秘書專區

1. 產品資訊與價格維護 2. 依請購需求進行採購與發單 3. 採購單交期整理、跟催及回報 4. 供貨商關係建立、溝通與協調 5. 部門溝通及主管交辦事項

你將協助行政、客服與訂單支援等作業，讓流程穩定運轉，並與各部門協作把事情推進完成。 未來發展 - 行政角色長期與各部門主管協同，若你具備組織能力與協調能力，未來可依個人能力承擔更多營運或管理性事務，職責放大、薪資與職級也會隨之提升。 工作內容 - 行政事務：資料整理、文件作業、日常行政支援 - 客服/訂單協助：基本問題回覆、訂單流程支援與進度追蹤 - 專案協作：與各部門主管協作，支援專案執行與資料彙整 - 主管交辦事項：協助完成部門日常與臨時需求 條件要求 - 細心、穩定、責任感強 - 溝通清楚，能與多部門協作 - 基本文書與表格能力 加分條件 - 有行政/客服/營運助理相關經驗 - 反應快、能在多任務中保持品質 薪酬與福利 - 薪資依個人能力、效率、年資與承擔職責調整；公司發展迅速，職位空缺與成長機會多 - 特殊專案／激勵獎金：依據工作能力與專案成果，不定時發放 - 工作彙報：視公司營運節奏不定期舉辦，讓成果被看見，取得更多展現空間 - 團隊活動：不定期安排團隊交流活動（如部門聚餐、團建、國內活動），依年度規劃與部門安排為準 - 海外活動：限傑出貢獻者，依公司規劃為主 - 員工購物優惠（員工折扣） - 雙節獎金（端午／中秋）：到職滿半年 1,000；滿 2 年 2,000；滿 3 年 3,000；滿 4 年 4,000；滿 5 年以上 5,000 - 以上福利依公司制度與實際辦理為準 應徵流程 - 投遞履歷 - 書面審查後，合適者將由公司透過本平台訊息主動邀約現場面試 - 現場面談 - 錄取通知（未錄取不另進行通知）

1. 使用Microsoft Office及Google Workspace處理文書資料及內部文件管理。 2. 負責電子表格與數據統計，進行分析與報告製作。 3. 依主管指派進行專案專案推動與跟進 4. 協助專案資料整理、建檔及歸檔管理作業。 5. 處理團隊行政支持，包含會議記錄和日程安排。 6. 完成主管指派事項，並保證高效且準確執行。 **通過試用期可享業務獎金等等員工福利**

職位名稱：業務行政助理 我們是卡布里公司，專注於自創品牌及代理國際高端產品，產品涵蓋香氛、保養及生活精品。我們正在尋找一位細心負責、具備良好行政能力的行政助理，協助公司日常運營並支持團隊高效運作。如果你對精緻生活與系統化工作有興趣，期待你的加入！ 工作時間與休假 • 上班時間：週一至週五，08:30-17:50 • 休假制度：週休二日，享有國定假日休假。 主要工作內容 1. 訂單與物流管理 • 負責電商平台的訂單處理，包括 訂單出貨、包裝作業，確保準時發貨並維持高效率。 • 追蹤物流進度，確保產品準確無誤地送達客戶手中。 2. 客戶服務 • 提供電商平台的 基本客服支援，快速回覆客戶查詢、解決訂單相關問題，提升客戶滿意度。 3. 系統管理與資料處理 • 操作 ERP 進銷存系統，更新訂單、庫存及出貨記錄，確保數據準確性與即時性。 • 整理並維護相關資料，具備 良好的資料系統化與組織能力。 4. 行政支援與文書處理 • 協助主管交辦事宜，完成臨時性任務。 • 負責日常 基本文書作業，如表格製作、報表更新及檔案管理。 5. 跨部門協調 • 與內部各部門緊密合作，協調任務分配及完成，確保工作流程順暢。 職位要求 1. 學歷與經驗 • 大學畢業以上學歷，具備相關行政經驗者優先考慮。 2. 技能需求 • 熟悉 ERP 系統操作 或具備快速學習能力。 • 熟練使用 基本辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 • 具備基礎英文能力，能閱讀並理解基本文件及溝通需求。 • 資料整理與系統化處理能力強，能清晰有條理地完成工作任務。 3. 個人特質 • 細心負責，具備良好的 時間管理能力 與執行力。 • 擁有 解決問題的能力，能應對突發情況並高效處理臨時事務。 • 良好的 溝通與協作能力，能夠支持主管及團隊的日常運作。 • 行政組織能力強，對資料與流程管理有清晰邏輯與架構。 我們提供 1. 穩定的工作環境：完善的工作制度與愉快的團隊氛圍，營造高效、舒適的職場。 2. 成長與學習機會：多面向的工作內容，幫助你提升專業技能與行政能力。 3. 保障的薪資福利：依法享有勞健保、勞退及其他福利制度。 4. 額外福利： • 年終獎金與績效獎金，肯定你的努力與付出。 • 定期員工聚餐與學習進修，支持員工成長與團隊凝聚力。 • 完善的教育訓練與職涯發展規劃，助你在穩定環境中持續成長。 公司簡介 卡布里公司致力於結合香氛美學與生活保養，打造多元且高端的產品線，專注於將國際化視野融入本地市場。我們追求高效率的運營與品牌價值的傳遞，期待每一位團隊成員的用心與專業，與我們一同實現更高的成就。 應徵方式 1. 準備資料：請提供 完整履歷 並說明過往工作經驗。 2. 投遞方式：將相關文件寄至 simples.i.shop@gmail.com，主旨註明「應徵行政助理」。 3. 面試通知：合適者將另行通知面試時間，未錄取者恕不另行通知，敬請見諒。 如果你擁有良好的行政能力、細心負責的工作態度，並希望在穩定且成長的環境中貢獻與學習，歡迎加入卡布里，與我們一起開創更美好的

