秘書專區

上班地點：慈濟東大靜思堂（407-台中市西屯區東大路一段888號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業，也需良好體力。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:30-17:30）／晚班（13:00-21:00）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1. 執行日常文書處理工作，熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint） 2. 協助部門進行文件整理、檔案歸檔及管理，維護資料完整性 3. 基本會計處理與財務報表製作，支援部門財務相關事務 4. 負責內部及外部的電話、郵件及會議紀錄等溝通協調工作

1.接待訪客及患者並指引至特定地點 2.接聽、過濾、轉接來電並協助約診服務 3.協助收發信件、提醒約診與聯繫技工所及廠商 4.協助核對健保病歷 5.負責文件表單整理歸檔 6.灌模 7.協助清洗器械及歸位 8.機動性支援跟診

1.協助主管處理工程標案業務相關之公司內部行政作業。 （如：合約製作、檔案管理、報價、請款與成本控管） 2.電腦文書軟體基本操作 3.上級主管交辦事項 4.外業（需配合送件申請），需自備交通工具 5.水電工程圖面繪製、修改，會Auto CAD者尤佳

1. 英語相關業務（全英班、外籍師生等）。 2. 國際學術交流事務（國外研修、雙聯學位、外賓來訪相關事務等）。 3. 畢業生及校友事務。 4. 書報演講安排、工程倫理課程。 5. 國研大樓空間總務事務管理（借用、收費、修繕申請）。 6. 學校及系上臨時交辦事務（活動辦理、會議籌辦、評鑑事務、工學院聯合成果展）。 7. 系務工作內容隨臨時業務之需或人力資源培養進行工作內容滾動式調整。

1.負責國內業務接洽、訂單處理及售後服務事宜。 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關之問題。 3.輸入、處理、追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 5.定期提供業務銷售狀況相關報表，以供主管參考。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪33,000以上。

1. 負責日常文書資料處理與歸檔，熟悉辦公室軟體操作 2. 協助完成公司內部簽核文件的整理及發送，同時能處理郵件收發與分類。 3. 處理公文及電子公文系統操作。 4. 協助整理環境法規文件

1.無相關經驗可，有耐心肯學習者佳。 2. 工作細心、負責、反應佳、動作敏捷。 3. 具服務熱忱者佳。 4.熟悉Excel及Word等文書作業。 5.負責一般文書資料處理工作。 6.文具及收發信件管理 7.日常行政庶務工作及跑銀行等。 8.其它主管交辦事項。

1.客服總機電話接聽 2.定點勤務安排工作及報表整理 3.遺失物管理 4.客訴處理 5.其他站主管交辦事務 上班時間0800-1700，中午1200-1300休息時間 (彈性上下班時間08:00-09:00、17:00-18:00) 學歷高中以上, 科系不拘 意者請投遞履歷.自傳.照片E-MAIL. 合者約談.

1.公司文件檔案的建立及管理. 2.協助主管人員處理交辦的其他事項. 3.標案文件、聯絡各公家機關、電腦及資訊設備服務使用者. 4.採購助理、零用金⋯⋯等交辦事項 5.不需加班。

✨歡迎加入大都會汽車客運，我們是一家承載城市交通夢想的大眾運輸服務團隊！作為台北市公車的前任推動者，我們不僅提供安全與舒適的交通服務，還致力於成就更多有志在城市交通業界發光發熱的人！現在，我們正在尋找熱情與專業兼具的你來加入我們的行列！ 🌈 你的任務 1. 精準規劃與調整車輛班次及路線，讓交通運行更流暢 2. 處理公文、文件製作、資料彙整與檔案管理，讓行政運作更高效 3. 協助策劃與執行公司活動及專案，確保順利推進與圓滿完成 4. 確實執行主管交辦事項，讓團隊合作充滿默契 🚍 我們的承諾 - 提供多樣化休假福利，如生理假、家庭照顧假、育嬰假，讓你工作生活更平衡 - 員工在職教育訓練及職涯發展支持，讓職場成就無限可能 - 友善設施如哺乳室、托兒中心合作，打造暖心工作環境 - 勞健保、健檢、勞退提繳及醫護臨場等完善保障，守護你的健康與未來 💼 不只是一份工作！ 在這裡，你將融入一個有使命感與人情味的團隊！如果你熱愛城市交通、期待讓自己的努力被看見，那麼現在就是最好的時機！立即投遞履歷，和我們一起形塑城市交通嶄新的未來吧！🚀

