秘書專區

【個人特質】 1. 親切，喜歡與人互動， 善於溝通。 2. 具有細心、耐心、負責、認真、積極的工作態度 。 【職務需求】 1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 2.負責辦公室用品採購發放。 3.負責平日零用金管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待。 8.向全公司人員廣播告知重要訊息。 9.接應電話並篩選來電。 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊。

1.接待家長 2.協助處理學生問題及通知聯繫之工作 3.接應電話並篩選來電 4.環境整潔、清理垃圾 5.資料繕打、裝訂資料 6.處理學生訂餐事宜 7.執行櫃檯行政事務 8.介紹課程、設計招生活動 9.處理主管交辦事務 工作要求：須具備電腦文書處理技能，耐心、細心能與孩子融洽相處者佳，無誠勿試。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事物

1.業務維修相關數據統整 2.供應商採購事務執行 3.資材進銷存管理（文中ERP系統） 4.供應商管理、應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項 務必熟練操作電腦文書作業系統尤其是Excel 提供 底薪+團隊績效獎金，有年終獎金。 特質要求：細心、積極主動、抗壓、自主工作能力者

1.執行借調閱、整理、門診、急診及住院病歷之管理作業 2.執行總機、人工電話掛號作業 3.執行電子病歷管理作業、審查出院病歷 4.主管交辦事項

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材使用管理 3.協助櫃台接待事務 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.文件行政中心相關事務 8.主管交辦事項

【經常性工作內容】： 1. 核對及維護成品之生產量及出貨量及庫存量正確。 2. 檢查及執行SFT指定結案。 3. 核對及查詢非門市之未銷單。 4. 追蹤客訴單之發放及繳回。 5. 追蹤品質異常單之發放及繳回。 6. 記錄瑞湖廠廠內會議決議事項。 7. 維護廠內SFT軟體系統的使用情形或排除異常狀況。 8. 執行廠務主管交辦事項。 【其他工作內容】(每月或每季工作項目)： 1. 製作週會報告。 2. 製作月會報告。 3. 印製及發放廠務管理報表。 4. 彙整及列印ISO管理報表。 5. 列印ERP庫存盤點表。 6. 計算績效獎金。 7. 協助工作服發放及回收。 【行政作業】： 1. 協助單位主管處理考勤系統異常。 2. 協助主管查詢出貨不確實原因。 ★分享｡讓心融化 Sharing melts our hearts，亞尼克 歡迎您的加入 ^_^ /

1.協助維保工程案件之派工安排與聯繫。 2.維修保養紀錄整理、建檔及資料更新。 3.協助報價單、維修單及相關文件製作。 4.客戶電話接聽、維修需求回報與轉達。 5.協助工程人員出勤資料、工單及回報彙整。 6.零件請購、領用及基本庫存資料管理。 7.協助維保進度追蹤及異常狀況回報。 8.完成主管交辦事項。

1.基礎電腦文書(word、excel)處理能力。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.收發公文及各類信件。 4.一般文書資料處理及歸檔工作。 5.外出銀行或郵局辦理繳費、匯款等事務。 6.協助處理人資相關事宜。 7.其他主管交辦事項。

1、行政事務處理：公司公文、報告、契約等文件之建立、歸檔與管理、負責影印、掃描、寄件與收件作業，需會使用word、excel、PowerPoint，每月公司請款作業打印送呈。 2、收發公文並處理會簽文件，並追蹤執行狀況。 3、協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項 4、主管交辦事項：配合主管完成臨時交辦任務與專案支援。

【天昇餐飲有限公司】總公司行政櫃台徵才 加入樂釜(LOVE)的行列，成為我們成長旅途中的重要夥伴吧！我們是一群充滿熱情與活力的夥伴，致力於打造友善的工作環境與愉快的用餐經驗，每天都在為夢想努力前進。現在，我們希望找到一位能與我們一起攜手共創美好未來的行政櫃台專才，成為公司運作的重要支柱💖🔥 主要職責： 1. 協助會議紀錄及跟進進度 2. 貨單核對及表單維護 (含word. excel.google試算表) 3. 總務維修進度追蹤，進銷存出入庫 4. 接待訪客及協助接聽辦公電話 5. 負責辦公室物品的採購（文具、清潔用品等） 6. 維持辦公環境整潔與舒適 7. 協助其他部門部份事務(規劃內部活動 : 如春酒、尾牙及激勵活動) 我們為您帶來的福利與成長機會： - 提供員工分紅入股、績效獎金及激勵獎金 - 免費供餐、伙食津貼、全勤獎金 - 每年國內外旅遊及豐富的尾牙、春酒活動 - 免費在職教育訓練，全面提升專業技能 - 完善的健保、勞保及職災保險保障 - 彈性特別休假、年終獎金及加班費等其他優渥待遇 - 良好升遷制度，陪伴您成為更好的自己 想和我們一起在熱情與友誼中成長嗎？加入LOVE的行列吧！快來和我們一起邁向美好的未來！

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