*訓練、督導顧客服務工作，客服專員人力安排與調度，緊急狀況及客訴處理。 *良好的溝通及服務流程管理改善能力。 *具美容商品業務主管二年以上工作經驗者，優先錄取。 *每週上班天數2~5天，每天上班時數6~8小時。 *高時薪+業績獎金。

目前我們服飾物流中心招募人才，期待您的加入！ 工作內容： 1. 負責進貨服飾商品的整理與分類盤點，確保商品準確無誤。 2. 根據操作指示並定期檢查包裝材料及成品的品質，確保符合標準。 3. 依據訂單要求，進行服飾商品的挑選與配貨，並核對進出庫資訊，維持資料準確性。 4. 使用手持掃描設備執行商品條碼的掃描及相關資料的系統錄入操作。 5. 協助完成倉儲操作環節，包括商品領料、盤點等作業，確保庫存數據的及時更新與準確性。 6. 維護倉庫作業現場的整潔和秩序，確保作業環境安全無虞。 7. 定期回報進度，協助識別並解決運作中的各項問題。 8. 彈性調整作業方式以應對不同貨物類型與需求。 【固定班別，不輪班，週休二日！】 【時薪加獎金制=196+14=210/H，加班費依勞基法計算】 聯絡方式： LINE ID 👉 0919912061 電話直撥 陳小姐 0919-912-061 LINE ID 👉 pinjarmc 電話直撥 0988-017-179 應徵方式： 截圖此資訊 ➕ 加LINE 傳送姓名 + 電話 即可輕鬆應徵！

1.銷售美編設計、公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.簡易網頁設計維護 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 檢查整理檔案

1. 一般行政文書工作 2. 接聽電話 3. 櫃檯結帳及核對廠商帳務 4. 維護櫃台門面整潔 5. 辦理新進人員辦理入職/離職作業 6. 加退保事宜(勞健保、團保) 7. 百貨事務辦理 8. 外勤採購、郵寄信件 9. 協助執行主管交辦事項 年輕的經營團隊，工作氛圍好，定期舉辦員工聚餐、尾牙等活動，增進員工之間的感情。 正職享有福利:三節禮、年終、幹部旅遊津貼、結婚禮金、幹部育兒津貼

