秘書專區

1. 負責總務用品採購及管理 2. 管理事務機器與固定資產並追蹤使用狀況 3. 維護辦公室環境與設備並協助安排修繕 4. 協助公司活動規劃與執行如拜拜、尾牙及健檢 5. 維護、更新及管理各類文件檔案與資料庫 6. 協助發貨、郵寄及相關行政作業 7. 執行主管交辦的其他相關事項

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

我們是專注於文化教育、社會關懷及相關活動推動的基金會，服務對象涵蓋熟齡族群、青少年及各類活動參與者，並透過據點服務、藝文活動與朝聖專案推廣，提供多元的文教服務。 工作內容： * 負責日常行政作業，包括文件製作、資料彙整、檔案分類歸檔、信件收發及電話接聽。 * 使用 Microsoft Office 或 Google Workspace 等辦公軟體處理資料，協助製作表單、行政文件。 * 負責永和樂齡據點行政資料及各類表單之收件、核對、整理與建檔，並依作業流程呈送主管及會計單位。 * 辦理零用金管理、費用報帳、請款及相關憑證整理，確保帳務資料完整且符合內部作業規範。 * 協助辦公室設備、文具及行政用品之採購、庫存管理與維護，並追蹤採購及補充進度。 * 協助朝聖行程之行政規劃與執行，包括景點、交通、住宿等外部單位及廠商聯繫、報名資料建檔、費用收件與行程文件整理。 * 協助展演活動、營隊及推廣專案之聯繫、資料準備、報名管理與現場行政支援，並配合活動進度完成相關事項。 * 協助主管進行跨部門及外部單位溝通協調，追蹤行政事項辦理進度，並完成其他主管交辦之行政任務。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，參與樂齡據點、朝聖及藝文活動等行政推動工作。期待您立即投遞履歷，與團隊共同提升行政作業效率，支持各項文教服務與活動順利執行。

工作說明 基本行政作業： 1.維護辦公室環境與設備之整潔。 2.辦公室用品領取及購置。 3.協助發票資料整理及建檔。 人事作業: 1.人事資料建檔及保險資料協辦。 2.協助招募作業。 3.各類人事書面資料掃描保存歸檔。 本職務需要熟稔勞健保使用，會電腦文書操作，Word、Excel、Line。 職務福利: 法定勞健保勞退、三節禮金/品、年終獎金、週休六日、工作單純、無加班需求、有薪天災假、特休、見紅休、選舉假等。

工作內容說明: 1.具有1年以上廚房相關工作經驗 2.協助廚房人員完成員工.自助餐食 3.年後上班可 4.上班時間8:00~17:00 意者請將履歷E-mail : chao0914@kfsyscc.org 趙主任

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.協助外籍移工申請、管理、考勤等相關作業。 4.主管臨時交辦之事。

此職務工作內容如下： 1.可與團隊共同籌劃辦理活動。 2.熟悉行政庶務，支援部門單位運作。 3.庶務相關採購與資產管理。 4.辦公室維護與修繕整理與清潔。 5.事務機器與公務車管理。 6.具基礎水電音響基礎。 7.需會開車。 8.其他主管交辦事項。

🌟【工作內容】 你需要接觸的工作，包含： ●招募與任用 　刊登與管理職缺 　履歷篩選、安排面試 　協助面試與初步評估人選 　新人報到流程安排（資料填寫、合約） ●人事行政作業 　員工資料建檔與管理 　勞健保加退保作業 　出勤與請假資料整理 　協助薪資計算與發放 ●員工關係維護 　員工問題協助與溝通 　離職面談與原因分析 　協助活動規劃 ●制度與流程優化 　協助建立與優化人事制度 　SOP文件整理與更新 　提升整體作業效率 ●其他主管交辦事項 👀【條件需求】 ✔具基本文書能力（例如：Excel / Google表單） ✔細心負責，具良好溝通能力 ✔能獨立作業，具問題解決能力 ✔有人資或行政經驗佳（無經驗可培訓） ⭐加分條件： 　曾接觸餐飲業或服務業 　熟悉外籍員工管理（越南／印尼／泰國） 　具招募相關經驗 🌟【工作時間與休假方式】 ⏰上班時間： ●9：00~18：00 (休息13：00~14：00) ●在工作進度內，可接受提前告知的彈性上下班 📅休假方式： ●新手上路三個月，由公司安排休息日 ●三個月後可自行指定休息日 ●每月假日劃休最多五天 🌟【我們希望你是】 ●願意與公司一起成長，能主動發現問題並提出改善建議的人。 🎁【公司福利】 ●辦公室有兩隻貓同事，可摸可嚕可吸，勿過量會中毒！ ●不定時提供零食、點心、咖啡，補充能量，自行克制，橫向發展不負責！ ●年節獎金(勞動節、端午節、中秋節、年終，依視營運發放紅利) ●聚餐、春酒尾牙(已連續三年頭獎都有提供IPHONE) ●員工旅遊 ●生日禮金(現金+用餐抵用券)

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **全勤獎金500元** **有提供員工住宿**

1.負責文書處理及文件歸檔，支援部門日常行政工作 2.收發郵件與信件，執行文件傳遞與外勤送件 3.統整資料進行統計，製作業務所需報表與文件 4.維護辦公室設備與環境，處理日常事務管理 5.接聽電話與接待訪客，協助安排會議與記錄重點 6.協助採購庶務作業，負責物資管理與分發 7.處理財務報銷流程，支援人事相關協助作業

1.協助主管相關投資理財管理事宜 2.處理與主管相關的行政事務及對外接洽窗口 3.行事曆規劃及行程安排 4.執行主管交辦事項及專案管理 5.具特助工作經驗者尤佳 6.需配合出差

1. 負責公司資金調度、資金預估及資金運用規劃，確保資金流動穩定並提升資金使用效益。 2. 執行資金控管及現金流管理，定期進行資金需求分析及財務風險評估。 3. 維護銀行往來關係，規劃及洽談銀行授信、融資額度及相關金融商品合作。 4. 協助規劃及推動公司IPO（上市／上櫃）專案。 5. 提供經營管理所需之財務分析及決策建議，協助公司財務策略規劃。 6. 跨部門溝通協調，整合內外部資源，確保各項財務專案順利執行。 7. 其他主管交辦事項。 【必備條件】 1. 熟悉資金調度、現金流管理及財務分析。 2. 具銀行授信、融資洽談及金融機構往來經驗。 3. 熟悉財務報表分析。

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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翔龍保全股份有限公司是一家在保全與樓管產業深耕多年的專業企業，我們的服務範圍廣及苗栗、新竹至桃園等地，致力於提供高品質的綜合樓管、駐衛保全及清潔維護服務。我們不僅在業界獲得良好口碑，更以追求永續經營為目標，透過創新與專業為社會安全與節能環保貢獻一份力量。 1. 協助管理區域內的保全與樓管日常運營，確保規範與效率 2. 與團隊緊密合作，解決突發問題，統籌日常任務安排 3. 負責基礎事項記錄，支援帳務管理及基本財務運作 加入翔龍保全，您將享有的福利： - 法定保障：勞保、健保、職災保險與勞退提撥金 - 進一步的安心保障：提供意外險及員工眷屬團保計畫 - 居住與交通便利：提供員工宿舍，解決住宿困擾 - 與優秀團隊共事，儲備幹部將獲得完善的專業知識培訓與內部成長機會 期待您的加入，一起在翔龍書寫更專業、更安全的每一天！

1. 協助計畫行政庶務等相關作業。 2. 協助辦理推廣說明會、工作坊、論壇、展覽等活動支援。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.主管交辦事項

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