秘書專區

不是固定的櫃台，但總在最需要的地方。 我們正在招募機動秘書，支援各社區秘書職位的臨時空缺或短期支援任務。 你將成為組織中最靈活的一員，跨社區協助接待、行政與簡單餐飲等日常任務，是維持整體運作不可或缺的角色。 【職務內容】 支援各高端社區櫃台接待、訪客管理、包裹處理 協助行政事務、資料登打與文件收發 協助簡單飲品、輕食準備與活動接待任務 配合社區人力排班進行短期派駐支援 協助主管處理跨區行政指派事項 基本電腦文書處理Excel.Word.PowerPoint，協助社區行政與財務相關作業。 【我們提供的，是一份多元、彈性的工作舞台】 具備交通補助與機動津貼 教育訓練完整，協助快速適應不同場域 工作表現優異者可轉任固定秘書或升任主任職 月休制度彈性，享勞健保、三節禮金 你可以沒有華麗學歷，但你需要良好的應變力與親和力。 如果你喜歡多元任務並希望在實作中快速成長， 歡迎加入我們，做一個「不固定但總可靠」的存在。 工作地點：台中市｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

**上班地點 : 台中市南屯區大觀路23號** 1.支援主管交辦事項及跨單位協調工作。 2.協助辦理學校行政業務，包含文件處理、資料建檔與歸檔管理。 3.負責文件收發、登記、追蹤及整理，確保流程順暢。 4.協助各項會議安排（如會議通知、場地準備、會議紀錄整理）。 5.支援學生事務相關行政工作，如資料彙整、活動報名與聯繫。 6.參與校內活動籌辦與執行（如典禮、講座、校務活動等）。 7.維護與更新學校相關資料（如網站內容、公告資訊）。 8.接聽電話與接待來訪人員，提供基本諮詢與服務。 9.協助採購及物資管理，包含文具、設備申請與盤點。 10.協助資料統計、報表製作及簡易文書處理（如 Excel、Word、PowerPoint、Canva 等） 11.錄取後依本校各處室需求進行分配，並由各處室另行補充具體工作內容。

1.系統功能規劃與測試 2.日常系統維運檢核、監控與通報 3.客戶問題處理並協同資訊部或廠商開發 4.各項專案維運與專案執行

1.一般行政庶務處理（收發文件、資料整理） 2.處理報價單、接單、採購作業流程 3.協助簡單會計／文書處理 4.倉庫管理 5.配合主管完成日常交辦事項

1. 使用Excel進行數據分析，製作報表與準備專業圖表簡報。 2.支援部門日常運作。 3. 負責文件歸檔與記錄整理。 4. 辦公室環境維護。 5.主管臨時交付事項。 6.薪資+各項津貼約6000元，加班再另加

1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項

1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項

主要工作內容： 1.每日處理行政事務與文件整理，保持單位運作順暢。 2.ERP Key 單輸入及報表整理，讓數據一目了然。 3.記錄與統計廠務報表資料，熟練使用 Excel、Word 等文書軟體。 4.協助廠務單位處理庶務工作，支援團隊運作。 5.協助單位人員完善請假流程（包含填寫請假單、加班單等）。 6.執行主管交辦事項，展現你的主動與責任感。 工作環境： 廠務助理工作位置近生產現場，但設有環保空調，保持舒適的工作環境。

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

1.健檢櫃台作業(報到流程.接聽.預約) 2.協助健檢流程 3.現場客戶諮詢服務 4.主管交辦事項

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 協助處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.平面圖繪製Autocad 2D與現況核實 2.文件資料彙整 3.案件申報作業 4.配合場勘及改善追蹤與公文回覆 5.完成主管交辦事項 6.辦公室環境清潔

1、協助配送前理貨(仁武、本州)及行政庶務作業 2、配送品質監控管理 3、整理廠區環境(收拾棧板、割紙箱、收縮膜回收)。 4、其他主管交辦庶務作業 可長期工作者佳，意者請先投遞履歷。 ※夜間23:00~06:00出勤者，每小時加給40元夜班津貼

【工作內容】 1. 協助處理教育訓練相關任務，包含準備課件、協助教育訓練經理安排課程。 2. 門市有新進夥伴，到門市協助指導新人夥伴，完成指導與基礎考核，交給門市主管照顧新進夥伴。 3. 巡查店面是否按照公司規定經營。 4. 新門市開幕到現場協助開幕活動與協助教育訓練 5. 初入職會先接受完整教育訓練，並參加幹部培訓課程

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.文書檔案管理歸檔 2.收據存檔 3.接送嬰幼兒上下課 4.老師請假需協助代班(須符合資格) 5.採買物品零用金管理 6.月費單製作及整理 7.協助主任評鑑資料建立歸檔 8.各項表格製作 9.新進人員建檔及發文送件 10新生建檔及補助款送件 11.物品採購 12.完成主管交辦事項

1.協助執行企畫內容細節及庶務處理

1.行政文書資料處理 2.帳務單據整合作業 3.內部資料建檔歸檔 4.銷售及訂單接洽 5.進出貨盤點管理 6.業務聯繫與客戶服務 7.執行主管交辦之事項

中工公寓大廈管理有限公司，專注於提供高品質的公寓大廈管理服務，我們的服務對象包括青年社會住宅以及其他類型的住宅和商業空間，致力於提供安全、整潔且舒適的居住與工作環境。 工作內容： 1. 協助承租戶進駐及退租，進行房屋點交及相關手續作業。 2. 櫃檯輪值，負責接聽電話、處理住戶臨櫃意見反映及回應查詢。 3. 彙整、更新並管理住戶資料，確保資料準確無誤。 4. 製作管理中心相關文件及表格，維持文件的完整性與正確性。 5. 協助主管安排的臨時性事務，確保各項任務順利完成。 6. 監督及維護公共設施管理，負責維修保養的通報和執行協調。 7. 協助處理住宅日常行政事務，包括檢修通報及執行相關流程。 8. 支援公共設施和設備的操作使用管理，確保正常運作和維護。 歡迎加入中工公寓大廈管理有限公司的專業團隊，讓我們共同致力於為社區提供卓越的管理服務！期待您的加入，立即投遞履歷！