秘書專區

7822生活選物｜誠徵夥伴加入我們！ ！ 公司賣場 ➟ https://shopee.tw/ash4207 我們是一間專注於電商領域的公司，致力於提供高品質的商品與服務。 在這裡，我們重視的不只是專業與成果，更看重團隊之間的互動與支持。 同事們相處融洽，彼此鼓勵與合作，讓工作氛圍充滿正向能量。 ➟ 如果你是樂觀活潑、積極負責 的人才 ➟ 想要在充滿活力、氣氛融洽的團隊中發揮所長 我們誠摯歡迎你加入我們的行列，一起成長、一起實現更多可能！ ！ 【注意事項】 電商產業類型，須能配合活動日加班 加班費部分，依照勞基法規定發放 【工作說明】 1. 協助整理系統訂單，撿貨單列印整理 2. 處理退換貨，客人訊息回覆，商品上架 3. 零用金管理，協助訂購餐點，文具用品採買 4. 外出送件、物件寄送(超商或郵局) 5. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 6. 支援其他組別業務 7. 其他主管交辦事項 【需具備的態度及能力】 1. 具備良好的情緒管理、溝通能力。 2. 團隊合作，手腳俐落。 3. 積極進取，樂觀開朗 4. 精準完成主管交代事宜。

### 工作內容 專案進度管理與追蹤：定期與合作廠商回報專案進度。 客戶溝通窗口： 處理客戶日常維修、報價。 報表製作：每月整理請款報表。 零用金管理 維修備品零件管理 完成主管交代事項 ### 必備條件 文書處理能力： 熟悉 Excel與Word、Outlook。 細心與耐壓： 零件料號繁雜，需具備細心與邏輯感。 溝通技巧： 具備良好的電話與文字溝通能力。 學歷/經驗： 大專以上畢業，具備 1 年以上行政或業務助理經驗者優先。 ### 如果你有以下條件很加分 熟悉電腦零件(不需要會拆裝，只需要認得即可) 喜歡獨立作業 喜歡貓咪(辦公室有兩隻貓貓)

1.信件收發/總機接聽。 2.接待訪客、準備會議室。 3.用品採買、事務請款。 4.辦公室環境管理。 5.出勤記錄核對。 6.人事系統操作。 7.ERP系統操作。 8.硬體設備維護。 9.其他主管交辦事項。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.出缺勤確認、人員面試、人事資料整理 3.長照人員職退登送件 4.協助評鑑資料彙整

行政秘書

工作內容： 1.(每日)出勤系統管理-下載刷卡紀錄入ERP系統 2.(每日)人力檔案建立、組織圖維護與文件管理 3.(每日)選募招聘作業 4.(每日)登打前一日屠宰場屠宰數量及金額入ERP系統及缺失表 5.(每日)登打員工加班單及請假單入ERP系統 6.(每周)辦理新進人員到/離職作業 7.(每周)勞健保、團保加退保相關作業 8.(每周)每周登打食品廠一星期班表入ERP系統 9.(每月)每月招募離職分析 10.(每月)轉出員工刷卡明細-＞處理員工出勤異常 11.(每月)本勞發放薪資及外勞薪資條簽蓋 12.(每季)登打勞資會議紀錄 13.(每年)規劃年度教育訓練計畫及預算 14.(每年)核銷政府補助的年度課程 15.(每年)申請未來新年度課程規劃 16.(不定期)人事規章及制度建立 17.(不定期)與仲介外勞相關處理事務:體檢/薪資/調任/住宿 18.(不定期)人員關係處理及人員異動:調任/薪資/晉升/約談 19.(不定期)人員內外部教育訓練 20.(不定期)職工福利委員會籌辦福利及活動 21.(不定期)主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

1.員工意見蒐集與處理 2.推行員工協助方案/員工傷病事件慰問 3.執行離職關懷面談與定期離職率分析統計 4.獎懲案件審查/溝通與定期分析 5.社群平台經營 6.其他上級交辦事項

1.綜合辦理公司員工公共區域之設備維護、管理及管理部辦公用品修護。 2.宿舍管理及營繕規劃。 3.提供公司人員電信郵務之服務、信件收發。 4.員工伙食、員工餐廳管理。 5.人員出勤管理、臨時工管理..等相關作業。 6.公司庶務請款作業。 6.主管交辦事項。 7.具相關經驗者佳。

1.行政業務: 會計、帳款、倉管、總務、人資等業務處理。 2.客服業務: 電話接聽、顧客關懷。

主要工作包含： ＊客戶來電與訊息回覆（會員諮詢、訂單相關問題） ＊教材與教務相關基礎說明 ＊訂單處理與出貨行政作業 ＊協助整理內部文件與資料建檔 ＊協助經營品牌粉專與活動貼文執行 我們希望你具備： ＊做事細心、有條理 ＊能同時處理不同性質的工作 ＊對文字與社群經營有基本敏感度 ＊不排斥與人溝通，面對問題願意耐心回應 我們團隊規模精簡、組織扁平， 這個角色需要一定的自主性與責任感。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案，建檔及追蹤。 3. 主管交辦事務。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。

