秘書專區

一、新進第一年需於指派門市實習： 1. 培育商品基本銷售能力、單店營運作業與管理、跨部門相關運作了解。 2. 配合門市排班：10:30~21:30或11:00~22:00、月休9天 3. 本身若有IT門店營運相關經驗，視實習成效可縮短門市實習時間。 二、第二年歸建執行長室特別助理職務： 1. 品牌推廣與市場行銷企劃 2. 採購專案與供應商管理 3. 執行時令專案管理 4. 協同執行長或代表執行長出席公關活動 5. 其它主管交辦事項

我們是一家專注於鋼鐵工業的企業，提供高品質的鋼鐵產品及相關服務。我們的客戶群涵蓋各類需求高競爭力材料的行業，不斷協助客戶達成業務成長。 1. 處理日常行政事務，包括收發郵件、列印資料及進行文件的整理和歸檔。 2. 協助開立製令單、報價單，並確保文件的準確性。 3. 追蹤製程進度，確保項目按時執行，並定期向主管回報相關進度及問題。 4. 與客戶保持積極溝通，解答其疑問並協助解決客戶問題，維護良好客戶關係。 5. 协助編制業務相關報表，包括銷售績效統計和分析。 6. 管理與更新客戶聯絡資料，並支持業務部門內部的各項行政作業。 我們期待有組織力、學習力且注重細節的你加入，成為我們的一員！我們為您提供專業的成長平台及良好的工作環境，立即投遞履歷，期待您的加入！

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

1.負責文書作業 2.細心.耐心有責任 3.主管交代事項

1. 飯店式管理櫃檯工作 2. 完成主管交辦事項處理 3. 訪客、信件包裹收發管理，到府服務 4. 協助社區執行行政事務， 資料處理及歸檔 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6.住戶生活服務：具有親和力及服務熱忱(ex:解決客戶問題) 上班時間: 07:00-16:00/12:00-21:00需輪班 月休10天（排休） 本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列 履歷表請附上詳細資料與個人照片

1.公司文書資料製作與彙整建檔，及各項公告宣達。 2.處理教育訓練相關書面處理。 3.協辦倉庫盤點及文書資料匯入文中系統。 4.外出寄信繳費、庶務及活動等用品採買與管理。 5.負責總務事項(辦公室，廠區等事物修繕及報價)。 6.主管交辦事項。

我們是一家致力於提供健康生活解決方案的專業藥局，我們的主要產品與服務包括藥品銷售、保健食品諮詢、醫材提供以及專業的健康諮詢服務，旨在為社區大眾帶來更好的健康與福祉。 工作內容： 1. 協助藥品、保健食品、醫療器材的進貨、驗收、陳列及庫存管理，確保物品數量及品質無誤。 2. 處理每日行政文書作業，包括訂單處理、資料記錄及報表製作。 3. 負責店內銷售推廣，為顧客提供藥品或保健食品的使用建議及衛教說明，確保資訊的專業性與正確性。 4. 協助藥師進行藥品調配及分裝工作，並核對相關處方內容，確保準確。 5. 定期檢查商品的有效期限，維護環境與貨品清潔，確保工作場域整潔。 6. 確保藥品標籤及包裝符合法規，並提供詳細的商品諮詢服務，提升顧客服務品質。 7. 處理藥局的客戶需求與電話查詢，建立並維護良好的顧客關係。 8. 執行其他交辦任務，協助藥局內部日常運作順暢。 歡迎您加入我們的團隊，我們期待著有熱情、細心且充滿責任感的您與我們一同為顧客提供優質的健康服務！立即投遞您的履歷，我們期待您的加入！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 *完成業務主管其他交辦事項 *享公出補助津貼

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。

1. 負責倉處理商品出貨/進貨盤點/上架/理貨/測機/貼標等相關作業 2. 商品瑕疵檢查 / 短到彙報等 3. 商品包裝 / 出貨 / 郵局寄貨/ 聯絡貨運行等出貨相關作業 4. 配合業務需求/ 理貨 / 出貨等相關作業 5. 倉庫定期整理 / 維持工作區域環境整潔 / 產品依有效期限擺放整齊 6. 使用ERP系統，協助各項資訊之即時更新與維護。 7. 其它行政庶務及主管交辦事項 8. 做事細心有條理 / 具工作責任感 / 配合度佳 / 抗壓性高 / 字體端正

1.訂單打單/更改/列印，客戶問題處理 2.貨品簽收,檢查整理檔案 3.客戶資料對接

1、主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7、行政報表彙整與呈報。 8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。 10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 11、過濾主管之電話、訪客、信件。 12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 13、協助主管日常事務。 14、提醒管理階層及時回報進度。 15、其他主管交辦事項。

1.key名單和安排客人膳宿 2.聯絡交通工具 3.曾使用科威作業系統尤佳 4.產品電子行銷推廣(社群媒體)

1. 協助安排及記錄客戶拜訪計畫。 2. 根據客戶需求快速提供精準報價並協助合約簽署。 3. 主動追蹤售後服務品質。 4. 每月整理銷售報表，與主管檢討績效和業務進度。 5. 協助處理出貨單及訂單，確保交貨準確。 6. 定期更新和管理客戶資料庫。 7. 熟練使用辦公軟體及內部系統，完成主管交辦事項。 8.需做ISO驗證。

1.進出貨管理及訂單之處理。 2.負責部門相關文件整理、建檔以及追蹤。 3.主管交辦事宜或部門後勤支援。 4.一般文書資料處理工作。 5.須進入凍庫對貨。

【加分優勢】 ★有美妝保養、護膚等相關工作經驗更佳 ★對客人的問題輕鬆迎刃而解 ★有責任感、抗壓性與獨立思考能力 ★能與團隊良好且有效率的溝通能力 【工作內容】 1.負責新產品訂單處理(對於電子商務平台與購物平台熟悉) 2.訂單處理、報表製作，排定當日所需訂單內容 3.異常事件與異常電商資訊錯誤排除 3.客戶聯絡、電話接聽、郵件與文書處理 4.公司總務相關事宜 5.主管交辦事務處理 公司基本福利 員工旅遊、年終獎金、工作獎金、員購優惠、開工紅包 休閒設施、尾牙或春酒、下午茶、員工聚餐、節慶獎金 另外依據工作表現程度，有設置季獎金 歡迎對自己有信心、有能力的人一起共同成長

1.表格製作 2.回復訊息 3.歷屆資料整理 4.統整文件資料 5.文書檔案整理歸類 6.檔案編輯 7.資料統整與核對 8.偶爾可能需外出參加說明會

1. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 2. 協助處理一般行政事務。 3. 負責一般文書資料處理工作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 5. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 負責收發公文並處理會簽文件。