秘書專區

✅人員管理 (1) 判案中心人力調度管理 (2) 工讀生輔導及人員管理作業 (3) 工讀生出缺勤、工作績效管理 ✅車輛交易處理 (1) 異常交易案件判定、覆審 (2) 現場作業系統或各式交易異常通報及處理 ✅其它作業 (1) 教育訓練支援 (2) 其他主管交辦事項

(1) 國內判案中心之營運作業管理 (2) 海外專案配合及參與 (3) 需派駐海外，海外判案中心之營運作業管理 (4) 其他主管交辦事項

1.ISO 品質/環境管理系統之手冊及各種作業程序及支援文件之管制 2.專利文件管理 3.外來文件管理 4.外部稽核/管理審查PPT/待追蹤事項追蹤 5.內部稽核安排及通知 6.品質/環境績效指標追蹤及維護 7.協助單位內行政事務 8.文具採買及公司例行拜拜等事宜 9.處理事務性行政工作 10.收送公文 11.主管交辦事項 ★遠程員工，另有每月交通津貼補助~

我們是一家專注於空調、消防與水機電工程的專業公司，致力於為客戶提供最佳的工程解決方案，服務對象涵蓋住商、工業及其他不同領域的需求。 工作內容： 1. 整理、管理並歸檔公司重要文檔和資料 2. 負責部門內的庶務運作，協助處理日常行政事務，以支援內部流程需求 3. 負責紀錄會議重點及後續事項的跟進 4. 使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint等）進行數據處理，製作報表、表單及其他文書。 5. 協助公司採購事務，包括與供應商的聯繫及採購文件的準備與審核 6. 處理客戶來電及郵件查詢，提供良好的客戶服務並維持專業形象。 期待您的加入，與我們一起致力於提供高品質的空調與機電工程服務，展現專業與用心。如果您對此職位感興趣，請立即投遞履歷，我們誠摯邀請您成為我們團隊的一員！

加入維妮兒教育機構，和我們一起為孩子們的美好未來努力吧！🌟這裡是充滿愛與教育熱情的地方，我們致力於提供最優質的學習環境與服務，讓每位孩子開心學習、快樂成長。我們相信每個人都有無限的可能，如果您熱愛教育與服務，這將是您施展才華的最佳平台！🎓🌈 主要工作內容： 1. 負責補習班行政文書處理及美工文宣設計 2. 接待家長、提供櫃台服務、接聽並處理電話事務 3. 確保櫃台及辦公環境整潔並協助維護 4. 協助社群媒體的運營與補習班行銷活動策劃 福利與發展機會： - 子女教育補助，讓家庭與工作兼顧 - 多元獎金制度：全勤、年終、年節及績效獎金 - 提供免費供餐，節省您的用餐成本 - 員工特別假與育嬰假，照顧身心健康和平衡工作生活 - 定期舉辦尾牙、員工聚餐及國內旅遊，增強團隊凝聚力 期待您加入我們！您將成為維妮兒教育機構大家庭的一員，一起成就孩子的未來，同時成就自己的職場生活！❤️

1. 負責補習班行政文書處理，執行檔案整理及報表製作等相關事務。 2. 設計並製作美工文宣，規劃補習班宣傳資料及視覺呈現。 3. 提供家長櫃台服務，接待來訪與解答詢問需求，維持專業應對。 4. 接聽電話並有效處理相關事務，轉接或記錄具體訊息。 5. 維護櫃台及行政區域整潔，執行日常清潔及物品整理工作。 6. 操作社群媒體行銷活動，撰寫貼文內容及追蹤行銷成效。 7. 執行員工與家長間溝通橋梁，協助處理登記及重要事項傳遞。

1.負責社區事務執行與相關行政業務處理 2.協調住戶問題，聯繫相關廠商與政府機關 3.撰寫會議記錄、公函及通知事項製作與公佈 4.管理住戶資料，進行資料處理、核對及文件歸檔 5.擁有基礎財務和會計知識，製作財務報表 6.熟悉辦公軟件操作，進行社群經營與管理 7.接待訪客，處理電話接聽、郵件收發與文件遞送

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報

1.不需跟專職輔導老師一樣，但也要有部分輔導解題能力 2.行政助理，協助導師排課派課、現場管理 福利：有全勤獎金、有代班獎金、可免費參加每次段考同樂會用餐、可免費參加尾牙。

1.不需跟專職輔導老師一樣，但也要有部分輔導解題能力 2.行政助理，協助導師排課派課、現場管理 福利：有全勤獎金、有代班獎金、可免費參加每次段考同樂會用餐、可免費參加尾牙。