① 日常行政作業 文件整理、歸檔（報價單、訂單、收款資料） 資料建檔與維護（Excel / Notion） 協助處理公司內部文書 ② 專案與資料管理（你公司核心） 協助更新【專案進度表】 整理【工作日誌 / 施工紀錄】 協助核對資料（材料、車資、伙食等） ③ 人事與出勤協助 打卡紀錄整理（出勤 / 加班） 請假資料整理 協助薪資資料彙整（不用算，只要整理） ④ 採購與聯絡 簡單採購（材料詢價、下單） 聯絡廠商 / 客戶基本窗口 協助追蹤進度（貨到、工程時間） ⑤ 其他支援 協助主管交辦事項 維持辦公室基本運作

協助承辦人員及工程人員 處理文件及管理文件

我們是穩定成長中的會計師事務所，擁有完善制度與完整教學，誠摯歡迎對行政工作有熱忱、願意學習的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你細心、負責、有熱情，我們會一步一步帶著你學會！ ✅【主要工作內容】 1. 協助管理公司文件、報表、資料建檔與收發（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 整理客戶資料，協助辦理文件證明申請及寄送 3. 協助排程與行政流程追蹤，回覆基本客戶訊息 4. 支援其他部門 5. 協助主管處理其他交辦事項 ✅【我們提供】 1. 完整教育訓練制度，無經驗也能快速上手 2. 標準作業流程（SOP），從零開始輕鬆學習 3. 穩定發展環境，具轉職與升遷機會 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

1. 總機接聽、過濾、轉接來電，訪客接待與通知 2. 協助處理庶務性行政工作 3. 收發公文與文件，協助一般文書資料處理及歸檔 4. 協助訂購同仁中餐及會議所需之飲食 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護 6. 協助辦理員工福利事項 7. 清潔協力廠商之管理 8. 工作期間：1年

「如果你細心、有責任感，喜歡協助他人並享受成長，我們正在找的就是你！」 【工作內容】 1.訂單管理：使用 ERP 系統輸入、處理及追蹤客戶訂單，並管理資料備份。 2.客戶聯繫：回覆 Email/電話，確認交貨期，確保訂單順利進行。 3.出貨支援：製作出貨文件，協助業務控管出貨流程。 4.報表整理：定期整理銷售報表，提供業務與主管決策參考。 5.內勤支援：協助業務處理內部行政及銷售相關作業，提升團隊效率。 6.產品資訊：提供產品資訊及申辦流程說明，解答客戶疑問。 7.客服支援：接聽客服電話，追蹤商品到貨進度及處理問題。 8.客訴處理：追蹤與處理客訴案件，提升客戶滿意度與信任。 9.售後關懷：提供成交後客戶關懷與售後服務，建立長期合作關係。 10.諮詢服務：提供相關諮詢，協助客戶解決問題。 11.其它主管交辦事項。 本公司主要客戶包含各速食連鎖餐飲業、北中南手搖飲店、連鎖咖啡廳、各大超商、影城及知名遊樂場....等，本職務將負責公司在國內各大通路食品的客情維護。 如果您對開發娛樂業、餐飲業、飲料通路有意願者，這將是您建立穩定客戶關係、拓展人脈的好機會。 若您對此職位感興趣且符合要求，請立即申請。我們很期待您的加入！ 奎達實業：https://www.quantas.com.tw/ 波滋達食品：https://www.candypoppy.com/ 其他條件 1.有使用ERP工作經驗者優先。 2.樂於協助他人，注重服務品質。 3.能夠多工處理，並有效掌控工作進度。 4.細心、負責，良好溝通能力，能與客戶及團隊協作。 ＝工作環境＝ ❖ 內湖辦公室位於西湖捷運站旁，食品工廠及倉庫物流靠進國道一號林口交流道，交通方便 ❖ 舒適良好的工作環境 ❖ 辦公室供應咖啡、紅茶、綠茶、小零食幫你提振精神 ❖ 午休時間 : 一小時半 12:00 - 13:30 讓你有充足時間用餐+休息

上班時間：9:30~18:30 休假時間：週休二日+國定假日 ※具備基礎文書能力佳，如Word、Excel※ ※無經驗可，公司會教，但需認真主動學習※ 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.人員資料建檔、維護、更新及管理 3.協助處理庶務性行政工作 4.郵件領取及寄送 5.主管交辦事項 6.環境清潔

