秘書專區

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

{駐點鴻海} 1.現場管理 2.報表製作 3.客戶服務 4.菜卡製作 5.危機處理 6.供餐協助 7.其他主管交辦事項 →誠徵對餐飲服務有興趣者 →此工作地點為員工餐廳(有休息室)

1. 協助社區日常行政事務執行，包含公文撰寫與寄發、公告製作與張貼、各式表單與合約文件建檔、歸檔與保管 2. 規劃與安排管委會／區權會等會議行程，負責通知發送、會議資料準備、會議紀錄整理與決議事項進度追蹤 3. 管理社區櫃檯與接待事務，包含訪客接待、電話接聽與轉接、包裹與郵務簽收登記、住戶臨櫃諮詢與服務 4. 維護與更新住戶基本資料、車位與公共設施使用紀錄等資訊，定期進行資料核對與備份，確保資料完整與保密 5. 協助社區採購作業與廠商管理，包含詢價與比價、彙整報價單、基本財務報表與支出明細整理，配合會計人員進行帳務對應 6. 使用辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）及社群平台工具，製作社區公告、會議簡報、統計報表與社區資訊發布內容 7. 依保全與社區管理相關法規與契約精神，協助與政府機關、保全與設備維護廠商之聯繫與協調，並配合同仁處理住戶反映事項 歡迎具備行政實務與社區管理興趣的你加入蘆竹區代管期社區秘書團隊，與我們一起提升社區居住品質，期待你的履歷投遞！

❏我們是誰｜關於聯聖集團 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構，主要服務的客群產業廣泛，從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等，並遍及台灣北中南三區，自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭! 接下來，集團將會以同心圓概念向外佈局，發展至今主要包含以下事業體： 1.聯聖企管：實體商管課程 2.職人學堂：線上學習平台 3.眾邦群聯：海外跨境電商平台 4.智浩群聯：CRM系統整合供應服務 ❏職涯規劃｜參與企業經營，打造職涯高度 1. 組織核心視角： 協助總經理管理跨事業體，掌握商業運作邏輯。 2. 實戰專案管理： 參與系統優化、數位化及講座活動，讓你具備跨部門溝通與解決問題的能力。 3. 頂級教育資源： 免費參加北區 CEO 高階管理課程（公司全額補助），與頂尖企業主同步學習經營思維。 ❏工作內容｜你的專業影響力 1. 高階行程與會議管理： 安排總經理行程、負責會議場佈與精確記錄，追蹤專案進度並回報關鍵資訊。 2. 跨部門專案執行： 認證課程、福委活動專案協助及跨事業體專案推動（數位轉型、講座活動），確保各項任務準確達成。 3. 商務行政精準支援： 管理部事務協助、主管訪客接待、費用報支核銷、協助簡報製作與報表分析。 ❏教育訓練與成長資源 1. 北區 CEO 高階管理課程作為每月1次重點培訓規劃： 參訓時間為每月第三個禮拜天(AM7:30 ~ PM04:30) ，參訓者另享有排休1天 2. 免費參與集團多元企業課程與講座 3. 系統化學習：營運、管理、顧問式銷售、參與流程優化 ❏值班： 由於集團屬教育培訓產業，課程多安排於平日晚間與假日，此職務需輪值課程值班， 我們重視事前說明與合理安排。 並期望從值班學習中了解公司流程，也藉此認識不同產業客戶，培養商業敏銳度與人脈。 值班時間：每次另有值班津貼/補休 二選一 (1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00)或支援1800-1900的時間，每月 2~4次 (2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ，每月 1次 ★「我們不只是在找一位整理資料的秘書，而是一位能與公司共同進化、優化作業流程的夥伴。」 如果你渴望站在巨人的肩膀上看世界，這裡就是你展現價值的舞台！

