秘書專區

1.董事會及重要會議/活動 2.高階業務支援 3.出席會議轉達會議決議 4.執行採購專案-洽訂年度業務派遣及辦公室清潔相關請購事宜 5.協助預算編擬 6.其他臨時業務諮詢與建議提供

1.政府人才發展相關計畫之規劃與推動。 2.執行審查與管考相關作業，如進度追蹤、溝通協調，以及召開會議等。 3.具備報告撰寫與簡報能力，可進行資料彙收、檢核、分析等工作。 4.客戶服務與臨時交辦工作。

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：早班【07:00~16:00】【08:00~17:00】中班【10:00-19:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：西屯區 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

日語N2 or英語聽說流利 協助主管處理行政事務: 包含行程安排、會議記錄、文件處理、資料歸檔、預算編列等。 協助主管進行專案管理: 包含專案評估、執行追蹤、進度彙報等，確保專案順利進行。 擔任跨部門溝通協調的橋樑: 協助不同部門之間溝通協調，確保資訊流通順暢。 協助主管進行策略分析與決策: 蒐集資訊、分析數據、提供建議，協助主管做出更佳的決策。

1. 規劃與執行人力資源策略，包括人員招聘、甄選及留才方案，確保適才適所。 2. 負責薪酬福利管理，包括薪資核對、勞健保申報及團險規劃，確保合規與公平性。 3. 管理和更新人力資源系統，進行員工資料整理與人事基本資料維護。 4. 主導員工關係管理，包括定期進行溝通、衝突處理及團隊建設，增強員工凝聚力。 5. 熟悉長照相關法規及政策，確保在勞動法規遵循方面的合規性，處理員工入離職作業。 6. 處理行政管理相關事項，包括員工考勤管理、會議安排與報表整理，提升行政工作效能。 7. 協助組織內部的培訓與發展規劃及績效管理，促進員工技能提升與職涯成長。 歡迎您加入我們的團隊，共同為長照產業貢獻力量，期盼您的加入成為我們的一份子！

1.協助處理相關之公司內部行政作業 2.具會計相關經驗尤佳、無經驗亦可 3.文書資料處理工作 4.其他主管交辦事項 5.具機車駕照或汽車駕照

【工作內容】 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 8.需會office軟體文書處理。 9.協助準備會議資料、簡報，並落實會議內容。 10.接受主管交辦的事項並負責協調內外部資源後完成交辦任務 【具備特質】 1. 具高度責任感及工作積極性。 2. 良好的溝通能力、組織協調能力、學習能力和解決問題的能力。 3. 能獨立作業且願意團隊合作。 4. 個性細心有耐性，文書處理及邏輯思考分析能力強。 【薪水升遷制度】 本公司不怕人員挑戰薪資或升遷，只怕你沒有能力。 相對薪水調漲的方式肯定是看工作能力而調整，大約以半年為一個時間點。 【注意事項】 本工作需接受出差（國內、外），無誠勿擾。

1執行老闆交代各項事項 2各項報表紀錄 3員工排班 4庫存統計 5協助叫貨 6協助現場各項支援

1.品牌經營與網站管理 2. 撰寫製作行銷文案、設計短影片 3.完成主管交辦事宜、工地拍照 4.辦公室行政庶務及電腦文書應用 5.無經驗肯學，有經驗較佳 6.公司整潔維護 7.需有良好積極的學習態度與團隊合作精神

1.負責接待到店客戶，提供專業迎賓與引導服務 2.接聽轉接來電，處理訊息轉達並提供資訊服務 3.執行日常文書處理，包含資料歸檔與整理 4.熟悉電腦操作及基本辦公軟體應用 5.管理預約業務並協助客戶排定服務時程 6.協助收銀結帳與存取收款款作業，出具發票 7.維持櫃檯與公共區域整潔、執行環境檢查

1.負責接待到店客戶，提供專業迎賓與引導服務 2.接聽轉接來電，處理訊息轉達並提供資訊服務 3.執行日常文書處理，包含資料歸檔與整理 4.熟悉電腦操作及基本辦公軟體應用 5.管理預約業務並協助客戶排定服務時程 6.協助收銀結帳與存取收款款作業，出具發票 7.維持櫃檯與公共區域整潔、執行環境檢查

1. 維護文件管理系統 2. 文件、發票及記錄之分類、點收、整理與歸檔保存 3.機修相關表單申請、填寫、請款、列印 4.鼎新ERP系統操作 5.主管交辨事項聯繫溝通執行 歡迎符合條件的人才加入我們的團隊，發揮專業技能並積極投入工作。

1.接送主管上下班、外出洽公、配合例假日主管用車需要 2.送禮、迎賓接送事宜 3.擔任主管司機配合主管之時間及完成主管交辦事項 4.維持整理座車內外之美觀清潔、定期檢修車輛保養 5.未出外勤時負責公司總務工作 6.無任何不良嗜好(吸菸、喝酒....等)持駕駛執照5年以上 7.熟悉路況，有責任感

1. 處理部門行政庶務。 2. 協助核銷、請購、費用控管 3. 表單控管追蹤 4. 安排會議及記錄 5. 採購物料庫存管理

1.參與廠商及部門會議，負責會議記錄與整理。 2.部門主管行程安排及提醒。 3.協助單位處理日常行政事務，如文件整理、報表彙整等。 4.整合跨部門資訊，確保資料傳遞的效率與準確性。 5.能夠在多項任務環境中有效管理時間與優先順序。 6.接待訪客、維護辦公室環境等，展現公司專業形象。 此職位須具備高度細心及良好的溝通能力、組織能力。

1. 文書處理與檔案管理：負責日常文書整理、檔案歸檔及管理工作，確保資料整齊且易於檢索。 2. 協助客戶報價與跟進：準確處理商品報價及價格相關問題，並及時回覆客戶信件及查詢。 3. 訂單與出(進)貨單處理：協助業務人員整理及處理日常訂單與出(進)貨單據，確保流程順暢。 歡迎加入我們的團隊，讓我們一起成長，期待您的加入！立即投遞履歷！

擁有超過1800坪全國最大的洗衣工廠及第一洗衣品牌-潔衣家為55688集團旗下之事業群！歡迎優秀的你加入我們的行列。 ★優於業界的薪資水準★健全的獎金制度★彈性靈活的創意空間★完善的教育訓練 1. 單據輸入、分類、核對金額、核對單據。 2. 與各部門溝通，回覆後序處理狀況並追踨。 3. 協助廠內庶務工作。 4. 熟悉電腦操作。 5. 其他主管交辦事項。

我們具備完整的教育訓練與薪酬獎金制度。 靈活彈性的管理，講求效率，工作目標導向。 主要工作內容為處理客戶各項運輸服務需求，歡迎做事細心、負責的您加入我們！ 【職務內容】 1.以郵件、電話形式，回覆客戶配送需求。 2.各項單據資料於運輸管理系統建檔。 3.客戶運送訂單資料處理及進出貨管理。 4.客戶服務資料維護、更新、管理。 5.簡易包裝（如：貼標、封箱、明細列印） 【工作地點】 鄰近南港火車站，步行約十分鐘 【工作時間】 彈性上班時間 9：00～10：00 【加分項目】 具相關行業或工作經驗者 具備機車、汽車駕照交通無礙者

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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