秘書專區

1.土木、建築或室內設計等相關營建系所等相關工作。 2.不須負擔管理責任。 3.自我管理、無不良嗜好、備交通工具者。 4.擅長工具:Excel、PowerPoint、Word、AutoCAD等。 5.歡迎對營造業有興趣以及剛投入職場之新鮮人，另有經驗者優先錄取。

我們是專注於醫療器材進口代理公司，致力於為各類醫療機構提供專業、優質的醫療器材與解決方案。我們的服務對象主要涵蓋各級醫院、診所及相關醫療機構，始終以卓越的品質和完善的服務為宗旨。 工作內容： 1. 負責公司行政日常事務，包括文件處理、歸檔及會議安排，確保辦公室營運順暢。 2. 熟悉電腦作業並操作ERP系統，協助訂單處理、出貨安排與後續追蹤，保障業務流程的高效運行。 3. 協助客戶訂單的聯繫及追蹤，制作合約與其他必要的商業文件，並協助進行庫存管理及定期盤點。 4. 進行銷售數據整理及報表分析，提供準確的數據支持決策。 5. 基本的會計與核銷作業，管理公司內部財務記錄並協助完成相關報表。 6. 接待來電及來訪客戶，維護良好的客戶關係，提供專業的服務協助。 7. 遵循醫療器材相關規範，熟悉公司所提供產品的基本屬性與特性，確保用戶需求得以滿足。 8. 協助策劃、執行公司內部活動及相關對外展會，並在跨部門協作中提供必要支持。 我們誠摯地邀請您加入我們的團隊！如果您擁有細心、效率並具備相關專業知識，歡迎成為我們的一員，一起攜手共同促進醫療產業的進步！期待您的加入！

1.負責各類報表之彙整，製作與分析，並執行主管交辦事項，進度追蹤與管控。 2.協助管理制度與作業流程之稽核與整合、追蹤並回報各部門工作進度，確保作業順暢。 3.撰寫與整理各類文書資料，進行相關行政事務處理、檔案管理

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 籌辦計畫會議、成果及教育訓練活動並運用人工智慧（AI）工具進行會議規劃、教材製作及成果分析；整合計畫相關資料與藥癮合作機構之聯繫與溝通、執行相關庶務工作及熟悉電腦文書處理軟體（Office）。 2. 其他臨時交辦事項。

1.工地行政文書、各項庶務內業，業主請款。 2.主管交辦事項。

主要以行政工作為主，偶爾協助工程繪圖。

ISO文件，品管，研究室助理 長期: 品保專業培養及物性測試專業人員 工作時數: 8 小時

1.訂單、出貨單之對應及整理 2.商品價格查詢及報價相關事宜 3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客 4.顧客連絡資料整理 5.定期提供業務銷售狀況報表 6.協助業務人員處理銷售業務 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.處理主管交辦事項或部門後勤支援 無業績要求，出勤正常，有耐心，做事細心負責任( 需能配合加班 )

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料 2.工程文件及檔案的歸檔 3.協助工程師處理相關行政作業 4.製作工程請款文件及竣工資料 5.日文翻譯 6.ERP系統操作 7.主管所交辦事辦 【外派期間公司提供外派津貼】

1.協助部門文件資料彙整及管理 2.專案工程文件資料彙整及管理 3.案場入廠辦證業務執行 4.安衛教育訓練及相關會議安排及資料收集彙整 5.一般總務行政事務執行 6.主管交辦事項

1.協助部門文件資料彙整及管理 2.專案工程文件資料彙整及管理 3.案場入廠辦證業務執行 4.安衛教育訓練及相關會議安排及資料收集彙整 5.一般總務行政事務執行 6.主管交辦事項

