秘書專區

【在這份工作中，您需要負責】 1. 執行全公司不動產之租售及管理、維護及保險控管作業。 2. 負責公務車輛之租賃、簽約、登錄管理。 3. 負責全公司辦公設備、物品之登錄及管理。 4. 負責各分公司辦公室之配置、承租、裝潢事宜。 5. 一般事務性及辦公設備的詢議價和採購 6. 辦公環境維護管理及各項設備保養合約管理與執行 7. 配合總務類工作內稽內控指度執行與維護 8. 其他主管交辦事項 【職務需求】 工作管理：負責有效管理日常工作流程和文件，確保無誤差、井然有序。 溝通技巧：重視良好的團隊和合作夥伴溝通，能清晰表達想法，確保順暢、準確的資訊傳遞。 問題解決：面對挑戰和變化，能快速反應，提出創新解決方案，支持組織發展。 ※如果你具備耐心、細心，並能負責任地處理工作，歡迎聯繫我們，期待你的加入！

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.處理行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.協助專案推動與時程控管及報表彙整與呈報。 4.接待重要貴賓。 5.其他主管交辦事項。

上班時間： 9:00～18:00(中午休息一小時，須能配合加班，加班費依勞基法計算) 休假依照當月紅字有幾天排定月休天數，排班制*電商活動日全體禁休* 工作內容： ．操作ERP系統、撿貨、包貨、商品品檢 ．進貨入庫、庫存管理、盤點、貨架整理 ．賣場管理：商品上架、回覆訊息、處理訂單、退換貨、未取包裹入庫 ．面交、四大超商＆郵局寄貨（目前暫不需去寄貨） ．環境整理清潔維護 ．協助完成主管交辦事項 福利制度： ＊每月獎勵金／年終獎金：依公司營運/能力表現/出勤狀況/配合度/細心程度等等..核發 ＊滿一年員工旅遊(國內外)補助 ＊三節員工聚餐／春酒／每週請喝飲料吃點心下午茶 ＊加班一律請吃晚餐 ＊享員購優惠，NG商品免費拿

工作內容： 1.負責老闆與指定人員日常接送及私人行程、路線規劃等事宜。 2.偶爾需配合中南部跟著出差，主要地點為台南。 3.工作時間須配合主管公務彈性機動時間出勤務，配合度高且機動性待命，陪同期間或待過夜會提供食宿。 4.維持整理座車內外之美觀清潔，臨時狀況排除，定期檢修車輛保養，確保車況良好 。 5.支援指派性臨時協助之業務。 條件要求： ．開車技術良好穩健，具主管司機工作經驗者尤佳。 ．熟悉各種車類駕駛（Lexus LM、箱型商務車、高級房車），紀錄安排汽車保養維護。 ．具備優良操守品德、誠實、認真、負責任，反應能力佳。 ．個性沉穩，主動積極，配合度高。 ·餐食供應為素食餐點。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 完成例行付款開票及電子支付作業。 6. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 7. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。。 8. 處理客戶應收付款項帳務。 9. 處理其他一般會計帳務。 10. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 11. 人事建檔。 12. 勞健團保事務。(例: 團險、勞健保) 13. 各項網路申報資料。 14. 核算員工薪資。 15. 各項進貨及費用之交易憑證審核及對應之會計帳務處理。 16. 各項銷貨相關之交易憑證審核及對應之會計帳務處理 17. 需熟悉成本會計結算相關作業及月結管理報表編製。 18. 固定資產帳務處理、年終盤點執行與結案。 19. 熟悉各類所得申報、營業稅(401)及營所稅等各項稅務作業。 20. 配合會計師查帳準備相關資料，出具年度財報及稅報。 21. 成本資料維護結轉，執行成本會計相關帳務作業處理 。 22. 完成主管交辦事項

