秘書專區

1. 負責文書資料處理及歸檔 2. 接待訪客、茶水準備、訂購餐點 3. 電話接聽、收件、寄件及郵局業務辦理 4. 協助處理庶務性行政工作（如：採買文具及雜項等） 5. 辦公室環境與設備之整潔、維護 6. 協助主管交辦事項及其它部門行政支援

1.新聞稿的撰寫，新聞媒體與電視台的溝通，記者會的召開舉行 2.代表公司去參加各種大大小小的公共場合 3.配合公司參展，形象攤位規劃及主持 4.發揮創意撰寫腳本，協助公司拍攝形象短影音 5.了解民意動向 6.建立公關資料庫

1.負責人資相關作業與外籍移工管理 2.辦理庶務採購及請款事宜 3.協助聯絡廠商進行設備叫修與廠房修繕 4.支援各項行政庶務(含節慶拜拜籌備) 5.配合主管交辦事項，確保部門業務運作順暢

在台灣穀堡，我們相信： 將繁雜的流程簡化，是一種專業；將品牌理念落實，是一種使命。 這份職務不只是行政支援，更是整合資訊、推動數位化、提升組織效率的關鍵角色。 你將成為部門之間協作的「數位橋樑」，用邏輯力、工具力與表達力，幫助整個團隊更快、更穩、更有方向地前進！ 【工作內容】 1.行政與流程優化 • 梳理並優化內部作業流程，建立表單化、步驟化的工作執行機制。 • 協助行政文件整理、SOP制定、跨部門行政支援。 2.人事行政與管理協助 • 協助進行人才招募、面談安排與職缺發布，強化企業形象與徵才效率。 • 協助人員溝通、意見彙整與問題協調，提升內部向心力與部門運作順暢。 • 參與員工激勵與獎勵機制設計、績效資料彙整與追蹤，推動正向職場文化。 3.數位工具應用與整合 • 深入學習與應用 ChatGPT、AI 工具、雲端表單等，提升工作效率與創新力。 • 持續研究工作流自動化方式，推動部門數位轉型。 4.資料整合與視覺呈現 • 彙整與分析部門數據，製作報表、儀表板與簡報，協助管理層決策。 • 熟練使用 Excel 進行邏輯分析、進階運算與圖表呈現。 5.跨部門協作與溝通 • 負責任務進度追蹤與部門溝通，成為資訊整合與流通的穩定樞紐。 • 對內高效協調、對外清晰應對，讓每項專案有序運行。 【我們希望你具備】 1.邏輯清晰，具備結構化思考與文字表達能力 2.熟悉 Excel、PowerPoint、Google 雲端工具等作業軟體 3.具備製作簡報與視覺圖表的能力，能清楚表達觀點 4.樂於學習數位工具，對 AI、自動化、資訊整合有濃厚興趣 5.善於製作與整合表單、SOP，讓事情變得更有條理與效率 6.具有良好溝通力與表達能力，能與不同部門順暢協作 儲備期月薪$35,000，通過儲備期考核月薪$40,000起 ★邀請您一同認識台灣穀堡https://youtu.be/-KvGlblDgIg

1. 台灣康寧社會福利協會及哲信法律事務所之行政事務。 2. 方案計畫之規劃、撰寫與執行。 3. 信託監察人相關業務：依協會之作業規定，進行案件評估、信託監察人委任契約、審閱受託人/銀行出具之信託財產報告、訪視受益人，以及其他與老人財產信託有關之業務。初期服務個案數量不多。 4. 監護輔助宣告相關業務：依協會之作業規定，進行案件評估、簽署意定監護契約、協助執行監護人職務等。初期服務個案數量不多。 5. 須參加相關訓練課程，如金融研訓院之「高齡金融規劃顧問師」、信託公會之「社福團體擔任信託監察人課程」等。 6. 其他本會交辦事項。

