秘書專區

1.辦公室內勤公務助理 2.協助會計部處理相關會計事項 3.進出貨單之核對統計歸納管理 4.接聽電話及一般行政庶務

1.辦公室行政總務作業管理 2.水電費用請款與管理 3.職場環境清潔監督與費用控管 4.固定資產管理及定期盤點作業 5.公文車駕駛及郵件遞送作業 6.停車場及員工宿舍管理 7.配合主管交辦事項 ※需具備小型車駕照 ※具相關經驗者，依學歷及工作經歷敘薪 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、進出口理貨超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1.學歷：大學(含)以上人資、勞工、心理、社工、公衛、醫管、法律等畢業，具相關工作經驗8年以上(其中有2年醫療或長照機構工作經驗)，具主管經驗至少4年以上。 2.熟悉勞動法令，諳就業服務或員工關懷經驗者佳。 3.熟悉電腦操作，諳文書軟體（word、excel、powerpoint）操作。 4.具專案統籌與執行能力，處理各項專案作業。 5.對系統智慧化作業有興趣，優化人資系統；分析相關管理性報表。 6.績效另計。

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 吧檯服務類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 上班時間 11:00-20:00 休10天

1. 負責協助主管完成專案規劃、執行與進度追蹤。 2. 跨部門協調溝通，確保資源整合到位，信息流暢。 3. 撰寫專案報告、資料整理分析，提供決策助力。 4. 安排主管行程與會議，靈活應對突發變化。 5. 處理會議全流程，提供有序的會議支持。 6. 協助預算編制，管理支出並提升資金利用效率。 7. 管理部門文件，確保資料完整並守護機密。

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．吧檯飲品製作與餐飲服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：09:00-18:00／10:30-19:30(排班制需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：38,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 編制一般會計傳票，進行帳務記錄與審核，確保正確性。 2. 處理應收應付帳款，完成原始憑證核對及傳票製作。 3. 協助稅務申報工作，例如營業稅申報及所得稅結算。 4. 配合內外部審查，提供相關財務資料與報表。 5. 備份與管理會計文件，確保文件保存完整與條理。 6. 操作會計軟體，執行帳務流程，自動化日常作業。 7. 定期檢查和分析財務數據，提出改善建議。 8. 協助主管完成財務相關專案及交辦任務，按時匯報進度。

工作內容 1. 協助業務處理報價、訂單及相關行政工作。 2. 協助客戶查詢商品價格、詢價及回覆基本問題。 3. 開立電子發票，整理發票及簡單帳務資料。 4. 整理、建檔公司及部門文件，並追蹤處理進度。 5. 回覆客戶 Email、LINE 或相關訊息，不漏訊息、不拖延。 6. 協助進貨點收、商品歸位、包裝及客戶出貨。 7. 協助業務處理訂單、交期、出貨等公司內部工作。 8. 整理業務銷售資料及簡單 Excel 報表。 9. 處理公司官網、線上客服及客戶詢問。 10. 偶爾需要外出寄郵局、跑銀行，以及中壢地區調貨、取貨或送貨。 11. 協助維護既有客戶關係，必要時聯絡或拜訪客戶。 12. 準時上下班，出勤穩定，不隨意遲到、早退或請假。 13. 負責自己分配到的清潔區域，維持辦公環境整潔。 14. 完成主管交辦事項及協助公司其他行政工作。 希望你具備 會使用 Word、Excel 、GPT基本功能。 有基本會計概念。 做事細心，數字不要常出錯。 工作交代後會記得追蹤，不需要一直提醒。 願意接電話、回客戶訊息，基本溝通能力良好。 出勤正常、有責任感。 有汽車或機車駕照佳。 有行政助理、業務助理或會計助理經驗佳。

在找一份步調平穩、天天準時下班的長期穩定工作嗎？ 我們是深耕 38 年的穩健外貿企業（台灣微型總部＋海外工廠）。 這裡環境純粹、無人事內耗與加班文化。我們充分信任同仁並給予自主空間，特別重視「細心精準」與「誠信自律」，歡迎尋求生活平衡、做事踏實的夥伴加入！ 日常核心職責： 1. 基礎出納與應付憑證整理： 零用金管理、廠商請款憑證核對與 ERP 資料登錄；整理進銷項發票轉交會計師（純分類整理，免會計背景）。 2. 總務庶務與物流支持： 電話接聽與訪客接待、辦公室環境維護與設備叫修；協助進出貨清點、貨品打包並安排快遞物流寄送。 3. 偶發性外勤（非每天，平均週 1~3 次）： 自備機車至鄰近銀行、郵局處理公務或簡易採買（提供公務油資補助）。 4. 協助其他主管交辦事項。 ※ 需自備機車。

1、處理行政庶務、文書收發、公文撰寫與檔案整理 2、負責公司內部及外部的聯繫與溝通 3、總務事項 4、其他主管交辦事項

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3.業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.收發信件、寄信 8.主管交辦事項 ※此職務偶爾需要外出，須有汽車駕照會開車，公司備有公務車供員工使用