🔥【行政總務助理｜月薪30K↑｜週休二日｜日班穩定】🔥✨ 文書行政 × 採購流程 × 穩定長期發展 ✨ 在找一份穩定、環境單純、可以長期發展的行政工作嗎？ 這份職缺不只是處理文書，更能接觸採購與內部流程，讓你越做越有價值！ 【你會愛上的理由】 🔸 固定日班08:00-17:00，生活作息穩定 🔸 週休二日，該休就休不加班文化佳 🔸 工作內容多元，不單調、能學到流程管理 🔸 行政＋採購＋帳務基礎，一次累積實務經驗 🔸 公司制度完善，福利齊全有保障 🛠 工作內容 1️⃣ 整理生產資料、文件紀錄與歸檔 2️⃣ 依訂單與庫存進行採購作業 3️⃣ 協助主管處理請款與發票相關事務 4️⃣ 訂單處理與流程追蹤 5️⃣ 辦公室用品管理與採購 6️⃣ 廠區基本清潔維護 7️⃣ 零用金管理與帳務控管 8️⃣ 其他主管交辦事項 👀 職務需求 ✔ 細心負責，具備良好資料整理能力 ✔ 具備基本溝通能力與團隊合作精神 ✔ 主動積極，能獨立處理行政事務 ✔ 有責任感，做事有效率 ⏰ 上班時間：08:00～17:00（週休二日） 💰 薪資待遇：月薪30,000元以上（依能力可談） 🎁 福利制度 ✨ 勞保、健保、勞退、團保（公司全額負擔，多一層保障） ✨ 在職進修補助，讓你持續成長不卡關 ✨ 升遷管道暢通（能力到位，加薪不手軟） ✨ 生日禮金，專屬你的小確幸 ✨ 年終獎金，辛苦一年一定有回饋 ✨ 佳節禮品，節日都有驚喜 ✨ 定期健康檢查（任職滿一年全額補助） ✨ 尾牙春酒，吃好喝好一起放鬆 ✨ 不定期聚餐，團隊感情越來越好 💛 翠豐大家庭 🔸 老闆、同事都很好相處，氣氛輕鬆不壓力 🔸 環境單純穩定，適合想長期發展的你 🔸 上班還有手搖飲、現泡茶，真的不用自己花錢買 📍 工作地點：南投縣南投市中興路401-3號 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷喔～若符合條件，主管會主動致電聯繫安排面試！ 🔥 想找一份穩定又能學到東西的工作，這個職缺真的可以把握！ 🔥

1. 負責每日帳務處理及編製完整財務報表，確保準確性及有效溝通。 2. 協助處理顧客投訴案件，提供即時且專業的解決方案。 3. 規劃及執行各類文書作業，如表單整理與報告撰寫。 4. 管理零用金使用與支出明細，進行週期性檢查與記錄。 5. 處理銀行相關業務，如款項匯款及對帳操作。 6. 至各站點進行稽核檢查及庫存盤點，提供改善建議。 7. 辦理員工勞健保加退作業，並精確計算薪資與辦理薪轉。 8. 參與並完成主管指派的行政專案與臨時性工作。

1. 負責每日帳務處理及編製完整財務報表，確保準確性及有效溝通。 2. 協助處理顧客投訴案件，提供即時且專業的解決方案。 3. 規劃及執行各類文書作業，如表單整理與報告撰寫。 4. 管理零用金使用與支出明細，進行週期性檢查與記錄。 5. 處理銀行相關業務，如款項匯款及對帳操作。 6. 至各站點進行稽核檢查及庫存盤點，提供改善建議。 7. 辦理員工勞健保加退作業，並精確計算薪資與辦理薪轉。 8. 參與並完成主管指派的行政專案與臨時性工作。

1. 負責每日帳務處理及編製完整財務報表，確保準確性及有效溝通。 2. 協助處理顧客投訴案件，提供即時且專業的解決方案。 3. 規劃及執行各類文書作業，如表單整理與報告撰寫。 4. 管理零用金使用與支出明細，進行週期性檢查與記錄。 5. 處理銀行相關業務，如款項匯款及對帳操作。 6. 至各站點進行稽核檢查及庫存盤點，提供改善建議。 7. 辦理員工勞健保加退作業，並精確計算薪資與辦理薪轉。 8. 參與並完成主管指派的行政專案與臨時性工作。

1. 負責每日帳務處理及編製完整財務報表，確保準確性及有效溝通。 2. 協助處理顧客投訴案件，提供即時且專業的解決方案。 3. 規劃及執行各類文書作業，如表單整理與報告撰寫。 4. 管理零用金使用與支出明細，進行週期性檢查與記錄。 5. 處理銀行相關業務，如款項匯款及對帳操作。 6. 至各站點進行稽核檢查及庫存盤點，提供改善建議。 7. 辦理員工勞健保加退作業，並精確計算薪資與辦理薪轉。 8. 參與並完成主管指派的行政專案與臨時性工作。

1. 客戶訂單 key in，公司 ERP 訂單系統執行，出貨追蹤。 2. 負責部門文件整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 協助建檔、報價、下單、合約簽訂、追蹤與後續流程管理協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 協助處理客戶詢問與需求（如授權合約、產品資料、交期等） 5. 維護銷售報表、客戶資料與紀錄 6. 其他主管交辦事項

工作內容如下: ***此職務為公會正職工作，短期請勿投遞*** 1.接聽電話與訪客接待 2.公會會員入會申請、收費、會員資料管理 3.收發公文與公文整理 4.日常用品採購 5.舉辦公會教育訓練(有時須在外面租用教室開課須隨班跟課) 6.行政庶務(如郵寄文件等工作) 7.理監事會、會員大會等會議召開 8.政府計畫案件受理及基本初步審核 9.會議記錄 10.其它主管交辦事項 ●目前公會在三重，約六月公會將遷移至新莊富貴路辦公大樓 (新莊副都心站) ●可立即上班者優先錄取!!!!! 一、獎金類 1.教育訓練獎金 2.保障年薪14個月(未滿一年依照比例) 二、保險類 1.勞保、勞退 2.全民健康保險 三、休假制度 1.週休二日 2.特休假及法定假

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 支援其它行政作業、團康活動規劃（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 4. 環境維護及其他主管交辦事務。

1.負責文書資料處理與文件歸檔作業 2.執行會議安排、記錄及會議室準備 3.管理辦公室事務性設備及環境維護 4.協助財務核銷及簡易銀行業務處理 5.熟悉不動產相關法規及文件處理流程 6.使用辦公軟體處理報表及統計資料 7.接聽訪客來電並處理日常客戶服務 8.協助維護門市粉絲專頁，成交文、日常生活、短影音....等