秘書專區

1. 協助處理日常帳務記錄，包括收入支出分類及傳票登錄作業。 2. 核對應收應付款項，定期與供應商及客戶確認帳目明細。 3. 協助進行稅務申報，例如營業稅及綜合所得稅相關事項。 4. 管理及歸檔財務文件，確保資料完整性及便於追溯查閱。 5. 處理進銷存系統操作，並支援部門進出貨清點。 6. 負責日常費用審核與報銷，維護公司帳務準確性及透明度。 7. 協助主管處理臨時交辦事項，並支援部門行政管理事務。

1、執行一般現金收付作業。 2、 處理客戶應收款項帳務。 3、負責簡單零用金管理。 4、 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5、農會或郵局存款、匯款一般事務性工作。 6、收貨、商品庫存盤點。 7、主管交辦事項。

1.處理客戶的詢價與報價、整理圖書、點貨、交書等事宜 2.一般行政工作、執行主管與業務交辦事宜 3.文書管理：Excel , world 資料key-in 及ERP作業 4. 耐心,主動積極,細心,負責任 希望在穩定且專業的環境中累積行政實務經驗，歡迎投遞履歷加入我們，

1.總務採購事務及例行性請款 2.工程詢比議等作業 3.費用分析 4.零用金管理

🔧 想累積行政實務，也想了解金屬家具製造現場嗎？ 這份工讀工作結合辦公室支援與工廠流程，讓你在實際操作中熟悉製造業的日常運作！ 📋 你將會： 1. 協助文件整理、資料建檔與檔案歸檔，維持資料清楚完整 2. 使用 Word、Excel 等辦公軟體處理表格、報表及日常文書 3. 協助 ERP 系統資料登錄、訂單資訊更新與基本資料查詢 4. 接聽電話、協助內外部溝通 5. 支援部門行政業務。 🌟 如果你熟悉辦公軟體、具備基本資料處理能力，並希望累積金屬製造業與行政工作的實務經驗，歡迎加入我們，一起把每項工作做好！

1、協助行政人員處理文件。 2、協助行政人員文件歸檔。 3、收發文件。 4、電話接聽轉接及訪客接待。 5、辦公室整潔維護。 6、其他主管交辦事項。

1. EXCEL、WORD 文書處理與檔案管理公文與合約管理歸檔。 2. 協助會計主管處理日常的帳務紀錄、發票核銷、報表整理與零用金控管銀行庶務等基礎財務庶務。。 3. 土地建物謄本調閱、清冊編輯(可學)。 4. 會議安排：控管會議室使用、準備會議資料與簡報、協調內外部與會人員的時間。 5. 行程規劃：協助主管或團隊安排商務行程、差旅預訂（如機票、住宿辦理）。 6. 會議紀錄：落實會議後的紀錄與決議追蹤。 7. 物資補給：定期盤點、請購並維護辦公用品、固定資產與文具。 8. 環境維護：管理辦公室設備的運作，確保辦公環境的整潔與安全。 9. 郵件收發：處理每日郵件、快遞、傳真的收發與分發。 10. 負責接聽電話、過濾來電、轉接及留言服務。 11. 訪客接待：第一線接待來訪客戶、廠商或面試者，維持優質的企業形象。 12. 員工福利協助：協助辦理員工活動、尾牙、節慶送禮或福委會的行政庶務。 13. 系統資料維護：協助人事出勤系統管理或 NAS 等公司內部系統的資料更新與維護。 14. 上級主管交辦事項。

1. 工作內容 需駕駛公司車輛（或自備車輛）前往各級政府機關、漁會及水利局等公部門辦理行政作業。 負責陸上魚塭養殖登記證（養登）申請、展延與變更相關事宜。 辦理水權狀申請、展延及相關用水法規申辦流程。 執行定期陸上魚塭放養申報作業與漁業統計調查配合。 維護與管理水產產銷履歷（TAP）認證流程、紀錄與現場抽驗配合。 養殖營運數據彙整：養殖場端數據表單（飼料、水質、生長狀況等）整理與 Excel 統計。 辦公室行政與後勤支援：庶務採購、政府公文與合約檔案管理、執行主管交辦事項。 2. 職務條件 駕照技能：【必備】持有普通小型車駕照，且具備實際道路駕駛經驗。 經驗偏好：具備公部門申辦（如養登、水權、放養申報、產銷履歷）經驗者優先錄用。 個人特質：具備獨立性（能單獨前往機關辦事）、溝通協調能力佳與細心敏銳。 3. 福利補充 提供公務車，如有私車公用則里程補貼以及外勤公費報銷。 ※投遞提醒：請求職者於履歷中說明駕駛經驗與公部門/水產文書經驗，以利快速篩選。

