秘書專區

1.整理現場工作資料、拍照等。 2.處理幹部交辦的工作事項。 3.能外宿者尤佳有津貼。 4.工作場所在太陽下歡迎有熱忱的你加入。 5.早上7點上班。 6.有證照津貼。

1.協助回覆客戶的查詢及報價 2.負責相關文書處理 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成主管交辦事項 可配合加班者佳 【具有營建業/工程業經驗者佳】

福利佳、彈性排班！ 有培訓制度、升遷管道通暢，職涯可多元發展，同事好相處，團隊合作氣氛佳！ 【您的上班時間是】 ▶︎1830~2130，六、日歡迎排班，面談洽詢！ 【您的職務內容是】 1.接待病患、掛號。 2.接聽、處理來電。 3.預防保健推廣。 4.回診追蹤、提醒。 5.協助患者安排檢查時間。 【期待您具備的特質】 1.主動積極。 2.細心負責。 3.態度親切有耐心。 ※推薦您加入的理由※ 我們是雙北最大的腸胃科連鎖診所，期待營造一個舒適的醫療環境，創造患者愉快的就醫經驗。 我們提供高於診所界的薪資！診所工作環境舒適新穎，同事工作氣氛融洽和諧～ 我們擁有完善的培訓制度，在職涯上也有定期的考核、透明的升遷制度及各式獎金讓夥伴能挑戰自我，爭取更優的薪資！ ★期待您加入我們的大家庭★

1. 安排運送與安裝人員時間 2. 與廠商協調交貨期 3. 費用請款 4. 其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立、管理、登打 2.協助會議、活動籌備、書面報告等資料 3.勞健保加保業務 公文書處理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描

一、人事行政庶務(包含但不限於)：員工招募、入職、離職、異動相關作業辦理；同仁考勤統計、排班、教育訓練事務處理；員工關懷、工傷事務等 二、公司行政庶務：協助門市行銷活動事務、營業資料彙整、工務報修等(部門同仁休假代理人) 三、其他主管交辦事項：臨時性支援、突發性庶務處理等

1.熟悉word、excel文書處理。 2.工程文書工作（合約、日誌報表、估價請款等) 3.負責一般文書資料處理工作。 4.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 5.其他主管交待辦事項處理。 6.公司文件檔案的建立及管理。 7.無經驗亦可，需獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 歡迎對工程有熱情的夥伴加入我們!!!

📂 打造井然有序的行政日常！ 想要在兼職工作中快速學習行政技能嗎？ 加入我們，成為專業行政團隊的一份子！ 🖋️ 你的工作內容包括： 1. 文書處理與資料歸檔 2. 協助文件會簽與庶務處理 3. 協助零用金管理與核銷處理 4. 接待訪客與電話處理 🌟 沒經驗也別擔心！ 只要你細心負責、樂於學習， 在這裡你可以磨練實力，更深入了解建築與裝修世界！ 準備迎接這個讓人不容忽視的機會了嗎？

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業，例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 【保障底薪，為生活打好穩定的基礎】 1.到職即享保障底薪30000元 2.依表現穩定調薪 【各式定期及不定期獎金】 1.每年：年終紅包或獎金 2.不定期：端午/中秋紅包或獎金，滿年生日禮金 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸 3.好吃、好玩、好好抽獎金的春酒，讓你迫不及待期待下一次的春酒！ 4.大家一起出去玩的員工旅遊

1.協助採購與業務執行ERP系統操作 2.維護訂單及採購相關資料 3.協助貨物的收發與出貨流程 4.處理一般庶務及行政相關事務

協助採購與業務執行ERP系統操作 維護訂單及採購相關資料 協助貨物的收發與出貨流程 處理一般庶務及行政相關事務 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸

1. 負責日常文書處理，包括撰寫公文、資料歸檔及文件管理 2. 協助庶務處理及事務性工作的安排，如會議通知、行程安排及時間管理 3. 負責客戶電話接待與咨詢，並協助會議的安排與紀錄 4. 協助設備採購與管理，包含基本設備的維護與內部資產管理 5. 熟練運用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint）編製報表及進行資料統計分析 6. 協助處理財務相關行政工作，如費用報支及簡單財務彙整 7. 支援跨部門的溝通協調，並協助專案任務的執行與跟進 期待您的加入，與我們一同為工程建設與服務的每個細節盡心盡力！立即投遞履歷吧！

【公司理念】 文亞企業工程秉持「品質為本、責任為先、專業為根」的核心理念，從施工到管理，每一個環節都以標準化流程與嚴謹態度執行。我們相信，真正的工程價值來自看不見的細節與願意為結果負責的精神，用穩定的品質，為業主創造長久安心的建築基礎。 【企業願景】 文亞以成為業界值得信賴的工程團隊為目標，不只追求規模成長，更重視團隊實力與制度厚度。我們期許打造一個能培養專業人才、建立長期合作關係、持續精進技術與管理的企業體系，讓「文亞出品」成為品質、效率與信任的代名詞，穩健擴展版圖，走向長遠而有影響力的未來。 工作內容： 1. 協助建立及維護各項行政作業及資料。 2. 會議記錄並跟進相關執行事宜。 3. 建立工具報表及維護。 4. 會開車佳 只要你具備熱心解決問題、善於溝通，並願意學習新的技術與挑戰，這份助理的角色絕對適合你！ 聯絡窗口：劉小姐 聯絡電話：0979161526 LINE ID：z09230

徵場站會計結帳人員 業務職掌： 1. 基本會計文書作業，核對運務作業記帳結算，聯繫客戶對帳請款。 2. 場站月結支付及零用金出納管理。 3. 聯繫處理貨櫃場修洗櫃費之代付代收墊押款。 4. 來電應答及其他主管交辦行政庶務。

🎯 期待發現最強輔助的你！ 1. 日常行政支援：行程安排、 會議預約及相關文書處理。 2.時尚專案協助：服飾樣品管理、協助拍攝採買或廠商對接。 3.異業合作聯繫：協助主管處理外部溝通、訊息回復與過濾。 4.主管交辦事項：彈性處理日常臨時事務。 ＊彈性工時：每日僅需４小時（半天制），讓您在專業與個人生活間自由切換。 ＊專業發揮：結合行政庶務與時尚美學，您的品味將在這裡得到發揮。

1.協助引導賞屋之客人至接待中心。 2.日常文書公告繕打。 3.各項文件分類裝訂。 4.協助現場主管執行勤務、依建設公司之指示服務客戶。

（一）會計相關 協助憑證收集、整理、裝訂與歸檔。 輸入傳票與分錄，登錄至 ERP/會計系統。 協助應收帳款登錄、對帳，催收逾期款項。 協助應付帳款、付款申請及廠商對帳。 協助處理費用報支、零用金管理。 協助月結、季結與年結資料彙整。 提供基礎財務報表（費用彙總、帳款明細、收支表）。 協助準備稅務申報所需資料（營業稅、扣繳憑單）。 配合會計師查核，提供所需憑證與報表。 支援主辦會計處理異常帳務或臨時需求。 （二）行政相關 文件收發、影印、掃描與檔案管理。 辦公室文具及耗材採購、庫存管理與領用登記。 固定資產、辦公設備與廠區公共設施簡單盤點。 協助人事行政：員工出缺勤紀錄、加班資料初步整理。 協助薪資資料收集（加班單、請假單、出勤表），交由人事或會計彙整。 安排與協助員工教育訓練、內部會議。 籌辦公司活動（聚餐、尾牙、旅遊、生日會等）。 負責接聽電話、郵件處理、信件收發與分送。 訪客接待與基本茶水招待。 協助主管處理庶務性行政工作（報表整理、資料搜集）。 （三）跨部門協助 協助業務部門處理發票開立與寄送。 協助採購部門處理付款文件與供應商對帳。 協助人資部門處理考勤及福利資料。 其他部門交辦的財會或行政支援工作。 （四）主管交辦事項 完成其他臨時交辦的財務、會計或行政任務。

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。