秘書專區

1.熟電腦操作 2.系統建立作業(各式單據建立、報表匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(清點、包裝、支援超商寄件) 4.協助主管日常批發採購業務等相關作業 5.帳務核對及開立發票 (具會計經驗佳) 6.主管客戶來訪接待服務 7.行政業務追蹤執行及主管交辦事項達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※有意培訓升遷為「主管特助、主管秘書」者優先錄取 【個人特質】 ※喜愛科技新知或對3C有基本知識者佳 ※熟悉行政文書流程管理或擅長Google操作(試算表、表單)者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、禮儀、同理心、溝通協調、通權達變、責任感及承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：C2C平台(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、B2C平台(大量商品企劃) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

1. 輔佐總裁、董事長、總經理綜理本公司(含子公司)經營管理相關業務。 2. 統籌及督導各專案之開發、報價、推動、執行(包含工程簡報、工程報價、工程進度、施工品質、專案成本管控)。 3. 協助擬定公司中長期營運目標及計劃，參與公司重大決策事宜。 4. 強化經驗傳承、教育訓練、及建立知識管理平台。 5. 協助推動ESG、節能減碳、循環經濟、數位轉型及組織創新與變革。 6. 總裁、董事長、總經理交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 3. 協助業務處理進出口事宜。 4. 協助業務整理銷售狀況報表。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.協助現場進行電腦設備軟硬體安裝及報修處理 2.透過電話或網路排除使用者端問題、新設備使用教育訓練 3..主管交辦事項執行確認回報 4.每月設備庫存盤點 5.如有超時加班費另計

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計

1.登打報價單及檔案整理 2.維護合約追蹤及整理 3.主管交辦事項

1. 協助會計相關事務。 2. 一般文書作業。 3. 協助主管完成其它交辦事項。 本職位對公司日常運營至關重要，具有良好的發展前景。 歡迎有相關經驗並符合要求的應徵者加入我們的團隊！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、歸檔、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 政府補助與專案核銷。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。個案繳費單、發票、收據...) 7. 勞健保與人事行政。 8.薪資計算（居服員薪資）。 9.核銷與請款作業 10.配合主管其他交辦事項

我們是一家專注於幼兒教育的領先機構，致力於為學前兒童提供高品質的教育服務，促進孩子的全面發展。我們的主要客群為學齡前的孩子及其家庭，涵蓋校內教育與課外延伸活動，我們相信每個孩子都值得擁有一個優質的學習環境。 工作內容： 1. 負責學校的日常行政營運，包括文書處理、資料整理與歸檔，確保行政流程順暢。 2. 負責校內對外溝通事務，包括接聽來電、處理家長查詢，以及與各部門之間的協調工作。 3. 管理學校採購事務，包含文具、教具等物資的規劃與採買，並監控庫存狀況。 4. 監督校內環境維護及設施管理，確保校園整潔與運行正常。 5. 計劃與執行各類相關活動：包含校慶、家長日等，確保活動順利進行。 6. 支援班級管理，包括日常運營的支援，並緊急作為代課老師協助教學事務。 7. 協助監督財務基礎管理，監控學校經費使用與報表整理。 8. 為學校系統化改善提供建議，針對現行流程提出優化措施，以提升效率。 我們正在尋找富有責任感且具備良好組織與協調能力的夥伴，如果您熱愛學前教育並有興趣以專業的行政管理來支援教育事業，我們誠摯地邀請您加入我們，一同為兒童的未來扎實奠定基礎！期待您的加入，請立即投遞履歷！

1.負責平日零用金管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.工作場所環境清潔整理 9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

【個人特質】 1. 親切，喜歡與人互動， 善於溝通。 2. 具有細心、耐心、負責、認真、積極的工作態度 。 【職務需求】 1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 2.負責辦公室用品採購發放。 3.負責平日零用金管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待。 8.向全公司人員廣播告知重要訊息。 9.接應電話並篩選來電。 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊。

1.接待家長 2.協助處理學生問題及通知聯繫之工作 3.接應電話並篩選來電 4.環境整潔、清理垃圾 5.資料繕打、裝訂資料 6.處理學生訂餐事宜 7.執行櫃檯行政事務 8.介紹課程、設計招生活動 9.處理主管交辦事務 工作要求：須具備電腦文書處理技能，耐心、細心能與孩子融洽相處者佳，無誠勿試。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事物

1.業務維修相關數據統整 2.供應商採購事務執行 3.資材進銷存管理（文中ERP系統） 4.供應商管理、應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項 務必熟練操作電腦文書作業系統尤其是Excel 提供 底薪+團隊績效獎金，有年終獎金。 特質要求：細心、積極主動、抗壓、自主工作能力者

1.執行借調閱、整理、門診、急診及住院病歷之管理作業 2.執行總機、人工電話掛號作業 3.執行電子病歷管理作業、審查出院病歷 4.主管交辦事項

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材使用管理 3.協助櫃台接待事務 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.文件行政中心相關事務 8.主管交辦事項

1.協助客戶報價 2.訂單處理與追蹤 3.帳務處理與結帳 4.客訴處理 5.協助主管交辦事項

1.顧客接待 2.記錄顧客車輛維修事項 3.廠務日常行政工作 4.行政文書作業 5.客休室環境整理與咖啡機每日清潔 6.支援服務廠現場聯繫顧客 7.倉庫庫存盤點(如:餅乾點心、咖啡豆...等) 8.主管交辦事項

1.顧客汽車保險行政事項 2.依照標準SOP作業流程規範接待顧客。 3.行政文書作業 4.主管交辦事項 ●口齒伶俐、反應速度快確實做好服務廠與顧客間良好的溝通橋梁。 ●有汽車修護經驗者尤佳。

1.處理客戶訂單及出貨相關事宜 2.處理客戶Line問題, mail,電話,報價,索樣,文件需求相關事宜 3.維護更新客戶基本資料 4.處理業務相關之內部行政作業。 5.庶務性事項處理 6.其他主管交辦事項