秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

填寫文書、資料建檔 報告庫存、整理表單資料 整理櫃臺辦公室 檢查其他部門的工作 拍照影片製作 社群媒體網站發文 幫忙宣傳活動 製作活動內容海報美編 幫忙節目內容擔任助理工作 協助完成主管交代事項

1.協助主管行政事項 2.隨同主管出席開會 3.支援社區行政工作 4.一般行政事務

1.負責停車場日常巡檢工作，並完成各式巡檢報表及相關資料彙整。 2.辦理各項行政文書處理、文件整理，以及支援總務相關事務。 3.帳務與營收管理： 3-1處理停車場帳務作業，包括儲值金追款、應收帳款追蹤與紀錄。 3-2製作與申報營收日報表及 401 申報作業。 3-3審核場站費用及供應商請款資料並完成入帳。 4.辦理停車月租方案之申請、異動、合約簽訂，並製作與提供相關報表。 5.受理停車及月租相關之顧客需求，協助解決現場問題並提供必要協助。 6.配合完成主管交辦之各項行政事務及臨時任務。

1.置物櫃商品進出貨管理（點收、包裝、出貨、退貨） 2.倉庫庫存量管理、盤點與紀錄更新 3.協助現場安裝排程、與工程人員溝通調度 4.與總公司/門市聯繫補貨需求，維持庫存正常 5.系統資料鍵入、出貨單據與行政文件處理 6.支援主管交辦之行政與倉管相關事項

1.文件建檔、維護、歸檔、 追蹤。 2.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 4.定期更新進度報表及回報案件進度。

1. 協助社區住戶服務 2. 人員進出登記通知住戶、包裏信件收發、行政事務、住戶交辦事項 3. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助宣導公司或會議重要資訊 5. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 社區活動規劃與執行 7. 訪客引導及接待 8. 需輪值早、午班 9. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳

1.門市人才招募流程執行 2.行政與秘書事項協助 3.文件與報告整理、專案追蹤 4.團隊行政事務支援 5.其他主管交辦事項 ●其他條件: 1. 熟悉Excel、簡報與各式數位工作工具 2. 具備良好溝通能力與責任感 3. 具備積極、細心之特質

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站

1.要能 國語/印尼語 聽說讀寫 2.從事外國人相關服務 3.可以現場口述翻譯 需會開車有汽車駕照 待遇$35,000元/起薪 提供勞/健保 依正常規定休假 需面試 請告知是由1111人力刊登而來面試)

1.財產管理與請款核銷相關行政庶務 2.櫃台接待與行政作業 3.熟悉電腦基本操作、文書處理 4.會使用美工軟體、影音軟體 5.協助親子館活動規劃執行 6.協助環境清潔、消毒及維修 7.處理主管交辦事項 8.機動支援托育

1.太陽能案場申設文件整理（台電、能源局、縣市府…） 2.EPC流程行政協作 3.保險（專案保險、設備險、責任險等）投保／續保／理賠協助 4.專案資料建檔、送件、行政協作 5.主管交辦事項

1.負責管理課程規劃，行政處理po文課程 2.主管交辦事項 3.願意學習的上進心，找到自我價值 4.刻苦耐勞 5.需要有自我責任感很強，偶爾六日會需要出差

1.主要負責車輛行程安排及調度 2.處理行程突發狀況 3.完成主管交辦事項 4.熟悉辦公軟體操作（如Excel、Word） 意者可來電 楊先生：0935337513

負責文書處理，(文件整理、資料統計、歸檔管理) 熟電腦文書軟體 略懂英文

1. 總務庶務用品採購與庫存管理 2. 公務車管理 3. 保全清潔人員管理 4. 公務車管理 5. 具外包商管理經驗者佳

1.協助制定並推動公司經營策略，進行整合規劃，並落實公司短、中、長期發展目標。 2.領導各部門，執行與追蹤各項營運績效管理目標，並確保營運效率，達成業務目標。 3.經營成效及相關作業流程管理檢討與改善。 4.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求。

