秘書專區

【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理 　- 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。 　- 確認核銷文件完整性、正確性與時效性，並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援 　- 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。 　- 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理 　- 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。 　- 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。 　- 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援 　- 隨個案量增加，配合行政作業負擔調整，協助案件行政管理。 　- 支援督導與行政單位之日常行政需求，確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援 　- 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。 　- 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位：德宥居家長照機構 2.服務主體：德氏長照集團 3.協作單位：居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線：行政主管／督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性：行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務：確保長照行政作業正確、即時、可追溯，支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪：29,500 元。 2.行政獎金制度（每月）： 　- 核銷確認作業完成：1,500 元。 　- 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成：1,500 元。 　- 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔：1,500 元。 　- 因個案量增加所衍生之行政管理獎金，依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金：依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利：法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之2 （德宥居家長照機構／德氏長照集團） 【專業條件】 1.專科以上學歷（行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可）。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳，無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理（Word、Excel、表單系統）與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度，能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-427-6354 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

上傳資料至網站(會HTML者佳)，行政及/或業務工作。 其他主管交辦事項。

1. 協助政府採購案件之投標文件整理、製作及彙整。 2. 協助專案資料建檔與文件整理。 3. 協助追蹤投標作業及專案時程。 4. 協助製作評選服務建議書。 5. 協助專案履約相關行政作業、供應商聯繫及售後保固服務聯繫。 6. 本職務以處理日常行政庶務為主，屬內勤性質，僅偶爾需外勤洽公。 7. 其他主管交辦事項。

1. 處理財務會計事務：憑證登錄、 審核發票單據及帳務處理、處理應付應收賬款及其他一般會計帳務、申報營業稅及營所稅等各項稅務、管理帳冊記錄及憑證之登載核算、協助辦理公司工商登記事宜、 協助辦理銀行現金存提款和匯款轉帳及一般現金收付作業、協助製作各類財務報表。 2. 協助人力資源工作：人員入職及變動、人事資料處理、福利活動安排、員工手冊更新、勞工法規執行等。 3. 協助一般行政：文書處理及歸檔、收發公文、處理庶務、零用金核銷管理、物件寄送、一般採購、環境與設備之清潔等。 4. 參加公司週末外勤工作，每月約2天，依勞基法補假或給薪。支援其他部門，完成公司交辦之其他事項。 5. 要有“逢山開路，遇水搭橋”的積極主動、自我學習、專業保密、團隊精神。有整合行銷或活動公司經驗者優先考慮。

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

行政庶務、耗材採買 出貨單、應收付帳整理 簡單文書處理、檔案歸檔

1.負責進、退貨作業管理，核對產品數量與規格，確保帳實一致 2.進貨商品清點、分類與上架作業 3.客戶實際庫存帳務控管與維護 4.定期進行庫存盤點，更新庫存管理系統，確保資料正確性 5.依據訂單內容處理出貨流程，準備與確認出貨商品 6.使用庫存管理系統製作報表，進行數據分析與需求預測 7.維護作業區環境整潔與品質，執行清潔整理工作 8.其他主管交辦事項

***會處理工務流程者佳*** ***具文書作業軟體能力*** 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.顧客連絡資料整理 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 6.處理工務人員交辦的其他事項

工作內容： 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 協助業務人員交接之工作 處理主管所交辦的其它事項 資料處理、影像掃描及建檔.檢查整理檔案 協助業務廣告.安排客戶流程 公司福利： 保障薪資 個人.團體績效獎金 特休 年假 全勤獎金 勞健保 不定時員工聚餐 年終尾牙 國內外旅遊 三節獎金 生日禮金 年終獎金

📌行政文書📌週一公休＋排休📮請先投履歷 💼還在尋找穩定又有挑戰的行政職嗎？這裡有你的舞台！我們需要一位細心又有效率的你，一起加入我們！ 🔹 薪資福利 - 時薪200元！ - 在職期間享有勞健保、勞退、特休假。 - 固定週一公休， 🕘 【工作時間】 - 07:00～12:00 - 必要時需配合加班！ 🚀【一起完成的工作】 1. 修改公斤(台斤)重量、接訂單和Key訂單 2. 回覆客戶訂單相關事宜及處理其他交辦事項 3. 各種行政庶務與主管交辦事項處理 4. 辦公室整潔保持，讓環境舒適又宜人 💡 加入我們需要你具備以下條件！ - 熟悉公斤與台斤單位互換最佳 📝 - 中文打字每分鐘30字以上 - 會操作Line、Word編排，Excel基本技能熟悉 🤩小提醒： 此職務非見紅就休，無法接受者請三思投遞哦！ 💌快將你的履歷投給我們！合適者我們將電話通知～準備好成為我們團隊的一部分了嗎？

工作內容： 1. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 2. 公共工程案件文書作業：合約及計畫書製作、日、月報表填寫…等 *協助工程案件製作需繳交內業等文件處理、內部交辦事項 *對現場進度推展、物料管控、品質要求能作全盤施工規劃 按日填報施工日誌 *材料詢、報價資料整理、結算、估驗請款資料製作、協助工務處理文書作業、聯絡廠商…等