1. 工程案件文書資料整理、建檔及管理。 2. 整理施工日誌、竣工文件、工程合約及相關附件資料。 3. 工程請款文件及相關單據整理與核對。 4. 協助辦理建管、消防及政府機關相關文件申請。 5. 辦理公文收發、文件追蹤及期限管理。 6. 協助整理政府標案及工程相關文件資料。 7. 聯繫廠商及相關單位，協助追蹤工程相關事項。 8. 協助整理工程照片、案件資料及相關紀錄。 9. 協助處理其他工程行政相關事項。 10. 其他主管交辦事項。 ※ 無相關經驗可，公司提供完整培訓。 ※ 具工程行政、公文、政府標案或相關工作經驗者優先。 ※ 具備基本Word、Excel等文書處理能力。 ※ 做事細心、具責任感，能整理及追蹤文件進度。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

★此職位為協助老闆處理公司行政與個人事務，無需從事門市業務或輪班工作，適合對細節有耐心、喜歡穩定性工作的人才。 我們需要一位能與老闆密切合作、協助公司日常營運的「特別助理」。 你不會只是處理瑣事，而是協助老闆推動整體流程、組織更順的工作節奏。 主要內容包括： 協助行政庶務、營運進度追蹤、文件整理與報表簡報 協調內部溝通、提醒代辦事項、協助排程與日程控管 簡單財務整理與門市人力支援安排 如有意願，未來可接觸門市經營管理與專案推進 條件要求： 細心、有邏輯、懂得做事有條理（這很重要！） 願意學習並解決問題，遇到不懂的事願意請教 具備良好溝通能力、主動積極、有責任感 基本電腦操作能力（Excel、表單、文書） ※ 若有行政、助理、營運支援等相關經驗尤佳，但我們更重視「態度」與「學習力」。 上班時間： 依公司安排，基本上見紅就休 可討論彈性排休與工作時段 薪資範圍： 月薪制，依能力與經驗調整 福利制度： 勞保、健保、勞退全部照法規 特休、請假依《勞基法》標準（我們真的會給，不是放著看） 工作氣氛穩定，不搞階級、不搞內鬥 老闆願意教、願意放手讓你試，學得到也做得到

職缺描述 【工作內容】 1. 品管撿貨、包裝、貼標出貨作業 2. 商品分類、理貨、包裝、點收作業 3. 可配合機動性加班 4. 做事效率佳、思維敏捷、積極負責 5. 依客戶訂單整理、開立出貨單據，即時完成每日出貨排程 6. 庫存盤點、環境維護、日常補貨 《適任特質》有責任感、細心、有問題馬上提問！ ☀ 團隊合作 ☀ 細心負責、自動自發、快速有效率 ☀勤勞、可搬重 ☀ 具備抗壓性、耐壓性強 ☀ 穩定、有毅力、細心 週休二日

一、行政文書管理 • 負責文件、合約、報表、信函之整理與歸檔。 • 負責影印、掃描、傳真、郵寄、收發信件與公文。 二、一般庶務與內部支援 • 負責辦公室日常行政庶務（採購、設備維護、清潔安排等）。 • 協助主管處理交辦事項。 三、主管交辦事宜。

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力，尤其抗壓性要非常高。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

1. 負責日常行政文書處理，包括檔案管理、文件歸檔與郵件收發。 2. 協助課程安排、學員報名繳費處理，以及資料統計與學生資料管理。 3. 維護辦公環境與教室管理，負責設備維護與庶務採購。 4. 提供課程試聽邀約、家長聯繫及學生諮詢等客戶服務支援。 5. 批改考卷、學生出缺勤管理及學生輔導，參與課堂秩序維護。 6. 使用 Microsoft Office 等辦公軟體處理資料，協助製作報告與分析文件。 7. 協助籌劃與執行招生及宣傳活動，支援網路行銷相關事宜。 歡迎熱愛行政管理與教育事業的您加入我們，與我們一同成長，期待您的履歷!

