秘書專區

1. 安調核備 開立電子發票 2. 負責資料彙整及分析，熟練運用辦公軟體進行專案數據統計和報告撰寫。 3. 包括議程安排、會議記錄與報告統整。 4. 熟悉保全和樓管相關流程與制度，協助管理日常安全與事務運營。 5. 負責基本會計和財務事務，包含費用報銷審核、預算編製與成本控制。 6. 協助客戶服務相關事宜，包含客戶來訪接待及詢問解答，建立良好的客戶關係。 7. 能有效規劃時間和多工處理，協助完成專案所需行政支持工作。 歡迎您加入我們的團隊，一同協助提升企業運行效率，為財富與安全領域打造卓越服務！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.整理及管理客戶資料，更新並維護資料庫系統 2.協助處理出貨單、訂單及相關文件作業、追蹤 3.提供銷售報表並協助分析市場數據 4.協助業務人員處理內部行政及日常事務 5.接聽電話並協助客戶查詢與報價 6.完成主管交辦事項並支援行政工作運作 7.對系統櫃 (看圖、拆圖) or 室內設計相關興趣者 (無經驗可，肯學習者佳) 8.維護辦公室環境與廠內之整潔

1. 負責日常文書處理。 2. 協助門市商品介紹介入，提供專業客戶服務。 3. 協助維護門市環境整潔。 供一餐(餐費另算) 一週休星期一跟二 **三個月後視工作能力表現調薪**

工作內容： 1、引進前後行政文書作業 2、文書進度執行及掌控 3、交辦事項 待遇： ★有外勞仲介經驗者，薪資另議。 ★有乙級就服證照者，另有補助。 ★福利：享團體獎金、三節獎金及個人介紹獎金 條件： 1、擅長電腦文書操作 2、具人資行政經驗者佳 3、嚴謹負責 4、抗壓力強

1.協助總經理進行公司內部管理及稽核等事項。 2.協助總經理進行集團內各單位間的溝通協調與會議召集及後續追蹤。 3.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5.負責企業營運績效分析與改善管理。 6.須陪同總經理海內外出差行程。 7.總經理其他交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.與廠商及客戶聯絡處理事務。 3.維修資料登入系統及分類。 3. 支援其他部門業務。

1.負責追蹤各專案進度及定時向主管回報 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 3.可獨當一面進行跨部門溝通協調與會議召集 4.熟悉文書作業處理 5.總監指派工作及其他事務處理 6.協助業務部作業進行運作

週一至週六 下午: 14:00-晚上22:00 月休8-10日 固定週日休.排休 【工作內容】 1. 提供顧客諮詢及講解項目 2. 維護店內環境整潔及開關門 3. 電話接聽協助客人預約 4. 協助門市收銀結帳作業 5. 每日打掃作業包含洗毛巾 （以上項目若不熟悉沒關係，我們都樂於教學，願意學習最重要的！） 【薪資待遇】 時薪190元 每月32,000元 ~ 35,000元 【公司福利】 * 績效獎金：商品販售及預約候補 * 生日福利：每月生日員工老闆請客 * 團隊活動：每年員工旅遊一次國內外（依年資補助） 工作氣氛溫馨融洽 * 員工專屬優惠：自家店內消費特惠 * 舒適工作環境：用心打造讓人想久待的辦公空間 【工作地點】 桃園市桃園區中山路643號 【面試實習地點】 桃園市桃園區中山路643號 【聯絡方式】03-2202227 無經驗者 可培訓

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

系統作業: 建立訂購單(系統)． 建立請、採購單(系統) 文書作業: [業務端] 協助相關資料登打作業． 專案檔案彙整、歸檔． 追蹤專案資料進度． [專案端] 送審資料編制及追蹤． 編制竣工資料

1.負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理 2.協助/獨立完成工程專案採購發包流程及相關作業表單 3.協助/獨立完成工程專案業務報價流程及相關作業表單 4.與工程師一同核對整合標單與圖面，管控工程進度跟進工程專案進度 5.客供商維護及管理，與良好客供商維持良好關係 6.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 7.完成主管交辦事項

1. 客戶、物流士之聯繫，並確認運輸作業行程。 2. 協助貨品管理、監督，處理流向追蹤。 3. 報表整理及資料輸入、記錄、統計彙整。 4. 車輛管理記錄、追蹤、整理提供相關作業執行。 5. 執行主管交辦事項及臨時交辦事項。

1) 資料輸入 2) 協助文書資料行政作業 ✔ 週一至週五 08:30～17:30 ✔ 週休六日、國定假日照休（見紅就放） ✔ 符合勞基法規定的特休假制度 ✔ 額外有全勤獎金+產能獎金 ✔ 歡迎畢業新鮮人、夜間部學生（可配合平日上班），尋求穩定工作的轉職者、或是二度就業者!

一、櫃檯 1處理各班回報之缺曠 2櫃檯家長接洽 3客服處理 4協助環境清潔及主管交代事項 5處理學生訂餐 二、招生行銷 1課程介紹 2曝光行銷(FB、IG、官方LINE、DM) 3電話行銷 4活動企劃

1.協助計畫業務之推動、費用核銷及調查、資料收集。 2.協助神經科病人安排檢查。 3.與合作單位聯繫、辦理聯繫會議。 4.辦理其餘主管交辦事宜。

1. 系統排車與配貨作業 　- 統整客戶預訂單與系統訂單資料 　- 操作電腦系統進行配貨、分車作業 　- 輸出與整理配貨單、排車單、理貨單等相關文件 　- 整理並交辦冷凍品項的理貨作業 2. 現場理貨作業 　- 協助倉儲區商品理貨、分類與盤點 　- 確保出貨商品準確無誤 3. 電動車操作與日常維護 　- 使用電動車進行短程運送或移動 　- 執行基本電動車保養與異常回報

1.行政文書處理及資料管理 2.學生出缺勤管理與秩序維護 3.家長聯繫與課程介紹 4.辦公室資源與環境維護 5.招生活動籌劃及執行

郵務處理、外出送件、水電/消防/辦公室設備維護、接聽電話、辦公用品管理與行政庶務協助等。

1.雲端列印中心印刷量之統計、分析與報表製作。 2.雲端列印中心列印異常之管控與紀錄。 3.印製試卷、講義及行政資料。 4.館室機器設備之初級保養維護及耗材管理。 5.雲端列印租賃費用支付管理。 6.色紙請領作業管理。 7.其他主管交辦事項。 ※備註： 1.本職缺依學歷敘薪：學士學歷起薪 NT$32,140 元。 2.投遞履歷時，請一併檢附最高學歷畢業證書。 請寄至 yusang@ms.mingdao.edu.tw，收件人：人力資源發展處 謝小姐。

1. 核對彙整歸檔產品登記報告資料及相關作業流程 2. 管理許可證及展延申請事宜 3. 協助開發國外廠商 4. 處理主管交辦事項 5. 具備英文能力