資格條件： (1) 可全英文溝通 (2) 細心、樂於與人合作 (3) 有機車駕照，若有汽車駕照尤佳 工作職掌： (1) 協助日常學務處業務 (如：臨時性送醫或放學簽退等等) (2) 需與中外籍老師、家長及學生溝通或翻譯 (3) 其他學務處主管交辦事務

1. 負責人力銀行資訊篩選、整理及分析應用. 2. 總公司系統操作及數據分析、提供加盟店應用及服務。 3. 蒐集同業相關資料、不動產相關資訊資料的整理與更新，維護準確性與完整性。 4. 電腦office操作佳, 網路資訊查詢熟稔. 加分： 有機車交通工具、會騎乘機車佳。 培訓： 公司提供完整教學培訓，讓您可運用公司電腦平台，操作熟悉。

1.組織資安治理規劃及管理、彙整資訊安全事件處理及追蹤矯正改善。 2.資訊安全法令遵循管理與追蹤。 3.資訊安全專案作業執行與協助。 4.維護與推動資訊安全管理系統(ISMS)，並持續有效。 5.配合內、外部資訊安全稽核作業與追蹤改善。 6.主管交辦事項。

★★★工作內容繁瑣，需耐心/細心/記性佳/反應快。 ■工作時間 19:55-23:55 （下班時間可再討論） 每週排班3～6天(由公司安排) ★週六、週日需排班 ■工作條件： ．具公斤/台斤單位互換觀念者佳。 ．中文打字每分鐘30字以上。 ★會使用Line、Word編排、Excel基本操作。 ■工作內容： ．修改公斤(台斤)重量/接訂單/Key訂單/。 ．回覆客戶訂單事宜及其他事項。 ．主管交辦事項。 ．其他行政庶務。 ．辦公室環境清潔。 ．必要時須配合加班。 ★意者請先投履歷 合適者將電話通知；不合適者恕不另通知。

工作內容： 1. 工程採購發包、詢價及議價作業。 2. 業主合約製作及管理。 3. 廠商資料、建材等相關資料整理。 4.備標訪價、議價、發包。 5.工地叫料、請料、催料。 6.採發合約書擬定製作管理。 7.其他行政事務及文件管理。 8.請款作業(核對廠商請款作業..等帳務相關) 9.協助工地主管制定採購流程及相關作業表單 10.協助採購單據的查詢及下單的工作 11.協助成本分析及存貨控管 12.主管交辦事項。

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商 為房東管理出租的房子與申辦相關補助 為房客媒合溫暖的家與協助申辦租屋補貼 ◉ 執行助理 主要工作內容： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 1.店務環境的整潔和來客的接洽 2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 3.客戶服務滿意度調查 4.客戶電話關懷/實地訪視 5.為客戶與修繕廠商安排修繕時間 6.通知客戶即時訊息(如: 申請進度回報) 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.協助處理主管所交辦的其他事項 ※任職滿半年以上補助考取租賃管理人專業證照 ※無任何業績壓力 ※依績效、工作能力、服務態度表現調整獎金與分紅 ◉政府委託之優質廠商 History ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ ●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 ●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 ●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 ●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 ●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 ●2022年 創立住宅の専門家品牌 ●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 ●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 ●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 ●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商

1. 帳務處理與對帳 • 開立發票與收據： 根據銷售紀錄，利用 ERP 系統 開立發票。 • 帳款對帳與立帳： 定期與客戶確認帳單金額（對帳），並在系統中建立應收帳款紀錄。 • 沖帳作業： 當客戶匯款後，將款項與對應的應收帳單進行「銷帳」，確保帳目平衡。 2. 催收與異常追蹤 • 催收帳款： 針對逾期未繳的帳款，透過電話或郵件進行催款通知。 • 異常處理： 追蹤並分析逾期帳款的原因，例如客戶對帳目有異議、退貨折讓或付款延 遲，並回報主管。 3. 物料採購 • 依據產線需求定期進行物料採購。 • 確認物料品質與規格,進行請款作業。

1.接聽並回覆客戶來電／詢問，提供即時專業的協助。 2.處理客戶訂單資料，協助完成下單流程。 3.安排物流及車輛配送事宜。 4.與倉儲物流團隊協調聯繫，確保出貨準確時效。 5.協助內部業務與帳務資料整理，提供必要支援。 6.完成主管交辦事項。

◉ 主要工作內容與需求： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 基本要求： 1.具備汽車駕照，會開車 2.思緒清晰、懂得變通 3.有良好的溝通協調能力、應變能力、人際關係處理能力 4.對房地產買賣/租賃有興趣者佳，可學習房地產專業知識 5.上下班時間需配合業務主管行程 工作內容： 1.負責業務主管工作行程、會議之規劃安排。 2.協助業務主管文書處理作業。 3.開車載並陪同業務主管外出跑行程。 4.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5.協助專案推動與時程控管。 6.其他主管交辦事項 。