秘書專區

*出納作業 *負責公司現金收付、零用金管理 *銀行存提款、轉帳及匯款作業 *處理應收應付帳款相關作業 *發票開立、整理及歸檔 *每日帳務記錄與對帳作業 *協助會計處理帳務及其他交辦事項 *銀行郵局寄送文件 *其他主管交辦事項

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒

資料輸入、整理、歸檔 製作 Excel、Word、報表 文件掃描、影印、列印 合約、請款單、報價單整理 管理公司表單與文件 辦公用品採購 聯絡廠商 收發信件、包裹 接聽電話、接待訪客 訂便當、安排會議室 財務協助 零用金管理 發票整理 對帳、請款 協助會計準備資料 營運支援 協助主管安排行程 店務或分店資料統整 庫存紀錄 客訴紀錄整理 協助活動或專案執行

文書找資料、打字、建檔，偶爾出差送文件

工作內容： 1. 接待現場會員、接聽電話，提供專業知識建議及親切的服務 2. 幫助會員處理勞、健保相關業務，累積經驗及案件分析 3. 協助與勞、健保局文件往來，確保流程一切順暢 4. 聯繫團體公司、拜訪會員，學習人際關係溝通技巧 5. 支援活動舉辦、各項會議召開，讓每場活動圓滿成功 6. 輪值早上開門準備，使工作環境井然有序 7. 其他主管交辦事項

🌸【詠晟地政士事務所｜誠徵夥伴】🌸 您想找一份安心、穩定、能長久發展的工作嗎？ 在快速變動的時代，我們提供的是一份專業、穩定、值得長期投入的工作。 💼 職務名稱：登記助理員（正職） 📌 工作內容 ✔ 協助辦理土地、建物登記事項 ✔ 政府機關送件與案件追蹤 ✔ 行政文書處理（Word／Excel） ✔ 協助契約資料整理與案件建檔 🎯 我們希望你 ✔ 高中職以上畢業 ✔ 具汽機車駕照 ✔ 做事細心、穩定負責 ✔ 願意長期學習專業能力 👉 無經驗可 ⸻————————— 💗 工作環境 ✔ 週休二日（偶發性加班） ✔ 固定上班時間 08:00–17:30 ✔ 正常行政辦公環境 ✔ 享勞保、健保 這是一份能兼顧生活與專業發展的工作。 📍 上班地點（近東港鎮 ) 屏東縣新園鄉共和村光復路131號 📩 應徵方式 ☎️ （08）833-2669 ———————————— 🌈本事務所隸屬京緯房產團隊體系，在地深耕 25 年，重視制度、誠信與專業培養。 我們希望培養的，不只是助理，而是能穩定成長、長期發展的專業夥伴。 這是一份—— ✔ 讓父母放心 ✔ 讓自己安心 ✔ 讓未來更穩定 的工作。 歡迎加入我們，一起穩穩走好每一步。

職代區間：起聘日-116.1.31 工作內容： 1.辦理土木或建築工程之發包、施工、監造驗收、工程稽核及保固等作業。 2.校舍(含新建工程)、道路修繕、整修、改建工程之規劃設計與督工管理。 3.小型土建修繕工程之規劃、估算、採購發包及業務督工管理。 4.校園無障礙空間環境管理規劃與督工管理及計畫申請改善之執行。 5.協助各單位審視空間整修工程之採購資料文件及施工期間督工。 6.校區建築物安全、耐震安全申報及改善作業。 7.空間設計規劃小組相關事宜。 8.定期更新營建法規。 專長領域： 1.具有溝通協調能力、電腦基本能力(office系統)及熟悉AUTOCAD等繪圖軟體操作。 2.建築土木相關證照、室內設計相關證照、具工程會品管人員證照尤佳。 學歷要求：專科以上 科系：土木或建築等相關學系畢業 薪資：45,000元 備註：具備土木、建築相關管理或監造2年(含以上)經驗，曾經擔任學校土建修繕或室內裝修工程等承辦人員經驗尤佳。 收件截止日：115.08.31(隨到隨審) 上班日:面議 應徵方式： 1.請於本校人事室徵才訊息下載「弘光科技大學教職員工應徵履歷表」填寫及備妥其他證明文件等(履歷相關資料請於115.08.31前寄達本校) 2.應徵職務方式： (1)請郵寄至43302臺中市沙鹿區臺灣大道六段1018號總務處事營組收 (2)Email方式：rjwang@sunrise.hk.edu.tw 3.主旨請註明 〝總務處機電組約聘人員(職代)” 4.洽詢電話： 04-26318652 轉分機1771王先生

