秘書專區

工作要求 : 商學相關科系畢業尤佳 ，工作經驗不拘，需要有服務熱忱及細心。 工作項目 : 1. 批覆書遞送簽收SCAN/信件快遞寄送收發 /協助服務科交易傳遞SCAN 2. 資料建檔/歸檔作業/入倉及銷毀/文具申請/報修 3. 事務性工作/主管交辦事項

1.協助公文收發作業及文件傳送 2.系統鍵檔作業 4.內勤行政作業 3.主管交辦事項

1.證券開戶所有相關作業 2.印鑑系統_客戶印鑑之維護 3.會計師函證相關作業

**歡迎應屆畢業生/在校/夜校工讀** 1.協助信託案件鍵檔及維護 2.分行及客戶問題諮詢回覆 3.市場業務資料蒐集及整理

1. 緊急信封系統作業處理 2. OPEN平台帳號新增、刪除、重置密碼等授權作業 3. 系統權限設定 4. 需求分派作業

臺北市立聯合醫院忠孝院區廣慈長照復健醫療中心招募員二級約用管理師_NO.1140779 一、單位：忠孝院區廣慈長照復健醫療中心 二、職稱：員二級約用管理師 三、名額：正取1名，備取1名（候補期間至多3個月） 四、資格條件及應徵方式： (一)本職務係本院自行遴用之人員，相關權利義務於契約書約定。 (二)待遇：月薪3.8萬元以上，及按月發給即時獎金1,800元，另依績效及考核狀況發給年終獎金、考核獎金及獎勵金。 (三)福利：勞健保、文康活動、生日禮金。 (四)報名條件： 1.具中華民國國籍(大陸地區人民經許可進入臺灣地區設有戶籍滿10年以上)，且無公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形。 2.學歷：學士畢業。 3.經歷：具 3 年以上相關工作經驗，經本院認定者（需檢附足資證明工作年資及內容之經歷證明文件，應繳證件請詳閱「備註欄」）。 4.證書(照)：具醫療相關專業證照尤佳。 5.其它要求：諳office軟體（WORD、EXCEL、PTT）等文書操作、公文撰寫、總務庶務出納、醫療機構流程等尤佳。 6.本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 (五)報名日期：自即日起至114年10月15日止，以郵戳為憑，請自行預留郵寄時間，逾時不予受理。 (六)報名網址：請至臺北市立聯合醫院「人才招募」專區「事求人」系統（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）徵才公告完成線上報名（請務必自行確認報名成功，否則一律視同未報名）。 (七)報名方式： 1.採線上報名及繳交報名表件（含下載之報名表、身分證、符合資格條件之最高學歷畢業證明、工作經歷服務證明、專業證照等影本資料，請詳閱備註欄應繳證件說明）方式辦理。 2.報名表件需於規定期限內以掛號郵寄至「(10851)臺北市萬華區艋舺大道101號11樓臺北市立聯合醫院人事室一股收」，始完成報名程序，信封請註明應徵科室及職稱。 3.如未依規定期限寄出報名表件，網路報名視為無效。 (八)初審公告日期：預計將於報名截止後兩週內，於臺北市立聯合醫院「人才招募」專區「事求人」系統（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）初審公告查詢，不另行通知，請務必主動查詢，不得以未接獲通知等理由要求補救措施。 (九)甄試方式：面試 50％、專業測驗(筆試、實作)50％，總分 70分以上為錄取標準。 測驗範圍：【WORD、EXCEL、PowerPoint、醫務管理相關】 (十)甄試時間及地點：於初審合格名單公告載明。 五、工作項目： (一)一般庶物、資材管理和公文書作業。 (二)個案管理相關作業。 (三)大樓公共事務以及外賓參訪業務。 (四)主管交辦事項。 六、工作地點：臺北市立聯合醫院忠孝院區廣慈長照復健醫療中心（臺北市信義區大道路116號）※本院為無菸無檳職場。 七、聯絡方式：廣慈長照復健醫療中心施課長，聯絡電話 02-27861288轉8933；人事室黃小姐：聯絡電話 02-25553000 轉2312，傳真電話 02-23028407，請於週一至週五上班時間來電。 八、應繳證件：(請以A4紙張格式影印、勿裁切、勿裝釘) (一)請列印臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\事求人系統」 （https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH）甄試報名表並黏貼2吋照片1張。 (二)身分證正反面(出生地為大陸地區者，應檢附戶籍謄本)。 (三)符合資格條件之最高學歷畢業證書。 　　1.持國外經歷證明或經教育部認可之國外學歷者，需檢附我國駐外單位認證文件。持本國學歷結業證明者，須另附教育主管機關核發之資格證明書。 　　2.本年度應屆畢業生，請檢附就讀學校所開立「學生○○○為本校應屆畢業生，尚未取得畢業證書」之書面證明影本或蓋有「最後一學期註冊戳記之學生證正、背面」影本；倘為研究所應屆畢業生則另檢附論文指導教授簽署「學生○○○為本校應屆畢業生，於6個月內可取得畢業證書」之書面證明影本俾憑審查，錄取報到時需檢附畢業證書正本，否則視同未錄取。 (四)符合資格條件之中華民國醫事人員證書。參加本年度專門職業及技術人員高等考試經榜示成績及格者，請檢附「錄取成績及結果通知書」影本。錄取報到時需檢附醫事人員證書正本，否則視同未錄取。 (五)符合資格條件之其他專業證照正反面。 (六)工作經歷證明文件：採認各機關(構)、公司或學校開立之「在職證明」、「服務證明」或「離職證明」，記載任職起訖期間、單位、職稱或工作內容等資料，足資證明報名條件規定之年資及工作內容，不得僅出示勞保投保或執業登記相關資料，如應試職缺未要求工作經歷者則免附。 (七)其他需繳附文件。 九、注意事項： (一)報名所繳資料恕不退件，如需返還書面應徵資料，請附回郵信封俾利郵寄。 (二)資料逾期、遺漏、提供不實或偽造變造者，視為資格不合格；所填資料或繳交證明文件於錄取後發現係屬不實或有偽造、變造情事者，撤銷錄取資格。 (三)倘為軍公教退休人員者，請於經歷欄敘明「退休機關及日期」；另公務機構退休人員，請依公務人員退休資遣撫卹法第77條規定自行衡酌權益事宜。 (四)錄取人員應於本院通知期限內完成報到，倘逾期未完成報到程序者，視為自願放棄錄取資格，不再進用，由本院通知次一順位錄取人員依序遞補。 (五)本院現職人員如欲報名本職缺者，需經現職單位主管於報名表中「現職服務單位」欄位處核章。 (六)錄取後發現未符合醫事人員執業登記及繼續教育辦法之執業登記規定，致不能辦理執業登記，或有公務人員任用法第28條第1項、臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定情形者，本院應予終止契約。 【詳情請至臺北市立聯合醫院「徵才\一般人才招募專區\事求人系統」（https://hrpersonweb.tpech.gov.tw/TpechAFH/HOME/Index）瀏覽。】

