秘書專區

【工作內容】 1、和商品當好朋友：訂貨、進貨、調撥、出貨樣樣精通，還要幫它們快速「報到」入帳。 2、盯訂單像盯連續劇：加工廠進度、品質控管一集都不能漏看。 3、資料整理高手：建檔、維護、更新，確保數據乖乖待在該待的地方。 4、報表界的時間管理大師：每週／每月進銷存結算，產出報表比鬧鐘還準時。 5、異常偵探：問題一出現就立刻偵破，順便優化SOP讓它不敢再犯。 6、細心、沉穩、抗壓性高：不怕壓力山大，獨立作業也能搞定全場。 8、行政＋會計雙修：處理日常文書、帳務，讓老闆心情比數字更漂亮。 9、主管交辦事項？ 接到就辦完，快到像發紅包一樣俐落。 【我們需要你】 1、有生管經驗更好，沒有也沒關係，學得快最重要。 2、配合度高、責任感強，需要時願意加班。 3、上午10點上班，讓你多睡一點，避開早高峰。 4、我們需要的是具有主動性、能自我驅動的員工，而不是在沒有安排時就消極等待的工作方式。 需要員工能主動面對問題、願意承擔責任，並積極尋找與執行解決方案。 — 細心、負責、能獨立完成任務？來這裡，把日常工作變得有趣也有成就感！—

1.配合補習班活動 2.學員管理 3.於學生上課前進行學生點名畫位 4.班級秩序管理 5.批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題 6.補習班環境清理維護 7.安排學生補課事宜 8.協助招生相關事項 9.處理其他班主任交代雜項工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 3. 收發公文並處理會簽文件 4. 外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 5. 接待訪客、會議準備安排及茶水 6. 支援其他部門業務

協助門診事務處理

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客服/倉儲/運輸等行政文件整理及分析 3.請款作業申請/協助倉儲人員核對資料輸入倉儲系統 3.配合主管交辦事項

1.銷售美編設計、公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.簡易網頁設計維護 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 檢查整理檔案

1. 一般行政文書工作 2. 接聽電話 3. 櫃檯結帳及核對廠商帳務 4. 維護櫃台門面整潔 5. 辦理新進人員辦理入職/離職作業 6. 加退保事宜(勞健保、團保) 7. 百貨事務辦理 8. 外勤採購、郵寄信件 9. 協助執行主管交辦事項 年輕的經營團隊，工作氛圍好，定期舉辦員工聚餐、尾牙等活動，增進員工之間的感情。 正職享有福利:三節禮、年終、幹部旅遊津貼、結婚禮金、幹部育兒津貼

① 日常行政作業 文件整理、歸檔（報價單、訂單、收款資料） 資料建檔與維護（Excel / Notion） 協助處理公司內部文書 ② 專案與資料管理（你公司核心） 協助更新【專案進度表】 整理【工作日誌 / 施工紀錄】 協助核對資料（材料、車資、伙食等） ③ 人事與出勤協助 打卡紀錄整理（出勤 / 加班） 請假資料整理 協助薪資資料彙整（不用算，只要整理） ④ 採購與聯絡 簡單採購（材料詢價、下單） 聯絡廠商 / 客戶基本窗口 協助追蹤進度（貨到、工程時間） ⑤ 其他支援 協助主管交辦事項 維持辦公室基本運作

協助承辦人員及工程人員 處理文件及管理文件

我們在地方紮根超過 10 年，沒有華麗的口號，只有實實在在的經營。沒有接觸過這個行業也沒關係，只要你肯學，我們會提供專業引導，從零開始帶你認識產業，保證教到會，絕不讓你孤軍奮戰。 💪 職務需求 ．具備汽、機車駕照（公司備有公務汽、機車，油資公司出）。 🌟 主要工作內容 ．現場客戶接待與專業諮詢，協助了解公司服務項目，建立良好互動。 ．資料錄入與文件維護，確保紀錄清晰準確。 ．透過電話聯繫與專業溝通，協助客戶維護信用。 💰 福利待遇 ．提供伙食費，午、晚餐不用自己掏錢，你只要煩惱要吃什麼。 ．穿著方面不用愁，上班統一穿著制服，展現專業感；公司每半年固定提撥制服費用，幫你省下可觀的置裝費。 ．依法投保勞健保，個人負擔部分由公司全額補助，實領薪資，不倒扣保費。公司額外也有投保團體保險。 ．非傳統業務抽成制，無業績壓力；除了保障底薪，每年穩定調薪，公司亦針對表現優異者另有激勵獎金，鼓勵夥伴與公司一同成長。 ．假日排班彈性，提供津貼或補休，保障員工休息權利，具體排班方式可於面試時詳談。 🔥如果你正在尋找一個環境單純、福利健全的職位，我們誠摯邀請你加入我們的團隊！

