秘書專區

1.協助主管交代櫃臺工作 2.維護環境清潔工作

物資採購與供應： 統籌船舶物料、設備、備品及消耗品之詢價、比價與採購發單作業。 供應鏈溝通協調： 維護國內外供應商關係，確保報價準確性並有效執行採購作業。 物流進度監控： 根據船舶航行計畫與靠港時程，協調物流配送，確保物資準時交付。 庫存與成本管理： 執行物資盤點與補貨計畫，並在預算範圍內協助成本控管與品質追蹤。 合規性把關： 確保採購品項符合食品衛生、安全標準及相關船舶作業規範。 作業彈性應變： 配合船舶進出港時程，彈性調整工作安排或執行緊急補給需求。 ***需視工作情況，支援鳥松倉庫之理貨與出貨作業*** ***週六/週日及國定假日需視情況值班*** ***無經驗可***

單據追蹤與溝通： 及時追蹤各項出貨單據，確保資料正確完整，並與採購及倉管團隊保持聯繫，掌握物資動向。 國外客戶出帳： 根據送貨紀錄準確開立帳單給國外客戶，確保帳務清晰且發送及時。 資料核對與對帳： 定期整理送貨與出帳紀錄，仔細核對數量、價格及付款資訊，降低錯誤率。 跨部門溝通協調： 擔任倉庫、財務、採購與司機之間的橋樑，排除送貨與對帳過程中的問題，讓流程更順暢。 報表維護與分析： 維護送貨及出帳的追蹤報表，提供即時資訊讓主管掌握現況、提升效率。 銀行與日常出納： 處理銀行存提款、匯款與轉帳等日常作業，並支援一般出納及基礎會計帳務。 辦公室後勤管理： 負責公司設備維護（含水電修繕聯絡）及辦公用品採購，打造良好的辦公環境。 行政支援： 靈活配合主管交辦的臨時任務，共同支援公司日常運作。

1.辦理教育訓練。 2協助主管處理一般行政業務工作。 3.協助辦理各項會議、活動。訓練。 3.主管交辦事項。 4.每個月有3天晚上需加班辦理保全教育訓練。 5.每兩個月有2天早上需加班辦理保全教育訓練。 6.假日偶爾必要時，需與同事輪職加班，辦理公寓大廈證照班教育訓練。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

多元學習經驗: 穩定性高、制度完整 具備跨部門經驗，可學到工程、採購、營運與行政管理 適合想往行政主管或物業管理發展者公司 適合加入的人: 做事穩定、細心 喜歡行政支援與工作協調 期待有發展性的內勤職務 想累積「商場後勤營運」經驗 職務說明如下: 1. 1年以上百貨購物中心總務經驗 2. 請採購作業 3. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 4. 倉庫管理人 5. 總務費用控管與報表製作 6. 商場巡視作業 7. 消毒監工 8. 防颱防汛作業 9. 停車場事務管理與報表製作 10.業外收入廠商尋找

~活潑外向、具SPA沙龍經驗、接待經驗佳~ 1.預約電話接聽及現場客戶接待 2.客戶資料管理 3.商品盤點及庫存管理 4.行政庶務執行、結帳 5.維持店櫃週遭之整潔 *福利：享勞健保、生日禮金、保養品福利等 *職場轉換：多元職場學習，公司另有美容spa體系，可轉換職場，多元學 習不同技能，深耕美麗產業。 *熱忱、專業、快樂的文化饗宴：公司充滿熱情、快樂的職場環境，專業而 不無情的濃濃人情味，相信個性開朗大方喜歡接觸人群的你，絕對是最明智 的選擇！ 公司網站：http://www.manshi.com.tw/

1.維護客戶關係，增進品牌形象。 2.社群行銷，推廣場館服務 &營業項目。 3.現場環境整潔之維護，管理健身設備及維持現場運作。 4.協助處理現場勤務及任何有利公司發展與營利之項目。 5.健身房產品與服務之推廣與銷售。 6.提供會員服務，及各式運動與健康諮詢。

1.契據控管, 歸檔, 盤點, 資料庫系統 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.調閱不動產產權資料, 審核產權, 製作產調書 4.公司FB，LINE@管理及發文 5.廠商請款.零用金管理，用品採購 6.協助總部執行各項行政事務 7.一般行政庶務與主管交辦事項協助

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案 9.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 10.協助會計處理或完成會計事項

🎉 【總務/會計助理】熱情招募中！ 💼 你的日常任務 1. 親切接待客人，協助揀貨零售 2. 運用WORD、EXCEL的基本操作能力(熟悉凌越系統者更好喔！) 3. 製作報表、處理文書資料並整理歸檔 4. 維護辦公室的環境整潔，讓工作環境更舒適 5. 協助處理會計傳票登打、一般帳務核對及登記 6. 支援公司庶務性工作，並電話接聽 7. 完成主管交辦的其他事項 🚀 希望活潑、做事細心負責又好相處的你，能加入我們，一起成為團隊的夥伴！ 🎯

1.負責文件資料key in及整理。 2.須配合客戶物品及文件收送。 3.協助行政庶務。 4.主管交辦事項。

1.支援社區文書紀錄、廠商聯繫管理、會議記錄、財報製作等 2.主管交辦事項 3.見紅字休假 4.有經驗者佳

1. 訪客接待、電話接聽 2. 櫃台及會客區..等整潔維護、耗材訂購(開發) 3. 主管交辦事項、簡易報表製作及部門工作支援 4. 認真負責、主動積極、善溝通協調、有耐心、細心、工作穩定性高、EQ高 5. 具英文語文能力尤佳(需口試) 6. 收發郵件包裹

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、政府公文、活動文件） 2. 庶務類辦公設備、文具印刷、制服及其他耗用品之購買、儲存與領用事項 3. 簡易帳務整理及請款作業(廠商帳、採購單核對) 4. 文書作業及報表製作與彙整 5. 收發文件及會簽文件處理 6. 廠區活動籌畫與辦理 7. 其他主管交辦事項

- 支援工程文件整理、分類及數位化存檔，保障資料井然有序。 - 處理部門內文書作業，記錄會議重點及編輯執行報告。 - 協助廠商請款文件審核，準備財務報表數據。

1. 協助業務推展工作。 2. 熟悉電話行銷流程，且能獨立作業。 3. 協助客戶溝通連繫，協助相關文件處理製作。 4. 協助收集市場上之相關資訊，並傳遞至相關部門。 5. 其他主管交辦事項。 6. 協助公司官網作品刊登。 7. 無經驗及工讀生亦可。

廠內行政文書處理

1.工地收發公文並處理會簽文件。 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、廠商請款等) 4.負責外出送件、用印、物件寄送。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.訂(買)便當、零用金管理.....等各式採買工作。 7.主管交辦事項。 *會開車上路者尤佳(交通工具由公司提供)。