❏ 關於我們｜這不只是兼職，是你的「職場預備課」 聯聖集團擁有實務經驗豐富的顧問與講師群，長期為各大企業量身打造內部訓練與商務解決方案。在這裡打工，你不僅能培養扎實的行政與溝通能力，更能提早接觸產業脈動！ ✔ 跨領域商務視野： 服務客群涵蓋製造、零售、科技等多元產業，助你在進入職場前夕，掌握各行各業的經營邏輯。 ✔ 高品質人脈存摺： 透過業務支援與專案參與，近距離接觸企業高階主管與專業講師，建立高層次的職場視野。 ✔ 投資你的競爭力： 公司提供完善的教育訓練，兼職夥伴亦享有內部商務學習資源（如：Office、AI 工具、商務知識線上課程），學費由公司負擔。 ✔ 表現優異調薪： 我們提供彈性化排班（一週可排班 3 天以上尤佳），並視在職表現與產出提供調薪機會。 ❏ 你的日常任務（實務與工具運用） 行政文書與數據整理 (Excel / Word)： 負責每日訂單彙整、客情資料建檔，並協助統籌會議行程與精準製作會議記錄，成為部門的最佳後盾。 簡報與視覺美編 (PPT / Canva)： 協助製作或優化課程推薦簡報，運用 Canva 等工具進行排版美編，展現具備商業質感的敘事力。 客戶服務與聯繫（電話客服與關懷）： 包含接聽來電處理初步需求，以及主動撥打電話進行舊客關係維護、課程滿意度追蹤與活動通知。適合不排斥電話溝通、具備服務熱忱，想從實戰中累積應對進退技巧的你。 協助團隊完成營運相關交辦事項。 ❏ 職務亮點 排班彈性： 週一至週五 09:00 - 18:00，可彈性排班（一週能排班 3 天以上者優先錄取），方便平衡學業或個人規劃。 額外津貼與學習： 歡迎參與晚間或假日課程值班，不僅有值班津貼（晚間每堂課 800 元），還能從旁旁聽高階商管知識，與企業主管交流。 優先轉正權： 表現優異的兼職夥伴，未來可優先轉任為集團的【營運正職人員】或【儲備企訓規劃師】。 ❏ 我們在找這樣的你 ✔ 行政好手： 熟悉 Word、Excel、PPT 操作，且能靈活運用 Canva 製作美觀的圖文簡報。 ✔ 溝通無礙： 具備高度服務熱忱，不害怕講電話，能展現親切專業的應對進退。 ✔ 數位敏銳： 懂得善用 AI 工具 (如 Google AI、ChatGPT) 來提升文書處理與工作效率。 ✔ 成長渴望： 認同教育訓練的價值，想在畢業前或轉職期間，累積一份「具備高含金量」的實務經驗。

❏ 關於我們｜聯聖集團 (擁有 30 年實戰底蘊的企業智庫) 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，服務客群涵蓋傳產、零售、科技、食品等多元產業，遍及全台。接下來，集團將以同心圓概念向外佈局，事業體包含： 聯聖企管： 實體商管課程與企業內訓 職人學堂： 線上學習平台 眾邦群聯： 海外跨境電商平台 ❏ 你的角色：不再只是「協助」，而是部門營運的重要推手 我們不找單純的指令執行者，而是在尋找有志成為未來「企業培訓規劃專家」的事業夥伴。你將從營運與客服起步，逐步掌握商業經營的脈絡 ❏ 工作內容：專案營運與行政統籌 1. 負責統籌會議行程、精準製作會議記錄並主動追蹤專案進度，確保部門營運順暢高效。 2. 視覺企劃與數位應用： 3. 運用 Canva 與 PPT，主導課程推薦簡報的邏輯架構與排版美編，展現具備商業質感的敘事力。 4. 顧問式電話客服 (Inside Sales)： 負責接聽與主動撥打電話，洞察客戶需求、維護客情，並提供初步的課程諮詢，從實戰中累積溝通與銷售經驗。 5. 數據分析與優化： 負責每日訂單分析與客情資料整理，善用 Excel 從數據中發現營運優化的契機。 ❏ 投資你的競爭力｜教育訓練與成長資源 CEO 級別視野： 每月第 3 個週日（07:30-16:30）安排北區 CEO 高階管理課程作為重點培訓，與企業高層同頻學習（參訓者另享排休 1 天）。 無上限學習資源： 免費參與集團多元企業課程與講座。 系統化學習： 涵蓋營運管理、顧問式銷售技巧及參與內部流程優化。 ❏ 實戰修煉｜關於教學現場與排班 教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日，我們非常重視事前溝通與合理安排。期望你能從值班的現場支援中，認識不同產業的客戶輪廓，培養敏銳的商業嗅覺。 平日晚間值班： 每月 2~4 次（18:00-22:00 或支援 18:00-19:00 時段）。 假日出差值班： 每月 1 次（07:30-16:30）。 回饋機制： 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」。 ★ 「如果你正尋找一個能讓你跳脫瑣碎庶務、邁向經營管理視野的平台，這裡就是你職涯轉型的最佳選擇！」