1.跟播/前置對接廠商/直播主 2.直播場地安排/產品報價庫存起定量/交期 3.部門溝通及對接商品交貨事宜 4.其他主管交辦事宜

1. 進出口廠商訂單進度追蹤與異常狀況協調處理。 2. 廠商訂單英文文件翻譯 3. 製作出口報關相關文件。 4. 進口文件報關 。 5. 協助業務處理銷售相關內部行政作業。 6. 協調部門日常行政業務。 7. 處理公司公文及行政相關資料的備份與歸檔。 8. 協助主管安排行程及處理交辦事宜。

1. 負責日常文書資料的處理與整理，包括協助製作承認書、內部報表及其他相關文件。 2. 維護與更新公司文書資料與檔案系統，如會議記錄、ISO文件等，確保檔案規範化與有效管理。 3. 協助進行零件及成品的量測作業，並協助品質控管相關流程。 4. 協助各項行政事務的處理，包括文件歸檔、會議安排及辦公室用品採購等。 5. 協助跨部門的溝通協調，處理日常行政支援事項。 6. 支援會議籌備與簡報資料整理，確保相關事務順利推進。 7. 協助處理上級臨時交辦的項目，並能迅速解決問題。 歡迎具備責任感與良好組織能力的你加入我們，成為我們團隊的一員！

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 10. 進出口報關業務。 11. 聯絡工廠、船公司報關行，確認交期、排船、簽 S╲O、文件簽核事項。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜班津貼。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.高中以上大專畢尤佳。 2.工作內容：掛號批價、病人服務行政事務、醫療行政作業及病人服務諮詢。 3.熟悉電腦office軟體及電腦應用操作。 4.需輪班及彈性工時排班及可配合大夜班尤佳(夜班津貼)。 5.具備英文聽說讀寫能力尤佳。(培訓國際醫療服務人員) 6.個性積極主動、細心、具服務熱誠。 意者請將履歷E-mail：mavis1979@kfsyscc.org 黃小姐。

1. 客戶關係維護，了解產品使用問題，線上解說與蒐集資訊，協助團隊有效排除問題 2. 善於解決問題，聆聽、溝通及記錄客戶問題，追蹤服務進度與問題排除確認 3. 有效率做完、建立完整客戶服務資料庫，優化公司服務品質與效率 4.進步向上的學習態度，學習產品或業務上所需之相關工程知識的學習力 5.確保客服品質與服務水準 6.協調跨部門資源以提升客戶滿意度與營運效率 7.優化各項相關管理表單與分析，有效強化內稽內控之作業執行 8.跟進客訴案件處理

1.協助工程師處理有關製程資料及彙整數據 2.其他主管交辦事項

1.電腦文書作業處理 2.文件檔案的建立及管理 3.協助接聽電話 4.協助盤點作業 5.主管交辦事項

01.官方LINE回覆 02.房東房客溝通協調 03.廠商聯絡詢價報價確認時間 04.一般銀行款項作業 05.應收帳款、應付帳款、代付款項 06.零用金管理 07.一般庶務採購 08.製作財務報表 09.案場固定請款作業 10.合約管理（製作+歸檔+追蹤） 11.款項稽核管理製表 12.主管交辦事項

1.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 。 2.跑公文會簽流程。 3.請款資料彙整。 4.對業主對帳、請款。 5.有時需穿著無塵服作業

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具備門窗經驗、細心者尤佳 1.學習與客戶確認細節並開立生產工單 2.產線進度追蹤 3.完成主管交辦之生產管理相關事項

各班班級事務處理、協助補習班各項行政: 1.安親班助教，協助老師各項事務 2.國中班行政櫃台協助 3.協助各項招生事宜、文宣發放 4.補習班環境清理維護 、訂餐事宜 6.協助學生課業基本輔導 7.處理班主任交代工作事項 8.配合補習班活動 9.具備汽車駕照者佳 歡迎口條清晰、穩重負責之人才應徵