主要工作範疇：綜合辦理彰濱廠的總務庶務行政業務，負責辦公室日常運作管理、行政事務及協助員工活動組織等工作。 工作內容： 1. 執行公司設備環境水電以及辦公用品修護與維護管理。 2. 電話接聽及接待 3. 公司活動籌辦(開工團拜、初一十五、中元普渡等)，其他大型活動協助辦理(尾牙、公司旅遊等) 4. 辦公用品採購、議價、費用請款 5.公務車輛管理 6.每日團膳餐食訂購，膳食廠商管理維護 7. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 8.其他主管交辦事務

🚀【行政人員】我們等的就是你！ 🌟 工作內容： 1. 熟練處理進銷存key單，讓數據井然有序 2. 出貨、點貨工作，確保每件物品準確無誤 3. 協助管理庫存，讓倉儲一目了然 4. 支援各類行政事項，讓團隊運作更順暢 📣 你的努力將讓每一個環節都更高效、更流暢！ 準備好要成為團隊中最給力的那一位了嗎？💪✨

協助董事長處理所有對外事務，作為主要的外部溝通與行政支持窗口，確保對外合作、行政文件及個人相關事務能順利進行。 同時，亦需擔任總務角色，涵蓋行政、合約、合作夥伴等各項事務，並於必要時協助董事長（會長／社長）之個人相關業務。 ▋工作內容 ▋ 1. 主要業務內容（約 60％） • 專業機構／行政應對：作為會計師事務所、律師事務所等專業機構以及政府部門的主要窗口，負責文件遞送、 進度追蹤及相關溝通。 • 廠商與合作夥伴聯繫：擔任公司與外部合作夥伴、供應商的主要窗口，協助詢價、協商談判及日常聯絡。 • 合約管理：協助合約文件整理、歸檔與進度管理，確保文件完整性與時效性。 2. 補助業務（約 40％） • 董事長個人事務支援：協助安排董事長之個人行程、會議及相關對外聯繫與調整。 ▋應徵條件▋ 1. 專科或大學以上學歷（行政管理或相關科系尤佳）。 2. 具備 2 年以上行政或秘書相關經驗。 3. 熟悉合約文件處理，並具備基本會計或財務流程經驗者佳。 4. 具備優秀的中英文書面及口頭表達能力。 5. 熟練操作 Office / Google Workspace 等辦公軟體。 6. 個性細心謹慎，具良好溝通與協調能力，高度責任感，誠信正直，能妥善處理機密資訊。 ▋加分條件▋ • 具備日文溝通能力與跨文化協作經驗者尤佳。 • 熟悉 Notion、Slack 等現代化協作工具。

1.經營分析：檢視全公司績效展現，提出經營分析報告與策略建議 2.專案支援：跨單位專案推動協助及溝通協調，確保專案目標達成 3.趨勢洞察：彙整內外部產業經營情報，提出趨勢洞察報告與策略建議 4.會議支援：規劃高階主管/公司跨部門等重大會議與報告撰寫，包含週會/月會/年度計劃會議/董事會等資料整理 5.議題追蹤：高階主管指導事項跟催及重要議題追蹤，確保進度執行 6.母公司/品牌窗口：此職位可能擔任統一集團/美方星巴克的溝通窗口，掌握相關議題進度