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

1.產銷履歷申請與列印 2.協助生產之標籤列印 3.系統資料登錄、生產報表資料建檔記錄 4.一般生產之行政庶務作業 5.協助產線崗位作業 6.其他主管交辦事項

主管交辦事項 配合出差 略懂英文

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作，進行日常行政事務處理。 2. 協助會計帳務處理，包括應收應付帳務、費用報支、日常帳務核對。 3. 支援工程相關文件整理與管理，包括工程計劃書、預算估算及進度報告等。 4. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 5. 協助公司財務報表編製及分析，完成營建主管交辦事務

1. 技術圖紙列印、辨視、整理( ex: Photoshop 轉檔功能、技術圖紙種類分辨 ) 2. 會議重點整理( ex: 硬體技術協調會議會議記錄條列整理 ) 3. 行政資料整理、製作( ex: 小巨蛋技術資料、消防安全防護計劃書、結構技師認證等 ) 4. 現場硬體工程進度製作( ex: 搭台進度照片拍攝、現場進度解說 ) 5. Microsoft Office 軟體初步製作( ex: Word、Excel、PowerPoint ) 6. AutoCAD基本圖紙繪製 歡迎加入我們這個大家庭

1. 來電接聽、轉接與訪客接待。 2. 總務類日常外務處理 (例:早午餐/下午茶訂購取餐、信件包裹寄送..等外務)。 3. 總務類日常行政事務處理 (例:辦公室用品採購及日常庶務、收發文件及歸檔、庫存管理...等)。 4. 公共環境整潔維護(吧檯、會客區、會議室、倒垃圾...等)。 5. 公司節慶事宜辦理與支援 （例:拜拜、開工、普渡…)。 6. 事務機器及家電用品維護及採購、設備管控。 7. 高階主管接待事宜。 8. 需具備電腦文書基礎處理能力(擅長Excel和Word者尤佳)。 9.有料理基礎，會泡咖啡，具美食挖掘能力尤佳。 10.主動積極、善溝通、有責任感、邏輯佳、具親和力及美感。 11. 每月廠商貨款發包+請款審核、統整及出款表作業(廠商請款核銷)。 12. 整理發票、原始憑證、簡單流水帳。 13. 處理主管交辦事項。 14.有相關經驗者佳。 ～誼鼎廣告股份有限公司徵才～

1.維護客戶關係，增進品牌形象。 2.社群行銷，推廣場館服務 &營業項目。 3.現場環境整潔之維護，管理健身設備及維持現場運作。 4.協助處理現場勤務及任何有利公司發展與營利之項目。 5.健身房產品與服務之推廣與銷售。 6.提供會員服務，及各式運動與健康諮詢。

1. 訪客接待、電話接聽 2. 櫃台及會客區..等整潔維護、耗材訂購(開發) 3. 主管交辦事項、簡易報表製作及部門工作支援 4. 認真負責、主動積極、善溝通協調、有耐心、細心、工作穩定性高、EQ高 5. 具英文語文能力尤佳(需口試) 6. 收發郵件包裹

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、政府公文、活動文件） 2. 庶務類辦公設備、文具印刷、制服及其他耗用品之購買、儲存與領用事項 3. 簡易帳務整理及請款作業(廠商帳、採購單核對) 4. 文書作業及報表製作與彙整 5. 收發文件及會簽文件處理 6. 廠區活動籌畫與辦理 7. 其他主管交辦事項

- 支援工程文件整理、分類及數位化存檔，保障資料井然有序。 - 處理部門內文書作業，記錄會議重點及編輯執行報告。 - 協助廠商請款文件審核，準備財務報表數據。

1. 協助業務推展工作。 2. 熟悉電話行銷流程，且能獨立作業。 3. 協助客戶溝通連繫，協助相關文件處理製作。 4. 協助收集市場上之相關資訊，並傳遞至相關部門。 5. 其他主管交辦事項。 6. 協助公司官網作品刊登。 7. 無經驗及工讀生亦可。

廠內行政文書處理