秘書專區

1. 電話接聽及訪客接待，確保來往聯繫流暢無誤。 2. 管理辦公室運作，包括環境維護、資產與採購管理。 3. 善用Microsoft Office，完成日常文書處理、資料歸檔及統計工作。

1.長駐泰國，建廠初期隨擴建處執行任務: 建置階段的各項行政、總務類的事務執行，如行政類的各專案請採購、宿舍尋找+管理、 交通(租OR買車)、供餐模式專案、其他公務詢價請採購...等等事務執行 2.建廠後，行政庶務事項。

一、建廠階段（前期） 1.協助廠區設立期間之行政與總務作業規劃（流程、表單、制度建立） 2.負責辦公室及廠區基本設施建置（辦公設備、家具、用品採購） 3.協助廠區環境準備（清潔、保全、動線規劃等） 4.負責外派人員之生活支援（住宿安排、交通接送、車輛購買或租賃、日常庶務） 5.協助各單位進駐前之行政支援與資源配置 6.與當地供應商（清潔、保全、宿舍、交通等）聯繫與管理 二、試產／營運初期 1.負責廠區日常總務管理（庶務、採購、資產管理） 2.管理辦公室運作（文具、設備維護、公共空間管理） 3.負責廠區環境維護（清潔、保全、宿舍管理） 4.支援各部門行政需求（會議安排、文件處理、後勤支援） 5.控管總務相關費用與請購流程 6.建立並優化總務作業流程與管理制度 三、其他 1.跨部門協調與溝通，確保廠區運作順暢 2.協助處理突發性行政／總務問題 3.主管交辦事項 四、派駐說明 錄取後需先至**富喬工業股份有限公司斗六廠**進行培訓，完成後派駐至泰國工作，外派津貼另計

1.行政管理 處理中心日常行政事務(如:文件管理、報表彙整等) 管理環境與設備維護(安全檢查、物資補給) 協助進行評鑑作業 2.財務與會計 管理托育費收支、編列預算與報帳流程 發票與收據管理 3.家長溝通與服務 回應家長問題與意見 協助處理突發狀況 維護良好關係與信任感 4.人員支援 支援突發人力需求（如：人員請假時的臨時支援） 5.其他主任交辦事宜

★高中職以上商科 畢業 1. 處理會計 /人事 /行政事務 2. 文件資料處理、影像掃描及建檔資料處理、收發登記 /郵寄及文件外送 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 案場計價、工單管理及薪資計算 7. 勞健保加退保 8. 書信、函稿撰寫 9.主管交辦事項

1.負責廠務文書資料(每日生產報表、月庫存)處理及歸檔工作。 2.協助現場人員出勤作業管理事宜。 3.現場報工管理作業及報表作業及協助現場庶務性行政工作。 4.職務代理與主管交辦事項。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.專科以上醫務管理相關科系畢業。 2.工作經驗：無經驗可。 3.薪資：月薪34,047~35,827/月(依職務及學經歷不同核定薪資) 4.此職缺為職務代理六個月。

1.execl 報表輸入分析、並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆處理客戶產品詢問事宜。 3.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 8.完成業務主管其他交辦事項及部門後勤支援。

【職務內容✨】 1. 辦理客戶車輛報價、辦理車輛出險理賠事由 2. 保險公司溝通協調作業 3. 車輛維修進度追蹤

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們歡迎你加入新莊典華！這份職務將讓你在穩定的一頭班制中，協助業務運作與賓客接待，成為團隊不可或缺的一員。 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理相關文書作業與資料整理。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備。 3. 賓客接待：負責來賓帶位及館內指引，確保賓客擁有愉快的體驗。 4. 活動協助：支援宴會、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他相關任務。 【工作環境與福利】 1. 穩定作息：固定一頭班（早班），方便規劃生活與學業。 2. 供應餐點：每日供餐，減少外食開銷。 3. 友善團隊：提供協助與支持，幫助快速適應工作內容。 【上班時間】 週一至週日排班，固定早班 09:00-18:00。 【薪資待遇】 月薪：30,000-32,000（視能力與經驗核薪）。 【我們期待的你】 1. 具備良好的打字速度與文書處理能力。 2. 擁有服務熱忱，樂於與人互動，注重賓客體驗。 3. 正在夜間就讀或可配合白天上班者優先考慮。