在這裡，你不只是行政人員！你將成為總經理可靠的助手，與我們一起創造更多的可能！ ✏️ 你將會： 1. 精準處理日常文書，確保文件有條不紊 2. 有效統整數據與資料，支持策略決策的制定 3. 協調並管理會議安排，讓每次會議順暢進行 4. 掌握時間管理，靈活處理多項任務不漏接 5. 快速應對主管的交辦事項，成為最堅強的後盾 🌟 如果你細心、效率高且對工作充滿熱忱，這就是你的舞台！ 與我們攜手並進，讓每一天都成為令人期待的挑戰！

❏ 關於這份工作 聯聖集團長期為各大企業打造內部訓練與商務解決方案。這不只是一份兼職，在這裡，你不僅能培養扎實的行政與美編能力，更能透過電話客服第一線接觸產業脈動。我們提供彈性排班與完整培訓，助你累積高含金量的職場實戰經驗。 ❏ 你的日常任務（工作內容） 1. 行政文書與數據整理 (Excel/Word)：負責每日訂單彙整、客情資料建檔；協助統籌會議行程與精準製作會議記錄。 2. 簡報與視覺美編 (PPT/Canva)：協助製作或優化課程推薦簡報，運用Canva等工具進行排版美編，展現商業敘事力。 3. 客戶服務與聯繫(Inside Sales)：接聽來電處理初步需求；主動撥打電話進行舊客關係維護、滿意度追蹤與活動通知。 4. 專案支援： 協助團隊完成營運相關交辦事項。 ❏ 職務亮點 排班彈性： 週一至週五13:00 - 18:00，可彈性排班，方便平衡學業或個人規劃。 額外值班津貼： 歡迎參與晚間課程值班（晚間每堂課 800 元），並能從中旁聽高階商管知識。 調薪與轉正機制： 視在職產出提供調薪機會；表現優異者，未來優先轉任集團正職。 ❏ 我們在找這樣的你 ✔ 文書美編力： 熟悉 Word、Excel、PPT，能靈活運用Canva製作美觀圖文，並懂得善用 ChatGPT 等 AI 工具提升效率。 ✔ 溝通應變力： 具備服務熱忱，不害怕講電話，應對進退親切專業。 ✔ 自我驅動力： 認同教育訓練價值，想在轉職或畢業前累積實務經驗。

❏ 關於這份工作 聯聖集團長期為各大企業打造內部訓練與商務解決方案。這不只是一份兼職，在這裡，你不僅能培養扎實的行政與美編能力，更能透過電話客服第一線接觸產業脈動。我們提供彈性排班與完整培訓，助你累積高含金量的職場實戰經驗。 ❏ 你的日常任務（工作內容） 1. 行政文書與數據整理 (Excel/Word)：負責每日訂單彙整、客情資料建檔；協助統籌會議行程與精準製作會議記錄。 2. 簡報與視覺美編 (PPT/Canva)：協助製作或優化課程推薦簡報，運用Canva等工具進行排版美編，展現商業敘事力。 3. 客戶服務與聯繫(Inside Sales)：接聽來電處理初步需求；主動撥打電話進行舊客關係維護、滿意度追蹤與活動通知。 4. 專案支援： 協助團隊完成營運相關交辦事項。 ❏ 職務亮點 排班彈性： 週一至週五09:00 - 18:00，可彈性排班，方便平衡學業或個人規劃。 額外值班津貼： 歡迎參與晚間課程值班（晚間每堂課 800 元），並能從中旁聽高階商管知識。 調薪與轉正機制： 視在職產出提供調薪機會；表現優異者，未來優先轉任集團正職。 ❏ 我們在找這樣的你 ✔ 文書美編力： 熟悉 Word、Excel、PPT，能靈活運用Canva製作美觀圖文，並懂得善用 ChatGPT 等 AI 工具提升效率。 ✔ 溝通應變力： 具備服務熱忱，不害怕講電話，應對進退親切專業。 ✔ 自我驅動力： 認同教育訓練價值，想在轉職或畢業前累積實務經驗。

