秘書專區

我們正在尋找一位積極、細心且具備出色溝通協調能力的 營運長助理，與營運長緊密合作，共同推進公司運營策略，協助各類管理工作與經營目標的實現。 工作內容： 1. 協助營運長處理日常事務，包括行程規劃、差旅安排及行事曆管理。 2. 蒐集並分析內外部營運數據，撰寫相關報告與簡報，提供經營分析和決策建議。 3. 負責專案執行與追蹤，確保專案進度符合目標，並進行中期或後期成效檢討。 4. 協調跨部門溝通，促進各部門間的合作與高效運作。 5. 協助預算及費用控制，包括相關數據整理及追蹤，確保符合年度目標。 6. 管理重要會議事項，包含議程安排、會議記錄製作及後續追蹤跟進。 7. 確保文件與檔案的完善管理與歸檔，維護資料的完整性與保密性。 8. 參與並協助公司策略性專案的規劃與執行，促進目標的有效落實。 如果您擁有上述技能與熱情，期待您加入我們的團隊。我們相信您的才華與努力，將為公司未來增添更多可能性！歡迎您立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1.進行行政事務流程之溝通、整合及規劃，並協助專案推動。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.負責安排生產人員所需之櫃體需求(置物櫃、鞋櫃、衣櫃及水杯架)。 4.完成主管所交辦的其他事項。

月薪 NT$29,500～35,000 (依經驗及能力調整) 工作內容： 1. 協助設備業務相關行政與文書作業。 2. 協助處理客戶訂單、報價及相關文件整理。 3. 協助追蹤訂單進度及帳款回收相關事宜。 4. 協助業務及主管日常工作事項。 5. 負責公司文件資料建立、整理與檔案管理。 6. 協助處理國內外進出口報關、出貨文件製作。 7. 安排出貨物流及確認船期進度。 8. 協助包裹寄送與相關行政支援。

接聽客戶訂貨電話 客戶訂單處理 進出貨單據整理歸納 報表製作, 進出貨發票管理 熟電腦，word/excel **薪資依工作能力調整**

接聽客戶訂貨電話 客戶訂單處理 進出貨單據整理歸納 報表製作,發票管理 熟電腦，word/excel **薪資依工作能力調整**

1、門、急診掛號批價作業。 2、住、出院手續辦理作業。 3、其他主管交辦事項。 4、須配合輪三班及假日輪值。

一、資格條件： (一)國內外大學以上畢業，不限科系。 (二)熟諳Microsoft Office電腦軟體。 (三)熟悉學校行政為佳(身心障礙人員符合資格條件者優先考量進用)。 (四)積極主動、服務熱心、具有溝通協調能力並能配合進修組上班時間及週六排班者。 二、工作項目： (一)財務金融系碩士在職專班、資研所碩士在職專班之選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 (二)財務金融系(進二技、進四技)之選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 (三)辦理教育部等資料庫有關進修部註冊學籍暨課程資料之填報與維護。 (四)辦理進修學制網頁維護及資訊更新事項(含進修學制註冊須知及新生手冊)。 (五)辦理進修學制業務費預算編列(含資本門)及執行小額採購業務。 (六)校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。 (七)進修學制財產管理業務。 (八)其他交辦事項。 二、聯絡方式： (須檢具文件、聯絡人、聯絡電話等資料說明。) (一) 報名方式：請於115年4月30日前，將下列資料寄到cindy61773@ntub.edu.tw請提供手機聯絡電話(如資料不全致無法聯絡請自行負責)。 (二) 意者請檢附履歷表學歷證件掃描檔(面試時繳交正本)及個人資料蒐集處理告知暨同意書(面試時繳交正本)等：包含自傳、照片、姓名、出生年月日、性別、通訊地址、聯絡電話、電子信箱、學經歷、專長等。 (三) 經審查符合資格條件及用人需求者，擇優通知參加面試及測驗，若資料不符資格或未獲遴用恕不另行通知。 (四) 徵選方式：以面試（佔70％）及測驗（佔30％，含公文寫作及電腦文書處理等）。 (五) 如有工作項目、業務性質等相關疑問，請於週一至週五14:00-21:00洽02-23226238張小姐。 (六) 本案視甄選成績得增列候補名額1~2名，候補期間為2個月，自甄選結果確定之翌日起算；甄選結果將另行公布於教務處網頁「最新消息」或以電話通知。 (七) 本職務代理人係代理本處進修組「助理員」職務，本職缺係屬職務代理人性質，僱用期間自實際代理之日起至115年公務人員普通考試錄取人員報到前1日止。倘代理原因消失，聘僱關係即終止，受僱人員不得以任何理由要求留用或救濟。 (八) 薪資依本校「校務基金契僱人員報酬標準薪級表」辦理，本職缺以學士學歷敍薪，月薪35,609元。 (九) 備註(必列項目)：1、依教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點規定，曾有下列情事之一者，學校不得僱用為契約進用人員：(1)犯性侵害犯罪防治法第2條第1項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。(2)經學校性別平等教育委員會(以下簡稱性平會)或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。(3)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。(4)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決1年至4年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。(5)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第2款之情事。(6)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第3款之情事，且於該認定1年至4年不得聘用或僱用期間。2、如經錄取須切結確實無教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點各款之情事。3、錄取人員應同意於在職期間內提供學校及主管教育行政機關辦理蒐集、處理及利用個人資料，並同意法務部、警政機關及各級主管教育行政機關提供相關資訊。

