秘書專區

1.公文、文書檔案管理。 2.財產教具設備採購與管理。 3.會計財務管理、經費核銷及稅務工作。 4.嬰幼兒/工作人員基本資料管理。 5.嬰幼兒平安保險/工作人員保險辦理。 6.人事差勤管理。 7.環境維護及清潔消毒。 8.相關研習會議與活動。 9.配合協助承辦單位及托嬰中心相關業務辦理。 10.具幼教行政經驗佳。 ※面試請備齊 1.履歷 2.身分證 3.保母／托育人員技術士證 4.畢業證書 5. 近三個月內警察刑事紀錄證明書(良民證) 6. 近三個月內健康檢查合格證明(含結核病、胸部X光檢查、 A型肝炎抗體(含IgM Anti-HAV 及 IgG Anti-HAV)檢驗、糞便採檢傷寒桿菌)

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全

在充滿音樂的環境之下，讓我們一起努力吧!! 卡比音樂工作室 誠徵 行政助理 初期工作以行政事務為主:一般環境維護、櫃檯接待、課程安排及文書處理等 待工作能力穩定後，將逐步訓練各項專業技能:包括錄音/音響工程、樂器維修、排版美編各項不同專業領域。 讓我們一起在被音樂圍繞的環境下工作，卡比音樂工作室歡迎您的加入~~

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客服/倉儲/運輸等行政文件整理及分析 3.請款作業申請/協助倉儲人員核對資料輸入倉儲系統 3.配合主管交辦事項

1. 協助帳務及稅務處理 2. 一般行政庶務工作 3.工商登記事務協助 4. 其他主管交辦事項 5.工讀期間需每周至少20小時以上

1.協助建立報價與訂單 。 2.開立及寄送發票、出貨請款。 3.協助安排業務會議 ，保持與客戶間聯繫，回覆e-mail，及確認交期。 4個性負責積極、穩定性高 ， 有良好的溝通與表達能力、能團隊合作與互動 ， 配合度高。 5.熟悉Excel、Word或其他文書處理及正航軟體。 6.具良好英文讀寫能力。 7.具良好執業操守 ，能確實維護公司機密資料。 8.文件歸檔與一般行政庶務，檢核收支憑證及支援日常記帳。 9.配合主管交辦事項。

1.文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.書信撰寫、檢查整理檔案

工作內容 • 門市現場客人接待與基本服務 • 接聽電話、協助客戶訂單處理 • 讀取LINE訂單並Key in系統 • 整理銷貨單與相關單據 • 協助日常行政與主管交辦事項 條件需求 • 細心、有耐心、不怕重複性工作 • 基本電腦文書操作 • 具服務態度佳 ✔ 公司提供中餐，不用煩惱吃什麼 ✔ 週休二日 ⚡ 有意者請直接來電洽詢，或於上午12點前帶履歷親洽 ⚡ 📞 聯絡人：江小姐 ☎️ 電話：(04)2227-6851（請直接來電預約） 📍 面試地點：台中市東區大公街41號

💻【行政人員】 我們需要你的加入！ 你對電腦操作熟練，讓你的精準與效率成為我們團隊中不可或缺的一部分！ 🌟我們期待的你 1. 電腦排版能力佳，打字速度最快一分鐘能超過40字 2. 擁有細心與責任感，重視工作細節 立即成為我們團隊的一員吧！

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1. 負責辦公用品及文具的採購與管理，確保物資充足並符合使用需求。 2. 統籌公司資產的定期盤點與維護，保障資產紀錄準確與有效使用。 3. 協助員工出勤及福利管理事宜，包括假勤記錄核對與福利計劃執行。 4. 熟悉會計實務，執行基礎財務與會計處理，如記帳、對帳及編制傳票。 5. 負責會議安排及場地布置，同時協助客戶來訪的接待與相關行政支援。 6. 熟練使用辦公軟件（例如Excel、Word），進行資料整理與分析。 7. 處理公司郵務及電信服務，確保內外部通訊順暢且高效。 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，一起創造卓越的行政及總務服務! 期待您的加入!

資料整理

• 需熟電腦操作 Excel,Word • 日常會務及一般行政事務處理 • 協助處理訂單、庫存管理、採購 • 線上及電話客服報價與關係維護 • 協助出貨、商品包裝 • 協助主管交辦事項 需要特質：需細心耐心、負責任，提供親切的服務與客戶溝通能力。

負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 收發公文並處理會簽文件。 負責平日零用金管理。 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點及採買。 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 登記公司新進人員各項相關資料 處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 保存公司員工的人力資源紀錄 製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫

文書處理 盤點貨物 收發貨物 工作排程規劃

1.基本文書處理 2.處理主管交辦事項

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 負責日常行政文書處理，如檔案管理、資料歸檔及文件整理 2. 協助會議安排、會議記錄及追蹤相關事項 3. 維護辦公室環境，管理辦公設備及文具用品的採購與庫存 4. 處理公司郵件的收發與分類，以及對外公文之送達與登記 5. 協助處理與環境污染防治相關的行政支援，如整理環境監測數據與行政報告撰寫 6. 熟悉辦公室軟體操作，具良好的時間管理技能與優先排序能力

先鋒保全股份有限公司自1989年創立以來，以「為社會創造安詳和樂的生活環境」為願景，致力於提供安全、貼心、專業的服務。我們是台灣十大保全公司之一，擁有專業的經營團隊，依賴創新與承諾，持續為社會注入安定的力量。如果你也希望成為這份使命的一部分，我們誠邀您加入我們！ 工作內容： 1. 協助處理社區日常行政文書工作，包括撰寫文件、公函及內部報告，確保資料準確性及完整性。 2. 負責會議安排，通知發送，協助製作會議記錄並追蹤會議後續事項，以提升事務處理效率。 3. 管理住戶檔案，更新並維護相關資料系統，確保住戶信息妥善保管及歸檔。 4. 協助財務相關事務，包括收費記錄整理及簡單報表製作，確保社區帳務清晰有序。 5. 協調住戶之間的溝通事務，處理住戶反映問題，與管理委員會及相關廠商聯繫，維持社區運作順暢。 6. 支援內部行政管理，例如日常辦公環境維護與協助辦公用品採購需求。 7. 主導公告事項的製作、審核與張貼，嚴格遵循社區管理規範。 8. 提供專業秘書服務，包括內部行程規劃及臨時會採資料的處理。 加入我們，您將有機會投身於創造安詳和樂生活的使命！先鋒保全提供完善的工作環境與福利制度，致力於支持每位夥伴的職涯發展。立即投遞您的履歷，與我們攜手打造幸福的社區生活，期待您的加入！

1. 總務庶務用品採購與庫存管理 2. 公務車管理 3. 保全清潔人員管理 4. 公務車管理 5. 具外包商管理經驗者佳