💼【內勤行政助理】火熱招募中！ 你是細心的多面手，能扛得住日常挑戰，追求效率與專業嗎？👍 在這裡，讓我們一起搭建高效運行的辦公室，支持空調及水機電工程的卓越服務！🌟 👋 加入我們，你將會： 1. 搞定日常文書處理，整理、保存及歸檔資料，讓檔案管理井井有條。 2. 靈活運用Microsoft Office等辦公軟體，輕鬆製作報表、編輯文件，支援團隊運作。 3. 支援專案執行，確保任務順利、高效率完成。 4. 負責電話接聽與來客接待，提供貼心且專業的服務，讓客戶滿載笑容。 5. 梳理數據並進行分析與統計，助力內部決策和業務規劃更精準。 6. 初步協助工程相關資料整理 7. 積極配合內部流程優化，主動解決日常挑戰，高效提升運營品質。 8. 協助處理訂單，確保資料無誤且即時更新，每一筆都不出錯！ 🎯 我們期待你的加入！不論有沒有相關經驗，只要你勇於學習，這裡就有你的舞台！ 面試請來電:0963125130 林小姐

📢 誠徵總部櫃台人員｜加入我們的團隊！ 🔹 工作內容 接待來賓 電話接聽 接收信件 維護櫃台及樓層環境整潔 協助其他庶務相關事項 🔹 應徵條件 具親和力與良好溝通能力 工作態度積極、細心負責 🔹 工作時間 週一至週五08:30-17:30 (偶爾需配合加班) ✨ 歡迎活潑開朗、喜歡與人互動的你加入我們！ 有興趣者請私訊或來電洽詢。☎️

【公司營業內容】 鼎翊工程行為大砌塗裝桃園分公司，致力於外牆塗料裝修工程，不論新成屋塗裝、舊建物裝修，在北部地區有破百件工程實績 可取代大理石、花崗石、磁磚、抿石子等外牆飾材，利用塗料的輕量、防水、耐污等特性妝點市容 【人才特質】 1.團體溝通良好 2.具責任感、服務熱忱 3.願學習專業知識、解決客戶各項問題 【工作內容】 1.辦公室清潔 2.協助處理行政文書作業 3.計算CAD檔立面圖外牆數量 4.Photoshop繪製簡易建築物外牆模擬套色圖 5.客戶名單電話聯繫 6.臉書粉專專頁、IG、官網等線上平台經營 【薪資獎金及福利制度】 ．完整職前教育，快速步上軌道 ．會依年資考績逐年調薪 ．年終獎金 ．三節禮金 ．不定期餐敘 ．工作環境優良，備有冰冷熱水飲水機、膠囊咖啡機、茶包零食飲料及冷氣全天放送 ．公司備有桌上型電腦內有工作所需的軟體，無需自備筆電

每日 1、檔案新陳作業 (1)紙本及電子檔案之點收、編目 (2)應符合機關檔案點收作業要點及檔案編目規範，並逐件查檢檔案文件內容 A.分類號、案次號是否正確 B.修改案由 C.查檢目次號是否順號，若有跳號須補齊。 2、登記分類統計報表 (1)機密檔案清冊 (2)公司專卷明細表 3、協辦114年歸檔案件紙本、電子檔案清查。 (1)查檢卷冊之紙本檔案是否完整 (2)文件齊全(含併案) (3)來文貼紙條碼文號、頁碼編列、附件 (4)請確認影像檔是否缺漏並補掃描(含暗黑或不完整) (5)紙本檔案皆應有影像檔。 4、檢視歸檔案件承辦人員遺漏缺失部分或退回補正 (1)如未編頁碼 (2)附件不齊核章非正本 (3)密件封套漏填。 5、協辦公司卷檢調及應用 遷出、調案及還卷影像檔查檢。 6、印製檔案目次表 (1)黏貼於卷夾內側 (2)附件部分，另於目次表中附件註記欄位加蓋附件另存或光碟另存章 7、檔案卷盒作業 (1)清查 (2)製作標籤（背脊、封面）並黏貼 (3)整(移)櫃後上架 每週 1、勞工大樓事務機器、檔案整理桌清潔及消毒。 2、行政大樓地下室庫房基本維護 (1)除濕機倒水 (2)協助簡易清潔或通報異常況 每年 1、協助跨年度檔案結案卷整理。 2、協助檔案搬移清點、整理裝箱等作業。 3、派駐作業人員熟念「機關檔案管理作業手冊」並依手冊相關規定協助辦理檔案存管作業。 4、協助及配合辦理檔案庫房防災整備及緊急檔案之搶救、修復等事宜。相關規定辦理檔案存管作業。