秘書專區

系統作業: 建立訂購單(系統)． 建立請、採購單(系統) 文書作業: [業務端] 協助相關資料登打作業． 專案檔案彙整、歸檔． 追蹤專案資料進度． [專案端] 送審資料編制及追蹤． 編制竣工資料

1.負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理 2.協助/獨立完成工程專案採購發包流程及相關作業表單 3.協助/獨立完成工程專案業務報價流程及相關作業表單 4.與工程師一同核對整合標單與圖面，管控工程進度跟進工程專案進度 5.客供商維護及管理，與良好客供商維持良好關係 6.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 7.完成主管交辦事項

1.需擅長使用word、excel等文書作業。 2.出缺勤紀錄管理、每月薪資和每四個月季節獎金結算。 3.廠商請款&業主請款 。 4.公司基本出入帳務管理。 歡迎相關科系 或 夜間就讀中同學加入!! [福利]： 1.三節獎金(端午、中秋、開工紅包)。 2.年終獎金。 3.特休、加班費皆比照勞基法辦理。 4.每年尾牙。 ★工作室人員簡單，人數約5-6人，另有外勤同事約10人。 [粉絲專頁及公司網站]： FB：https://www.facebook.com/tian.roei 官網：http://www.tianrui.com.tw/ [其他]： 公司地點近公車站牌，離石牌捷運站約10分鐘。

1.負責文書處理工作，確保資料的準確性與完整性。 2.維護及更新各類文件檔案，並有效管理資料庫系統。 3.製作詳細的工作報表，提供主管決策依據。 4.分類與審核文件，並進行資料建檔與保存。 5.執行資料補件作業，確保缺漏資料的及時處理。 6.處理文件資料歸檔，系統化存放以便檢索。 7.辦理核銷作業，審核與記錄相關財務資料。 8.協助日常庶務行政工作，提高部門運作效率。 9.負責收發公文及處理會簽流程，確保文件流轉順暢。 10.管理與派送工單，確保工單處理準確無誤。 11.協助會議記錄整理，並定期統整會議重要內容。

1.整理及管理客戶資料，更新並維護資料庫系統 2.協助處理出貨單、訂單及相關文件作業、追蹤 3.提供銷售報表並協助分析市場數據 4.協助業務人員處理內部行政及日常事務 5.接聽電話並協助客戶查詢與報價 6.完成主管交辦事項並支援行政工作運作 7.對系統櫃 (看圖、拆圖) or 室內設計相關興趣者 (無經驗可，肯學習者佳) 8.維護辦公室環境與廠內之整潔

1. 高階主管交辦事項(專案、 重大議題)的規劃與處理。 2. 各專案工程相關事項的支援協力。 3.公司相關制度的規畫與推動。 4.產業市場情報的蒐集與分析。 5.協助高層主管處理相關事務。

1.新聞稿的撰寫，新聞媒體與電視台的溝通，記者會的召開舉行 2.代表公司去參加各種大大小小的公共場合 3.配合公司參展，形象攤位規劃及主持 4.發揮創意撰寫腳本，協助公司拍攝形象短影音 5.了解民意動向 6.建立公關資料庫

1. 負責行政管理工作，包括管理日程與預約、辦公室行政任務處理，確保辦公室運作順暢。 2. 管理文件和資料，進行數據整理和文書處理，熟悉Microsoft Office及相關辦公軟件操作。 3. 協助財務作業，例如記帳、對帳、報銷處理，及依照需求製作財務報表。 4. 支援人力資源相關行政工作，包含薪資處理和應徵者資料管理。 5. 協調客戶與供應商之間的溝通與安排，提供專業與親切的客戶服務。 6. 協助安排會議、籌備活動、追蹤項目進度及提供相關報告。 7. 管理採購作業，包括辦公室用品庫存及設備維護，確保資源充足且有效管理。 歡迎您的加入，成為我們團隊的一員，助力打造高效能的專業行政與會計支持！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

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1.客戶接待與諮詢服務 2.理賠工單整理及結帳 3.保險公司下款及對帳 4.外保廠商請款及對帳 5.新車準備工單開立及安裝項目核對及結帳 6.協助廠務行政作業

1. 庫房整理 2. 協助進貨 3. 協助腎友

1.訂單處理 2. 負責一般文書資料處理工作。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 辦理核銷事宜。 2.處理庶務性行政工作（如：接聽電話和接待訪客、事務機器叫修維護、辦公室用品採購發放 3.負責簡單零用金管理。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助人事管理及人力資源行政工作 7. 執行上級交辦事項

1.住戶交屋資料及車籍資料建置。 2.協助建商處理櫃檯行政事務。 3.協助裝潢施工戶巡檢。

在充滿音樂的環境之下，讓我們一起努力吧!! 卡比音樂工作室 誠徵 行政助理 初期工作以行政事務為主:一般環境維護、櫃檯接待、課程安排及文書處理等 待工作能力穩定後，將逐步訓練各項專業技能:包括錄音/音響工程、樂器維修、排版美編各項不同專業領域。 讓我們一起在被音樂圍繞的環境下工作，卡比音樂工作室歡迎您的加入~~

1. 支援執行長進行日常行程規劃與管理，包括行事曆安排、會議召集與記錄、出差安排等事項。 2. 負責文件處理與追蹤，確保資料準確與時效性。 3. 協助專案執行與管理，追蹤專案進度並定期回報。 4. 作為跨部門溝通與協調的窗口，維持良好內部及外部合作關係並處理即時事務。 歡迎您成為我們團隊的一員，期待有您的加入，一起創造更多卓越的成就！立即投遞履歷吧！

1. 推動執行研究發展及產學合作業務。 2. 推廣研發處各類計畫。 3. 支援與辦理研發處重要業務或活動。 4. 其他臨時交辦事項。

1.基本文書處理 2.資料建檔跟歸檔 3.需跑銀行處理帳務

直播幫手、整理貨物和出貨、回覆線上訊息等。 若對業績有幫助有額外獎金。