租車服務支援 —提供專業諮詢與協助，協助客戶預訂國內外租車服務，解答疑問，確保順暢的租車體驗。 帳務查詢與結算 —協助處理國內外租車帳務查詢、結算及發票相關事宜，確保資訊精確無誤，提供高效的服務。 代駕服務協助 —負責代駕服務的預約與問題解決，快速回應客戶需求，確保行程順利進行。 主管交辦事項 —配合部門運營，協助主管處理內部交辦事宜，確保業務流程順暢高效。 以下條件非必須，如有的話較加分。 基本英文溝通能力 —能夠順暢處理國際客戶的需求與諮詢，提供優質服務體驗。 班別時段(固定班別)： 早班 08:00～17:00、09:00～18:00 晚班 13:00～22:00、14:00～23:00

1. 一般行政及秘書事務處理 2. 文書、行政工作 3. 協助報表整合製作及管理 4. 協助完成部門內各項專案 5. 執行主管交辦事務

1.電腦文書處理帳務助理作業 2.業績報表製作成本分析 3.專案詢價報價處理 4.協助公司訂單銷售進出貨相關行政流程 5.整理製造部跟管理部相關文件彙整及進度追蹤 6.跨部門協助處理 7.協助業務人員追蹤客戶訂單及內部行政作業,將訂單資料存檔備份 8.與廠商.客戶間之電話聯繫，email回覆，並追蹤訂單及確認交貨期 9.整理、核對、申請廠商應付帳款 10.主管交辦事宜 **須能獨立作業**細心敏捷者優**抗壓力足夠**能配合不定時加班(有加班費)

㈠ 職位職務職責 1.照顧學童，指導作業，輔導課業，家長溝通。 2.準時上班，學生安全，正確作業，完成流程。 3.團體精神，核心價值，工作能力，使命願景。 ㈡ 薪資獎金 ➊基本底薪30000元 ➋久任+48000元/年➡34000元/月(到期發放) ➌年終+24000元/年➡36000元/月(春節發放) ➍準時+04000元/月➡40000元/月(每月發放) ➎帶班獎金+留班獎金 ①帶班14人+0250+0250➡40500元 ②帶班15人+0500+0500➡41000元 ③帶班16人+0750+0750➡41500元 ④帶班17人+1000+1000➡42000元 ⑤帶班18人+1250+1250➡42500元 ⑥帶班19人+1500+1500➡43000元 ⑦帶班20人+2000+2000➡44000元 ⑧帶班21人+2500+2500➡45000元 ⑨帶班22人+3000+3000➡46000元 ⑩帶班23人+3500+3500➡47000元 ⑪帶班24人+4000+4000➡48000元 ⑫帶班25人+4500+4500➡49000元 ⑬帶班26人+5000+5000➡50000元

上班地點 新竹東大店：新竹市北區東大路二段 1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2.負責訪客接待即通知。 3.完成行政支援工作。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 負責管理公司廣告的內容，包括文案撰寫及製作。 2. 建立、更新和維護公司網站及社群平臺的廣告與產品資訊（如Facebook、Instagram等）。 3. 進行數據整理與建檔，確保資料的完整性與正確性。 4. 協助設計廣告與促銷活動的方案，與內部團隊合作實現執行。 5. 收集市場資訊與競爭對手廣告內容進行分析，為廣告策略提供建議。 6. 商品目錄管理，維護產品庫存資訊。 7. 處理跨部門的行政事務，包含文件整理、歸檔及其他主管交辦事項。

1.協助公司人員處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描建檔 3.處理一般行政事務 4.接聽電話 (商業相關科系佳)

主要協助處理櫃檯收發、接聽電話、庶務用品補充及管理等協助總務事項🙌 部分費用核銷作業處理、資料建檔/核對/整理/造冊📚 🌟你是不是喜歡有條理的工作呢？愛整理、愛數據、愛事情有頭有尾？那就太適合了！ 🚀不擔心！有親切學姊帶著你，我們是一個溫暖互助的團隊，沒有人是孤軍奮戰～ 快來讓我們一起把行政工作做到更加專業又放心吧！✨