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們歡迎你加入新莊典華！這份職務將讓你在穩定的一頭班制中，協助業務運作與賓客接待，成為團隊不可或缺的一員。 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理相關文書作業與資料整理。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備。 3. 賓客接待：負責來賓帶位及館內指引，確保賓客擁有愉快的體驗。 4. 活動協助：支援宴會、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他相關任務。 【工作環境與福利】 1. 穩定作息：固定一頭班（晚班），方便規劃生活與學業。 2. 供應餐點：每日供餐，減少外食開銷。 3. 友善團隊：提供協助與支持，幫助快速適應工作內容。 【上班時間】 週一至週日排班，固定晚班 13:30-22:00。 【薪資待遇】 月薪：32,000-34,000（視能力與經驗核薪）。 【我們期待的你】 1. 具備良好的打字速度與文書處理能力。 2. 擁有服務熱忱，樂於與人互動，注重賓客體驗。 3. 正在夜間就讀或可配合白天上班者優先考慮。

【這份工作內容?】 1) 招生規劃及執行。 2) 問班諮詢及接待。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。 5) 完成教室長交辦事項。

行政暨業務助理｜工作內容 負責公司日常行政與訂單營運管理，協助內外部溝通與出貨流程，確保營運順暢並提升整體效率。 ▍行政與文書管理 文件整理、歸檔與資料建檔，確保資訊即時且完整 製作簡報、會議紀錄及各類營運報表 處理公文收發、商務書信與內部文件管理 ▍訂單與出貨管理 處理客戶訂單（建檔、確認、系統輸入與追蹤） 安排出貨流程，與物流/倉儲單位協調出貨時程 追蹤訂單進度、出貨狀況與異常處理（延遲、缺貨等） 協助庫存管理與盤點，確保進出貨數量準確 整理訂單與銷售數據，提供營運分析參考 ▍客戶與業務支援 協助業務處理客戶需求、報價、訂單問題與售後服務 維繫客戶關係，提升回購與合作穩定度 支援業務資料整理、合約文件與專案進度追蹤 ▍會議與主管支援 安排會議時程、準備資料與會議紀錄 協助主管行程規劃與跨部門協調 追蹤主管交辦事項與專案進度 ▍財務與行政支援 管理零用金、費用報銷與發票開立 協助基本帳務整理與報表彙整 ▍辦公室與營運支援 辦公用品採購與管理、設備維護 訪客接待與日常庶務處理 支援公司活動或專案執行 ✦ 我們期待你具備 良好溝通能力，能在客戶、業務與內部之間順暢協調 細心負責，對數字與流程有敏感度 熟悉 Word / Excel（會用 Excel 做基本報表更加分） 具時間管理能力，能同時處理多項任務 有訂單處理 / 出貨 / 業助經驗者佳

1.辦公室行政工作 2.文書作業、單據資料登打 3.主管交辦事項 ♥供餐~午餐。 ★做事細心有耐性

1. 日常事務管理：協助公司日常運營，確保辦公室順利運作。 2. 會議安排和記錄：規劃會議日程並撰寫詳細的會議記錄。 3. 政策維護和行程安排：確保公司政策的正確實施，並協助主管的行程安排。 4. 專案管理：追蹤專案進度並進行績效分析，以確保目標達成。 5. 文件處理和時間管理：高效管理文件和時間，維持井然有序的工作流程。 6. 溝通和客戶接待：擁有出色的溝通能力，負責接待和協調客戶事務。 7. 雙語溝通能力：具備中英文溝通能力，能夠獨立處理各類任務。 8. 教育產業知識：熟悉補習班的運作模式和相關教育產業知識，以支持業務需求。

【職務說明】 凡事正向思考、樂於讚美別人、認真負責，您就是我們要找的教育夥伴。 【這份工作適合什麼個性的夥伴?】 1) 招生規劃及執行。 2) 問班諮詢及接待。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。 5) 完成教室長交辦事項。 【這份工作適合什麼個性的夥伴?】 1) 喜歡與人接觸、互動。 2) 有愛心、耐心、細心、責任心。 3) 積極、有效率、懂得隨機應變。 4) 親切有禮、善於溝通、樂於傾聽。

1. 協助行政相關事務。 2. 系統傢俱平立面圖識讀（無經驗可學），協助整理訂單內容。 3. 電話接聽、客戶訊息回覆及訊息分類管理。 4. 樣板準備及庫存管理。 5. 文書資料登打與歸檔。 6. 主管交辦事項。

-協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 -每月訂單/銷售等資料分析 -完成主管期他交辦事項及部門後勤支援