秘書專區

會操作進銷存管理系統. 學習能力強.願接受公司培訓 ! 我們也非常重視團隊合作! 如果您有細心、耐心的人格特質，也歡迎您加入，成為我們的夥伴！ ※表現優異者 :每月另提供獎金 1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 4. 銷貨&物流單登打/整理、發票開立/上傳/管理、文書表格維護 5. 商品入庫、出庫、調撥等，進銷存系統操作 6. 單據整理/核對、請款、資料建檔、文書資料處理等 7.其他主管交辦事項 【工作時間】09:00～18:00，午休時間 12:00～13:00。 【休假制度】六、日休假；國定假日休 【其他說明】簡易電腦操作，使用電腦ERP。 【加班狀況】基本上不加班，遇特殊狀況會提早告知! ※須具備細心與耐心處理繁瑣事務。 ※積極正面、不怕與客戶溝通與解決問題。 ※需基本邏輯能力與數字概念。 ※歡迎對學習有熱誠及有興趣學習的您，加入我們的行列! ※完成主管其他交代事項

1. 負責日常行政事務的管理與執行，包括文書資料的整理、歸檔以及行政報表的撰寫與維護。 2. 辦理幼兒園日常採購作業，追蹤辦公用品及相關物品的庫存狀況，進行採購需求分析。 3. 處理基礎會計作業，如應收應付帳款管理、定期核對帳務、零用金管理及報帳流程核實。 4. 協助編製月度與年度財務報告，確保記錄的準確性，並按時提供相關數據給管理層審核。 5. 审核各項費用支出單據，確保符合幼兒園政策及帳務規範。 6. 管理供應商和合作夥伴資料庫，保持良好且穩定的合作關係，處理相關合約文件或檢核作業。 7. 支援幼兒園內部活動、行政項目的策劃與執行，如學校開放日、師生活動等。 8. 確保會計資訊系統及辦公相關軟體的順暢運作，並不斷優化行政流程。 9. 監督並協助幼兒園環境安全及日常設備維護，確保校內安全和高效運營。 歡迎您加入我們的團隊，一起為幼兒學前教育做出更大貢獻！我們相信每一位專業人士的努力都能為孩子的未來創造一片美好天地。如果您對教育事業懷抱熱誠，立即投遞履歷，與我們攜手建立幸福學習環境！期待您的加入！

1.檢定工作行政事務協助。 2.檢定考題回收/讀卡作業。 3.檢定考題包裝/寄出作業。 4.檢定成績除錯檢核。 5.檢定倉庫材料整理。 6.其他主管交辦事項。 *此職缺為長期約聘職缺，可接受者，請透過1111求職網站應徵。*

【熱烈徵才】下午班兼職生力軍 1. 協助業務等辦公室人員處理文書作業。 2. 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理。 3. CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護。 4. 其他主管交辦事項。 ●職缺亮點：固定下午班、無經驗可、越南語友善、每月領薪！想要找一份能兼顧生活、學業或家庭的穩定工作嗎？此職位為公司業務部門的重要角色，具有轉正通道。且提供豐富的學習機會，即使完全沒有業務經驗，我們也會手把手帶您無痛上手，贏得更多的機會與挑戰！ ●工作時間（超固定、好安排）每週一至週五 13:00 - 17:00（每週 20 小時） 學生族：早上、晚上安心上課，下午充實實戰經驗。 家管/新住民：早上打理家務、傍晚方便接送小孩與準備晚餐。 ●薪資福利薪資計算：依時薪制。 領薪方式：每個月定期領薪，收入穩定有保障。 ●多元友善職場，歡迎應徵： 兼職 / 在學工讀生：利用課餘時間，累積業務與溝通技巧，取得AI無法取代的技能。 二度就業：靈活運用生活中的耐心與協調能力，重返職場發展第二春。 新住民夥伴（越南語友善）：職場環境友善、提供母語協助，讓您安心融入、自信發揮！ 本職缺歡迎所有符合條件的求職者應徵，錄取將依工作能力及職務適任性綜合評估。

