秘書專區

1.主管交待事務等 2.事務案件蒐集、整理、詢價、送件 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.往來桃園市府遞送文件 5.每月排值日生

• 採購系統資料打登 • 會計單據文件整理歸檔 • 專案及維運文件進度整理歸檔 • 文件掃描、資料整理 • 行政庶務 • 其他主管交辦事項 ***須熟悉OFFICE相關文書作業系統，大三大四商科生尤佳(商科生優先，表現優良可轉正)

1.行政文書作業 2.公文收發文 3.主管交辦事項 4.相關作業資料檔案歸檔管理備日後查詢

1.接應電話並篩選來電 具備業務行銷能力佳 2.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 3.於學生上課前進行學生點名畫位 4.班級秩序管理 5.批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題 6.補習班環境清理維護 7.安排學生補課事宜 8.協助招生相關事項 9.處理其他班主任交代雜項工作 10. 協助授課老師各項行政教學事務

1. 執行主管各項交辦工作 2. 負責文書資料處理工作 3. 負責各類文件建立 維護 更新 管理 歸檔 4. 協助外出送件及郵件寄送等行政庶務處理 5. 支援各部門業務及活動

依客戶之訂單與生管部門研擬交期,訂單進度追蹤,運輸與船務之安排,與客人連繫,文書檔案之歸檔與整理,協助業務對所有業務推廣活動之進行.

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 • 維護辦公環境，包括辦公設備和用品，訂購文具及其他雜務 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities • Upkeep of office environment, including office equipment and supplies, ordering of stationery and other miscellaneous tasks 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • 5-day work week • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 如果你想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan

1. 發票開立、登錄管理，確保財務資料正確性及完整性。 2. 協助處理一般會計事項，完成日常帳務運作及報表製作。 3.整理及歸檔文件，確保文書資料的妥善管理。 4.聯繫客戶,傳真工作行程確認

1.會計相關 2.物流貨物運輸相關行政作業 3.貨物運輸品質及效率管控 4.客戶電話接聽與問題處理 5.操作相關系統

1.具物流經驗、服務業及生產線管理職經驗3年以上佳 2.大學畢業，運管、企管、工管、行銷等科系佳 3.理貨人員調度管理 4.貨物運輸品質及效率管控 5.無物流經驗者願意配合3至6個月現場作業流程訓練 6.強烈企圖心，樂於接受挑戰，能接受公司中長期的培訓及輪調

1.具物流經驗、服務業及生產線管理職經驗3年以上佳 2.大學畢業，運管、企管、工管、行銷等科系佳 3.理貨人員調度管理 4.貨物運輸品質及效率管控 5.無物流經驗者願意配合3至6個月現場作業流程訓練 6.強烈企圖心，樂於接受挑戰，能接受公司中長期的培訓及輪調

◆因應大客戶引進，短期擴大招聘! ◆9/30(含)前到職，限時加碼，最高留任獎金18,000元! 【工作說明】 (2) 倉庫產品庫存管理。 (3) 知名運動品牌、網路流行服飾倉儲管理。 (4) 倉庫進、出、退貨作業。 (5) 環境5S維護。 (6) 具相關工作經驗者可經驗核薪。 (7) 整體年薪48萬~60萬元。 (8) 到職任滿每月發放留任獎金3,000元，最多發6個月(總金額18,000元)。 【獎金發放時不在職或留停者不發放，另半年內重複任職者不適用】。

1. 維護辦公室及會議室清潔等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 3. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢。 5. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 7. 固定資產盤點。 8. 負責日常零用金管理。 9. 負責辦公室用品採購發放。 10. 提供公司人員文具、伙食、電信郵務之服務。 11. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 12. 需會開車，管理公務車及保養作業。 13. 主管交辦的其他事項。 ※薪資待遇依能力、經驗給薪。

1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項

假卡加班單KEY IN 各類表單彙整 叫修機器修繕 主管代辦事項

1.各項報表彙整 2.各項資料文件掃描建檔及歸檔 3.負責機器、用品的叫修或採買 4.有需求時須配合外出送件或寄信 5.主管交辦事項 6.每月請款事宜 7.訪客接待、接聽電話 8.會議的安排、準備 9.基礎文書能力(Word、Excel、Powerpoint)

1.接待前來諮詢課程的民眾。 2.提供學員需求及課程介紹。 3.提供失業者諮詢服務及申辦政府免費訓練補助業務協助。 4.電話接聽，電訪學員追蹤就業。 5.電腦文書往來職業訓練局所需之文件表格。 6.負責收發Email文件,資料建檔(具word、Excel操作佳)。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.顧客連絡資料整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.進出口報關文件製作

1.訪客接待 2.接聽電話 3.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 4.郵件與文件的收發，跑公文會簽流程 5.會議的安排、準備 6.負責機器、用品的叫修或採買

1.協助公司官網、蝦皮、LINE、FB 商品上架、內容更新及訊息管理 2.使用 Canva／Photoshop 製作簡單圖文及相關文書 3.回覆客戶訊息及整理文件、報價單、施工資料，協助主管交辦事項 4.拍攝並剪輯短影音，包含外出拍攝與回公司討論後的剪輯作業