秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.公司內部行政作業

接聽電話、獎金計算、開發票、報表製作等

1.協助物料進出、定期盤點。 2.確認報價單、相關文件管理。(使用Word、Excel) 3.繪製工程線路圖。(使用Auto CAD) 5.完成主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 完成主管交辦事項

1. 負責工安資料處理工作。 2. 完成主管交辦事項。 3.現場工安巡視。

1、與關聯標承商介面協調 2、參與介面相關會議 3、相關文書往來製作及彙整 4、合約執行管理 5、進度追蹤

1. 報價單填寫、與業主聯繫報價後續。 2. 工程派工單填寫。 3. 採購聯繫。 4. 與主管確認工程資訊後佈達。 5. 各式文件歸檔。

▲ 需有操作LPG第10代儀器經驗者、有操作INDIBA儀器經驗或美體相關經驗尤佳 (或願意學習操作者尤佳) 1. 針對預約客人進行確認、安排相關課程 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 主管行程安排及規劃，資料之彙整及連繫。 4. 費用請款事宜。 5. 簡單影片製作（上字幕及剪接）及海報製作。 6. 基本薪資運算(熟悉Excel操作作業)。 7. 主管交辦事項執行。

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

▶帳務處理與財會工作 1.每日收支資料登錄與核對，製作相關帳務表單 2.學生學費、雜費之收退費相關事宜 3.員工薪資計算及勞健保加退保作業 4.廠商應收應付款項，與銀行帳務處理 5.各項園務相關會計作業 ▶行政與文書作業 1.園務行政工作，如資料、文件處理、送打、校對、文號登記以及各項幼兒相關事務 2.建立並管理園所各項文件檔案，包含影像掃描、資料建檔與歸檔管理 3.製作與整理園務相關資料 ▶櫃台接待與對外聯繫 1.接聽電話、門口與櫃台接待、協助接送幼兒 2.協助與外部廠商、銀行、合作單位的聯繫與往來 ▶系統操作與電腦應用 1.操作及維護各項園務相關系統 2.熟悉電腦文書處理（Word、Excel、PowerPoint 等） 3.具備基本電腦美編能力佳（簡單排版、圖片編輯） ▶其他交辦事項 1.完成主管交辦之其他事項 2.處理各類園務相關事項

1. **國際物流: 與海運空運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 * 閱讀物流需求, 與報關行聯繫確保運送 2. **營運資料整理** * 負責蒐集、整理及歸檔營運相關資料（如工單、訂單等）。 * 定期更新各類報表，確保資料完整性與準確性，並提供主管決策所需資訊。 3. **國內物流: 與貨運公司聯絡安排運送** * 協助聯繫貨運公司，安排產品或物料之出貨、運送與追蹤進度。 * 確保運輸流程符合公司需求與時效，並處理相關文件及異常情況。 4. **零用金出納** * 負責公司日常零用金管理，包括收支登記、核銷與報銷作業。 * 確保帳務正確、透明，並定期彙整報表提交主管審核。 5. **文件收發與寄送** * 負責公司內部與外部文件之收發、整理、歸檔及寄送。 * 維護文件流轉紀錄，確保文件傳遞準確且及時。 1. **International Logistics: Coordination with Shipping and Air Freight Companies** * Assist in contacting freight forwarders to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. * Review logistics requirements and coordinate with customs brokers to ensure smooth delivery. 2. **Factory Affairs Data Management** * Collect, organize, and archive factory-related documents (e.g., work orders, purchase orders). * Regularly update various reports to ensure data integrity and accuracy, and provide information to support managerial decision-making. 3. **Domestic Logistics: Coordination with Freight Companies** * Assist in contacting freight companies to arrange product or material shipments, transportation, and progress tracking. * Ensure the transportation process meets company requirements and timelines, and handle related documentation as well as irregular situations. 4. **Petty Cash Management** * Manage the company’s daily petty cash transactions, including recording income and expenses, reimbursements, and payment verifications. * Ensure accuracy and transparency of accounts, and regularly compile reports for managerial review. 5. **Document Handling and Dispatch** * Manage receipt, distribution, organization, filing, and dispatch of both internal and external company documents. * Maintain document circulation records to ensure accurate and timely delivery. **About the Company:** We are a fast-growing manufacturing startup primarily serving the global energy industry. Our office is multinational, with team members from diverse backgrounds. For those who enjoy using foreign languages, daily communication can be conducted in English, French, Japanese, Malay, Hindi, Thai, or Cantonese with colleagues. Communication with domestic logistics companies, however, is primarily in Chinese.

1.協助生產領、退、補料等單據整理及電腦作業。 2.日報數量統合及Key in。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和ERP資料庫系統登錄。 5.協助生產排程及回報工作、跨部門溝通協調。 6.支援日常行政庶務工作。 7.協助盤點資料輸入相關作業。 8.主管交辦事項。

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1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 面對住戶，需主動打招呼。 9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

1.社區簡易財務處理。 2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 6.管理零用金異動及撥補作業。 7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 9.熟悉文書軟體操作。 休假制度：月休8~天（排休，非週休六日） 本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：中班【10:00-19:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：西屯區 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

📋 一起打造數字與秩序的完美結合！ 擅長與數字共舞？愛挑戰細心與精準？ 成為我們的團隊成員，讓你的才華在教育產業中發光！ 💼 你的任務將包括： 1. 協助學校帳務處理，確保應收應付帳款的精準記錄 2. 處理發票管理與費用報銷，讓數字不再「跳舞」 3. 協助辦理營業稅申報與對賬，維持財務規劃順暢進行 4. 協助準備學校財務報表與相關數據分析 5. 與會計師合作審計，確保與教育相關法規的完美符合 6. 跨部門協作，支援各項財務相關需求 ⭐ 無論是否有經驗，只要你： - 擁有耐心細心，不怕處理繁瑣細節 - 具備基本文書操作與時間管理能力 - 樂於學習並適應財務新知識 💪 加入我們！ 在這裡，你不只是擔任一份工作。 你將是支撐學校財務穩定運轉的重要夥伴！

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