💄✨ 想把美麗專業化、讓學習真正走進職場嗎？社團法人中華民國美容師教育訓練學會自1998年成立，長期投入美容教育、人才培育與產業交流，累積培育超過10,000位美容技術人才，陪伴學員接軌產業、拓展職涯可能。 在BEMART你將與教育、行政及美容產業團隊協作，讓每一場課程、每一次服務都順利發生： 1. 支援線上及櫃台課程諮詢，協助學員完成課前、課中與課後的學習流程。 2. 協助學員辦理相關培訓專案，整理申請文件、追蹤進度，支援專業學習與職涯規劃。 3. 協助規劃、籌備及執行講座、課程與活動，包含現場流程、學員報到及活動紀錄。 4. 參與TTQS或ICAP系統建置、資料整理及相關送審作業。 5. 協助理事長及秘書長處理行政庶務、文件管理、資料彙整與進度追蹤。 6. 配合課程及活動需求，進行簡報、拍照、錄影及簡易多媒體資料整理。 7. 協助會員、學員及美容產業夥伴進行資料管理、資訊聯繫與行政服務。 8. 依團隊培訓規劃，逐步接觸美容教育平台及相關專業課程運作。 🍀 你將有機會： 1. 參與美容教育、職前訓練及在職培訓等實務工作，累積教育訓練與行政管理經驗。 2. 接觸TTQS、ICAP等訓練品質與職能導向系統，拓展專業職能。 3. 在350坪現代化教學與學習空間中工作，接觸美容課程、產業活動及專業師資團隊。 4. 依公司培訓安排，接觸美容專業進修與相關證照學習資源。 5. 透過跨部門及產業合作，了解美容教育、人才培育與職涯媒合的完整流程。 6. 在持續成就的美容教育團隊中，累積行政、業務支援與課程管理能力。 如果你喜歡美業、教育與充滿變化的工作，歡迎加入BETA，一起讓專業發光！ PS有美容證照者優先面試!

1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 2.輸入、處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.協助處理客戶的詢價、報價、請款。 4.下料單的查詢、製作、下單。 5.材料到貨時間追蹤協調。 6.協助與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 7.執行主管與業務交辦的事項。 8.樣品準備包裝寄送(宅配叫件)、外出郵件寄送。 9.輪值訂購餐點及外出取餐。 10.個性活潑,反應敏捷,做事細心負責任,字跡工整,需有抗壓性。 11.熟Excel基本操作。 12.上班忙碌但準時下班。

一般行政事務

1.負責協助現場主管、人員調派 2.工程分包安排及業務處理。 3.配合工程製作發包標單及圖說整理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管） 5.負責接聽電話及訪客接待 6.整理相關投標文件並執行送審作業 7.協調採購事宜並控制生產成本 8.管理生產專案內部檔案並維護工程文件 9.面試時會考基本Excel 10.有經驗者可另議 11.無經驗者肯認真學習

一、此職位之工作職掌以內勤作業為主，僅必要時支援行程。 二、各式呈報、津貼，文件送呈/追蹤與登記。 三、每月美容師人力表/職級表更新製辦。 四、防火/衛生管理人證照檢查與送訓辦理。 五、新進人員人事資料檢查/收件/校對與歸檔。 六、離職申請辦理與建檔收整。 七、每月統計表格更新維護。 八、全公司人員異動資料更新維護。 九、人員團體保險加退保辦理。 十、環境清潔。

公司誠徵【執行助理-鶯歌區】！這是一個不僅穩定還能發揮您的整理與執行能力的機會，絕對不能錯過！📂✨ 💻 【你將參與的內容】 1. 從雲端下載並整理資料，讓資訊井然有序 2. 維護雲端資料夾結構，確保命名一致又清晰 3. 資料檔案的整理與分類，讓資料檢索更加直覺 4. 支援老闆和主管交辦事項，當不可或缺的好幫手 🔍【我們尋找的你】 1. 熟練 Excel、Word 的基本操作 (處理表格格式、文件統整樣樣行) 2. 細心負責，超有資料歸檔與搜尋邏輯 3. 擅長團隊溝通協調，展現高效率的合作精神 🌟你的努力將為工作運行提供穩定的支柱，期待您加入我們的團隊！整理不只是工作，更是一種職場藝術，您準備好讓每個文件都變成你的藝術品了嗎？✨ ■ 兼職/假日人員福利： 法定項目（勞健保、勞退提撥） 員工購物優惠

