處理客戶商品價格的查詢及報價相關的問題 2.須熟悉電腦文書作業，負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.和顧客聯絡及資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ★★★加分人格特質★★★ 1.好奇心 由於公司產品眾多，需要主動研究產品特性與知識，才能向消費者傳達正確的資訊 2.獨立作業 能夠獨立且積極的解決公司問題，有疑問時能向同事主動尋求答案 3.協調性 具有協調能力，能夠與公司同仁適時的溝通，促使公司發展更完備

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

1.協助主管交辦事項 2.公司行政庶務處理

1. 負責行政管理工作，包括管理日程與預約、辦公室行政任務處理，確保辦公室運作順暢。 2. 管理文件和資料，進行數據整理和文書處理，熟悉Microsoft Office及相關辦公軟件操作。 3. 協助財務作業，例如記帳、對帳、報銷處理，及依照需求製作財務報表。 4. 支援人力資源相關行政工作，包含薪資處理和應徵者資料管理。 5. 協調客戶與供應商之間的溝通與安排，提供專業與親切的客戶服務。 6. 協助安排會議、籌備活動、追蹤項目進度及提供相關報告。 7. 管理採購作業，包括辦公室用品庫存及設備維護，確保資源充足且有效管理。 歡迎您的加入，成為我們團隊的一員，助力打造高效能的專業行政與會計支持！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 2. 網路平台廣告編輯上下架 3. 自媒體運用與推廣 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 6. 廣告維護以及於有效時間回覆訊息 7. 亦可配合選擇論件計酬 面試地址:台中市南區忠明南路760號11樓-大安國際大樓

1.財金清算業務 2.跨國清算業務 3.公用事業清算業務 4.國庫、電支等清算業務 ※請至中信官方招募網站投遞履歷：https://ctbcholding.wd3.myworkdayjobs.com/zh-TW/External/details/-_JR5369?q=％E5％B8％B3％E5％8B％99％E6％B8％85％E7％AE％97

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 2. 網路平台廣告編輯上下架 3. 自媒體運用與推廣 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 6. 廣告維護以及於有效時間回覆訊息 7. 亦可配合選擇論件計酬 面試地址:台中市北區忠明路200號7樓-忠明大樓-安城商務中心7樓

🚘【主管座車司機｜固定上下班接送 | 月薪40K】 📍工作地點：台北市、新北市 🏢誠徵穩定可靠的專職駕駛，負責主管座車任務 📌【工作內容】 主管座車駕駛 車輛日常清潔、保養與基本維護 配合主管交辦事項 重視準時與安全，能保持良好車內外整潔 🚗【條件需求】 須具備小客車駕駛執照與穩定駕駛經驗 熟悉雙北主要路線與交通狀況 穩重細心、責任感強，能靈活調整行程與時間安排 居住於士林、蘆洲、三重地區優先 💰【薪資待遇】 月薪 $40,000 元 穩定工時，例行路線為主，工作單純不複雜 📩 歡迎對駕駛工作有熱忱、習慣市區路線且追求穩定職場的您加入我們團隊！

1.客戶接待與諮詢服務 2.理賠工單整理及結帳 3.保險公司下款及對帳 4.外保廠商請款及對帳 5.新車準備工單開立及安裝項目核對及結帳 6.協助廠務行政作業