1. 住戶，貴賓接待 2. 信件包裹收發登記，協助領取 3. 行政事務處理 4.主管交辦事項 5.財報彙整

1. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃 2. 協助現場主管及保全執行現場行政事務(掛號信及包裹) 歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！

門禁管制，收發文件包裹，防火防盜防災

1.協助研發資料蒐集、文件整理，系統建檔上傳/歸檔等。 2.內部行政相關業務：執行研發部文具、零用金、固定資產請購與盤點、郵件/快遞收發管理、研發同仁假單登錄操作等作業。 3.協助跨部門溝通協調與行政支援(如：會議室借用、會議紀錄) 4.執行跨部門調料、收料、入庫、盤點 5.主管交辦事項

1. 維護與管理辦公室日常運營，包括預訂會議室、管理辦公器材及物品補充，確保辦公場域整潔有序。 2. 協助進行相關採購流程，包括收集價格資訊、供應商談判及簽訂合約，確保物資品質及交貨時效。 3. 進行公司內部財務行政事務的基礎管理，如相關費用報銷、預算統計以及會計資料彙整。 4. 熟悉並使用各種辦公軟體（如Excel、Word、PPT等）處理文書與報表整理。 5. 其他主管交辦事項，提供穩定的行政支援 歡迎加入我們，一起打造優質的行政運作及醫療器材產業環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

工作內容： 1.每月收租金、電費 2.房屋點交及退租等事宜 3.每月固定抄電錶 4.聯繫與追蹤廠商修繕事宜 5.房東、房客、廠商的溝通橋樑 6.提供專業的顧客售後服務 7.應對與溝通態度良好 月休8天 排休 其他福利: 員工聚餐 年終獎金 享勞健保 享特休 品行端正、有責任感 可接受長時間工作

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項 固定休星期日、星期一

1.處理客戶詢價和協助業務報價 2.處理訂單和相關內部表單建檔和追蹤 3.執行主管交辦的事項 4.有經驗能力敘薪 5.保障薪資14個月

1.文書處理、資料建檔、物件上架 2.業績統計及回報 3.成交案件處理、核算獎金 4.房屋物件成交案件處理、合約控管 5.總務事務處理 、零用金管理 6.廠商請款資料審查 7.開立發票 、調謄本 8.薪獎資料處理 9.海報房屋資訊刊登 10.完成主管交辦事項 ★★幸福家不動產 敬邀您加入★★ 福利制度 ： ◆年終獎金 ◆值班津貼 ◆盈餘分紅 ◆每季國內旅遊/年度國外旅遊/不定期一日遊（免扣假） ◆保險：勞保/健保/意外險200萬 ◆年度健康檢查 ◆請 / 休假制度 特休/產假/育嬰假/家庭照顧假/生理假 ◆制服補助 ◆本公司持續擴點中，急需優秀人才加入團隊，歡迎有志菁英一起豐富人生。

1. 負責物料的收發、點收、入庫與出庫實務作業。 2. 執行現場點料、庫存管理，並落實定期盤點計畫。 3. 執行物料打印標示作業，負責倉庫料架整理與環境維護。 4. 需具備汽車駕照，駕駛自排 2.1 噸貨車進行物料運送或相關外勤事務。 5. 負責 ERP 物料資料輸入，處理退料、報廢、移轉等單據之建檔與系統更新。 6. 整合物料收發紀錄，利用 Excel 進行明細整理、更新及相關文書作業。 7. 處理物料打印標示與檔案管理。

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