我們是一家專注於運動服務的企業，為熱愛運動及健康生活的顧客提供多元化的場館設施與高品質的服務。我們的目標是打造愉悅的運動環境，提升顧客的健康與生活品質。 工作內容： 1. 櫃檯接待與收銀作業，對訪客及會員提供親切的接待服務，負責處理現金收付及帳務核對工作。 2. 接聽、過濾與轉接來電，提供專業的消費諮詢與訊息回覆。 3. 協助館內進出的訪客及會員控管，確保服務品質與場館秩序。 4. 基本場館環境的清潔及維護工作，隨時注意場館整潔。 5. 處理行政文書，包括文件檔案的建立、整理與管理。 6. 定期巡視場館，檢查顧客使用器材的情況。 7. 各項備品、物料的盤點及控管，確保物料充足並維護備品管理。 8. 協助安排運動課程預約，支援相關營運活動，並完成主管交辦事項。 歡迎加入我們的團隊，與我們共同致力於運動服務的推廣與品質提升！立即投遞履歷，期待您的加入，共同打造健康活力的運動空間！

1.負責公司內部資訊設備維護（電腦、網路、印表機、會議室設備等） 2.協助維護資料庫（SQL Server / MySQL / Oracle 其一） 3.協助維運鼎新 WorkFlow、鼎新 ERP 等內部系統，並處理使用者問題 4.整合各部門需求，協助改善與優化內部資訊流程 5.管理 AD、權限設定、檔案伺服器等基本 IT 架構 6.撰寫基本操作文件、維護資訊資產清冊 7.協助新系統導入、廠商溝通與專案配合 8.處理主管交辦的其他資訊相關任務

【工作內容】 1. 行政與高階管理支援 • 協助總經理處理日常管理事務、跨部門協作與專案追蹤 • 安排會議、準備簡報、彙整會議紀錄與後續行動項目（Action Items） • 協助內外部溝通（客戶、供應商、重要合作夥伴） 2. 專案協調 / 進度管理 • 協助總經理督導專案進度，提醒各部門交付期限 • 跟蹤重要 KPI（專案、業務、財務） • 協助收集市場資訊、產業動態，提供必要簡報或報告 3. 資料整理與決策協助 • 具備良好的文書處理能力（可完成表格、折線圖、瀑布圖、專案狀態視覺化） • 協助總經理彙整資料，形成決策摘要（Executive Summary） 4. 主管交辦事項 • 具備高度彈性、能快速支援臨時任務 • 可跨部門協作，協助公司各項營運流程順利推進 【任職條件】 辦公室工具應用 • 熟悉 Microsoft 365（Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams） • 熟悉簡報製作、流程圖、組織圖、計畫表 • 基礎 IT 產業知識（如：雲端、軟體、系統整合、專案交付流程） • 具備系統性思考，能協助總經理管理多項任務與專案 專業能力 • 優秀溝通協調能力（跨部門／客戶／高階主管） • 時間管理與優先順序判斷 • 保密與資訊安全意識 • 會議安排、資料彙整能力強，及良好文字表達能力（簡報、會議記錄、建議書） 【加分條件】 • 具營運數據分析能力（如 商業報表）。 • 有科技業、SI、金融科技產業背景尤佳。 • 熟悉專案管理思維（如進度管理、風險管理、跨部門協作）。 • 有支持董事長／總經理等高階主管經驗。 • 能以簡潔的方式呈現複雜資訊（有簡報作品更佳）。 【人格特質】 • 積極主動、具備全局觀與商業敏感度。 • 善於邏輯思考，面對不確定性能保持穩定與冷靜。 • 持續學習、喜歡探索不同領域資訊。 • 心態正向，不怕變動、能適應主管快速節奏。 【學歷與經驗】 • 3年以上秘書／專案助理／行政支援相關經驗 • 大學以上，科系不限（商管、資管、企管科系尤佳） • 具有 IT／資訊服務公司經驗尤佳 • 曾協助高階主管者尤佳