秘書專區

協助訂單帳單的整理 及主管交辦事項

1、配合安委會安全衛生的作業程序及標準作業流程 2、作業區域安全設施的檢查 3、配合安全衛生訓練及法規需配合的事項排程 4、定期進行工區巡視、抽查及維護環境 5、開立工具箱會議，申請物料進出單、現場吊掛跑單流程 6、配合人員辦証申請或其他主管交辦事項 等 7、無經驗可、現場學習 8、有【工安證照】者佳 ! (營造業甲種、乙種、丙種安全衛生作業主管) 工作地點:【高雄楠梓】

1. 負責專案相關送審文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責公文收發、信件處理、文書資料編製及彙整歸檔工作。 3. 負責工程計價估驗、承商請款及相關資料彙整。 4. 協助工程物料管理（進貨驗收、材料進場庫存盤點）。 5. 負責內業相關文件執行，報表製作與紀錄 6. 協助處理主管交辦事項。

1. 收發文管理及用印送件 2. 協助送審文件排版印製、歸檔等文件管理 3. 協助工地請款文件作業 4. 日、週、月報製作與送審 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 6. 其他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作 7. 工務所庶務處理 8. 執行主管交辦事項

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

【職缺性質】：日、中、晚班 【上班時間】：08:00～21:00 9H（依現場安排） 【休假】：排班制（月休八） 【薪資待遇】月薪資：$42,000up 【工作內容】： 1.收送包裹、外食 2.協助現場主管事宜 3.協助現場作業事宜 需配合公司投保 需保證人兩名 乾淨整潔有朝氣 特休、升遷機會極佳 【聯 絡 人】：蔡經理 【Line ID】：@191xqkqb 【電話】：0917-985-599

1. 負責電話接聽/廠商客戶接待及一般櫃檯事務處理。 2. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 3. 提供客戶服務工作及客戶關係之維護。 4. 處理主管交辦事項 5.安排行程及接聽電話 6.處理國內外信(郵)件 7.檔案管理及資料搜尋整理 8.會議安排及記錄。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1.處理與追蹤配送異常貨件 2.電話接聽、客戶需求處理與客情維護 3.單據核對與歸檔 4.簡易貨款帳務核對 5.站所用品請購與零用金管理

1.協助工務所文件整理、查詢、歸檔等文件管理。 2.協助工地請款作業。 3.日、週、月報產出及回報。 4.會議簡報製作。 5.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6.他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作。 7.具備公共工程經驗尤佳。 8.執行主管交辦事項。 備註：實際工作地點視工務所而定，可配合中區配動(台中/彰化/苗栗)

1. 負責每月交付之維護紀錄文件彙總及行政事務 2. 專案文件編輯撰寫 3. 相關每月季簡報製作編撰

1. 收發文管理及用印送件 2. 協助送審文件排版印製、歸檔等文件管理 3. 協助工地請款文件作業 4. 日、週、月報製作與送審 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 6. 其他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作 7. 工務所庶務處理 8. 執行主管交辦事項 (實際工作地點視專案而定，面談時將進一步詳談)

1. 寛頻電路請與施工管理 負責寛頻電路申請，追蹤未結案施工進度，問題工單，確保如期完成並提升交付品質。 2. 自動化工具推動與實務應用 協助團隊導入並推動自動化工具（如RPA），提升工作效率。 3. 資料分析導入可視化圖表 利用數位工具進行負責業務的資料整理、分析與視覺化（例如：Power BI、Tabelau…）。

※協助社區主管完成相關事項 1. 訪客、信件、包裹收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 文書資料繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 電話服務（送餐、叫車等） 7. 環境接待、引導客戶

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.協助住戶端的事務處理。 7.享特休 福利制度 1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 職務類別 社區秘書 工作性質 全職 上班地點：台北市北投區天母西路 管理責任: 不需負擔管理責任 出差外派: 無需出差外派 休假制度 :見紅休（排休）

在充滿音樂的環境之下，讓我們一起努力吧!! 卡比音樂工作室 誠徵 行政助理 初期工作以行政事務為主:一般環境維護、櫃檯接待、課程安排及文書處理等 待工作能力穩定後，將逐步訓練各項專業技能:包括錄音/音響工程、樂器維修、排版美編各項不同專業領域。 讓我們一起在被音樂圍繞的環境下工作，卡比音樂工作室歡迎您的加入~~

1、協助處理分校行政、教務相關事宜。 2、接待櫃臺問班家長並解說課程內容。 3、環境整潔維護。 4、完成部門主管交辦事項。

1、協助處理分校行政、教務相關事宜。 2、接待櫃臺問班家長並解說課程內容。 3、環境整潔維護。 4、完成部門主管交辦事項。

1. 熟練使用各種辦公軟體（如 Excel、Word、PowerPoint），進行日常文書處理及報表製作。 2. 管理和整理資料庫，記錄並更新與綠美化相關的重要數據和文件。 5. 熟悉農業或園藝相關術語及基礎知識，支援專案運作與規劃。 6. 確保作業區域符合法規安全及環保要求，維持與提升施工安全標準。 7. 協助內外部客戶問題解決及需求溝通，展現高品質的服務能力。 歡迎有熱情的您加入我們，一起打造更綠意盎然的環境，期待您的加入！立即投遞履歷吧！