光邑照明有限公司是一間位於苗栗，專注於國內政府工程照明的企業。以「照亮每個角落」為使命，我們設計、製造高效能且環保的照明產品，致力於提升人們的生活品質。我們的團隊規模雖小，卻蘊藏無限可能，以創新為導向，努力在產業內樹立新的標杆。加入我們，您將成為這大膽願景的一部分，為世界帶來光亮。 1. 負責日常文件的整理、編輯及歸檔，確保文書處理準確無誤 2. 配合團隊進行行政總務支持，涵蓋費用報支與資產管理 3. 協助安排會議、活動以及相關行政事宜，促進部門間的高效運作 加入我們，您可擁有以下福利： - 三節禮金/獎金、尾牙慶典及年度考績獎金 - 享受國內外旅遊、不定期餐聚、每月慶生會等工會活動 - 提供在職教育訓練與進修補助，助力您專業技能的提升 - 彈性上下班及週休二日制度，平衡工作與生活 成為光邑照明的一份子，一起締造光明的未來！

正在尋找一位細心、成熟且節奏穩定的助理， 協助整合個人與家庭的行程規劃、事項追蹤。 不需進公司打卡， 但需依行程安排彈性配合外出與現場協助。 工作內容 • 個人及家庭行程統整與規劃 • 建立待辦事項整合並追蹤完成進度 • Email收發整理與重點彙整回報 • 專案事項聯繫與進度催辦 • 活動、交通、餐廳、預約安排 • 外出行程協助與現場支援 • 文件與資料整理歸檔 希望具備條件 • 條理清楚、細心負責 • 能主動追蹤事情，不需反覆提醒 • 情緒穩定，懂分寸與保密-保密協議（NDA） • 能彈性配合平日或假日行程(會提前規劃) • 熟悉Google日曆、Excel或Notion等工具 • 中英文基本溝通能力 工作型態說明 ✔ 非辦公室固定工時 ✔ 可遠端處理日常行政事項 ✔ 需依行程安排外出支援 ✔ 工作內容橫跨個人與家庭層面 適合的人 ✓ 不喜歡坐辦公室，但做事極度有條理 ✓ 喜歡且能協助幫忙整合生活與工作 ✓ 對細節敏感，對未完成事項會主動追蹤 ✓ 重視信任關係與長期合作 希望找到的是 能長期配合、建立默契的夥伴。 此職位涉及高度隱私與信任關係，錄用後需簽署保密協議。 請確認您能接受彈性時間安排與保密責任後再投遞履歷。

1.熟悉電腦操作資料建檔 2.組織協調溝通，問題解決 3.門市基本流水帳櫃檯客服 4.網路社群管理 / 美編 5.上司交辦事項 具體待遇將根據應聘者的經驗和能力進行商討。

1.負責國內外電話總機接聽。 2.來賓訪客接待及通知。 3.負責文具之請領及預估。 4.協助處理庶務性行政工作、雜項採購、文具發放、事務機器叫修服務工作。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、整理雜誌、維持大廳整潔、包裹收發）。 7.負責一般文書資料處理工作。 8.負責簡單零用金管理。 9.固定資產管理、盤點作業 10.其他主管交辦事項。

1.廠務人事管理相關 2.廠務帳務相關 3.廠務事務相關

1.產品之區域銷售 2.配合行銷市場開發 3.年度銷售責任達成 4.應收款項責任達成 5.責任產品之市場調查與銷售計劃執行 6.專案執行

1.產品之區域銷售 2.配合行銷市場開發 3.年度銷售責任達成 4.應收款項責任達成 5.責任產品之市場調查與銷售計劃執行 6.專案執行

1.負責國內外電話總機接聽。 2.來賓訪客接待及通知。 3.負責文具之請領及預估。 4.協助處理庶務性行政工作、雜項採購、文具發放、事務機器叫修服務工作。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、整理雜誌、維持大廳整潔、包裹收發）。 7.負責一般文書資料處理工作。 8.負責簡單零用金管理。 9.固定資產管理、盤點作業 10.其他主管交辦事項。

1.能獨立處理一般行政流程 2.能負責辦公室環境維護、資產管理與廠商聯繫 3.精通 Word / Excel / PowerPoint / Outlook 4.每週／月行政報表專案追蹤表整理 5.主動積極、謹慎細心、具親和力與團隊合作精神 6.承辦人交辦事項 *此職缺為約聘職