秘書專區
**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
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1. 飯店式迎賓服務 2. 門禁安全管理 3. 來賓訪客接待 4. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 (本工作為兩個社區輪替:兩天歸仁、兩天東區、休息兩天,固定做四休二)
老闆在泰國談生意的時候,事先預約好時間透過即時通訊軟體,開啟擴音或三方通話功能協助翻譯 採用兼職的方式,也可以免去到家要出國的不方便,同時達到翻譯的效果即可
1.設備營運數據核對。 2.帳務結算與行政作業。 3.教育訓練課務執行。 4.SOP與文件檔案管理。 5.部門庶務與主管交辦事項完成。
身為學生的你,想累積辦公室工讀經驗嗎? 在這份工作中,你會負責: 1. 外部郵件收發 2. 內部文件傳遞 3. 會議茶水準備 4. 檔案室文件整理 5. 文書用品採買 6. 其他主管交辦事項 如果你是細心、對行政事務有熱忱, 這份工作絕對適合想提早進入職場,多多累積大公司的經驗值的你! ※ 此為內勤職缺;需為夜間部在校生
1. 展間行政事務: 客戶接待、電話接聽、文件檔案整理及基本報表輸入。 2. 車輛整備維護: 維持展間車輛外觀與內裝清潔(基本洗車擦拭)、檢查車況設備、協助車輛入庫與移位。「具備基本車輛知識尤佳」。 3. 交車前置準備: 協助業務同仁辦理過戶資料、保險作業及交車前的最後點檢。「需協助至監理站或保險公司交件(需外勤)」。 4. 環境維護: 確保展間環境整潔舒適,提供客戶優質的賞車體驗。 5. 主管交辦事項: 靈活支援團隊,共同達成經營目標。
1.協助行政部門日常業務執行。 2.協助業務進行活動企劃提案與追蹤進度,產業資料收集與競爭者業態分析,並協助業務產生各類別營運分析報表(業績季報、月報、圖表) 3.負責客戶訂購單與退貨單的key in,建立公司內部文件系統制定程序表單。 4.支援其他部門業務,跨部門協助團隊成員執行專案。 5.其他主管交待辦事項處理。
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協助主管交辦事宜,及文書處理
1.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail、接聽電話。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.熟悉EXCEL文書作業,懂基本公式 4.主管臨時交辦事項 請先上官網了解產品內容。 https://www.stapro.com.tw/
1、協助業務人員處理銷售業務相關之內部行政作業 2、維護、統計、管理各類文件檔案與報表(如:合約、訂單、維護資料等)和公司內部系統 3、簽核文件之整理、發送與執行,並隨時掌握進度 4、會議安排與通知,並製作會議記錄、追蹤處理決議事項 5、負責行政庶務之溝通與支援 6、負責主管工作行程之安排 7、其他主管交辦事項
1、文書處理、排版、審查(70%) 2、文件歸檔管理(10%) 3、配合完成專案經理之各項交辦事項(15%) 4、協助專案進度管理及時程提醒(5%)
1.可適應快節奏與臨時變動 2.可配合出國出差工作或移動 3.具備簡單英文溝通能力 4.做事細膩俐落、有系統性、主動積極個性 5.高度責任感與保密意識 6.有駕照會開車 7.女性高階主管之助理秘書