新芳花藝有限公司成立至今已有40年，專注於婚喪喜慶會場佈置、花卉搬運配送、現場調整與撤收，以及基礎花藝設計服務。公司設有臺北、臺中、彰化及嘉義分店，服務對象包含婚禮、告別式及各類活動客戶，並由專業設計團隊依據客戶需求與預算，規劃個人化會場風格與花藝佈置。 需求1名行政人員 工作內容： 1. 負責接聽電話、回覆客戶及處理日常客服事項，提供清楚且即時的服務。 2. 處理客戶訂單，確認服務內容、數量、日期、地點及相關需求，並追蹤訂單執行進度。 3. 依據訂單資訊製作工作單，完整記錄會場佈置、花卉配送、現場調整及撤收等作業內容。 4. 協助處理日常會計與財務行政作業，包括應收帳款、應付帳款、收付款資料及相關文件整理。 5. 維護客戶、訂單及財務資料，進行資料輸入、分類、核對與歸檔，確保資料正確及完整。 6. 使用辦公軟體製作及整理報表、表單與行政文件，協助部門進行資料管理與進度追蹤。 7. 依照需求進行簡易製圖及照片編修，協助製作會場配置、花藝設計或客戶溝通所需之視覺資料。 8. 協助門市、設計團隊及現場作業人員進行工作事項聯繫與進度協調，確保訂單及會場服務順利執行。 製圖無經驗可，公司將依工作需求提供相關作業指導。 歡迎具備細心、責任感、溝通能力及行政處理能力的人才加入新芳花藝，與團隊共同為客戶提供專業的會場佈置與花藝服務。期待您的履歷投遞，加入我們一起累積花藝及活動服務領域的實務經驗。 福利制度 月休8天，享勞健保，勞退，意外險，附餐，公司不定期聚餐，三節獎金， 到職滿一年有一個月年終，保障年薪13個月，加班費1個小時300元。 享有特休 及 團隊績效獎金。 店長依能力調薪或發當月獎金 調薪方面： 依在職年資、獨立作業能力、花藝技術、現場應變能力、工作配合度、團隊合作、學習進度、工作積極度及對公司整體作業的投入程度進行評估。

你將成為前線營運團隊的關鍵夥伴，協助維持日常業務作業順暢並參與專案推進，包括： 1.負責每日 SAP 系統銷售訂單處理（Order to Cash 流程） 2.統一發票、折讓單之開立與作業管理 3.定期製作銷售分析報表，支援業務決策 4.與客戶配送中心（DC）聯繫，協調出貨與庫存事務 5.支援主管交辦事項，並參與跨部門專案推進

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:00-17:00／09:00-18:00／10:00-19:00(排班制需輪班) 三、休假：見紅排休 四、薪資：43,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.協助維保工程案件之派工安排與聯繫。 2.維修保養紀錄整理、建檔及資料更新。 3.協助報價單、維修單及相關文件製作。 4.客戶電話接聽、維修需求回報與轉達。 5.協助工程人員出勤資料、工單及回報彙整。 6.零件請購、領用及基本庫存資料管理。 7.協助維保進度追蹤及異常狀況回報。 8.完成主管交辦事項。

1.課堂錄影操控、同學點名、上課教材發放、紀錄課程進度、維護上課秩序。 2.授課老師的小幫手；擦黑板、泡茶、準備上課用講義/道具設備等。 3.維護教室環境整潔、簡易行政文書工作(使用Word、EXCEL)、完成主管交辦事項。 4.排班制度：每週能平日晚班2~3天或包含週末六/日；3天以上者佳 5.因搭配授課老師課表為主，每月排班無法固定上班時數，會彈性調整。 6.短期者勿試，感謝。

我們是一家專注於提供高效能電腦軟體解決方案的公司，主要客戶包括各類型企業，致力於提升企業的作業效率與數據管理能力。我們的產品與服務涵蓋發票管理平台系統設計與支援。現在，我們熱情招募一位細心又專業的夥伴——發票平台維護助理！✨ 🔧 加入我們，你將負責： 1. 監控數據確保資料準確且運行順暢！(行政庶務) 2. 協助發票平台操作讓客戶能輕鬆上手。

1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.製作出納科目餘額表、利息收入調節表、銀行往來授信明細表等。 4.完成例行付款開票及電子支付作業。 5.處理客戶應收款項帳務。 6.處理其他一般會計帳務。 7.主管其他交辦事項 8.熟悉鼎新作業系統尤佳

一、工作內容 ．引導客戶到接待中心，遞上資料並進行初步接待 ．協助處理電話、信件、撰寫文件、預約排程等 ．維持接待中心的整潔與專業形象 ．協助整理與建檔客戶資料，為業務人員提供支援 ．在業務人員忙碌時，協助聯繫客戶或處理簡單的問答 ．熟悉電腦操作及基礎文書軟體，能夠撰寫與整理文件 二、時間：09:30-18:30(主要)／08:00-17:00(次要) 三、休假：見紅排休 四、薪資：41,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.公司內部行政作業 2.百貨文件資料檢查與更新 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.客戶來電紀錄與傳達給對應窗口 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.百貨櫃位事務協調及溝通 7.福委相關業務