我們在地方紮根超過 10 年，沒有華麗的口號，只有實實在在的經營。沒有接觸過這個行業也沒關係，只要你肯學，我們會提供專業引導，從零開始帶你認識產業，保證教到會，絕不讓你孤軍奮戰。 💪 職務需求 ．具備汽、機車駕照（公司備有公務汽、機車，油資公司出）。 🌟 主要工作內容 ．現場客戶接待與專業諮詢，協助了解公司服務項目，建立良好互動。 ．資料錄入與文件維護，確保紀錄清晰準確。 ．透過電話聯繫與專業溝通，協助客戶維護信用。 💰 福利待遇 ．提供伙食費，午、晚餐不用自己掏錢，你只要煩惱要吃什麼。 ．穿著方面不用愁，上班統一穿著制服，展現專業感；公司每半年固定提撥制服費用，幫你省下可觀的置裝費。 ．依法投保勞健保，個人負擔部分由公司全額補助，實領薪資，不倒扣保費。公司額外也有投保團體保險。 ．非傳統業務抽成制，無業績壓力；除了保障底薪，每年穩定調薪，公司亦針對表現優異者另有激勵獎金，鼓勵夥伴與公司一同成長。 ．假日排班彈性，提供津貼或補休，保障員工休息權利，具體排班方式可於面試時詳談。 🔥如果你正在尋找一個環境單純、福利健全的職位，我們誠摯邀請你加入我們的團隊！

光邑照明有限公司是一間位於苗栗，專注於國內政府工程照明的企業。以「照亮每個角落」為使命，我們設計、製造高效能且環保的照明產品，致力於提升人們的生活品質。我們的團隊規模雖小，卻蘊藏無限可能，以創新為導向，努力在產業內樹立新的標杆。加入我們，您將成為這大膽願景的一部分，為世界帶來光亮。 1. 負責日常文件的整理、編輯及歸檔，確保文書處理準確無誤 2. 配合團隊進行行政總務支持，涵蓋費用報支與資產管理 3. 協助安排會議、活動以及相關行政事宜，促進部門間的高效運作 加入我們，您可擁有以下福利： - 三節禮金/獎金、尾牙慶典及年度考績獎金 - 享受國內外旅遊、不定期餐聚、每月慶生會等工會活動 - 提供在職教育訓練與進修補助，助力您專業技能的提升 - 彈性上下班及週休二日制度，平衡工作與生活 成為光邑照明的一份子，一起締造光明的未來！

1.產品理貨-需配合加班 2.須配合-星期六偶爾需輪值

「你的一絲不苟，是我們前行最強大的後盾！」 我們在找尋一位具備細心與溫暖特質的夥伴。在永義房屋竹北高鐵京宸店，行政秘書不只是處理瑣事，更是公司運作的核心樞紐。如果你喜歡有條理的工作、熱愛跨部門溝通，並且對網路社群經營有興趣，歡迎加入我們 📋 您的工作使命（職務內容） 1. 行政與文書中樞 檔案管理： 負責各類契約、合約及重要活動文件的維護與系統化管理。 流程追蹤： 簽核文件整理、發送，並主動追蹤各項交辦事項的執行進度。 會議協調： 規劃公司行事曆、安排每月活動，並記錄會議決議以確保落實。 2. 門市接待與庶務支援 賓客招待： 展現親切笑容，負責門市第一線客戶接待與電話接聽。 環境維護： 管理門市環境整潔，打造舒適的辦公與洽談空間。 後勤補給： 事務機器維護聯絡、文具用品採購及零用金簡單帳務核銷。 3. 數位社群與美編開發 社群經營： 負責 Facebook、IG 及官網內容更新，提升品牌曝光。 創意製作： 運用基礎美編能力，製作精美海報、廣告 DM 及活動小道具（會 Canva 或基礎剪輯大加分！）。 人才招募： 協助初步徵才篩選及安排面試流程。 🌟 我們在找這樣的你（條件要求） 特質： 具備極高的細心度與耐心，能將繁瑣事務處理得井然有序。 溝通： 樂於與人互動，具備良好的跨部門溝通與協調能力。 主動： 觀察力敏銳，能主動發現辦公室的需求並提出解決方案。 移動力： 具備汽機車駕照（偶爾需外出採購公司生活用品）。

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1. 接聽電話及接待家長 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 3. 基本文書處理 4. 協助接送孩童上下課及維護孩童安全