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1. **請款作業管理** - 負責與供應商及外部合作夥伴之請款流程（含驗收、合約核對、請款單建檔、追蹤付款進度）。 - 定期彙整展業部內部支出報表，協助預算控管。 2. **加盟主對帳與收付款追蹤** - 協助整理與加盟主之收支明細，定期進行對帳。 - 協助核對加盟主應繳費用（如授權金、採購費、品牌管理費等）並通知付款。 - 處理對帳異常與後續溝通。 3. **分店請款統籌與流程管理** - 協助各展店團隊提交請款資料與備查文件。 - 統一格式與流程，確保請款作業效率與準確性。 - 協助核對分店裝修費、行銷補助等項目之憑證與金額。 4. **日常行政與資料管理** - 文件建檔、會議記錄、內部申請表單製作與管理。 - 協助追蹤各項專案進度，定期更新部門共用資料。 - 負責部門內外部溝通窗口，

櫃檯行政事務處理.主管交辦事宜

1.迎賓接待 2.櫃枱服務 3.公設使用登記 4.行政文書作業 5.財務作業 6.上班時間: 每日8小時，(AM08:00-PM17:00、AM11:00-PM20:00)，依現場需求調整。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.一般行政事務。 2.社區財報。 3.熟悉OFFICE作業系統。 4.上班時間：AM08:00~17:00 5.國定例假日休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

1.社區行政事務 。 2.主管交辦事項。 3.管委會交辦事項。 4.工作時間：AM09:00~PM18:00、PM13:00~22:00。 5.國定例假日排休 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 ◆考核調薪，順暢的晉升管道 ◆暢通的員工溝通管道 ◆派外輪調提高視野提升職能 ◆員工在職教育訓練 ◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 ◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 ◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 ◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 ◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 ◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 ◆其他福利：特約商店、員工團購 以上各項福利依各案場而有所不同

協助廠務.無經驗可.需熟電腦

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:跨公司及部門工作協調、執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、 3.學費單製作 4.帳務查核 5.一般文書資料處理工作 6.催收費用 7.人資相關事務與系統

【班務】 1.協助課程與考試排程及場地管理。 2.處理學員報名、註冊、退班、請假等學務事宜。 3.協助教師與學員間之課務溝通。（如課表異動、補課安排） 【學務】 1.接待家長與廠商。 2.維持接待環境整潔。 3.協助報表製作與資料統計。 4.管理表單、申請單及各類文書資料。 5.建立與維護學員資料庫與行政文件。 6.支援各類會議及活動之行政後勤工作。 7.協助辦理招生說明會、課內活動及講座等。 【其他】 1.完成主管交辦事項。 *具補教業經驗佳。 *敢開口說英文。 *具基本文書作業能力。(Office系統) *具基礎英文對話能力。 *具文件整理與歸納能力。

1. 協助管理及處理公司日常會計帳務。 2. 協助廠商請款、編製、核銷作業。 3. 更新及管理廠商報價契約相關資料檔案，確保所有數據及文檔的完整性與正確性。 4. 協助稅務申報作業，包含營業稅、營所稅等相關稅務項目。 5. 協助主管進行費用審核。 6. 其他內部行政事務的支援，如文件編制、整理、郵件處理及主管交辦事項。

■ 一般文書資料處理及歸檔工作。(Word、Excel) ■ 訂單/文件維護管理。 ■ 異常案件處理及回覆。 ■ 主管交辦事項與專案。 ■ 客戶各項問題之線上即時協助其解決問題。 ■ ERP系統操作。 ■ 細心、謹慎者優先。

1. 碩士班/碩士在職專班學生事務處理。 2. 所務行政相關活動規劃及執行。 3. 所務財產、預算及空間之規劃、管理及執行使用。 4. 校級、所務各委員會相關事務及各處室相關行政聯繫溝通。 5. 招生相關事務。 6. 評鑑相關事務。 7. 口試相關事務。 8. 其他臨時交辦事項。 ※具原住民身分或身心障礙身分者，優先進用。 ※薪資：依本校約聘雇人員敘薪相關規定辦理(大學畢業36,160元起/月)