大家好! 我們是心巢房屋不動產團隊 在這有勇氣創業的年代，我們團隊需要新血的加入~ 我們願意將賺到的金錢福利與我們的家人一起分享~ 我們打造一個有家的溫度愛的團隊，讓我們一起為我們的家努力! 心巢房屋是從服務包租物件到服務房東裝修到一連串不動產知識課程的團隊! 只需要你對房地產有興趣，不動產的水很深需要有團隊一起往前，有我們你不孤單，這是一個可以讓你時間自由做一輩子的工作，歡迎加入我們的行列! 只要你願意付出認真學習，勇敢踏出第一步，我們要的就是你 工作內容: 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具庶務用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 總務雜務管理 6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 7.網站小編，簡易美編 8. 其他主管交辦事項。 9. 管理網站回覆客戶訊息 10.支援其他部門業務（如：裝修、業務、財務）。 【海內外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿。 【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動。

誠徵: 人資會計

===倉管=== 1. 進貨驗收、入庫定位、庫存品狀態維護。 2. 出貨作業:機組零件備料、領料。 3. 外包廠商管理。 4. 機具設備管理與維護。 5. ERP系統作業，工程領料及帳料管理作業。 6. 定期倉庫盤點作業、安全庫存量作業、倉庫環境整理。 7.其他主管交辦事項。 ===總務=== 1.工程相關檔案整理歸檔與文件處理送件。 2. 總務庶務性採購與庫存管理。 3. 工程用各類器具及設備管理。 4. 工程工安防護器具及制服領用管理。 5. 工務車輛管理與油資請款等作業。 6. 公司相關庶務及工程專案配合辦理。 7. 公司拜拜事宜。 8.客戶及訪客接待。 9. 其他主管交辦事項。 ***歡迎工作態度積極、細心的您加入我們的行列****

1.小型( 220戶以下)透天別墅：一般基本行政文書資料處理、裝潢施工申辦(裝保金/清潔費)、財務會計出納管理、簽核文件整理與發送、會議前佈置籌備、管理中心生活服務，協辦業主及公司主管交代辦之事項與執行 2.每日工作 8 小時，週排休二日/國定例假日排休 3.熟悉社區財務管理、製作及流程 4.基本電腦操作，熟Office-Word/Excel/PowerPoint 5.熟悉今網智生活系統：郵件、包裹、公告等 6.自認有熱忱、EQ高會打招呼者尤佳 7.享勞保、健保、6％勞退 (必需投保且足額保) 8.表現良好者~三個月後再調薪 9.需符合安調查核通過者 10.預計115/4/1上班

一、工作內容: 1.豪宅社區之飯店式管理、禮賓接待服務。 A.飯店式迎賓服務 B.門禁安全管理 C.來賓訪客接待 D.車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) 2.大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作、大樓簡易清潔維護。 3.環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4.社區駐點，不輪班。 5.固定-日班08：00至17：00，周休二日。 6.需製作社區財報，參與並負責社區管委會會議召開等事務。 7.聯繫與接洽社區廠商。 8.櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 二、 1、基本薪資：$33,000起。 2、休假：周休二日，配合班表。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責飲品、輕食製作。 3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 4.工作抗壓性高、細心、耐心。 5.社區櫃檯行政事務。 6.定期庫存盤點。 7.幫忙代訂便當、控管零用金。 8.五六日及國定假日禁休。 9.不遲到、不早退、不可臨時請假。 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT34,000~37,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 發展願景 公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

我們擁有良好的工作氣氛，每個人都有自己的崗位！若您也是擁有負責的態度， 我們誠摯邀請你加入我們的行列! 有相關經驗者尤佳，此職缺穩定後另會發放激勵獎金! ＞＞此職務一部分為【行政】，一部分為【倉管】部分，適合善於控制時間排程的人 1.負責倉庫之進出貨、退貨、理貨及撿貨等相關倉管工作。 2.各電商平台拉單以及官網出貨等作業。 3.定期盤點作業。 4.協助安全庫存量管理。 5.入庫、ERP電腦系統作業協助處理 6.倉庫整理整頓、儲位管理規劃。 7.倉庫管理,備品耗材管理 8.協助主管交代工作，執行交辦事項 ※了解各大物流出貨程序相關經驗尤佳. ※有網拍、購物網站相關工作經驗者優先錄取 ※此職缺需有耐心，並有相關物流溝通經驗尤佳

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），需輪班。 6、日班:07:00~19:00 ; 夜班：19:00~07:00。 （二）薪資： 1、基本薪資：$35,000起。 2、休假：月休十天，配合班表排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.陪同學生搭乘公車或走路，確保學生安全 2.確認學生點名名單，確保人員準時到達補習班 3.遵守安全規範，並群組回報接送情況 4.教室清潔 5.發送宣傳單 6.主管交辦事項