秘書專區

【兼職行政助理人員 /無經驗者可 】 【工作地點】 環中東路671-1號 【早班】 08:30~17:30(天數、時數可彈性調整) 【休假】周休二日.見紅休 【薪資】196/h 【工作內容】 1.完成主管交辦事項 (例如 : 文書作業、資料管理) 歡迎私訊、預約面試 ##意者請先投遞履歷##

1、公司文件檔案的建立、收集與管理 2、協助會議、活動籌備 3、準備工程文件、統計報表、書面報告、簡報等資料 4、公司案件行政流程控管與資料整理 5、至公家機關與私人機構辦理公司相關行政業務 6、維護辦公室環境與設備之整潔 7、處理主管所交辦事項

1.負責接待訪客並處理訪客登記，倒茶水 2.應對電話來電 3.線上客服管理，聯絡廠商，彙整客戶問題，報表製作 4. 協助辦公室日常運作，管理辦公用品採購及存貨控管，報修聯絡。 5. 收發信件、包裹，禮品登記 6. 熟悉辦公軟體操作如Word、Excel、PowerPoint及ERP系統以進行資料統整與報表製作 7. 提供基礎財務及會計支援，包括費用報銷、簡單核銷及零用金管理 8. 配合工程及不動產相關業務，協助準備項目投標文件 9. 主管交辦事項處理

1招募、邀約、聯繫、任用、離職、考核作業 2人員出勤管理、加班費結算作業 3處理人員加、退勞健保 4管理人員異動、資料異動、人事相關表單申請申報 5開立發票作業 6主管交辦事項 說明： - 溝通應變能力強、富同理心、嚴謹穩定、樂觀自律等。 - 積極參與團隊合作、問題解決與目標導向、檔案管理能力強等。 歡迎加入年輕、創新的網路家政團隊 ！ 三峰清潔以整合網路工具及有效累積客戶數據分析，將所有居家清潔的服務項目數據化、標準化、系統化為一體O2O居家清潔公司。創建一個讓消費者在網站上一鍵式完成預約、付款，以最有效率的方式，輕鬆安排居家清潔、裝修細清、辦公室清潔、居家生活服務。 ※了解更多關於三峰清潔的資訊： 請造訪我們的網站： https://sanfengclean.com/ ※在社群媒體上關注我們： Tiktok：https://www.tiktok.com/@35clean YouTube：www.youtube.com/@35clean Facebook：https://www.facebook.com/sanfengclean/ Instagram：https://www.instagram.com/sanfengclean/

1. 負責文書資料處理與歸檔，包括電子文件整理及實體文件管理。 2. 辦理郵件收發、分類及跟進相關文件的簽核與發送事宜。 3. 協助公司活動與會議的安排與執行，如會議記錄、會議室準備及追蹤相關事項進度。 4. 管理總務採購事宜，包含文具用品及工程用品採購與庫存管理，並協調辦公設備的維護與故障問題。 5. 辦公室日常環境維護與設備檢查，確保工作場所整潔與安全。 6. 協助處理公司財務基礎事務，包括零用金管理、銀行業務聯繫及小額支出處理。 7. 更新公司網站及社群平台相關資料，維護公文及電子公文系統，確保資訊正確性與即時性。 8. 熟知勞基法，規章管理與更動 9. 公司電腦維護及報修 10. 訂購便當及一般行政作業

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1.協調會議日程安排和通知，準備會議資料並記錄議程內容。 2.負責公文起草、影印、彙整，並管理文件收發及歸檔作業。 3.與住戶及廠商聯繫，處理相關需求與問題，維持良好關係。 4.檢查辦公室環境及物品補充，確保運作順利及舒適性。 5.接聽電話及訪客接待，處理郵件收發並追蹤進度。 6.整理與管理住戶資料，建立並維護資料庫系統。 7.遵守保全相關規範，協助進行門禁及安全檢查。 8.撰寫財務報表及處理內部核對，配合採購管理流程。

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1. 協助社區事務執行，如會議通知發送、議程準備、會議記錄及後續追蹤。 2. 撰寫與寄發公函，製作並公佈社區重要通知事項，確保訊息準確傳遞。 3. 負責財務報表製作與記錄管理，包括進行管理費收取、費用帳務處理及零用金管理。 4. 熟練操作會計軟體新都興與Microsoft Office軟體，進行記帳、對帳及各類資料輸入及核對。 5. 處理應收帳款與應付帳款，並協助稅務申報（如401申報及二代健保申報）。 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題，確保社區營運順暢。 7. 文件歸檔與保管，確保資料完整且保密，包括住戶資料的管理與更新。 期待您的加入，讓我們共同維護社區的營運品質與財務透明，立即投遞履歷，與我們攜手共創完善社區管理服務！

1. 接待與引導訪客，進行訪客登記 2. 接聽電話、轉接電話及處理留言，維護分機聯絡表 3. 協助事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤 4. 撰寫、寄發公函並處理通知事項的製作與公佈 5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對並妥善備份與保密 6. 操作辦公軟體進行資料建立與存檔，辦理採購及財務報表製作 7. 負責櫃檯的管理與接待服務，協調住戶需求及相關事宜 歡迎您投遞履歷，加入我們的團隊，成為提供卓越服務的重要成員！期待您的加入！

1.全院性總務類成本 2.工程進度管理 3.資訊化管理之流程改善 4.醫院評鑑相關業務 5.其他主管交辦事項 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1. 研擬營運計劃及年度專案規劃。 2. 規劃及審核公司各項執行指標，以符合經營管理之需求。 3. 協助公司推動改革創新之策略及各部門經營目標。 4. 具有策略化思考，能規劃集團未來的短中長程目標。 5. 具高度執行力，對於細節有高標準，能帶領團隊完成預算目標。 6. 協助集團完成各項階段性任務與指標。 7. 根據市場變化提出優化公司的經營政策、產品組合，使公司持續創新發展，創造高獲利能力。 職位說明： 1. 依循公司職涯規劃，成為公司核心經營管理團隊，一同創造企業與個人雙贏。 2. 不限產業經驗與專業背景，將適才適所提供發展空間。 3. 工作任務將採取專案指派方式，任務範疇將包含公司內部所有單位，詳細工作內容與規劃將於面試時溝通。 4. 主要辦公地點為新竹湖口廠，需配合公司安排至集團各據點(總公司、桃園觀音廠區)。

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【職務內容✨】 1. 辦理客戶車輛報價、辦理車輛出險理賠事由 2. 保險公司溝通協調作業 3. 車輛維修進度追蹤

【職務內容✨】 1. 銷售/售後服務營運分析及資料彙整 2. 銷售/售後營運報表編制及KPI追蹤 3. 銷售/售後營運支援與文案撰寫 【職務條件✨】 1. 個性主動積極，願意自我挑戰，擅長溝通協調 2. 基礎電腦文書處理能力(如Word,Excel,PPT) 3. 具汽車業營業銷售部門或服務廠售服經驗者尤佳

◆行政接待人員、協助廠內相關工作項目 ◆具資料文書相關工作能力者尤佳。 ※工作經驗1年以上工作經驗尤佳／具有服務熱忱、敢於挑戰。