# 【徵才】防水工程工務助理 我們正在尋找一位對「防水工程／營造工程」有基本概念的工務助理，主要協助現場丈量、工程數量計算、施工紀錄及工務相關工作。 希望你不是只會坐辦公室處理文書，而是願意到現場了解工程、看得懂施工內容，也能協助公司把現場資料整理清楚。 ## 【工作內容】 1. **工程現場丈量** * 至施工現場進行尺寸丈量 * 計算屋頂、外牆、浴室、陽台、水箱等施工面積 * 能將公分、公尺、平方公尺等單位正確換算 2. **工程數量及面積計算** * 依現場尺寸計算防水施作面積 * 協助計算牆面、地坪、女兒牆、外牆等工程數量 * 整理丈量尺寸及計算資料，提供報價及請款使用 3. **防水工程現場協助** * 需具備基本防水工程概念 * 了解基本防水施工流程、材料及工法 * 協助確認施工範圍及記錄現場狀況 4. **工程紀錄與資料整理** * 施工前、中、後拍照紀錄 * 整理工程照片、施工進度及現場資料 * 協助製作簡易工程紀錄、報價及請款資料 5. **工地與公司間的工務協調** * 協助主管掌握現場進度 * 與施工師傅確認現場尺寸及施作範圍 * 配合主管交辦之工程相關事項 ## 【基本條件】 ✓ **需會計算面積及基本工程數量** ✓ **需具備防水工程基本知識或相關工作經驗** ✓ 能看懂基本尺寸、平面圖者佳 ✓ 具備基本電腦文書處理能力 ✓ 做事細心，數字及尺寸不能馬虎 ✓ 願意跑工地、進入施工現場 ✓ **需自備汽車，能自行前往各施工現場** ## 【加分條件】 具防水、營造、泥作、水電、裝修或工程相關經驗者優先。 會看工程圖、估算工程數量、製作報價單或具工務經驗者更加分。 ––- **我們需要的不是單純行政助理，而是一位能逐漸了解工程、協助丈量、計算、紀錄，成為公司與施工現場之間重要橋樑的工務人員。**

