秘書專區

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解

1.負責公司日報表及會計帳務處理 2.應收、應付帳款管理、線上平台對帳、發票 3.負責財務報表製作 4.協助準備稅務申報文件 5.協助薪資核算與員工福利相關事務管理

工作內容（中午休息1小時下午休息1小時） 1. 公司文件檔案的管理，分類、歸檔及電子化備份 2. 協助管理庫存系統，追蹤並盤點貨品進出 3. 規劃與管理社群媒體內容，商品上架、訊息回覆及電商經營 4. 提供專業門市接待，維護良好客戶關係並解答需求 5. 負責新舊汽機車商品資料整理及辦理監理站車輛資料管理 6. 規劃新品網路銷售策略，策劃促銷活動吸引客戶 7. 對於汽機車產業有熱忱，參與相關學習及知識提升 8. 積極執行主管交辦事項，確保工作流程順利運行

1.員山宿舍管理。 2.員山園藝管理規劃、花圃整理、估價及請購。 3.員山總機機房設備、通信系統管理及代理總機事務。 4.辦理本院中華電信門號申請及每月中華電信、亞太電信、遠傳電信結報事項。 5.協助駕駛班每周星期一、三、五送檢體至市區門診轉交台北榮總交通車駕駛並接醫師至院看診。 6.協助出納室送匯款資料至宜蘭土地銀行。 7.臨時交辦業務。

工作內容 【職務說明】 1.有經驗佳，抗壓能力強 2.表單KEY IN 3.資料彙整 4.門市收銀結帳 5.現金流水帳 6.進銷存管理 【銷售項目】 各大車廠進口新車及二手車，台灣地區機車銷售與售後服務。 專營：進口國產汽車買賣、輕重機車買賣、汽機車代償貸款、定期維修保養。 【福利制度】 1.獎金：員工生日禮金、年終獎金、績效獎金、年節禮品 2.保險：勞健保 3.其他：員工在職訓練、員工旅遊、員工聚餐、急難救助貸款

1.協辦專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 2.協助各式交付物檢查作業，對缺失問題紀錄，回報，釐清，能夠在多次閱讀中保持相同的審慎和專注，並從中發現資料內容的錯誤之處，進行適度的調整與修改。 3.執行專案品管，追蹤執行時程，對於時間管理上有一定的能力與思維邏輯。 4.提供資料人員進行有效溝通，解釋修改建議並解決疑問，跨部門溝通協調整合能力 5.做事細心，能獨立思考，須熟練office相關軟體，Microsoft Word及EXCEL工具。 6.主管交辦事宜及處理相關之公司內部庶務性行政相關作業。

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1.可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2.業務表單作業及追蹤。 3.一般文書類、行政事務處理。 4.各部門協助支援。 5.客戶售後服務聯繫。 6.主管交辦事項。 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

在日本國內擁有多達1,690家的專業收購店「OTAKARAYA」。 因應事業擴展，將強化支援台灣店鋪營運的後勤辦公室體制! 從文件製作、客戶入帳確認等要求精確度的事務工作,到貴重商品發送前的包裝・輕作業,是一個能廣泛發揮的複合型職位。 ①工作內容 從一般事務到出口實務、商品發送準備,您將全程參與。 辦公室工作(事務・管理業務) 客戶入帳確認:核對買賣交易的入帳狀況及確認對應。 出口文件製作:製作發票(Invoice)、裝箱單(Packing List)。 資料管理:在專用系統中輸入商品資訊、價格、庫存資料。 物流安排:安排配送業者(EMS/DHL/FedEx等)、製作託運單、進度管理。 店鋪輕作業(驗貨・包裝) 商品驗貨:發送前最終檢查刮傷或配件是否齊全。 細心包裝:為安全出口精品(包包・手錶・珠寶等)進行包裝。 庫存核對:核對店內實際庫存與系統資料。

1.負責平日零用金管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.工作場所環境清潔整理 9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

【個人特質】 1. 親切，喜歡與人互動， 善於溝通。 2. 具有細心、耐心、負責、認真、積極的工作態度 。 【職務需求】 1.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 2.負責辦公室用品採購發放。 3.負責平日零用金管理。 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待。 8.向全公司人員廣播告知重要訊息。 9.接應電話並篩選來電。 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊。

1.接待家長 2.協助處理學生問題及通知聯繫之工作 3.接應電話並篩選來電 4.環境整潔、清理垃圾 5.資料繕打、裝訂資料 6.處理學生訂餐事宜 7.執行櫃檯行政事務 8.介紹課程、設計招生活動 9.處理主管交辦事務 工作要求：須具備電腦文書處理技能，耐心、細心能與孩子融洽相處者佳，無誠勿試。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事物

1.業務維修相關數據統整 2.供應商採購事務執行 3.資材進銷存管理（文中ERP系統） 4.供應商管理、應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項 務必熟練操作電腦文書作業系統尤其是Excel 提供 底薪+團隊績效獎金，有年終獎金。 特質要求：細心、積極主動、抗壓、自主工作能力者

1.執行借調閱、整理、門診、急診及住院病歷之管理作業 2.執行總機、人工電話掛號作業 3.執行電子病歷管理作業、審查出院病歷 4.主管交辦事項

1.綜合辦理公司內之設備財產維護管理 2.公務器材使用管理 3.協助櫃台接待事務 4.採購辦公事物、庶物用品及三節禮品 5.負責總務相關工作 6.廠商聯繫溝通 7.文件行政中心相關事務 8.主管交辦事項

【經常性工作內容】： 1. 核對及維護成品之生產量及出貨量及庫存量正確。 2. 檢查及執行SFT指定結案。 3. 核對及查詢非門市之未銷單。 4. 追蹤客訴單之發放及繳回。 5. 追蹤品質異常單之發放及繳回。 6. 記錄瑞湖廠廠內會議決議事項。 7. 維護廠內SFT軟體系統的使用情形或排除異常狀況。 8. 執行廠務主管交辦事項。 【其他工作內容】(每月或每季工作項目)： 1. 製作週會報告。 2. 製作月會報告。 3. 印製及發放廠務管理報表。 4. 彙整及列印ISO管理報表。 5. 列印ERP庫存盤點表。 6. 計算績效獎金。 7. 協助工作服發放及回收。 【行政作業】： 1. 協助單位主管處理考勤系統異常。 2. 協助主管查詢出貨不確實原因。 ★分享｡讓心融化 Sharing melts our hearts，亞尼克 歡迎您的加入 ^_^ /

1.協助維保工程案件之派工安排與聯繫。 2.維修保養紀錄整理、建檔及資料更新。 3.協助報價單、維修單及相關文件製作。 4.客戶電話接聽、維修需求回報與轉達。 5.協助工程人員出勤資料、工單及回報彙整。 6.零件請購、領用及基本庫存資料管理。 7.協助維保進度追蹤及異常狀況回報。 8.完成主管交辦事項。

1.基礎電腦文書(word、excel)處理能力。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.收發公文及各類信件。 4.一般文書資料處理及歸檔工作。 5.外出銀行或郵局辦理繳費、匯款等事務。 6.協助處理人資相關事宜。 7.其他主管交辦事項。

1、行政事務處理：公司公文、報告、契約等文件之建立、歸檔與管理、負責影印、掃描、寄件與收件作業，需會使用word、excel、PowerPoint，每月公司請款作業打印送呈。 2、收發公文並處理會簽文件，並追蹤執行狀況。 3、協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項 4、主管交辦事項：配合主管完成臨時交辦任務與專案支援。