秘書專區

需懂文書處理，接聽電話

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.處理文書資料處理及歸檔工作 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 3.有室裝或建材公司或相關產業行政人員經驗者佳，經驗豐富者條件另談 4.其他主管交辦事項

我們是一家專注於空調、消防與水機電工程的專業公司，致力於為客戶提供最佳的工程解決方案，服務對象涵蓋住商、工業及其他不同領域的需求。 工作內容： 1. 整理、管理並歸檔公司重要文檔和資料 2. 負責部門內的庶務運作，協助處理日常行政事務，以支援內部流程需求 3. 負責紀錄會議重點及後續事項的跟進 4. 使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint等）進行數據處理，製作報表、表單及其他文書。 5. 協助公司採購事務，包括與供應商的聯繫及採購文件的準備與審核 6. 處理客戶來電及郵件查詢，提供良好的客戶服務並維持專業形象。 期待您的加入，與我們一起致力於提供高品質的空調與機電工程服務，展現專業與用心。如果您對此職位感興趣，請立即投遞履歷，我們誠摯邀請您成為我們團隊的一員！

1. 負責辦公室日常行政事務，如管理文件歸檔、員工檔案管理及辦公室物品採購等。 2. 熟練使用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），協助處理文書資料及相關表單製作。 3. 支援設計團隊工作，包括協助設計提案準備及報價單處理。 4. 協助安排會議與商務活動，進行會議紀錄或資料整理，確保活動順利進行。 5. 基本財務處理能力，如發票和收據管理，並協助財務報表的簡單整理。 6. 提供專業客戶服務，處理客戶查詢，並協助接待工作，維繫良好客戶關係。 7. 配合團隊協作，進行項目進度跟進與供應商協調，確保項目作業整合順暢。 8. 協助客戶售後服務，如維修工班聯絡，安排時間 歡迎具備以上技能的你加入我們的團隊，共同創造室內設計美好未來！期待你成為我們的一份子！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.其他主管指派工作。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.其他主管指派工作。

1.計畫與部門相關行政及財務管理工作 2.政府專案計畫執行管理與相關資料彙整 3.計畫與部門相關會議與活動辦理 4.服務驗證場域管理 5.其它主管臨時交辦事項。

1. 主要任務為二氧化碳封存計畫推動，進行國際封存與監測技術研析、整合國內法規、提供能源署CCS封存與監測談參文件。 2. 協助CCS能專計畫管理推動

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 6. 協助組主管交辦事項。

1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫 投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室文具、耗品採購與庫存管理 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 工作地點：台北許昌辦公室

協助衛福部計畫之計畫管理、跨所協調與會議安排等相關業務

1.資料蒐集、文件整理 2.會議安排與記錄 3.計畫經費管理與單據報銷 4.支援行政庶務 5.其他交辦事項

1.協助執行政府防詐計畫之相關數位工具串接與應用。 2.與前後端資訊工程師溝通不同平台系統之設計作法，討論/介接 AP與協助審視。 3.協助推廣數位信任技術與產業防詐應用。 4.配合行政機關臨時交辦業務與幕僚工作。

1.專案提案與執行管理：協助統籌撰寫計畫報告、簡報與成果資料、計畫進度控管與成果追蹤。 2.跨部門溝通協調：作為團隊橋梁，串接內外部資源，協助推進專案進程。 3.資料彙整與分析：協助各項計畫所需資料整理與要點彙整。 4.彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求。 5.主管交辦與行政事務協助事宜

一、推動新服務及解決方案在場域的應用及商業模式的擬定，以提升場域和服務品質 (1) 制定場域發展計畫，定期檢討營運績效，提升營運效能；(2) 成本控制與績效評估，監督營運收入及成本，優化資源配置 二、招商與夥伴關係發展 (1) 擬定招商策略，吸引目標企業與新創團隊進駐；(2) 與產業夥伴、政府單位及學術機構建立長期合作關係；(3) 發掘具潛力的公司進駐，打造場域創新創業共創生態圈。 三、場域服務與加值發展 (1) 為進駐廠商提供專業支援與加值服務，包含市場拓展、技術輔導、法規諮詢、辦理活動等；(2) 推動場域內的創新應用與跨領域合作專案，導入場域內新興科技應用的與實踐；(3) 建立並優化場域環境，以提升進駐企業的競爭優勢 四、場域商業模式與財務發展 (1) 設計並推動具磁吸效應的商業模式，提升場域價值；(2) 透過數據分析與市場研究，評估場域的效益並提出優化建；(3) 探索新興科技與產業結合的可能性，為進駐廠商規劃引進新事業發展機會

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

1.部門人員工時規劃 2.安排部門主管行程 3.部門文書及經常性庶務 4.機動協助部門主管簡報製作等