秘書專區

1.專利案件程序承辦。 2.文書處理 . 檔案管理及案件之期限管控 . 3.個性隨和 . 易與人相處 , 細心 . 謹慎及抗壓性高 .

1.處理進出口文件提單 2.文件提單製作 3.客戶服務聯繫 4.其他主管交辦事項

1. 對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉進階word excel 。精通OFFICE 套裝軟體 面試時會測試Excel的 If , Lookup等函數，也會測試是否用樞紐分析圖整理資料。 2. 處理核銷事務。 3. 具統整能力，需處理工務、總務與行政事務。 4. 有會計事務所訓練背景者佳。 5. 脾氣好、耐心、細心、反應快、具備組織與溝通能力。 6.主管交辦工作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助正職人員處理工作上的事務 3.工作場所環境清潔整理 4.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.本職務為大型社區之行政財務秘書工作。 2.具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進,有社區服務經驗尤佳。 3.具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成住戶服務與行政作業。 4.做事認真，工作負責態度佳。 5.行政工作一年以上經歷。需有會計實務,製作報表經驗。

1. 有活動企劃經驗者優先。 2. 協助部門文書、報表製作、會議安排。 3. 跨部門之溝通協調及整合。 4. 處理部門之行政事務及主管交辦事項。 5.來賓預約、報到確認 6.結帳、收銀作業 7.會員接待服務 8.活動業務推廣 9.相關公司業務執行 10.其他主管交辦事項

1.會計處理或完成會計事項 2.應收請款/應付帳款處理作業 3.處理商品進出貨管理，建檔和歸檔/進銷存管理 4.電話接聽 5.一般行政事務 6.主管交辦事項 7.倉庫管理

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出帳款事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 協助進行公司內部管理（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 負責官方平台訊息回覆。 3. 負責客戶來訪接待。 4. 確認老闆下達工作的完整需求並傳達給執行部門，使其他部門執行順利(你負責了解老闆的需求，並翻譯老闆的話給執行部門)。 5. 監督老闆的進度(就是追殺老闆的意思，因為很忙會忘記事情)。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。協助合作店家的需求與協調調度。 7. 負責公司當日現場物流清點與紀錄。 8. 內部ERP系統編制及操作，含簡易人資工作 9. 簡易環境整理。（每兩週都會有故定清潔來現場，與其交代加強地區） 10. 對汽車有基礎認知，並且有興趣。 加分項目：有基礎Adobe軟體美工設計或基礎攝影佳，待過汽車原廠接待佳。

行政：基本文書處理、行政事項、銀行、郵局等業務、完成主管交辦事項。 美編：活動海報、Banner設計、社群經營、電商與網站後台管理。 * 熟悉Office文書作業軟體(WORD.EXCEL.PPT) * 簡易影像編輯能力(美化圖片、製作粉絲團圖片)，會使用(photoshop,illustrator) * 網站內容維護：包含Banner設計、EDM視覺設計 * 熟悉社群工具的運用，具備臉書等社群實務操作經驗 * 文字、撰稿能力佳；對社群經營有高度興趣 * 個性主動積極、能獨立作業、抗壓力高、學習態度良好 * 溝通與協調能力強，心細、做事不拖拉，富有團隊合作精神

1.處理客戶應收款項帳務及維護銷售統計表 。 2. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 文書資料處理及歸檔。 4. 管理零用金異動表及撥補作業。 5. 協助處理其他一般會計帳務。 6. 協助主管交辦事項。 7.協助處理庶務性行政工作。 8.操作ERP及營運相關系統。

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.完成業務主管其他交辦事項 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

作業內容: 1.協助早晚班作業 2.盤點理貨歸位/出貨備貨等事前準備業務 3.按訂單揀貨分貨包貨 ，取印單操作，其他行政及運營類作業 請詳閱以下: 1.進出貨作業動態會久站 久坐 久走，(請依個人體能狀態慎思) 2.進出貨作業步調偏快，請自行評估個人狀態 3.須能配合大促活動 變形作業 及 國定假或連假 維持開工或 提早開工 4.來貨有輕重，需能簡易搬重 5.部分作業需要使用拖板叉車 作業地點： 指派倉庫點安南區 作業需求: 大夜班23點-8:00，休1小時 1. 休六日，每月值班周六一次，本職缺為變形工時班制，非見紅休。 2. 須可配合加班或值班 ，有加班費。 3.薪3萬2起，另轉正即調薪，有其他業務激勵金

1 董事長交辦事項之執行。 2 細心並貼心之健康管理及藥物使用。 3 需具護理背景。 4.年所得有機會達70萬以上。

1. 行程規劃安排：董事長行程規劃會議安排與通知。 2. 會議記錄製作：製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 交辦事項：董事長交辦事務之執行及後續追蹤及聯繫事宜，主動回報(包含公司 及私人事務) 。 4. 庶務性行政事務：行政事務流程之規劃、整合及內外部溝通。 5. 資料收集與彙整：整理和保存董事長文書相關檔案、名片建檔與整理。 6. 安排公司賓客招待等事宜。 7. 送禮規劃及執行。

【工作內容】 1、協助門市快遞收送貨、雜貨、耗材、器皿的簽收、點收。 2、協助ERP系統驗收、領料作業，例行貨單、並掌握貨單之正確性。 3、協助掌握貨物到貨、退貨狀況。 4、協助店內相關事物處理 ※請先投遞履歷，之後將有專人與您聯繫，安排面試時間、地點。 粉絲頁按讚追蹤饗賓及時訊息： Facebook饗賓招募粉絲頁：https://www.facebook.com/eatogether.hr/ *******饗賓餐飲集團誠摯邀請您的加入，成為最受期待的餐飲集團*******

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