1. 進銷存，建立物料管理系統。 2.分析產品庫存進出記錄。 3. 製作相關報表及數據分析表。 4. 具備採購或資材/系統資料庫建立/維護等相關經驗者為佳。 5. 對數字具備高度靈敏度，數據邏輯分析反應力強。 6. 具團隊合作精神、積極主動、高EQ、具責任感。 7.底薪+奬金。

1.醫療品質指標業務推動與執行(如品質指標提報、分析彙整、驗證、指標收案資訊化等)。 2.醫療品質及病人安全事宜之推動。 3.評鑑及外部認證相關業務辦理。 4.疾病認證相關業務辦理。 5.協助醫療品質改善專案。 6.協助教育訓練及活動規劃與辦理。 7.醫院評鑑及醫政督考。 8.主管交辦事項。

本職缺請於10/1-10/15至甄試網站報名https://tiac114-ff.twexam.com 筆試考科為公文寫作、政府採購法及其施行細則、企業管理 1.採購業務執行。 2.配合內外部採購稽核及內控查核作業 3.永續採購政策執行 4.其他主管交辦事項

本職缺請於10/1-10/15至甄試網站報名https://tiac114-ff.twexam.com 筆試考科為公文寫作、航空運輸學概要、企業管理概要 [1名] 1.辦理新聞聯繫相關業務，維繫媒體關係。 2.國內外媒體採訪、記者會、拍攝安排規劃。 3.處理旅客詢問、回覆、客訴等相關業務。 4.須配合機場24小時營運特性執行職務。 5.其他主管交辦事項。 [1名] 1.與各媒體單位溝通協調並規劃媒體行銷宣傳案。 2.針對機場相關議題，規劃執行公關活動、節目拍攝、採訪、節慶活動及網路活動。 3.多媒體資料及影音資料庫管理。 4.須配合機場24小時營運特性執行職務。 5.其他主管交辦事項

本職缺請於10/1-10/15至甄試網站報名https://tiac114-ff.twexam.com 筆試考科為公文寫作、航空運輸學概要、企業管理概要 [2名] 1.航廈商業招商及管理。 2.商務中心招商及管理。 3.須配合機場24小時營運特性執行職務或輪值。 4.其他主管交辦事項。 [2名] 1.公務機關業務協調。 2.航廈服務設備招標及管理。 3.行李手推車勞務招標及管理。 4.行李寄存招標及管理。 5.須配合機場24小時營運特性執行職務或輪值。 6.其他主管交辦事項。 [1名] 1.ISO文件管理及內控業務彙辦。 2.年度服務楷模選拔彙辦。 3.公共藝術管理。 4.須配合機場24小時營運特性執行職務或輪值。 5.其他交辦事項。

本職缺請於10/1-10/15至甄試網站報名https://tiac114-ff.twexam.com 筆試考科為公文寫作、刑法及刑事訴訟法、廉政及政府採購相關法規（包含公務員服務、行政中立、利益衝突迴避、財產申報及政府採購相關子法） 1.陽光法案執行成效報告。 2.廉政通訊。 3.線上意見反映系統管理。 4.公務機密維護業務規劃執行及管考。 5.採購案件綜合分析。 6.廉政法令宣導活動。 7.資訊使用管理稽核規劃執行及管考。 8.危害破壞及陳情請願事件預防、因應及通報。 9.公文收發、檔案管理及稽催事項。 10.責任區會(監)辦、案件查處、政風訪查蒐報。 11.其他主管交辦事項。

本職缺請於10/1-10/15至甄試網站報名https://tiac114-ff.twexam.com 筆試考科為公文寫作、人力資源管理概要、企業管理概要 1.系統選才系統建置協辦(關鍵潛力擇選功能) 2.人力資源數位轉型(如人資AI應用、功能優化等)協辦 3.協辦員工關係關懷或福利措施平台推動作業 4.其他主管交辦事項。

本職缺請於10/1-10/15至甄試網站報名https://tiac114-ff.twexam.com 筆試考科為公文寫作、民航法規概要、企業管理概要 1.辦理機場清潔維護業務及各項相關作業。 2.執行清潔相關行政庶務及擔任業務窗口。 3.須配合機場24小時營運特性執行職務或輪值。 4.其他主管交辦事項。

本職缺請於10/1-10/15至甄試網站報名https://tiac114-ff.twexam.com 筆試考科為公文寫作、民航法規概要、企業管理概要 1.辦理本公司採購履約管理相關行政工作。 2.辦理公文收發、簽辦與歸檔作業。 3.協助綜合業務資料彙整與行政事務處理。 4.其他主管交辦事項。

1. 負責網站訂單檢查與系統更新。 2. 回覆平台訊息與客戶需求，處理訂單退換貨事宜。 3. 執行進貨及訂貨流程，確保供應鏈作業順暢。 4. 商品上下架管理，品質檢查流程。 5.有蝦皮、PChome、經驗者優先 6.維護銷售平台及社群網站