1.操作地理資訊系統軟體工具套繪地形圖、地質圖、位置圖等計畫所需圖資。 2.協助辦理施政計畫研究成果資料彙整、公文及報告繕打、掃描建檔及會議簡報資料製作等工作。 3.協助辦理施政計畫管考作業所需資料統計、成果彙整、系統填報。 4.協助聯繫施政計畫地質業務資訊系統開發廠商、功能需求及修正意見彙整等工作。 5.協助施政計畫地質資料庫建置、管理與維護等事項。 6.協助地質圖書資料處理事宜，包括歷年出版品、報告書、相關圖資轉成數位資料，並將資料蒐集彙整後上傳至網路儲存空間。 7.施政計畫相關會議之會前聯絡、會場布置、簡報投放、餐點發放及會後場地整理等事務。 8.協助外出寄送公文及報告書等資料。 9.參加提升業務技能之相關教育訓練及活動。 10.協助辦理業務推廣或活動擺攤。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.工程採購發包、品管、工務程序審查。 2.工程計畫之工作量價估算及製作估價單。 3.工地設計規格及工料標準之查核。 4.應用建築(結構分析、計算)及土木工程學知識(工地密度計算、土壤沉陷量計算、)及經驗，協助解決其他相關問題。 5.投標、合約、進度排程、發包、計價、送審、施工計劃及竣工報告撰寫、內部檔案管理等。 6.查核施工計畫書、督察按圖施工、解決施工技術問題。 7.代辦案件會計相關業務內部審核、付款憑單傳票及表報編製作業等。 8.處理工地緊急異常狀況。 9.其他依法令規定應辦理之事項。 10.生活圈道路、永續提升人行安全、社會住宅等計畫文書及檔案管理作業。 11.其他臨時事項。 派駐地點:南投市省府路

💼【行政人員】我們正在尋找新夥伴！ 你喜歡有規劃的工作流程，並在細節上力求完美嗎？快來加入我們吧！ 🌟 你的工作內容 1. 按照企業內部行政流程，執行多樣行政事務，保持工作運轉順暢。 2. 協助文件處理及檔案管理，讓資料井然有序。 3. 支援團隊溝通協調，成為部門間的聯繫橋樑。 4. 確保行政流程效率，讓每一天都更有條理！ 🎉這裡沒有繁瑣只剩高效率！ 只要你擁有熱忱，享受細節，樂於發揮組織能力，我們熱烈歡迎你的加入！準備好一起展開充滿挑戰與成就感的每一天了嗎？

1.日常帳務處理。 2.開立電子發票及帳款核銷。 3.具備基礎稅務知識。 4.協助主管交辦事務。 5.具事務所2年以上工作經驗尤佳。

一般行政事務、訂單處理、報價 *需會使用電腦、基本文書處理 ★薪水可依能力做調整(面談)

1.系統功能規劃與測試 2.日常系統維運檢核、監控與通報 3.客戶問題處理並協同資訊部或廠商開發 4.各項專案維運與專案執行

1.管理員工 2.業務承接 3.規劃專案 4.員工調派 5.清潔指導 6.社區巡視督導 7.清潔、物業協調 8.人力調度 工作調整

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護…等 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理…等 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 主管臨時交辦事項

1.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」計畫項下地球化學資料之綜整（如岩心及礦石採樣測站、礦物隆堆分布及探測航跡繪製等）。 2.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」計畫項下之反射震測及底拖聲納探測成果之資料初步比對。 3.利用CorelDRAW軟體繪製震測剖面解釋分析圖，包含地層反射、斷層、火山及噴氣等構造。 4.利用CorelDRAW及GMT軟體繪製地球物理資料之平面解釋分析圖。 5.利用相關繪圖軟體工具及地理資訊系統軟體(CorelDRAW、GMT、GIS、Global Mapper、Mirone)，繪製及數化相關地球物理、地球化學圖資，包含海底地形圖、岩心站位、底拖聲納與震測線測線分布圖、噴氣柱、斷層及火山分布等相關地質圖資。 6.協助辦理臺灣溫泉露頭資源網後端平台維護與管理。 7.本組大圖印表機之維護及相關耗材例行盤點及採購(墨水、壁報紙、墨水收集盒等)。 8.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」各計畫(震測、地化、高解析底拖聲納)之研究成果資料彙整、繪圖、數值資料處理、報告繕打及簡報資料製作等工作。 9.計畫服務建議書審查、期中、期末簡報會議、相關工作討論會及教育訓練等會議之會前出席聯絡、會場布置、電腦架設、簡報投放，餐點發放及會後場地清掃整理等事宜。 10.資料庫建置、更新、管理與維護等事項。 11.本組相關出版品之編排、校稿等文書處理事宜，如地質、特刊、彙刊及年報等。 12.本組各項研討會之大圖海報製作、編排、列印輸出及切割等。

1. 協助日常文書處理 2. 協助財務相關事務作業 3.支援現場 4.熟電腦操作(商科、會計科系尤佳)