我們是 BOBA EMPIRE & BOBA CHiC —— 來自台灣、走向世界的珍奶品牌。 這個職缺是行銷總監的「品牌執行夥伴」，不是純行政助理。 你將跟著團隊參與展覽、活動與品牌推廣，學習從零打造國際品牌的過程。 🔹我們希望你是 願意和品牌一起成長、能把「助理工作」做出價值的人。 這個職位不是臨時幫手，而是下一位能成為品牌夥伴的你。 工作內容包含： 1.協助國內外展覽準備與現場執行（可出國） 2.協助總監執行開店輔導教學課程, 對象是來自世界各地想自闖手搖品牌的創業者（教學助理） 3.協助社群企劃與執行 4.文件整理、出差安排與日常行政支援 🔹條件要求 具良好溝通與執行力，細心可靠 英文基礎佳（能應付海外展覽、信件往來） 熟悉 Canva、Excel、Google 雲端文件者佳 有社群、品牌、行銷或展覽實習經驗尤佳 可配合短期國外出差（歐洲／美國） 🔹工作地點： 台中市大雅區（雖是大雅區,但距逢甲車程僅約10分鐘） 🔹薪資範圍： 40,000～50,000 元（依能力與經驗調整） 🔹加分特質 熱愛學習、能獨立思考 對行銷或創業有熱情 喜歡多元任務與挑戰

一、訪客通報及接待引導 二、訪客登記及回報主管 三、配合社區會務運作 四、主管交辦事項 五、具服務經驗者佳 六、月上20天

物業管理工作穩定，不用擔心減班無薪假，歡迎有服務業經驗的你加入我們的行業~ 1.協助業主交屋作業 2.住戶資料建立 3.水電過戶協辦 4.瓦斯掛表協辦 5.裝潢施工協助申請作業 6.社區櫃台/吧檯服務 7.社區電腦文書作業 8.重視團隊合作

● 專案進度管理： 負責專案會議安排、資料彙整、報告追蹤、文件歸檔等 ● 客戶溝通與服務：作為團隊與氣象資料產品下游使用單位的主要聯繫窗口之一，協助處理相關的意見回饋與問題溝通 ● 資訊安全作業協辦：協助團隊辦理資訊安全相關作業，包含資安文件維護、定期盤點、報表製作等 ● 資訊系統管理：協助管理內部使用之資訊系統 ● 專案支援： 協助專案處理其他行政與協調事宜

◆敬請您：投遞履歷前，先至華信官網「https://www.hwa-shinn.com」了解工作內容◆ 1.保全系統訊號監控+撥接客戶電話服務 2.機動人員調度 3.行政文書作業 #非電銷工作

【工作內容】 1.商品、原物料之進出貨、理貨、盤點、庫存管理作業。 2.每日訂單處理。 3.生產報表整合。 4.廠內庶務作業。 5.其他主管交辦事項。 【休假制度】 ★ 輪班制，週休二天 【薪資福利】 ★ 達當月營業目標，發放營運獎金 ★ 保障年薪13個月以上，正職人員每年依績效考核調薪 ★ 依年度營業結算，另發放年度福利金 ★ 生日津貼/旅遊津貼/結婚津貼/喪葬津貼/子女教育補助 ★ 每年免費定期健康檢查(不含新進人員體檢) ★ 生日：當月購買生日蛋糕5折優惠 ★ 三節禮金+禮品 ★ 享勞保/健保/團體保險

1.規劃、執行與協調行政事務作業 2.協助集團推動相關專案，包含資訊蒐集與分析、數據彙整與報告、進度掌握等 3.參與跨單位會議與追蹤決議事項 4.報表分析與會議簡報製作 5.廠區人事作業執行(海外幹部到職及入境事宜) 6.廠區大型活動與會議籌備 7.維護全廠品質管理、環安衛管理…等ISO、CTPAT 系統認證 8.執行越南總管理處有關財務、關務、庶務…等工作配合事宜 9.其他主管交辦事項即時跟進

*負責國內外異業結盟、國內公關工作、董事長交辦事項。 *具大型、知名企業發言人或公關職務工作經驗，優先錄取。 *底薪42,000元+績效獎金。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 簡易銀行業務處理。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助社區總幹事行政事務。

1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 廠商貨款或費用等應付款項帳務(入系統)。 3. 零用金處理 。 4.其他內部相關作業及主管交代事項。 5. Excel、Word...等文書作業。 6.主管交辦事宜 註１：需有會計經驗者 註２：會美編者佳