💼【行政助理｜月薪32,000～37,000元｜固定週休六日】💼 ✨ 穩定內勤 × 工作單純好上手 × 準時下班 × 無經驗可 ✨ 這份行政助理職缺以內勤文書為主，工作環境單純，同事好相處，適合想穩定上班、培養辦公室技能的你加入！ 🌟【你會愛上的理由】 👉 固定週休六日，生活作息穩定 👉 上班時間固定，準時下班好安排 👉 工作內容單純，無經驗也能慢慢學 👉 內勤辦公室環境，工作穩定不奔波 👉 提供免費午餐，上班更省荷包 🛠【工作內容】 ✔️ 進出貨單 key-in 與資料建檔 ✔️ 文件整理、歸檔與行政文書處理 ✔️ 電話接聽與基本對應 ✔️ 協助整理訂貨資料與行政表單 ✔️ 完成主管交辦事項 💼【職務要求】 📌 具基本電腦文書能力（Word、Excel） 📌 細心負責，願意學習 📌 無經驗可，有行政經驗者佳 📌 具良好溝通能力與配合度 ⏰【上班時間】：08:30～17:00 📅【休假制度】：固定週休二日（六、日） 💰【薪資待遇】：月薪32,000～37,000元（依能力與經驗核薪） 🎁【福利制度】 ✨ 勞保、健保、勞退6％提撥 ✨ 特別休假制度 ✨ 年終獎金 ✨ 三節禮品 ✨ 上班日免費供午餐 ✨ 穩定內勤工作環境 📍【工作地點】：台中市東區東光園路299號 📞【應徵方式】 📌 聯絡人：鄭小姐｜電話：04-2215-2080 📌 有意願的朋友歡迎於上班時間直接來電洽詢，了解工作內容與面試安排～ 📌 也歡迎直接投遞履歷，若符合條件，主管將主動致電聯繫安排面試喔！ 🔥 想找一份穩定、單純、能長期發展的行政工作嗎？快把握機會加入我們吧！🔥

📢 嘿！行政文書專才，我們在找的就是你！ 有條理又能 multitasking 的你，絕對能在這裡發揮所長，讓運輸物流的運作更順暢 1. 處理行政文書與檔案管理，讓資料井井有條！ 2. 操作各類辦公軟體 3. 對郵件處理 4.出帳及入帳處理 🚀 看到了嗎？每一件工作的用心，都在為大局發揮更大的價值！ 準備好加入我們，讓每一天都成為和成長一起前進的冒險旅程嗎？💼一起開始吧！

1.進貨確認，驗收 2.追蹤追朔資料登打 3.追蹤追朔資料上傳 4.倉儲進出貨作業相關 5.代工作業 6.文件整理(熟悉電腦作業，尤其是EXCEL、WORD) 7.主管交代事項

[業務與門市營運] 1. 協助業務處理設計師、建設公司與商業等空間專案 2. 協助門市接待與線上客服回覆 3. 協助追蹤專案進度與客戶需求回饋 [客戶資料與行政管理] 1. 建立與維護客戶資料、聯絡紀錄與專案檔案 2. 跨部門溝通，確保資訊正確與流程順暢 3. 安裝資料管理、建檔 配合主管交辦事項，支援部門相關事務

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.文件資料檢查與更新 *必備技能~要會開車

1. 專案跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2. 負責專案營運績效分析與改善管理。 3. 追蹤、監督專案的工作進度。 4. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。

1.審核各項費用之發票、單據及應收、應付帳務處理 2.在監督下處理財會帳務及報表 3.審核有關各項費用支出、單據及帳務處理 4.其他一般會計帳務、固定資產編列 5.辦理銀行現金存提款、匯款、轉帳作業 6.協助會議召開、記錄及追蹤 7.辦公室日常維運總務聯絡 8.公文收發管理及主管交辦事項 有正航系統經驗佳。

1.訪客接待、電話接聽與轉接 2.郵件、公文及包裹收發 3.文具及行政用品採購、庫存管理 4.辦公室環境與設備管理 5.行政請款、零用金管理 6.公司活動支援 7.主管交辦事項 教育訓練： 完整Mentor制度，良好工作銜接。 完整工作流程SOP培訓。

1.接聽電話、接待客人。 2.管理、訂購及盤點店家產品電腦操作。 3.分店人員到離職作業處理。 4.協助製作美容師做客單及產品進出貨單。 5.店長及美容師處理臨時交辦事項執行。 6.電話聯繫顧客預約。 7.無經驗可，歡迎應屆畢業生。 8.細心、抗壓性高。

1.維護辦公室環境與廠內之整潔 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.訂單與出貨後之處理及追蹤 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.對系統櫃(看圖.拆圖)或對室內設計相關興趣者(無經驗可.肯學習者佳)